午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

1、汽車(chē)模具公司業(yè)務(wù)考核及合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 總則 1.目的 1.1 為了規(guī)范合同管理，有效防范和控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、集團(tuán)總部合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2 本制度旨在規(guī)范企業(yè)合同的擬定、審批及簽章工作，以符合中華人民共和國(guó)公司法和中華人民共和國(guó)合同法等法律法規(guī)及規(guī)范性文件有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維護(hù)公司合法權(quán)益。 2.適用范圍及名詞解釋 2.1 本制度適用于公司訂立的各類(lèi)合同，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等名稱(chēng)的規(guī)范性文件的訂立及審批2、。 2.2合同管理是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、條款擬訂、審核會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂備案、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、法律機(jī)構(gòu)評(píng)估、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。 2.3本制度所稱(chēng)“合同”是指公司其他法人或其他組織、自然人之間，公司系統(tǒng)內(nèi)部單位之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本制度所稱(chēng)“合同文件”是指與合同的簽訂、履行、變更、解除和糾紛處理相關(guān)的法律性文件。 2.4本制度中所稱(chēng)“經(jīng)辦部門(mén)”是指具體承辦合同的談判、報(bào)批、簽訂和履行等事務(wù)的部門(mén)或單位。 2.5本制度中所稱(chēng)“經(jīng)辦人”是指合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級(jí)審批后的合同文本在條款內(nèi)容3、上的一致性。 2.6 合同管理是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、條款擬訂、審核會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審批、簽訂備案、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、法律機(jī)構(gòu)評(píng)估、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。 本制度包括合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、委托授權(quán)制度、合同的訂立與評(píng)審、合同的履行、合同的變更和解除、合同糾紛的處理、外聘機(jī)構(gòu)的管理、監(jiān)督和處分、合同編號(hào)、合同歸檔管理. 3.原則 3.1 合同管理遵循“事前防范，事中監(jiān)督，事后補(bǔ)救的原則。 4.合同分類(lèi) 4.1本制度所稱(chēng)“合同”分為一般合同、重大合同和特別重大合同。一般合同：標(biāo)的額在5萬(wàn)元以下（不含本數(shù)）的合同或者年銷(xiāo)售額在100萬(wàn)元以下（不含本數(shù)）的銷(xiāo)售合同。重4、大合同：（一）標(biāo)的額在5萬(wàn)元至200萬(wàn)元的合同；（二）納入供應(yīng)商管理的物資采購(gòu)合同；（三）年供貨量在100萬(wàn)元以上 500萬(wàn)元以下的銷(xiāo)售合同。特別重大合同：（一）標(biāo)的額在200萬(wàn)元（含本數(shù)）以上合同，或者年供貨量在500萬(wàn)元以上（含本數(shù)）的銷(xiāo)售合同；（二）標(biāo)的額雖未達(dá)到特別重大合同規(guī)定的數(shù)額，但簽定和履行將對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重大影響的合同，包括但不限于合資合作合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、融資租賃合同、擔(dān)保合同、招投標(biāo)合同、融資合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同服務(wù)合同、工程建設(shè)合同等。（三）公司指定的其他特別重大的合同。 5.合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé) 5.1合同管理采用以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小5、組，各有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為小組成員，副總經(jīng)理負(fù)責(zé)日常組織的管理模式 ，采用歸口管理、層層負(fù)責(zé)的管理形式。實(shí)行授權(quán)委托制度、合同評(píng)審制度、經(jīng)辦人員責(zé)任追究制度,綜合管理部為合同的歸口管理部門(mén)。 