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1、集團公司辦公室6S管理流程檢查要點規定附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 濟南xx集團有限公司辦公室6S管理規定一、推行目的1、實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段，通過規范現場，營造干凈、整潔的工作環境，培養員工良好的工作習慣。2、實行6S管理，培養各級管理人員工作標準化、規范化、程序化、系統化的工作方式，管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容、工作程序分類定置，便于及時處 理各種信息，從而提高工作效率。3、基于上述目的的實現，經公司辦公會研究決定，從2018年1月1日開始將在全公 司試推行“6S管理制度”，并在2018年5月1日全面執行。6S管理定2、義及目的6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全。1、1S整理：對辦公室物品進行分類處理，區分必要物品和非必要物品、常用物品 和非常用物品、一般物品和貴重物品等；目的：騰出空間，提高工作效率。2、2S整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品妥善保存，使辦公現場井井有條; 并能經常保持良好狀態。有效地消除尋找物品的時間；目的：排除尋找的浪費。3、3S清掃：對各自辦公周圍、進行定期徹底清掃，保持無垃圾、無臟污；目的： 使不足明顯化，是品質的基礎。4、4S清潔：維護清掃后的整潔狀態；目的：通過制度化來維持成果，并顯現“界 常”之所在。5、5S素養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣；目的：3、提升 素質，養成對任何工作都持認真的態度。6、6S安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。目的：杜絕安全事 故、規范操作、確保質量。三、適用部門濟南xx集團有限公司全體部門（含駐外辦事處及辦公樓事業部、各車間的辦公室）四、責任部門企管部統一領導公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監督、 檢查、評比、獎罰和公布。從2018年5月1 H止式開始推行以后，企管部每周進行不定 期抽查，并于每季度末進行公布。公司辦公室及駐外辦事處、車間辦公室考核結果在季 度績效考核或者當月工資中予以體現，辦公樓事業部及的考核結果在考核通報后三個工 作日內交納。五、區域劃分公司分為個人責任區與4、公共責任區：1、個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、窗臺 以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作。2、公共責任區是指各部門辦公室及辦公室公共區域以外的區域。公共責任區由集團 辦公室每天安排保潔人員做好6S工作，包括辦公樓大廳、走廊（含地面、墻面）、公共通 道、樓梯口、洗手間和未分配到其他部門的辦公區域、辦公樓及展廳廣場、廠區內的道路 及綠化帶、公司大門口及廠區內其他公共區域；接待室及展廳內部由市場營銷部安排值日 人員做好6S工作。六、辦公室6S管理流程1、辦公室6S檢查規范1. 1辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物；1.2放置電腦5、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；1. 3辦公區內放置的滅火器箱應完好無損，并保持干凈無積灰。2、辦公室各類物品擺放的規定：2. 1辦公室要有明確的標識；2. 2辦公室內辦公桌按各類人員辦公要求配置，無多余物品。2. 3辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許放在桌面上；人員離開辦公室，椅 子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按規定放置。2. 4辦公室電腦、網線等排線要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現象。2. 5對于易造成散亂和影響美觀的物品外包裝需標識清楚。2. 6辦公室各類物品在下班前按要求全部整理到位。3、辦公桌（柜）內物品的位置：3. 1辦公桌內外物品可根據6、各自需要及日常工作進行分類擺放。3. 2辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證止常辦公需要，且達到 最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分 類裝夾，文件夾上有標識，并具體反應岀夾內資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架 內禁止放置零散紙張及其他物品。3. 3辦公桌抽屜內的物品分類擺放，易于查找；抽屜內物品及資料原則上不允許超出 2/3高度，擺放整齊有序。3. 4物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。3.4. 1文件資料：凡是己書寫的文字記錄，技術資料、文件、圖紙、計劃、總結， 各類管理制度和規定，各類學習材料、工具書、參考7、資料等；辦公用品：辦公用筆、尺、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、計算器、繪圖儀器、 刀片、回形針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、 記錄。