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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度文化公司經(jīng)濟合同簽訂、監(jiān)督、變更及解除管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、總則（1）根據(jù)中華人民共和國合同法，為加強我司與其他企業(yè)協(xié)作關(guān)系，改善企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益，完善經(jīng)濟合同管理，特制定本制度。（2）本制度由寒佑公司財務(wù)部實施管理（3）經(jīng)濟合同管理原則： 經(jīng)濟合同，除即時清結(jié)者外，應(yīng)當采用書面形式。當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報和圖表，也是合同的組成部分。 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守法律和行政法規(guī)。任何單位和個人不得利用合同進行違法活動，擾亂社會經(jīng)濟秩序，損2、害國家利益和社會公共利益，牟取非法收入。 訂立經(jīng)濟合同，應(yīng)當遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。任何一方不得把自已的意志強加給對方。任何單位和個人不得非法干預(yù)。（4）經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力，當事人必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。（5）經(jīng)濟合同的簽訂、履行、變更、解除和終止，以及經(jīng)濟合同的糾紛、調(diào)解仲裁和起訴等，統(tǒng)一由財務(wù)部負責(zé)聯(lián)系。2、簽訂經(jīng)濟合同的權(quán)限和范圍（1）各有關(guān)部門對外簽訂經(jīng)濟合同（包括協(xié)議書、意向書），都必須以總經(jīng)理的名義簽訂，簽約人與外單位簽訂經(jīng)濟合同，必須是總經(jīng)理或總經(jīng)理指定代表，并只能在授權(quán)的范圍內(nèi)代表本公司簽約。 經(jīng)營部負責(zé)簽訂公3、司產(chǎn)品的銷售的經(jīng)濟合同。 采購科負責(zé)簽訂購買原料、委托加工、貨物運輸、貨物保險、倉儲保管、包裝用品、勞保用品、生產(chǎn)設(shè)備、建筑材料等經(jīng)濟合同。 設(shè)備科負責(zé)繪圖設(shè)計，設(shè)備技術(shù)鑒定，經(jīng)總經(jīng)理同意與外單位簽訂勞務(wù)協(xié)作，加工承攬，以及設(shè)備修理，工程外包等經(jīng)濟合同。新增加和更新設(shè)備方面的設(shè)計、安裝的經(jīng)濟合同。 行政部簽訂有關(guān)臨時工等有關(guān)勞務(wù)方面的經(jīng)濟合同、專業(yè)技術(shù)的內(nèi)培和外培，以及因培訓(xùn)業(yè)務(wù)的需要聘請老師的經(jīng)濟合同。房屋租賃，產(chǎn)權(quán)增減轉(zhuǎn)移，煤氣購入等經(jīng)濟合同。建設(shè)工程（包括勘察、設(shè)計、建筑、安裝、裝修等），以及屬本公司內(nèi)外維修工程勞務(wù)包工等經(jīng)濟合同。 財務(wù)部負責(zé)簽訂銀行貸款，各種保險、會計咨詢以及代辦各種4、合法融資業(yè)務(wù)的經(jīng)濟合同。審計咨詢的經(jīng)濟合同。（2）合同（協(xié)議）簽署/審批控制原則：凡各部門在擬好合同或協(xié)議（應(yīng)有合同或協(xié)議編號）予以簽署之前，應(yīng)先填制一份合同（協(xié)議）審批表（一式兩聯(lián)），審核程序為：經(jīng)辦人簽署部門主管簽署分管副總審核財務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理批準。待合同（協(xié)議）審批表由相關(guān)人員簽署確認完畢后，再由合同（協(xié)議）經(jīng)辦人或代理人簽署。合同（協(xié)議）審批表作為合同協(xié)議附件，一聯(lián)留底，一聯(lián)作為財務(wù)審核付款結(jié)算依據(jù)。凡合同（協(xié)議）審核程序簽署不完備而簽署的合同（協(xié)議）無效。