集團有限公司員工日常行為規范及職責管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1100898
2024-09-07
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1、集團有限公司員工日常行為規范及職責管理制度=編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1目的通過本規程,規范員工日常行為,為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本規程。2適用范圍適用于XX有限公司所有員工。3職責公司的考勤管理由行政部負責實施。各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。公司考勤實行按指紋制度,員工上、下班均需按指紋。4內容與規程一、 考勤(一) 工作時間1. 本公司公司實行5天8小時工時制,同時也可根據崗位性質不同,實行不定時工時制和綜合計算工時制,并在員工勞動合同中2、約定。2. 周一至周五,上午工作時間為9:00-12:00,下午工作時間為13:30-17:30下班,周六和周日休息。3. 各部門可根據經營管理需要,對部分崗位實行輪休制,即每周工作40小時并報行政人事部備案,以作為考勤計薪的依據。(二) 考勤說明1. 員工在當日上午需外出辦理公務時,應先到公司作正常考勤后,再外出辦理公務。若因情況特殊,需直接前往辦理公務的,應事先到行政人事部領取并填報員工外出申請表。如遇緊急公務可先致電直屬上級告知事由,并于返回公司后一個工作日內補齊手續。2. 員工參加公司統一組織的集體活動或參加臨時會議而無法進行指紋考勤時,以部門為單位,由行政人事部統一記錄備案。3. 員3、工因個人原因忘記進行指紋考勤時,需提交部門負責人簽字的情況說明交行政人事部備案。4. 公司將不定期安排人員對員工指紋考勤情況進行檢查,對違反公司考勤紀律的行為進行制止與記錄,并由行政人事部作相應的處罰。5. 行政人事部負責員工指紋考勤記錄的建立,在員工考勤期間,如發現指紋考勤機不能正常記錄考勤的情況,員工應在當日到行政人事部簽到備案。如員工發生指紋考勤異常而未按規定申報的,視為缺勤。(三) 遲到、早退1. 上班時間未到達,視為遲到,下班時間未到前離開,視為早退。2. 遲到10分鐘以內,按1元1分鐘計,遲到10-30分鐘按20元計,30分鐘以上視為曠工半天。3. 早退處罰同遲到。4. 罰款由行政4、部統一管理,作為員工活動經費。5. 遲到或早退一次,月綜合評分扣分1分,部門主管視情節嚴重可增加扣分額度。(四) 病假1. 員工申請病假應持有所在地區級以上人民醫院或當地社會保障機構認可的醫院診斷證明及相應的正式醫藥發票。醫院診斷證明應列明傷病情況及建議病休的時間,診斷證明應有醫生簽章、醫院蓋章,并注明簽發日期。2. 對于普通疾病(如感冒、發燒、腸胃炎、生理期嚴重不適等),員工每月享有3天的普通病假,普通病假扣10元/天及當日補貼。如普通疾病無法取得醫院相關證明,需上級領導開具相關證明。3. 如員工在工作日生病,應于上班時間前15分鐘內,親自致電部門負責人申請病假并由部門負責人知會行政人事部,5、不按此項操作者視為缺勤。4. 員工應于病情康復上班后的第一天,補交病假申請,并向行政人事部提供相關證明材料。未按要求提報的,將按曠工處理。如員工普通病假累計天數超過3天,對超出部分做事假處理。5. 如員工因病非工傷需要長期休養的,并有公司認可的醫院診斷證明,員工可申請長期病假。公司可按員工的入職年限給予相應的病假,具體如下:在公司工作年限一年以上五年以下的為三個月;五年以上十年以內的為六個月;十年以上的為九個月。6. 公司給予員工長期病假僅作為員工治療及病情康復使用,員工不應在此期間到其他機構工作,如發現此類行為,將視為嚴重違紀,予以解除合同,且不給予任何補償,公司還將保留追償已支付的工資及相6、應福利待遇的權利。7. 病假期間遇節、假、休息日的,不再另行補假。8. 病假期間按基本工資的80%發放病假期工資。(五) 事假1. 員工因私事請假,記為事假。2. 事假全月累計不應超過3天。3. 如特殊原因事假需超過3天,必須由部門主管報公司領導批準。4. 請事假的員工必須提前書面申請,并經部門主管或公司領導同意。5. 如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨八點以前請示公司領導,如實說明原因,經部門領導報經公司領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。6. 請事假的員工需配合部門主管交接安排事假期間的相關工作。7. 