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1、電子科技公司計算機信息管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 計算機信息管理制度1.0 目的加強公司網絡管理，明確崗位職責，提升操作流程規范性，維護網絡正常運行，確保計算機信息系統的安全與穩定。2.0 適用范圍適用于公司內部所有使用計算機工作的員工，以及負責安全規則實施的專業人員。3.0 職責要求3.1 信息部是公司計算機信息管理的歸口管理部門，負責建立信息管理制度，維護計算機及網絡系統的運行，解決并改善計算機及網絡系統的運行問題；3.2 各部門員工在本崗工作中，遵守信息安全制度要求，履行保護公司內部運營相關信息的2、保密工作，確保信息安全無泄漏；3.3 各部門員工具有配合信息部門共同維護計算機信息系統安全工作的職責。4.0 定義：4.1 信息：以適合于通信、存儲或處理的形式來表示的知識或消息。是以物質介質為載體，反應客觀事物特征和變化的知識，是數據加工的結果，是有用的數據；4.2 信息安全：是指信息網絡的硬件、軟件及其系統中的數據受到保護，不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露，系統連續可靠正常地運行，信息服務不中斷；4.3 設備：指為完成工作而購買的網絡設備、服務器、筆記本電腦、臺式電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、移動存儲介質等計算機設備；4.4 有害數據：指與計算機信息系統相關的，含有危3、害計算機信息系統安全運行的程序或對社會和公司構成危害或潛在威脅的信息；4.5 合法用戶：經信息部網絡管理人員授權使用本公司網絡資源的本公司員工，其余均為非法用戶。5.0 信息管理原則：5.1 保密性：通過制度的建立，確保只有被授權的人員才能獲得和操作信息；5.2 完整性：確保信息的完整和正確；5.3 可用性：確保信息在需要時隨時可以獲得。6.0 網絡管理制度：6.1 不得利用公司網絡從事危害企業安全、泄漏企業機密等違法犯罪活動，不得制作、瀏覽、復制、傳播反動及色情信息，不得在網絡上發布反動、非法和虛假信息，不得在網絡上漫罵攻擊他人，不得在網絡上泄漏他人隱私。嚴禁通過網絡進行任何黑客活動和性質類4、似的破壞活動，嚴格控制和防范計算機病毒的侵入；6.2 未進行安全配置、未安裝防火墻與殺毒軟件的計算機禁止連接入網。各計算機終端用戶應對防火墻與殺毒軟件進行及時升級與更新，定期查殺病毒，不得下載與使用未經測試或來歷不明的軟件、不打開來歷不明的電子郵件及內部關聯鏈接和相關附件、不得下載MSN等及時通訊工具傳輸的不明附件、使用外置存儲介質（U盤、移動硬盤等）必須經查殺無病毒后才可以使用，禁止使用公司明令禁止的在線通訊工具（QQ等）；6.3 禁止未經授權用戶接入公司計算機網絡和訪問內部網絡資源，禁止未經授權用戶使用BT、電驢等占用大量帶寬的下載工具；6.4 任何員工不得制造或故意輸入、傳播計算機病毒和5、其他有害數據，不得利用非法手段復制、截獲、篡改計算機信息系統中的數據；6.5 公司員工禁止利用掃描、監聽、偽裝等工具對網絡和服務器進行惡意攻擊，禁止非法侵入他人操作系統和服務器系統，禁止利用計算機和網絡干擾他人正常工作的行為；6.6 辦公用計算機的使用人員，應保管好自己的各系統用戶賬戶和密碼，禁止隨意向他人泄漏、借用自己的賬號和密碼，嚴禁用非真實身份登錄系統，計算機用戶應定期更改密碼、使用復雜密碼；6.7 IP地址為計算機網絡的重要資源，計算機用戶應在信息部網絡管理人員的規劃下使用這些資源，不得擅自更改。