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1、酒業有限公司行政辦公室6s管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 廈門xx酒業有限公司文件20xx 08 30-001 號簽發人：行政辦公室 6s管理制度一、 目的為了營造一個潔凈、安全舒適、和諧的工作與生活環境、明確各部門的責任和義務、大力推行公司6s工作、特制訂本制度二、 6s范圍（1） 各部門獨立辦公室，綜合辦公區域（2） 個人責任區。（個人的桌面、抽屜等）（3） 行政后勤區域（廚房、宿舍）三、定義（1）6s的定義就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養2、（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目，因均以“S”開頭，簡稱6S。（2）整理：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；（3）整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂（4）清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；（5）清潔：維護清掃后的整潔狀態；（6）素養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣；（7）安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第3、一，發現安全隱患并予以及時消除或爭取有效預防措施。四、職責1、實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2、6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良。 3、辦公室是個窗口，為了發揮窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象。 4、辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作； 5、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 6、個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內4、用不到的東西，應從抽屜里清理走；7、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新； 8、對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。 9、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 10、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污 11、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙，按有關規定進行處罰； 12、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體； 13、工作時間提倡使用普通話； 14、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。15、嚴禁5、用本公司電腦做非工作使用，否則按相關規定給予處罰。 16、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。 17、桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡潔。 18、做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里。 19、重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面。 20、電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。 21、電腦擺放位置：桌面線洞直角處45度方向。 22、嚴禁用本公司電話6、做非工作使用，否則按相關規定給予處罰。 23、桌底除電腦主機，垃圾筒，抽屜柜，坐椅外不準放其他物件。 24、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。 25、禁止在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 26、 任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙，按有關規定進行處罰； 27、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體。 28、工作時間提倡使用普通話，文明用言，嚴禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。 29、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。請各部門員工自覺遵守以上規定，若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響辦公室的整體美觀，并對部門部長提出批評。20xx年8月30日