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1、影像文化有限公司例會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平，加強企業內部各項管理的工作質量、工作進度，保證企業競爭力，充分利用周間、月間例會的溝通時機，總結、分析并改進企業運行中發現的問題，現特制定會例會管理制度。范圍：各部門內部周例會、部門經營工作會議、公司全體員工大會、績效考核裁決小組會議。職責：董事長、各部門負責人、行政人事部。一、例會形式：1.各部門內部周例會；2.部門經營工作會議；3.公司全體員工大會；4.績效考核裁決小組會議。二、各例會時間、地點：會議名稱各部門2、內部周例會部門經營工作會議公司全體員工大會績效考核裁決小組會議三、各例會要求：1.各部門內部周例會要求：1）會議主持：部門負責人；2）參會人員：部門全體員工；3）會議內容：A.各相關部門成員應在會前準備會議材料，對上周工作出現的問題進行總結，及下一周工作計劃，并將具體工作分工明確;B.與會人員對主持者及發言人提出的問題進行分析；C.與會人員共同討論改進對策、落實責任人、落實具體完成時間。2.部門經營工作會議要求：1）會議主持：董事長;2）參會人員：公司董事長、各部門負責人、本周會議內容中涉及主要問題的部門相關人員；時間每周至少安排一次地點公司會議室備注逢節假日往后順延，部門負責人主持逢節假日往3、后順延，董事長主持逢節假日往后順延，行政人事部主持每周一上午八點半正常開始董事長辦公室每月至少安排一次月初的1號至7號公司會議室董事長辦公室逢節假日往后順延，行政人事部主持3）會議內容：A、各部門負責人匯報上周經營與管理工作的進展情況，及需改善的問題（匯報要真實、具體、準確）;B、總結各部門上周工作中的不足與過失;C、匯報上周各部門資金到賬、催款情況;D、研究部署公司各部門下周的經營與管理工作，形成會議決議。3.公司全體員工大會會議要求：1）會議主持：行政部;2）參會人員：公司全體員工；3）會議內容：A、通報公司經營狀況;B、發布各類公司新制定制度、條列;C、各部門月度績效考核評價，與出勤率情4、況;D、總結公司上月工作中的不足與過失，研究部署公司次月的經營與管理工作，形成會議決議。4.公司績效考核裁決小組會議要求：1）會議主持：行政部;2）參會人員：裁決小組（董事長、各個部門負責人、行政人事部負責人）；3）會議內容：A、裁決小組根據員工的月度個人工作計劃明細表，與部門的部門月度工作計劃工作表、業務工作單備案表和部門月度業績指標完成情況，研究討論并做出評估;B、隨時抽查各部門業務工作單填寫情況。5.會議紀律及注意事項：1）會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開；2）會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話；3）會議期間，未經允許5、，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語；4）參會人員認真做好會議紀要。相關處罰：1）遲到、早退：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，視為遲到。如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，視為早退。無正當理由遲到、早退每次處50元的罰款；2）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。凡參加會議人員無正當理由缺席每次處以100元的罰款；注：凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。6.附則：1）本制度由行政人事部負責解釋；2）本制度于每年根據客觀實際情況進行局部修改；2）本制度自頒布之日起正式執行。xx影像文化有限公司xx廣告有限公司行政人事部制20xx-9-13