另外，某些系統服務對網絡產生影響，計算機用戶應在信息部網絡管理人員的指導下使用，禁止隨意開6、啟計算機中的系統服務，保證計算機網絡暢通運行。7.0 計算機硬件設備管理制度：7.1 公司員工因工作需要，確需購買計算機設備或配件的，在經過本部門經理核實通過后向信息部門提出申請，若有符合需求的可調配設備，由申請人提出申請，經權責主管批準后，信息部門進行設備調配。若無可調配或無符合工作所需的設備，由申請部門提出，經權責主管批準后，轉交行政部門進行設備購置，執行行政用品管理辦法和固定資產管理辦法的相關條款要求；7.2 凡登記在案的計算機設備，由行政部門資產負責人統一管理并張貼設備卡片，用戶有義務對作為設備標識的卡片進行整潔與完整度的保護，不得遮蓋、撕毀、涂改卡片；7.3 計算機設備安全管理實行“7、直屬負責制”原則，即誰使用誰負責。公用設備責任落實到部門。凡分公司或合作單位（如加盟店、合作會所等）自行購買的設備，原則上由分公司或合作單位自行負責，但若有需要，信息部門可協助管理；7.4 嚴禁使用假冒偽劣產品、嚴禁擅自外接電源開關和插座、嚴禁擅自移動和裝卸各類設備及附屬設備、嚴禁擅自自己維修和請其他非信息部人員維修、嚴禁擅自調整內部計算機信息系統的原有安排；7.5 計算機硬件設備歸屬于固定資產范圍，所有設備硬件以及重新安裝操作系統等問題由信息部門進行處理，首先由該設備使用人提出，執行固定資產管理辦法的相關申請手續，經權責主管批準后，轉交信息部門，由其予以解決；7.6 原購計算機設備原則上在規8、定使用年限內不再重復購買，當達到規定使用年限后，由信息部門會同相關部門對其審核后確認處理方式。在規定使用年限期間，計算機用戶因工作需要發生調動或離職，該設備應在行政部門做變更備案，如繼續使用則由信息部門進行系統檢查處理后轉交給使用者，如不繼續使用則退至行政部門進行再支配；7.7 故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的設備，設備使用者提出申請，執行固定資產管理辦法的相關條款。8.0 計算機數據信息管理制度：8.1 存有涉及公司機密資料的計算機，該設備用戶必須設置開機密碼，或對文件加密處理。凡涉及公司機密的數據文件，非工作需要不得以任何形式轉移，更不得透露給他人。離開原工作崗位的員工由所在部9、門經理負責將其所有工作資料收回并保存；8.2 工作范圍內的重要數據（重要程度由各部門經理核定）由計算機用戶定期更新、備份，并提交給本部門經理，由部門負責保存，當屬于公司級文檔，可將文件刻制到光盤，并轉交總經辦備份；8.3 計算機用戶必須將有價值的數據存放在非操作系統盤（操作系統所在的硬盤分區，一般為C盤，注意桌面和默認的我的文檔內存放的文件均在操作系統盤內）外的盤上。計算機信息系統發生故障，應及時與信息部門聯系，并采取保護數據安全的措施進行故障修復；8.4 計算機用戶未做好備份前，不得刪除任何硬盤非垃圾類文件。對重要的數據應進行雙備份，存放在不同的地點。對采用磁性介質或光盤保存的數據，要定期進10、行復制，防止由于磁性介質損壞，而使數據丟失，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。8.5 公司業務系統中央服務器（位于公司計算機機房）由信息部專業人員進行單獨維護，服務器必須開啟操作日志功能，全程保留系統的操作痕跡，服務器數據的備份方式為每日數據增量備份，每月進行整體備份，每日數據庫備份人員進行移動硬盤的二次備份，確保數據修改有記錄、恢復多方式。服務器與路由器等重要設備的超級密碼由信息部指定人員（不參與開發和維護的人員）進行設置、維護與存檔保管，密碼保管人員調離崗位時，相關部門經理必須指定專人進行接替，并對密碼進行立即修改或用戶刪除；8.6 計算機機房鑰匙和密碼由信息部密碼保管員設置、維護與存檔保管11、，非信息部人員進入機房必須經信息部經理許可，由密碼保管人員陪同。