輔助用品：協助完成工作的各類物品，與工作有密切相關的私人物品。女山 眼鏡、勞保用品及個人隨身攜帶的小包等。4、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放，不 允許混放。5、文件柜（架）內物品的定置：5. 1文件柜設置外部標識，便于識別，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上 粘貼分類標簽，標簽打印字統一為黑體，可直接在分類標簽上標注物品名稱，如表格、報 表、單據、報紙等。卷柜內物品原則上實行“一對一”標識8、，超過一周以上要用的資料、 文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內，文件盒（夾）要分類標識，前后順序要排列標識。5. 2文件柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛生死角；低柜臺面上只能 擺放定置物品。七、辦公室規范：1、有完整的6S管理規章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。2、辦公區開展班前6S管理5分鐘活動并做好活動記錄，始終保持工作環境清新、優 美，物品擺放井然有序。3、遵守辦公室文明辦公規范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規范，并 有整改落實反饋記錄；人人自覺遵章守紀，養成每FI整理清掃的習慣。4、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電 腦、電話9、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并將電腦、空調等開關關閉。5、辦公桌桌面及個人抽屜應每星期整理一次，對一個月內用不到的物品，應從辦公 桌桌面及抽屜里裝置文件柜或清理掉，最下面一個抽屜用于存放私人物品。6、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上 標簽；若有變動，標簽應及時更新；7、對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則根據公司的檔案管理辦法進行銷 毀。8、廣泛使用網絡辦公，計算機內保存的文件資料科學分類，便于查找。9、計算機上不得裝載游戲軟件、APP等，更不得上網玩游戲、炒股票等。計算機設置 各人密碼（密碼須報網絡中心備案），防止資料丟失或泄漏機密。1010、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳等。11、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序。12、及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污。13、工作時間提倡使用普通話。14、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜。女員工不能著吊帶衫，男員工不能 穿褲衩，以飽滿的精神投入工作。15、除節假H值班除外，周一到周H的工作時間必須按照公司著裝要求穿工作并佩帶 工牌、領帶，工裝、工牌、領帶等要保證干凈，不得污損，其余時間可以自由著裝。16、吸煙規定16. 1公司提倡禁煙，除業務接待人員及客人外，任何人不得在辦公室內吸煙。16.2員工吸煙應到衛生間洗手區吸煙，不得在走廊、樓梯等公共區域11、吸煙。員工在 工作時間吸煙不超過三次/天，超過一次罰款100元，依次類推。16. 3發現員工在禁煙區（包括但不限于辦公室、走廊、樓梯等）吸煙，每人每次罰 款100元。16.4遇客人來訪，接待人員應善意提醒客人公司關于在辦公區域和公共區域的吸煙規定。若客人執意要求接待人員吸煙，接待人員可以吸煙，但客人離開后不得吸煙。八、6S的檢查要點1、是否己將不要的東西丟弄（如文件、檔案、圖表、文具用品）2、地面、桌子是否顯得零亂，桌子、文件架（含文件架內的文件）是否擺放整齊。3、垃圾筒是否及時清理。4、辦公設備有無灰塵。5、有無文件歸檔規則及按規則分類、歸檔。6、需要文件是否容易取出、歸位。7、辦公室墻角有12、沒有蜘蛛網，門窗干凈明亮，無雜物。8、桌子、柜子有沒有灰塵。9、辦公室內電線是否雜亂，是否I古I定得當。10、辦公設備隨時保持止常狀態，有無故障。11 抽屜內是否雜亂，東西是否雜亂擺放。12、是否遵照規定著裝及佩戴脳牌、領帶。13、私人用品是否整齊地放置于一處。14、綠色植物擺放是否整齊，有沒有枯死或干黃。15、下班后桌面是否整潔。16、下班后，空調、辦公設備等電源是否關閉。17、人員離開辦公室或下班后，椅子是否被推至桌下，并應緊挨辦公桌平行放置，電 腦顯示器是否處于關閉狀態。18、是否在非吸煙區吸煙，隨地吐痰等。19、電腦等設備密碼是否報網絡中心備案。九、附則1、本規定未盡事宜以公司相關規定13、為準。2、本規定的解釋、修訂及廢止權歸屬企管部。企管部有權根據工作需要隨時進行必 要的修訂。3、附6S考核評分標準表。除本規定另有規定外，直接責任人每項不符合項罰款50 元，部門負責人負管理責任罰款100元4、本規定自頒布之日起生效。十、考核標準見附表（注：每周由企管部會同集團辦公室不定期考核一次）主送：公司高層、各職能部門、車間、各承租事業部、承租車間抄送：附表:辦公室6S管理執行情況檢查表受檢部門：抽檢人：抽檢時間：年 月 H 時6S內容要求工作內容及標準責任人準值白查頻率R扣分項 目說明備 注整理扔掉廢 棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報刊進行廢棄。