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)是：（一） 負(fù)責(zé)審核公司專(zhuān)用的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，重大及以上合同簽訂的審批；（二） 聽(tīng)取合同管理情況的匯報(bào)，針對(duì)合同管理存在的問(wèn)題做出決策；（三） 審核、修改、批準(zhǔn)本合同管理制度；（四） 選擇合同糾紛的解決方式5.2 各部門(mén)自行負(fù)責(zé)所在部門(mén)合同的管理，其主要職責(zé)是：（一）按程序?qū)Ρ静块T(mén)一般合同的簽訂進(jìn)行談判、審核；（二）建立本部門(mén)合同臺(tái)賬、合同交易檔案，按月度向綜合管理部報(bào)送合同報(bào)表；（6、三）對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)分析、研究，并妥善解決；（四）對(duì)超過(guò)履行期的合同及時(shí)查明逾期原因，采取必要措施解決，對(duì)重大糾紛應(yīng)及時(shí)報(bào)告；（五）合同若發(fā)生糾紛，及時(shí)配合有關(guān)部門(mén)處理糾紛事宜。5.3 公司根據(jù)實(shí)際工作需要，各部門(mén)配備專(zhuān)（兼）職合同管理員。具體職責(zé)是：A、學(xué)習(xí)、了解、掌握國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策；B、協(xié)助合同經(jīng)辦人員依法簽訂、變更、解除合同；C、負(fù)責(zé)登記合同臺(tái)帳，填報(bào)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，形成預(yù)立卷并建立合同檔案,按年度統(tǒng)一交檔案室保存D、檢查本部門(mén)合同履行情況；E、制止不符合法律規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理小組、本部門(mén)和有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。5.4 綜合管理部為合同的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合7、同的統(tǒng)籌管理工作。各部門(mén)專(zhuān)（兼）職合用管理員每月將合同履行情況提交綜合管理部，由綜合管理部向合同管理小組匯報(bào)。其主要職責(zé)是：（一）建立健全公司合同管理制度；（二）參與決策與企業(yè)合同管理相關(guān)的重大事項(xiàng)；（三）參與重大、特別重大及復(fù)雜合同的論證、談判、起草、評(píng)審;（四）審核合同的合法性、規(guī)范性；（五）宣傳合同法律知識(shí)，定期對(duì)簽約人員、管理人員進(jìn)行法律培訓(xùn)和考核；（六）對(duì)各部門(mén)、各分子公司合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核；（七）負(fù)責(zé)對(duì)外聘法律機(jī)構(gòu)的日常管理和評(píng)估；（八）合同管理的其他事項(xiàng)。 6.授權(quán)制度6.1 公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人簽訂或由其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽訂，授權(quán)代理人簽訂合同時(shí)，應(yīng)簽訂法8、人授權(quán)委托書(shū)。6.2 授權(quán)委托書(shū)采用書(shū)面形式，應(yīng)載明代理人姓名、身份證號(hào)碼、委托事項(xiàng)、授權(quán)范圍和期限，由法定代表人簽章并加蓋公司行政章后代理人才能在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)。4.3.3 代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責(zé)，禁止無(wú)權(quán)代理、越權(quán)代理以及代理權(quán)終止后仍以公司名義對(duì)外簽訂合同。4.3.4 法人授權(quán)委托實(shí)行資格準(zhǔn)入制度，綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織年度相關(guān)法律、管理知識(shí)培訓(xùn)，參加培訓(xùn)并經(jīng)考試合格后方具備申請(qǐng)法人授權(quán)委托的資格。4.3.5 合同管理小組負(fù)責(zé)定期不定期對(duì)授權(quán)代理人進(jìn)行考核評(píng)定，考核不合格者可即時(shí)取消代理人資格。4.3.6 委托代理人必須妥善保管委托證書(shū)，因管理不善遺失委托證書(shū)，責(zé)任人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失9、之日起24小時(shí)內(nèi)自費(fèi)登報(bào)聲明，自遺失之日起五日內(nèi)向合同管理部門(mén)書(shū)面報(bào)告遺失情況。代理人喪失代理資格的，應(yīng)在該情形出現(xiàn)之日起10日內(nèi)將法人授權(quán)委托書(shū)交合同管理小組注銷(xiāo)。 二 分則 公司各業(yè)務(wù)部門(mén)作為合同的承辦部門(mén)負(fù)責(zé)在職責(zé)范圍內(nèi)承辦相關(guān)合同，并履行合同調(diào)查、談判、訂立、履行和終結(jié)責(zé)任，整體流程如下： 7.合同的準(zhǔn)備階段 7.合同調(diào)查 7.1 收到或發(fā)出要約邀請(qǐng)后，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，包括但不限于自身技術(shù)保證能力，質(zhì)量保證能力，材料保證能力，生產(chǎn)保證能力，資金，以及交貨方式，付款條件，運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，違約責(zé)任。 