集團公司銷售人員出差及日常管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1100889
2024-09-07
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1、集團公司銷售人員出差及日常管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 總則:1 目的:為規范公司所有員工的外出公務,出差,因私外出,特制定本管理制度。2 本制度適用于本公司銷售所有人員。員工出差類型: a 公出:因公出差辦理業務且當天能返回公司者。 b 出差:因公出差辦理相關業務同時超過24小時無法返回公司者。 c 因私出差:因私請假上班時間內離開公司者。3 公出和出差時應憑公出申請單,出差申請表,及相關手續方可放行。因私外出憑請假單放行。4 公出人員因業務需外出領取填寫公出申請單。經上級部門審查,隔級上報批準后再交行2、政部核準備案。5 公出人員需派車時,按具體情況由公司安排。6 出差管理: a 公司所有員工(含駐外人員)因公事需要出差,出差人員于出差一日前填寫出差申請表注明路線,事由,計劃及費用預算。按第7條審批權限批準方可出差。 b 經批準的出差申請表一式兩份。出差前交一份給行政部進行相關考勤備案記錄。未交出差申請表于行政部備案者,按曠工處理。 c 因私出差:因私請假上班時間內離開公司者。如緊急出差者可由第一職務代理填寫出差申請表并審批交行政部備案。7 出差審批權限: a 各部門最高負責人出差必須報總經理批準。 b 各部門的人員出差必須報各部門最高負責人審批,并要轉交給行政部備案。 c 各出差人員出差時,3、必須同時指定好工作代理人。8 出差人員必須按出差申請表中規定時間進行業務活動。如需延期者,必須按第7條中審批要求重新申請獲批準后方可延期。9 所有出差人員出差返回公司后,必須寫本次出差的工作總結。填寫出差旅費報銷單連同出差申請表,行程匯總表一起按公司規定報銷標準。申請本次出差的所有費用報銷,缺任何一方表單財務有權不予報銷。10 差旅費用標準。 a 差旅費報銷范圍包括出差期間交通費,住宿費,伙食補貼,電話補貼,票務雜費五項。出差期間發生的其它費用不得合并在以下差旅費內報銷 b 所有超達24小時出差人員按以下標準報銷及補貼:職位 住宿補貼伙食補貼 市內補貼 交通工具 電話補貼 票務雜費c 所有出差4、人員(無論級別)選擇交通工具時,同等交通工具的票價差距保持在15%以內。出差者可以自行選擇飛機等快的交通工具。超過15%未夠級別人員因特殊原因需改坐飛機,需經部門負責人批準,報總經理室備案。 d 住宿費用按標準封頂入住,報銷時按實際住宿發票(或收據)為準,超出標準的自付。有客戶接待不得報銷,在車上過夜的臥鋪取銷住宿費,在車上過夜的(非臥鋪)硬座補貼住宿費的70% ,報銷時請自覺列出計算費用。 e 伙食補貼不要發票,電話補貼公司統一補發。 f 因購票引起相關雜費如空調費,保險費,機場建設費,訂票費等公 司準予報銷。按法律有效票據實報實銷。總雜費控制在票價的10%以下。因個人原因退票等費用不予報銷5、。11 兩人以上的同性人員同時同地出差,必須同住。公司按住宿補貼標準的60%進行補貼。12 出差人員在出差時間,如需繞道回家探親辦事,在其出差申請表中必須特別注明在家天數,報上級部門批準方可回家。其繞道費用自付。因非工作需要而開支的一切費用,均由個人承擔。財務部門直接扣除回家的天數基本日薪。未請假私自回家者,一經查處的以曠工計算。13 員工公出或外出如需借款時,按公司相關具體要求為準,借款總額不超過其個人在公司余款的80% ,剛進入公司的首次出差公司不預支旅差費,回后報銷。14 出差人員未按出差申請表規定的時間返回公司且未實施電話申請者,對延遲者按延遲天數以曠工論處。超過三天者。行政部視其自動6、離職處理。15 出差人員以虛假票據報銷者,一經查實,立即開除處理。16 出差人員有客戶接待,仍欺瞞公司報銷者,一經查實。一次兩倍罰款(虛報),二次以上者開除處理。17 出差人員回公司無特殊情況,在2天內報銷所以費用,隔次不予報銷。17、手機管理:a、手機早上7點晚上10點必須開機。b、月度連續停機、關機3次或經核實私人電話超出總體費用的百分之三十,取消扣除當月通訊補貼。c、手機號碼由公司統一發放,服務密碼由公司統一設置123123不得改動,辦公室每月統一拉通話清單。補貼費用由公司財務每月3日前充值,按業務需求,最高300元。超出部分由個人承擔。18、紀律管理a、銷售人員在上班期間,應保持良好的7、自身形象。如:衣著、語言、交際等。b、工作時間內不得做與工作無關的事,8小時工作時間內非電腦工作者禁用電腦,如果發現按公司規定處理。c、銷售人員須按時完成公司安排的各項工作任務。d、銷售人員必須養成肯于吃苦的精神,提高自身的積極性和主觀能動性。e、銷售人員必須愛護公司的辦公用品。如有損壞及時上報公司。f、銷售人員任職期間,要對工作盡職盡責,不得干私活,不做無效工作,不看地板雜志,如果發現按公司規定處理,地板雜志等鼓勵8小時以外多學習。7、銷售人員之間要和睦相處,積極配合、相互支持與幫助。如有打架或爭吵,按公司規定嚴懲,并記入當月績效考核。g、,銷售人員在公司期間向主管領導申請或由主管領導安排接8、待客戶、值班、車間工作等,每天打有效客戶電話15個以上,內容發至百博郵箱或做好日工作記錄每天交主管領導,在營銷中心備案。無主管領導安排工作或無工作記錄者視為休假。如不服從管理按公司規定嚴懲,并記入當月績效考核或在年終考核時給予相應處罰。h、銷售人員每周認真填寫公司銷售人員周工作計劃總結,于每周一以前傳回營銷中心,傳真電話:XXXXXXXX19、銷售人員出差每日工作任務:正常掃市場30張名片以上,必須要有三個有效客戶,并按要求分析客戶情況、特殊市場除外,意向客戶隨時匯報主管領導,晚上群發短信至汪總、林總、匯報當天意向客戶的姓名、電話、基本信息、名片數量、明天計劃等。銷售人員每月出差時間規定:業務員出差天數每月不低于20天,低于20天的按實際出差天數計算基本工資(除完成客戶開發量),超過25天的在6個月內可調休。