試用期員工原則上不予核準事假。8. 事假期間不計發基本工資。9. 事假一次,月綜7、合評分扣分1分,部門主管視事假頻率可增加扣分額度。(六) 出差考勤1. 公司因工作需要派遣員工前往異地出差的,在完成出差審批后,須在出發前將出差審批表提報行政人事部備案。出差結束返崗當日,應到行政人事部辦理銷假備案。2. 員工因工作需要臨時到公司所在地其它辦公場所執行公務的,需事先填報員工外出單,說明外出時間及預計返回時間,經部門負責人審批后,報行政人事部備案,行政人事部依此建立考勤記錄,員工無需另行填報考勤更改單。如不能按規定提供員工外出單,按缺勤處理。(七) 調休假1. 公司鼓勵員工在工作時間內高效完成本職工作,非公司組織的突發性工作需要或者節假日安排員工值班的情形,嚴禁安排員工加班。2.8、 按國家規定周工作小時為40小時,超過40小時的記為加班。確因突發性工作需要或節假日安排員工值班的情形,必須由部門提前填報加班申請表(加班時數最小單位為半小時),并按公司人事審批權限完成審批后,方可安排員工加班。對于因突發性工作需要由公司統一組織安排的加班,部門可在加班后第一個工作日補報加班審批。除此之外,所有事先未經批準的情況,均不視為加班。3. 員工加班后公司按規定給予等量調休。員工加班后調休的,應在3個月內完成,或者沖抵病事假。(八) 缺勤1. 按公司考勤制度條款中視為缺勤的,記缺勤。2. 缺勤扣除當日基本工資,月綜合評分缺勤一次扣分10分。(九) 曠工1. 當日未到崗且未按規定辦理請假9、手續或請假未獲批準的視為曠工。2. 請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸的視為曠工。3. 不服從調動和工作分配,未做申報擅自不按時到工作崗位報到的視為曠工。4. 被公安部門拘留影響正常工作的視為曠工。5. 請假原因經核查不屬實的視為曠工。6. 打架斗毆,違紀違規致傷造成不能正常上班的視為曠工。7. 曠工一天(未到一天,按一天計算),扣除當日基本工資的3倍。8. 前面條例中,視為曠工半天的,扣除當日基本工資的1.5倍。9. 曠工一次(遲到性曠工扣5分),扣月綜合評分10分。(十) 月度累計缺勤達5次及以上,或者月度累計遲到或非因工作需要原因未進行指紋考勤、未打卡8次及以上,或者月度累計曠10、工3次(天)及以上,或者年度累計曠工達10次(天)及以上的,屬嚴重違反公司紀律,除按本規定要求進行處罰外,公司可予以辭退,且不予任何經濟補償。(十一) 加班1. 員工加班期間,需遵守正常工作的考勤要求,并按已完成審批的加班申請單上的加班時間要求,于加班開始時及加班結束時進行指紋考勤作為加班依據,考勤記錄的加班時間超出申報加班時間的,以申報的加班時間為準,加班時間少于申報加班時間的,以實際考勤時間為準;2. 如審批的加班時間是在正常工作日下班后直接進行的,應于加班結束后進行指紋考勤;3. 經公司審批安排加班的或因突發性工作由公司統一組織的加班,員工需按本規定要求執行考勤紀律,未按要求到崗并進行考11、勤的,根據所屬情形,按考勤相關條例處理。4. 加班天數可與病事假沖抵,如沖抵完畢,還有加班天數的,可在3月內申請調休。(十二) 當月考勤為全勤的員工,月綜合評分加10分,如月綜合評分為滿分,已無法增加,則記為全勤獎50元。二、 帶薪休假(一) 法定節假日員工每年享有共計十一天法定節假日,分別為:元旦一天(1月1日)春節三天(農歷除夕、正月初一、初二)、清明節一天(農歷清明當日)端午節一天(農歷端午當日)勞動節一天(5月1日)中秋節一天(農歷中秋當日)國慶節三天(10月13日)(二) 生日假1. 以員工身份證號碼為準,員工生日當月可申請半天生日假。2. 生日假需經人事部查實,并經部門領導批準后報12、行政部考勤記錄。3. 生日假當月有效。(三) 年假1. 員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假20天。2. 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。3. 累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的,不享受當年的年休假。4. 累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的不享受當年的年休假。5. 累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的,不享受當年的年休假。6. 年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因工作需求確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。