7.2 合同訂立前，對(duì)合同對(duì)方要進(jìn)行信息調(diào)研，充分了解合同對(duì)方的主體資格、信用10、狀況等有關(guān)情況，確保對(duì)方當(dāng)事人具備履約能力，防止主體資質(zhì)虛假，惡意磋商、合同詐騙、自始履行不能等情況發(fā)生。 7.3 重大以上采購(gòu)合同和招投標(biāo)、議標(biāo)合同的簽訂，應(yīng)當(dāng)對(duì)潛在簽約對(duì)象（至少三家）進(jìn)行市場(chǎng)和資信情況的調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容主要包括國(guó)家政策法規(guī)依據(jù)、相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)、標(biāo)的物的市場(chǎng)分布、價(jià)格動(dòng)態(tài)、潛在簽約對(duì)象的主體資格、資質(zhì)能力、商業(yè)信譽(yù)、履約能力和誠(chéng)信等。以確認(rèn)潛在簽約對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)狀況和承擔(dān)民事責(zé)任的能力。 7.4 市場(chǎng)資信調(diào)研由經(jīng)辦部門(mén)組織，產(chǎn)品管理（使用）部門(mén)參與，各部門(mén)配合；重大以上合同和招投標(biāo)、議標(biāo)合同的調(diào)研，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)通知監(jiān)督部門(mén)、項(xiàng)目主管部門(mén)共同參與調(diào)研，市場(chǎng)資信等報(bào)告由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集或11、提供。 7.5 重大以上合同和招投標(biāo)、議標(biāo)合同，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)提前與合同管理部門(mén)溝通，提請(qǐng)法律顧問(wèn)全程介入，協(xié)助經(jīng)辦部門(mén)工作；合同管理部門(mén)可根據(jù)情況，提出外聘法律機(jī)構(gòu)或法律人員的建議。重大以上合同和招投標(biāo)、議標(biāo)合同談判，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)組織法務(wù)、監(jiān)督、財(cái)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成談判小組，并記錄談判內(nèi)容。 8.合同訂立階段8.1 合同談判初步確定擬簽約對(duì)象后，相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)與對(duì)方進(jìn)行合同談判，按照自愿、公平原則，磋商合同內(nèi)容和條款，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。8.1.1 收集資料，保證對(duì)相對(duì)方的了解，做到知己知彼。8.1.2 關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié)，避免忽略重大問(wèn)題或在重大問(wèn)題上做出讓步12、。具體包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，合同價(jià)格的確定方式與支付方式，履約期限和方式，違約責(zé)任和爭(zhēng)議的解決方法、合同變更或解除條件等。8.1.3 對(duì)于影響重大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專(zhuān)業(yè)人員參與談判，及時(shí)總結(jié)談判經(jīng)驗(yàn)。 8.1.4 談判過(guò)程中做好談判策略等保密工作，實(shí)行嚴(yán)格的泄密責(zé)任追究制度。 8.1.5 對(duì)談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見(jiàn)，予以記錄并妥善保存，作為避免合同舞弊的重要手段和責(zé)任追究的依據(jù) 8.2 合同文本擬定8.2.1 企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。一萬(wàn)元以下小額合同能即時(shí)清潔的，可以不簽書(shū)面合同。在采購(gòu)行為中，應(yīng)對(duì)13、兩家以上的商家比價(jià)采購(gòu)，對(duì)商品有特殊要求的仍應(yīng)簽訂書(shū)面合同。8.2.2 合同應(yīng)優(yōu)先采用公司擬定的格式化合同文本，不宜采用格式化合同文本的應(yīng)優(yōu)先采用國(guó)家或行業(yè)制定的示范合同文本，沒(méi)有示范文本的，雙方應(yīng)本著平等互利的原則協(xié)商確定合同文本。8.2.3 合同文本表述應(yīng)當(dāng)規(guī)范，用語(yǔ)力求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，不存在歧義，根據(jù)需要可以同時(shí)制定外語(yǔ)文本，但須以中文文本表達(dá)為準(zhǔn)。 8.2.4 格式化文本中預(yù)留的空白必須填滿(mǎn)（不需填寫(xiě)的應(yīng)劃掉或注明“以下空白”）。8.2.5 針對(duì)簽約對(duì)方起草的合同，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)訴求和談判達(dá)成的意見(jiàn)，特別留意“其他約定事項(xiàng)”等需要補(bǔ)充填寫(xiě)的欄目，如不存在其他約定事項(xiàng)時(shí)注明“此處空14、白”或“無(wú)其他約定”，防止合同后續(xù)被篡改。8.2.6 合同當(dāng)事人的名稱(chēng)應(yīng)使用法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證件載明的全稱(chēng)。8.2.7 保證合同需求與國(guó)家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系，保證其協(xié)調(diào)一致。8.2.8 確保合同以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)等為依據(jù)，確保完成具體業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。8.2.9 合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同各方名稱(chēng)、標(biāo)的、價(jià)款、付款方式、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、合同的解除、變更條件、合同有效期、爭(zhēng)議解決方式及管轄。 8.3 合同審核和簽訂8.3.1 合同文本擬定后或簽署對(duì)方擬定的合同文本前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核人員對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性，可行性嚴(yán)密性進(jìn)行重點(diǎn)審核15、。重點(diǎn)關(guān)注合同內(nèi)容形式主體等是否合法，合同內(nèi)容是否符合公司經(jīng)濟(jì)利益。8.3.2 合同報(bào)批前，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估，保證相關(guān)的交易方式、交付條件等具有可操作性，保證合同的真實(shí)性、完整性及經(jīng)濟(jì)合理性，合同事項(xiàng)涉及多方交易人、多個(gè)交易環(huán)節(jié)的，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的交易鏈條，擬定配套的合同，形成業(yè)務(wù)鏈條閉環(huán)。8.3.3 公司對(duì)重大及以上合同實(shí)行業(yè)務(wù)評(píng)審制，一般情況下采用會(huì)議評(píng)審的方式。即由經(jīng)辦部門(mén)組織，合同管理小組成員以及財(cái)務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)參與，召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)。由參會(huì)人員對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真分析研究，形成初步意見(jiàn)后，填寫(xiě)合同評(píng)審紀(jì)錄表，由合同管理小組領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同16、意，可采用書(shū)面評(píng)審的方式。公司對(duì)小額合同和一般合同實(shí)行備案審查制，合同簽定前，由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)合同備案審查單，經(jīng)綜合管理部門(mén)進(jìn)行法律審查后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽章。8.3.4 合同自報(bào)送之日起，法律審核須在2個(gè)工作日內(nèi)完成，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)需要修改合同的，審核限期自合同重新報(bào)送之日起重新計(jì)算。所有合同必須經(jīng)過(guò)上述評(píng)審流程，遇有緊急情況，由總經(jīng)理召集相關(guān)人員，即時(shí)評(píng)審，即時(shí)簽訂合同。8.3.4 參與評(píng)審部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審，如有修改意見(jiàn)，應(yīng)在評(píng)審單上反饋，合同經(jīng)辦責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同簽訂方協(xié)商，并應(yīng)將協(xié)商結(jié)果反饋至合同管理小組。8.3.5 合同對(duì)方當(dāng)事人資信狀況或履約能力有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂17、合同；必須簽訂合同的，應(yīng)要求其提供擔(dān)保，并由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)擔(dān)保人及擔(dān)保方式進(jìn)行必要的審查。8.3.6 合同審查批準(zhǔn)后，由法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人正式簽訂。當(dāng)出現(xiàn)新情況直接影響簽訂合同或簽訂合同將對(duì)公司產(chǎn)生不利影響時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)中止簽訂合同，并向合同管理小組報(bào)告.8.3.7 簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方提供法定代表人的證明書(shū)，如由代理人簽訂的，應(yīng)出示授權(quán)委托書(shū)，并將對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證明、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)資料作為合同附件保存。8.3.8 除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，合同簽訂必須使用合同專(zhuān)用章。簽訂合同應(yīng)由對(duì)方先行或雙方同時(shí)蓋章。單份合同達(dá)二頁(yè)以上的18、須加蓋騎縫章。嚴(yán)禁在空白文本上加蓋合同專(zhuān)用章。8.3.9 法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同上簽字或蓋章。任何人代表公司對(duì)外簽訂合同必須以堅(jiān)持和維護(hù)公司的整體利益和合法權(quán)益為原則，絕不允許假公濟(jì)私、以權(quán)謀私等損害公司利益的行為發(fā)生，違者將追究其全部責(zé)任。 9.合同的履行9.1 合同簽訂生效后，一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“守合同、重信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行與全面履行。9.2 經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控，隨時(shí)跟蹤、了解合同履行情況，及時(shí)向經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。9.3 經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)19、以法定、約定或其他書(shū)面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h；收到對(duì)方提出的履行異議時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或其他書(shū)面方式回復(fù)對(duì)方。9.4 經(jīng)辦部門(mén)向?qū)Ψ教岢龅漠愖h文件和對(duì)對(duì)方異議答復(fù)的文件須經(jīng)合同管理小組審核。9.5 我方在先履行合同義務(wù)的前提下，有確切證據(jù)發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)下列情形之一的，經(jīng)辦部門(mén)可以提出中止履行合同并及時(shí)通知對(duì)方： （a）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化； （b）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)； （c）喪失商業(yè)信譽(yù)的； （d）有喪失或可能喪失履行能力的其他情形的。 終止履行合同應(yīng)經(jīng)合同領(lǐng)導(dǎo)小組審核，合同審批人批準(zhǔn)。 9.6 對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。中止履行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢20、復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，可以解除合同。 9.7 當(dāng)事人應(yīng)按約定全面履行合同，如因我方原因不能履行或不能全面履行的，經(jīng)辦人應(yīng)將有關(guān)情況向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同管理小組報(bào)告，同時(shí)采取措施，減少損失。 9.8 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)將情況向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并在發(fā)生不可抗力事件之日起三日內(nèi)通報(bào)對(duì)方當(dāng)事人，并收集證據(jù)。 9.9 合同履行過(guò)程中任何錢(qián)、物、文件的交付、驗(yàn)收和傳遞，以及其他履行行為，都必須取得相應(yīng)的有效書(shū)面憑證或交接手續(xù)。9.10 合同履行完畢，經(jīng)辦人應(yīng)將合同書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明、授權(quán)委托書(shū)、各類(lèi)票據(jù)、書(shū)面字據(jù)等法律文件一并移21、交部門(mén)合同管理員歸檔。 10 合同的變更、解除 10.1 合同在履行過(guò)程中，非法定、約定原因需變更或解除合同的，須與當(dāng)事人協(xié)商一致達(dá)成書(shū)面變更或解除協(xié)議。10.2 遇有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)行使合同解除權(quán)：（一）因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的；（二）在合同履行期限屆滿(mǎn)前，對(duì)方明確表示不履行或以行為明示不履行主要債務(wù)的；（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告在合理期限內(nèi)未履行主要債務(wù)的；（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或有其他違約行為致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的；（五）法律規(guī)定或合同約定行使合同解除權(quán)的其他情形。10.3 變更解除合同的評(píng)審、審批程序和權(quán)限與訂立合同的評(píng)審、審批程序和權(quán)限相同。10.4 我方向?qū)Ψ桨l(fā)22、出的中止合同、解除合同、質(zhì)量異議和聲明對(duì)方有其他違約情形的通知，應(yīng)書(shū)面送達(dá)對(duì)方，對(duì)方簽收后的資料應(yīng)歸檔保存；不能書(shū)面送達(dá)或?qū)Ψ骄芙^簽收的，采用公證送達(dá)的方式。10.5 變更解除合同并不免除對(duì)方的違約責(zé)任。對(duì)方未按期履行合同的，經(jīng)辦人應(yīng)向經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，主動(dòng)追索債權(quán)，減少損失。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)和法律負(fù)責(zé)人溝通，由法律事務(wù)負(fù)責(zé)人出具法律意見(jiàn)，減少可能出現(xiàn)的訴訟。 11.合同的結(jié)算11.1 財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在審核合同條款后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，按照合同規(guī)定付款，及時(shí)催收到期欠款。11.2 未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的，財(cái)會(huì)部門(mén)有權(quán)拒絕付款，并及時(shí)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。11.3 未收到合同預(yù)定款項(xiàng)23、，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)通知相關(guān)部門(mén)，不發(fā)送貨物。 12.合同糾紛的處理12.1 當(dāng)合同發(fā)生糾紛時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理小組匯報(bào)。采用協(xié)商、調(diào)解方式解決的，應(yīng)采用簽訂合同的程序簽訂書(shū)面協(xié)議，在既維護(hù)公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛，如對(duì)方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合理解決。若調(diào)解協(xié)商不成的，可以采用訴訟或仲裁的方式解決，必要時(shí)外聘法律機(jī)構(gòu)介入。12.2合同管理小組對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決、或認(rèn)為有必要經(jīng)訴訟或仲裁處理的24、合同糾紛，必須報(bào)經(jīng)法定代表人簽批同意，方可采取相應(yīng)的法律手段予以解決。未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。 12.3 采取法律手段解決糾紛時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向經(jīng)辦部門(mén)、合同管理小組遞交糾紛說(shuō)明材料，并迅速收集以下證據(jù)材料：（一）合同文件（包括變更解除合同文件、電傳、傳真、信函、圖標(biāo)、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū)、介紹信及其他有關(guān)資料）；（二）驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票據(jù)票證；（三）貨款的托收、承付憑證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；（四）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果；（五）證人證言；其他證據(jù)材料。12.4 雙方已簽署的解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁調(diào)解書(shū)、仲裁裁決25、書(shū)、法院調(diào)解書(shū)及判決書(shū)，在正式生效后，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)督促該文書(shū)的履行。12.5 對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有履行調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)約定義務(wù)的，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知合同管理小組。 13.外聘機(jī)構(gòu)的管理13.1 各歸口管理部門(mén)應(yīng)按年度對(duì)外聘機(jī)構(gòu)及律師進(jìn)行評(píng)估并出具意見(jiàn)報(bào)合同管理小組審核。13.2 外聘律師負(fù)責(zé)處理歸口管理部門(mén)移交的工作事項(xiàng)。因工作需要向外聘律師進(jìn)行咨詢(xún)的，應(yīng)填寫(xiě)書(shū)面法律咨詢(xún)申請(qǐng)，由合同管理小組統(tǒng)籌。 14.監(jiān)督和處分14.1 經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受合同管理小組的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。14.2 合同管理采取可追溯原則，原合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、合同管理員對(duì)其執(zhí)行管理原合同期間的職務(wù)行為承擔(dān)責(zé)26、任。14.3 有下列情形，給公司造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重，由公司對(duì)原經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人、合同管理員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定并予以相應(yīng)處分；違反國(guó)家法律，給公司造成重大損失的，移交司法機(jī)關(guān)處理:a) 未按本制度簽訂合同的；b) 未完全、完整按照已批準(zhǔn)合同文本簽訂合同的，或擅自更改合同內(nèi)容的；c) 簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同，導(dǎo)致公司損失的；d) 未依法或按本制度變更、解除合同，導(dǎo)致公司損失的；e) 丟失合同文本或相關(guān)文件的；f) 提供虛假資料的；g) 超越權(quán)限、濫用授權(quán)簽約的；h) 發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施導(dǎo)致公司損失擴(kuò)大的；i) 有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；j) 合同27、簽訂和履行中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的；k) 未按本制度執(zhí)行的其他情形 。 三 業(yè)務(wù)內(nèi)容 15.合同的編號(hào)15.1 合同編號(hào)分四級(jí)編碼組成，一級(jí)為公司代碼，“汽車(chē)模具有限公司”為“”QDHT；二級(jí)為部門(mén)代碼，具體分為：綜合管理部ZH ,財(cái)務(wù)CW ，技術(shù)中心JS，模具M(jìn)J，市場(chǎng)SC ,采購(gòu) CG,注塑 ZS ,資產(chǎn)管理部ZC三級(jí)為年度代碼；四級(jí)為合同流水號(hào)，按照簽訂時(shí)間先后編制，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001到9999，連接于三級(jí)代碼之后。 15.2 編號(hào)舉例： QDHT - ZH - 2014 - 0001 部門(mén)代碼 合同流水號(hào) 公司代碼 年度代碼 16.合同的歸檔管理16.128、 合同履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定將其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷，向部門(mén)合同管理員移交資料。16.2 合同履行過(guò)程中形成的單據(jù)、憑證和其他相關(guān)資料都應(yīng)附于預(yù)立卷中。16.3 預(yù)立卷應(yīng)按公司保密要求確定合同的密級(jí)并采取保密措施，密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。16.4 經(jīng)辦部門(mén)要建立合同登記臺(tái)帳，并根據(jù)合同編號(hào)規(guī)則對(duì)部門(mén)合同進(jìn)行編號(hào)、整理。16.5 各部門(mén)合同管理員應(yīng)按月將合同履行情況報(bào)綜合管理部，并按年度移交合同及相關(guān)資料，交公司檔案室統(tǒng)一歸檔保存。16.6 公司組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，通過(guò)各種方式宣傳合同法律法規(guī)，提高全體員工的合同法律意識(shí)，樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、依法經(jīng)營(yíng)的意識(shí)。定期組織合同管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)29、人員參加有關(guān)主管部門(mén)舉辦的合同法律法規(guī)培訓(xùn)，提高簽約能力和管理水平。組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要提前制定計(jì)劃并做好文字記錄。16.7 公司對(duì)合同管理工作定期進(jìn)行考核。有下列情況之一者，根據(jù)具體情況由公司給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：（一）提供的合同信息或管理建議被采納使用后，給企業(yè)帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益的；（二）及時(shí)處理合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的；（三）合同簽約業(yè)務(wù)量大，履約率達(dá)100%且未出現(xiàn)合同糾紛的。15.8如因所簽合同違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定或條款不全等因素，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損害，根據(jù)責(zé)任者的責(zé)任大小，損失程度輕重，分別給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)賠償處罰、或行政處理處分。構(gòu)成犯罪的依法追究法律責(zé)任。 17.附則17.1 本制度如與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定不符時(shí)，以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。17.2 本制度由公司合同管理小組負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。17.3本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。