非信息部人員不得攜帶存儲設備進入機房，原則上不能對系統進行任何操作，如遇特殊情況必須進行操作時（硬件廠商維護、軟件廠商維護），經信息部經理同意后在有關人員監督下進行，完成后進行維護記錄填寫、簽字備案。嚴禁攜帶液體、食品等與業務無關的物品進入機房，嚴禁私自將外來軟件帶人機房使用；9.0 計算機使用及操作管理制度：9.1 凡涉及業務的專業軟件，由使用人員自行負責。嚴禁利用計算機干與工作無關的事情、禁止除維修人員以外的外部人員操作各類設備、嚴禁非信息部網絡管理人員隨意更改設備配置；9.2 信息部門將有針對性地對員工的計算機應用技能進行定12、期或不定期的培訓，收集計算機信息系統常見故障及排除方法并整理成冊，供公司員工學習參考；9.3 計算機用戶在工作中遇到信息系統問題，首先要學會基礎問題自行處理或參照手冊處理，若遇到手冊中沒有的或培訓中未曾講過的新問題，再與信息部門進行聯系，盡快解決問題。10.0 公司對外發布系統管理制度：10.1 公司官方網站：10.1.1 信息部門技術研發團隊提供技術支持，網購運營團隊負責官網維護；10.1.2 市場部門負責將各種促銷活動等相關資料收集、整理、審核后，交于信息部門進行在線發布；10.1.3 涉及公司動態或決策方針類的信息，需經公司總經辦相關負責人確認后方可發布；10.1.4 網站新增、調整功能13、模塊或進行格局調整，市場部門提出具體詳盡的要求和簡明樣式（自設計或參考頁面）并提供相應具體的輔助資料，信息部門技術研發團隊進行功能延展開發，同時網購運營團隊進行官網內容更新；10.2 公司網絡銷售網站：10.2.1 信息部門技術研發團隊提供技術支持；10.2.2 網購運營團隊負責根據網絡營銷計劃，策劃活動方案以及進行相關資料收集、整理、審核后進行在線發布；10.2.3 涉及公司動態或決策方針類的信息需經公司總經辦相關負責人確認后方可發布；10.2.4 網站新增、調整功能模塊或進行格局調整，網購運營團隊提出具體詳盡的要求和簡明樣式（自設計或參考頁面），并提供相應具體的輔助資料，信息部門技術研發團14、隊進行功能延展開發，并按要求向網購運營團隊轉交相應成果軟件，指導其進行具體操作。10.3 公司短信平臺：10.3.1 公司短信平臺由客戶服務中心負責信息發布，發布信息范圍由公司各相關部門提供；10.3.2 涉及公司動態或決策方針類的信息，需經公司總經辦相關負責人確認后方可發布。10.4 其他媒介宣傳：涉及公司動態或決策方針類的信息，需經公司總經辦相關負責人確認后方可發布。11.0 處罰措施有以下情況之一者，視情節嚴重程度處以50元以上500元以下罰款：11.1 制造或故意輸入、傳播計算機病毒以及其他有害數據；11.2 非法復制、截獲、篡改計算機信息系統中的數據，危害計算機信息系統安全；11.315、 對網絡和服務器進行惡意攻擊，侵入他人操作系統和服務器系統，利用計算機和網絡干擾他人正常工作；11.4 訪問未經授權的文件、系統或者更改設備配置；11.5 申請人在設備領用或報廢一周之內未將相關涉及表單提交給行政部部門負責人；11.6 未經同意擅自使用他人計算機或相關設備；11.7 擅自調整部門內部計算機的安排且未向行政部門備案；11.8 日常抽查、崗位調動、離職時檢查到計算機配置與該計算機檔案不符、設備卡片被遮蓋、撕毀、涂改；11.9 工作時間外使用公司計算機做與工作無關的事務；11.10 因工作需要長時間（五個小時以上）離開辦公室或下班后無故未關閉計算機；11.11 計算機用戶因主觀操作不當對設備造成破壞兩次以上或蓄意對設備造成破壞，如后果嚴重，按所破壞設備市場價值的20%80%賠付并給予行政處罰。12.0 其他說明：12.1 本文件由信息部起草并負責解釋；12.2 本文件自下發之日起執行。