7.13、 公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經員工工本人同意,可以不安排職工休年休假。對員工應休而未休的年休假天數,應當按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。8. 工會依法維護員工的年休假權利。(四) 婚假1. 員工登記結婚可享受婚假三天。2. 員工符合晚婚的(女23周歲以上,男25周歲以上),可享受公司給予的晚婚假7天(含3天法定婚假)。 3. 為保障員工休假期間工作的正常開展,員工申請婚假應提前一個月提報申請,婚假應于結婚登記之日后一年內一次性休完,不可拆開使用,婚假內遇節、假、休息日的,不再另行補假。4. 員工應在請婚假時提供結婚登記證明,否則按事假處理。5. 試用期員工原則上14、不準予婚假。6. 婚假期間發放基本工資。(五) 產假1. 已婚女員工懷孕,符合國家計劃生育規定的,可享受產假九十天,其中產前休假十五天;難產的,增加產假十五天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。公司將根據縣區級以上人民醫院或當地社會保險管理局規定的醫療保險醫院證明給予假期。2. 產假內遇節、假日的,不再另行補假,產假應連續一次休完,不可拆開使用。 3. 員工如違反國家計劃生育規定的,不享受本假期待遇。4. 享受產假者應出具戶口簿、準生證等資料,辦理休假手續。5. 懷孕的女工須盡快通知公司,并提交正規醫院的預產期證明,以便于公司安排適合孕期的工作崗位。6. 由于產假周期較長,為了確15、保員工休假期間工作的延繼性,對于90天以內的缺崗,部門需安排由其他員工代為頂崗,對于超過90天以上的缺崗,部門需安排補編以保證工作的正常開展。為此,公司鼓勵員工在條件許可的情況下盡早返崗工作。7. 夫妻雙方均達到晚育條件(女24周歲以上,男員工26周歲以上),女員工生育給予晚育假30天;出具純母乳喂養的證明的,給予哺乳假30天。8. 夫妻雙方均達到晚育條件(女24周歲以上,男員工26周歲以上),男員工配偶生育給予15天陪產護理假;9. 產假期間發放基本工資。(六) 喪假1. 員工直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,員工可申請喪假三天,非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)死亡,可16、申請喪假1天。2. 喪假在家庭成員喪亡后1個月內有效。3. 病假期間遇節、假、休息日的,不再另行補假;4. 喪假期間發放基本工資。(七) 工傷假1. 員工有下列情形之一的,應當認定為工傷:1) 在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;2) 工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;3) 在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;4) 患職業病的;5) 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的;6) 在上下班途中,受到機動車事故傷害的;7) 在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的;2. 員工有下列情形之一17、的,將不被認定為工傷:1) 因犯罪或者違反治安管理處罰法導致傷亡的;2) 因醉酒導致傷亡的;3) 因打架斗毆、自殘、自殺的。 3. 員工因公受傷,憑指定醫院的診斷證明及勞動與社會保障部門工傷認定書,按國家有關規定辦理。4. 工傷假期間發放基本工資。三、 工資計算方法:1. 日工資計算方法:日工資月工資收入21.75(用于有缺勤,工作未滿一個月等情況下的工資計算)2. 小時工資計算方法:小時工資=月工資收入(21.758)3. 節假日加班費計算:節假日加班三薪(月工資收入21.75300%)、公休日加班雙薪(月工資收入21.75200%)4. 春節長假七天總加班費=月工資收入21.75300%3+月工資收入21.75200%4四、 本制度中,所有的考勤條例、休假都需要完善相關紙質手續及相應補充材料,否則根據情況視為缺勤或曠工。五、 員工可通過行政人事部查詢本人當月的考勤記錄。對于考勤記錄有誤且屬于可進行考勤更改的情況,可按規定提交情況說明,行政人事部每月至少兩次分別向各部門公布考勤異常人員的考勤情況(對考勤正常的情況不做公布),供員工參考。六、 本制度為暫行條例,根據日后公司運營的具體情況和國家法律法規可做適當調整。