2分1次/H將不經常使用的文件14、資料進行分類歸檔、編號，整齊存放在文件柜中。3分1次/口將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放置于辦公桌抽屜或辦公桌左側柜子內。2分:1 1將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、己處理三類，整齊放置于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。 下班時間全部歸置于文件柜內。電子文檔按規定進行處理。3分1次/日將工作服等個人用品放于衣服櫥柜內。1分1次/日柜頂、沙發、茶兒、窗臺上等禁止擺放任何物品。2分1次/日整頓擺放整齊辦公桌、座椅、文件柜、衣架、盆栽等物品耍規劃冇序，布局美觀。2分1次/日辦公桌而可放置的辦公設施如臺歷、文件框、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2分15、2次/日辦公桌擋板，辦公椅背禁止搭掛任何物品。1分2次/H簽字筆、橡皮、訂書機、橡皮、尺子等辦公用品整齊放置于抽屜中。2分隨時辦公桌而、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。3分1次/日報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內。1分1次/日電熱水器整齊放于地而一側；飲水器具、茶葉桶應整齊放于辦公桌左上方。1分1次/日辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。2分1 次/2 II清掃打掃干 凈辦公室玻璃門耍里外清潔，門框上無灰塵、無積物。2分1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。窗臺無雜物，無污漬，水跡16、。2分1次/日室內墻壁及天花板每周消掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。2分1次/口窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙。3分1次/口窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1分1次/H辦公桌、談判桌等無塵土，不搭放任何物品，座椅上不掛放任何物品。1分1次/H燈具、空調、計算機顯示器、打印機、傳真機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。2分1次/日文件柜頂、表而要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。3分2次/日辦公桌及櫥柜內物品分類擺放17、。柜內、柜外保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。3分1次/日辦公桌而、擋板內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。2分1次/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面右上方；電話線要整齊有序，不凌亂。1分2次/日垃圾簍要及時傾倒，不能裝的超過容積的3/4；門后禁止存放垃圾；拖把、掃把、簸箕等清潔用具整齊放于垃圾簍旁 邊；抹布可疊好放于抽屜內。3分1次/日清潔保持整 潔持Z 以恒每天上班前5分鐘對辦公室進行消掃。2分1 次/FI上班時間隨時保持衛生整潔。2分隨時白我檢查，對發現的不符合項隨時整改。2分隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。3分1次/H下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理18、好個人物品，定置存放。3分1次/日素養保持良 好精神 面貌上班時間穿戴整潔的工作服，佩戴胸牌、領帶，儀容整潔大方。2分1次/日言談舉止文明冇禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。2分隨時工作時精神飽滿，樂于助人。2分隨時工作安排科學有序，時間觀念強。2分隨時無故不到其他部門串崗、不聚眾聊天。除業務往來外不得使用電腦聊天、瀏覽網頁、玩電子游戲、聽音樂、看電影、 下載與自身業務無關的視頻資料。3分1次/日高效執 行工作是否冇計劃，冇條理。2分隨時工作日清日畢，日清日高。2分隨時工作不推諉，反應迅速。2分隨時能夠積極主動的承押工作并配合其他部門的工作。3分隨時能夠積極的思考工作方法，并加以改進。3分隨時安全19、無安全 隱患下班前耍鎖好抽屜，抽屜內的所有物品耍擺放整齊。下班后耍鎖好門窗。2分2次/日妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼保護，防止丟失和池露。3分隨時下班前及時查看電源、線路、開關、插座是否冇異常現象出現。2分2次/日對危險品應冇明顯的標識。1分1次/日離開辦公桌時，涉及重耍信息的文檔窗口耍一律關閉或者最小化。電腦桌血重耍文檔應移至F盤或者D盤內備份，必 耍的情況下進行加密或隱藏。重耍的紙質文件應當歸類存放在文件柜內，必要情況下用文件袋盛裝，并鎖好文件柜。3分隨時不得對外隨意告知公司高層聯系方式。需耍轉接其他部門時，應問明來由后再告知轉接號碼。3分隨時總分100分抽檢得分抽檢 意見制表:審核:受檢部門負責人:存檔編號: