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1、文化傳播中心綜合行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 更改序號更改日期更改頁碼更改人批準人123456789101112131415目的為加強公司規范化管理，建立正常的工作秩序，進一步提高工作效率，結合公司實際情況，特制定本制度。適用本制度適用于XXXX文化傳播中心除連鎖門店員工以外的所有員工。本制度解釋權、修訂權歸公司行政人事部所有。本制度內容及記錄有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。出勤休假管理制度職責職能后勤部門由行政人事部統計考勤；營銷類（包括營銷后勤、營銷支持等）人員考勤由各部門負責人統計后在每2、周一交上周的行程至行政人事部核查。定義指紋：由行政人事部在新員工到崗三日內根據職位申請表內容通知員工并完成指紋錄入。公休日：根據公司實際情況，公司經理及以上層級人員和后勤職能部門員工每周休1.5天，各中心可根據中心情況自行選擇單雙休或休1.5天，并向總經辦行政人事部報備；營銷部門、市場工作人員公休日原則上安排在周三、周四，由各中心總監依據市場實際情況進行安排。如因工作需要未能按時休假的應自行申請換休或補休（換休期間須做好工作代辦安排）。法定假日：國家法定節假日（元旦1天、春節3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、國慶3天共計11天），法定節假日起止時間以行政人事部參照國家相關文件及公司3、業務情況，擬定并報公司領導批準的放假通知為準。當時不能休假的采取事后補休/輪休的辦法處理，如確實無法換休的，按加班待遇執行。工作時間：工作日：上午9:0012:00 下午13:3017:30日工資：以員工標準工資（不含計件提成部分）/當月應出勤天數為計算標準，并運用于員工工資計算。工時制度：根據各個崗位工作內容和性質的不同，實行不同的工時制度，主要包括標準工時制和不定時工時制。考勤 公司考勤管理由行政人事部負責。行政人事部每月5日將上月的考勤記錄進行統計并作為計算工資的依據之一。標準工時制適用于非不定時工時制的所有員工。員工每天上班、下班均需打指紋卡，由行政人事部統一管理，故意不打卡和弄虛作假4、者，一經發現，行政人事部將視情節的嚴重程度給予行政處罰和不超過50元的經濟處罰。忘記打卡的員工，在次日（節假日順延）內由本人通過OA填寫向行政人事部說明，經核實后給予補簽，計為正常出勤。遲到：逾規定上班時間60分鐘及以內（9:0110：00）出勤者為遲到。其中上班打卡時間為9:05（含）9:30（含），每次樂捐20元；打卡時間在9:30（不含）9:59，每次樂捐40元。樂捐款由遲到員工一周內交到財務，并將交款收據交行政人事部存檔。不按規定主動樂捐的，在當月工資中以雙倍金額體現。超過六十分鐘的，不視為遲到，一律按事假半天處理。在一個考勤月份，本月假日未休完可在次月用來沖事假，一天休假沖抵一天事假5、。員工因不可抗力（遇到車禍、意外傷害等）導致無法準時到崗，可請行政人事部核準后，部門經理批準后，辦理請假手續。早退: 未到下班時間，離下班時間前30分鐘及以內離崗，并不做任何說明者視為早退，每次樂捐20元。超出三十分鐘的，不視為早退，一律按事假半天處理。豁免：行政人事部對每位員工考勤每月有累計兩次的豁免權。豁免權僅限于以下三種情形。.打卡時間為9:05（含）9:30（含）的遲到、.忘記打卡.30分鐘以內的早退曠工：以下行為視為曠工.未經辦理請假手續或請假未批準而擅自不到崗者；.采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明的；.假期已滿未經準予續假而擅自不出勤者；曠工處罰：.曠一罰二（即曠工當日無工6、資，并按當日工資的2倍處罰）。.無故連續曠工3天及以上，或1年內無故曠工2次者，視為自動離職，自離無薪。.試用期員工連續或累計曠工3天（含）以上者，視為自動離職，自離無薪。加班：公司原則上不鼓勵員工加班，員工應當充分利用工作時間，高效優質地完成本職工作。加班必須是上級領導臨時額外增加的工作和需要及時完成的任務，因工作效率低下造成的拖班加點不能視為加班。加班原則上采取事后補休/輪休的辦法處理，并在次月內補休完畢；確實因客觀原因造成無法補休/調休的，計發加班費。加班待遇：.行政人事部以加班申請單及考勤統計加班時間并計算補休；.國家法定節假日和休息日加班的，按“休假定額加班費”標準發放；.休假日定額7、加班費標準為：基層員工60元/天；主管級80元/天；經理級100元/天；總監級120元/天。不定時工作制適用于經總經理批準的人員及公司特殊崗位的員工。采用不定時工作制的員工上下班無需打卡，不計遲到、早退、加班。請假員工請假須在OA上填寫請假條，報主管領導批準后方可休假。若因特殊情況不能事先辦理請假手續的，應在第一時間內向主管領導請示（或電話說明），并在返回的次日內補辦請假手續。員工休假期間應保持通訊暢通，以便公司及時聯系。請假1天以上的員工，請假時必須注明請假期間的工作代理人。因特殊情況，要延長請假天數的，必須在請假結束前按上述請假流程續假。請假審批權限表假類核準人及批假期限備注主管級經理級總8、監級總經理非福利假1天以內3天以內5天及以內5天以上總經理授權人可代批所有假期，但事后須總經理核簽帶薪假1天以內3天以內5天及以內由行政人事部門審批事假請假最小單位為0.5天，未滿0.5天按0.5天計，事假期間不計發工資。試用期員工請假給假不給薪，并按請假實際時間延長試用期。在一個考勤月內，非福利假超過應出勤天數一半者，在扣除當月工資后再扣除其當月福利（含社保等），年終獎則按月扣罰。事假定額扣減標準為：扣除本月當日的日工資。病假病假指員工因疾病、傷害、生理原因須治療而請假者為病假。員工請病假，需OA填寫請假條。超出1天者，須附上市級醫院證明，否則按事假處理。病假最小單位0.5天。員工在特殊情況9、下不能事先辦理病假手續的，須口頭向直屬上級請假并獲許可，事后補辦OA請假手續。未經同意不上班，事后又未補辦請假手續的，視作曠工處理。試用期間員工給假不給薪，并按請假實際時間延長試用期。工作滿一年的員工享受2天帶薪病假；帶薪病假可沖抵事假。病假定額扣減標準為：員工層60元/天；主管層80元/天；經理層100元/天；總監層120元/天。婚假（福利假）依照國家婚姻法規定結合公司實際情況，符合條件的正式員工婚假7天且員工在辦理結婚證后半年內一次性休假(需提供結婚證明)。假期內公司按正常上班時間核算給酬，超出的假期一律以事假處理。試用期間的職工給假不給薪，并按請假實際時間延長試用期。生育假、陪產假（福利10、假）公司女職員生育假依照國家相關法律執行。（注：產假是指已婚女性員工，未婚女性員工分娩或流產按病假規定辦理。）在公司司齡滿一年的男性員工在妻子生產期間享有護理假3天。休產假需在休假前1個月辦理請假手續，以便作好工作安排，呈交請假單，并附生育證、醫院證明并提交復印件一份留存；產假累計時間不超過90天，難產另加15天，遇節假日應合并在內； 女職工在規定產假期間，社會保險費用由公司全額支付。員工在休完產假后180天內離職，則公司代繳的個人社保部分，在薪資結算時全額扣除。違反婚姻法、計劃生育規定等國家法律法規的，不適用于上述規定。符合辦理生育保險基金的男、女性員工，公司協助員工辦理生育津貼的審批。喪葬11、假（福利假）員工配偶、父母(岳父母)、子女、直系兄弟姐妹死亡的可請喪假3天；試用期員工給假不給薪，并按請假實際時間延長試用期。工傷假員工工傷假按照國家法律相關規定執行。年休假在公司工作滿一年的正式員工，可享受5天的年休假。 在公司工作滿五年的員工，可享受8天的年休假。根據情況，公司每年可安排不超過3天的集中年休。年休假允許分多次休完，但每次不能少于1天。當年有效，不累計到下一年。員工年休假可沖抵事假。 部門經理以上人員的休假需報公司總經理審批，行政人事部備案。休年假必須提前申請。休假前應知會相關部門，并安排處理好休假期間的各項工作。考慮到行業實際、公司經營特點，公司員工的年休假，原則上安排在712、月、8月休假；在不影響工作的前提下，后勤職能崗位在得到直屬上級批準后，可以在其它月份執行年休。以下情況之一，不能享受當年年休假：.當年休產假的員工.上一年度病、事假相加超過30天；公派出差非市場人員因公赴外地出差，須事前通過OA填寫出差申請單交部門負責人批準并報行政人事部備案。未經正常流程批準或報備的，公司有權不予報銷出差費用并給與相應的行政處罰。學習公司鼓勵員工參加各種形式的外部學習以提升自身素質。員工轉正6個月后，可申請參加與職務和工作直接相關的學習，經上級主管批準，可獲得每月不超過4天的學習假。員工銷假需提供相關證明材料。員工學習期間若因工作急需，應立即返回。其他休息休假標準一覽表員工休13、假管理流程記錄請假條員工補休/調休單考勤異常說明單加班申請單休息休假標準一覽表假期享受范圍休假條件及天數休假待遇備注法定假全體員工“元旦節”1天 ； “清明節“1天“五.一節”1天 ； “端午節“1天“中秋節“1天 ； “國慶節”3天“春節”3天 全薪如遇休假日，假期順延婚假全體員工依本人結婚證明休假7天全薪（不含獎金）半年內有效；試用期內員工不享受。喪假全體員工直屬親屬（父母、配偶、子女）去世喪假3天，XX市外給予路程假。全薪（不含獎金）辦理喪事一次性使用工傷假全體員工患職業病或因工受傷按國家規定執行休假遵醫囑產假生育假正式女員工90天，難產另加15天。符合國家婚姻法的員工享有生育津貼持生育14、證明；遇節假日應含在內。流產假正式女員工7天全薪（不含獎金）持醫院證明；符合國家婚姻法和勞動法的。陪護假正式男員工3天全薪（不含獎金）公司工作滿一年的正式男員工享受；持醫院證明。病假正式員工司齡滿一年的員工享有2天帶薪病假全薪（不含獎金）持病假證明；因公負傷除外。試用期員工給假不給薪持病假證明；因公負傷除外。年休假正式員工入職一年以上享受5天；入職五年以上享受8天。全薪（不含獎金）年休假可抵事假；可分多次休假；當年休完。 休假管理流程員工請假/調休/補休本人提出書面申請否休假管理辦法及審批權限從直接上級開始逐級 審/批是休假申請交考勤管理員 考勤記錄 銷 假記錄1： 請 假 條姓名所在部門工作15、代理人請假類別 事假 病假 補休 年休 產假 學習 婚假 喪假 休假時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時，共 天 時休假事由各級領導審 批部門經理分管領導行政人事部（審核）總經理備注：1、病假結束后，請將醫院證明復印件交人力資源部。2、其他假期按公司規定上交的相關證明的復印件。記錄2： 考勤異常說明單 填表日期： 年 月 日姓名所在部門異常打卡時間： 年 月 日 時簡要說明：部門經理主管領導行政人事部記錄3： 員工調休/補休單 填表日期： 年 月 日姓名部門考勤管理員確認簽字調休/補休原因調休/補休時間 審批意見/簽名直接上級意見：分管領導意見：行政人事部意見：審批流程：按“員工請假審批權16、限”相關規定執行。記錄4：加班申請單 填表日期： 年 月 日姓名部門崗位加班申請說明因 原因，本員工于 年 月 日 時加班，共計 小時（最小單位0.5）。 審批意見/簽名直接上級簽字：分管總監意見：行政人事部確認：公文管理制度適用范圍本制度適用于有時效性的公文，如市場政策、函、通知、會議紀要等以及類似的外來傳真文件。公司管理文件（受控）的識別、控制、分發和保存，參見管理文件控制程序，不適用于本制度規定。公文類別A類文件 公函：公司對外正式行文的統稱，需加蓋公司公章。B類文件 內部發文：公司向員工或特定對象發布的機構設置與變動、年度總結計劃、獎懲、決定、調動、人事任免以及其他需要正式行文的通告、17、通報、批復等，需加蓋公司公章或總經辦公章。凡是能以備忘錄、洽談、電子郵件等方式解決的，無需正式發文。C類文件 公司內部下級對上級的報請性文件：請示和報告。D類文件 公司外發文，如外來傳真、紀要、通知、函等。公文起草A、B類文件均須含有文號、標題、抬頭、內容、落款、日期、附注，包括：主題詞、抄送對象等。一事一文。文件標題簡明扼要，行文詞句通暢，無錯別字和歧義。如文件內容需附屬文件加以補充說明，應附加在后，并在內容中標明“見附件”字樣。排版標準見附后樣本。公文密級公文密級分為“普通”、“機密”、“絕密”三級。“普通”級公文，內容不涉及公司商業機密，可公開處理。“機密”級公文，內容涉及公司商業機密，18、不可外泄，不可公開處理。“絕密”級公文，內容涉及公司核心商業機密，不可外泄，僅限于公司最高層領導范圍內或公司最高負責人指定范圍內傳閱、處理。“機密”、“絕密”級公文，由主辦部門存檔，同時轉公司總經辦留存公文編號公文編號：“公司（部門）名簡稱” +公文類型+【年份】+“第*號”公司和各部門的公文編號原則上應連續編號。公文名稱關鍵字表公司名稱簡稱（關鍵字）XX文化傳播中心XX部門名稱總經辦（代表公司）總商貿中心商連鎖中心連新項目中心新財務中心財商財（商貿中心財務部）連財（連鎖中心財務部）公文類型以公司名義對外正式行文函以公司名義對內正式行文總會議紀要會總經理會議 總會董事會會議 董會公文名稱舉例公19、文內容公文編號以XX公司名義對外正式行文XX 函 字 【XX】 第001號總經辦以XX公司名義對內正式行文XX 總 字 【XX】 第001號商貿中心對公司其他特定部門行文XX 商 字 【XX】 第001號商貿中心對公司其他特定部門發會議紀要XX 商會 字 【XX】 第001號公文收發公司公文原件由總經辦行政人事部歸口管理。各中心、部門公文原件需指定專人負責管理。公司對外用印文件、法人代表簽署文件有總經辦行政人事部負責復印、歸檔、保管。公文承辦、督辦文件經公司領導簽署后，凡有批示內容的，均應予以承辦和督辦。承辦部門應認真、及時落實文件批示。總經辦負責公司文件批示內容的督辦。會議管理制度目的改進會20、議作風，提高會議質量，縮短會議時間。會議類別依據會議性質，分為例行會議和專題會議例行會議A總經理辦公會或總經理辦公擴大會議B經營分析會議C年度會議專題會議E. 公司戰略議題會議F重要或緊迫議題會議會議準備所有正式會議，主持人和召集單位應分別做好相關準備工作，包括但不限于提前擬好議程提案、發言要點、會場布置、提前通知與會人員等會議管理提高會議成效戰略議題和運營議題的會議應分開舉行。嚴格遵守會議開始和結束時間。會議起始，應明確告知議題、會議事項、進行順序及時間分配。會議進行中，應注意：.發言內容是否偏離議題.發言內容是否完全處于個人或部門利益.全體人員是否專心聆聽發言.是否有人發言過于冗長或一直保21、持沉默盡量引導在預定時間內做出結論。必須延長會議時間應取得與會者同意。正式會議需整理會議紀要，如有結論應交與會者表決確認。會議禁忌事項發言不可長篇大論。不可從頭到尾保持沉默。不可隨意打斷他人發言。不可中途離場。避免過多談論期待性的預測。會議紀律無故不得遲到早退；手機靜音或關閉；會議上不需要的電腦關閉；會場內不隨意走動；會議期間不開小會。XXXX.會議管理體系一覽表會議類別會議主要內容召集部門主持人例行召開時間計劃時間參會人員需提交材料會議紀律.要求樂捐條款【例會】總經理辦公會1.檢查上次會議會布置任務完成進度；2.公司整體業績簡述及目標未達成分析；3.重大事項通報及部門間事宜協調; 4.下階段22、任務部署。總經辦總經理或執行總經理周一上午8:2030-120分鐘總監、財務經理擴大會包括各部經理無故不得遲到早退；手機靜音或關閉；會議上不需要的電腦關閉；會場內不隨意走動；會議期間不開小會；專題會議必須有書面解決方案方可結束會議。1. 與會員工（主管及以下）凡遲到早退者，其直屬上級按每人次20元樂捐；經理及以上層按每人次40元樂捐；無故不到會者兩倍結算。【例會】經營分析會議1.上月（季）業績回顧；及目標達成與否分析；2.公司重大事項及政策通 報；3.本月（季）目標下達；4.各中心績效改進措施。總經辦執行總經理或總經辦主任季度結束次月20前120-180分鐘總監、財務經理、總經辦相關人員財務分23、析各中心經營季度總結 2. 會場上手機鈴聲大作或把玩手機者，員工每次樂捐20元，主管級40元，經理級80元，總監及以上級隨喜功德。【例會】年度會議1.上年業績回顧；2.下年度經營啟動暨目標責任書簽署；3.年度優秀員工獎勵。總經辦總經理或執行總經理每年春節前兩周或后兩周內1天公司全體員工各中心年度規劃目標責任書3. 會場上玩電腦者（工作需要除外），站著參會，電腦由總經辦代管。4. 會場內隨意走動，影響會議秩序的，該員工及其主管各樂捐20元。【專題會議】戰略議題總經理總經理或執行總經理提前3天通知公司高管層根據會議要求重要或緊迫議題各相關部門召集人即時安排視事件性質而定相關人員根據會議要求特別條款24、：羞于現場樂捐者，樂捐單將轉財務部，按雙倍金額收取會議紀律督察： 總經辦.行政人事部 實施日期：XX年9月1日文件編號：XXXX.樂捐單：） 謹對您的善舉表示熱忱歡迎！ 年 月 日部門（人員）樂捐者姓名樂捐金額（元）樂捐者簽名樂捐因緣行政人事專員簽名：審核者簽名（總經辦主任）：備注：本樂捐單據一式兩聯，樂捐者和總經辦各保存一聯； 如樂捐者對樂捐形式和樂捐金額有更好的建議，請向總經辦或執行總經理反饋。-XXXX.樂捐單：） 謹對您的善舉表示熱忱歡迎！ 年 月 日部門（人員）樂捐者姓名樂捐金額（元）樂捐者簽名樂捐因緣：行政人事專員簽名：審核者簽名（總經辦主任）：備注：本樂捐單據一式兩聯，樂捐者和總25、經辦各保存一聯； 如樂捐者對樂捐形式和樂捐金額有更好的建議，請向總經辦或執行總經理反饋。公車管理制度適用本辦法適用于公司公務用車。員工自駕車輛不適用于本制度。公車使用范圍公司領導公務配車接送公司貴賓、上級領導視察、外交活動、大型會議等重要活動用車公司內部各部門、重要公務活動及重要會議用車等派車原則根據事情的輕重緩急，合理安排車輛，保證公務完成。重要性相當時則市場優先。如車輛不能及時安排，應向申請部門說明原因自然氣候差、對行車安全有較大影響情況不派車。行車路線狀況差、車況不良時，原則上不派車。僅限公司審批范圍內使用，嚴禁公車私用。特殊情況需經公司總經理批準。車輛使用程序第一步：使用申請因公用車須26、于事前向總經辦申請調派，至少提前一個工作日填寫車輛使用登記表。第二步：分管領導確認部門經理或分管總監簽字確認，證明申請情況屬實。第三步：總經辦審批總經辦對申請用車的用途及目的地進行審核，同時確認有車可派出，將車輛使用登記表和車鑰匙交給用車部門。第四步：數據記錄用車部門出車前需對車輛使用登記表上公里數等確認并填寫交總經辦。用車部門結束用車后要及時對車輛使用登記表進行補充和完善，并將車輛鑰匙、行駛證交回總經辦。用車期間如有違章、罰款、事故等情況，應如實告知，并負責處理完畢并在表上做好記錄。車輛管理公司公務車輛的證照及指標、年審（檢）、保險等事務由公司總經辦負責管理；公司車輛必須按規定停放在指定位置27、。出差在外的車輛要將車停放在安全場地，并鎖好方向盤和門窗，做好安全防范工作（若隨意放置車輛導致違反交通法規、損毀、失竊等，車輛使用人需承擔一定的經濟責任，并視情節嚴重程度給以處分）。用車期間，如遇特殊情況，需及時報總經辦備案。在報銷車輛用油及維修費用時，公司財務人員應核對車輛使用登記表無誤后予以報銷。駕駛員管理嚴格遵守交通法規，認真貫徹交通安全工作“安全第一，預防為主”的方針。出車前駕駛員應帶齊必要的證件，并檢查機油、汽油、剎車油、水箱、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等設備，保障汽車于良好狀態，嚴禁車輛帶病上路。因駕駛員使用不當或疏于保養致使車輛損壞的，公司將給予責任人相應處罰。除非經公司特許28、或第二日有特殊出車需求，任何人不得擅自將公司車輛開回家或私用，違者將給予處罰。車輛使用完畢后，應及時清潔車輛衛生，車內做到無異味、無灰塵。相關費用管理與報銷公車用于工作使用的情況下，按實際發生費用來結算各部門用車費用。（費用包括含汽油費、過路費、停車費等）。因公司需要征用個人車輛時，所產生的費用實報實銷，報銷標準參照公司費用報銷管理制度第二十六條規定。公車維修費用報銷時需附維修申請單和維修收據清單。事故處理執行公務期間發生交通事故，駕駛員和同行人員必須保護事故現場，第一時間向交警報案，同時告知公司上級領導和總經辦，做好善后工作。執行公務期間發生交通事故，如需向受害人賠償損失，經扣除保險金額后，29、其差額由駕駛人和公司各負擔一半。對瞞報謊報、違規操作者將依據公司相關制度處理。公務配車根據工作需要，經公司總經理書面批準可以在特定階段內為公司總監級以上職位提供公務配車。公務配車使用期間，車輛使用人應嚴格參照本制度條款和精神用車，并自行承擔配車使用期間車輛的一切責任和手續。但發生重大事故等情況需通報總經辦，對刻意隱瞞者公司將予以處罰，總辦同時保留收回配車的權利。違規操作無證駕駛、酒后駕車、交通違法或私用公車造成的一切后果均由用車人承擔全部責任，并給予行政處罰；未經許可將車輛借予他人使用違反交通法規或發生事故，駕駛人負全部責任，借車人按公司相關規定接受處罰。記錄XX.車輛使用登記表 申請日期： 年 月 日申請人部門有無隨同人員無 有 用車時間 日 時至 日 時部門主管簽字總經辦簽字目的地用車事由出車前公里數用車人簽字返還時公里數 公里行車里程違章、罰款、事故記錄備注填表說明：本表一式兩聯，總經辦一聯，財務報銷一聯 制表：總經辦 XX.車輛使用登記表 申請日期： 年 月 日申請人部門有無隨同人員無 有 用車時間 日 時至 日 時部門主管簽字總經辦簽字目的地用車事由出車前公里數用車人簽字返還時公里數 公里行車里程違章、罰款、事故記錄備注填表說明：本表一式兩聯，總經辦一聯，財務報銷一聯 制表：總經辦