（3）各有關(guān)部門對外簽訂的各種經(jīng)濟合同，必須是分管副總經(jīng)理批準落實的項目，業(yè)務(wù)歸口，并辦理過有關(guān)法規(guī)規(guī)定的手續(xù)（如：基建劃紅線、5、施工辦執(zhí)照、新增加和更新設(shè)備需上報和國家經(jīng)委批準的項目），否則財務(wù)部一概不予受理審計。3、不準簽訂的經(jīng)濟合同（1）訂立經(jīng)濟合同的雙方當事人必須具備有合法的資格，即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，必須具備法定性、合法性、真實性和完整性等，違反這幾條基本原則的經(jīng)濟合同均不準簽訂。其細則如下： 違反國家法律、政策和計劃的經(jīng)濟合同。 采取欺詐、脅迫等手段簽訂的經(jīng)濟合同。 違反國家、企業(yè)利益和社會公共利益的經(jīng)濟合同。 代理人超越代理權(quán)限簽訂的經(jīng)濟合同。 與未取得工商行政管理部門批準的營業(yè)執(zhí)照的個體工商戶簽訂的經(jīng)濟合同。 與集體所有制單位和企業(yè)、事業(yè)機關(guān)無履約能力與承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任能力的經(jīng)濟合同。 對方?jīng)]有6、詳細營業(yè)地址,沒有資金來源,沒有承擔(dān)履行合同能力的經(jīng)濟合同。 單憑個人介紹擔(dān)保簽訂的經(jīng)濟合同。（2）凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟保證的經(jīng)濟合同。利用合同搞違法活動等等，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予行政處分，情節(jié)嚴重送交司法機關(guān)處理。4、簽訂經(jīng)濟合同應(yīng)具備的條款及內(nèi)容（1）簽訂經(jīng)濟合同應(yīng)具備的條款： 合同當事人的名稱（包括姓名）、營業(yè)詳細地址； 合同簽訂的日期、地點； 合同的類型和合同標的種類、范圍； 合同標的技術(shù)條件、質(zhì)量、標準、規(guī)格、數(shù)量； 履行的期限、地點和方式； 價格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用； 違反合同的賠償和其他責(zé)任； 合同必須有法人單位的公章和私章（或簽字）； 凡重大經(jīng)濟合7、同，必須要有對方主管部門及銀行擔(dān)保。（2）簽訂經(jīng)濟合同，除法律另有規(guī)定的以外，必須用人民幣計算和支付，必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。5、經(jīng)濟合同的監(jiān)督（1）對外經(jīng)濟合同的金額權(quán)限劃分 采購科屬于正常性按計劃采購的供應(yīng)物資和生產(chǎn)設(shè)備簽訂的經(jīng)濟合同，由法人授權(quán)委托，并只能在授權(quán)的權(quán)限范圍內(nèi)，期限內(nèi)和總金額的控制內(nèi)執(zhí)行采購計劃任務(wù)，必須經(jīng)財務(wù)部審查，編制在財務(wù)收支計劃內(nèi)方能生效。 經(jīng)營部屬于上級安排有計劃銷售產(chǎn)品所簽訂的經(jīng)濟合同，由法人授權(quán)委托并只能在授權(quán)的權(quán)限范圍內(nèi)、期限內(nèi)和總金額的控制內(nèi)執(zhí)行。銷售計劃任務(wù)，必須經(jīng)財務(wù)部審核后，才能簽蓋合同專用章方能生效。 簽訂以上經(jīng)濟合同，必須真實合法，不準弄虛作假，逃8、避監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)查出，要予以紀律處分。（2）凡送交一切生效的經(jīng)濟合同均要同時送交財務(wù)部和行政部加強監(jiān)督和檔案管理，每年年終，各部門對當年簽訂生效的經(jīng)濟合同進行整理編冊，移交給行政部檔案室作為重要資料妥善保管。（3）一切生效的經(jīng)濟合同在履行中由財務(wù)部實行資金監(jiān)督,在辦理支付時必須遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度。不得提前支付或超越合同所規(guī)定的金額范圍,各部門不得以任何特殊情況為理由,要求財務(wù)部違反合同規(guī)定付款。（4）雙方法人協(xié)商變更合同，應(yīng)當采取書面形式（包括文書和申報）并按規(guī)定權(quán)限審擬。未達成協(xié)議之前，原合同在法律上仍然生效。（5）各有關(guān)部門未經(jīng)法人授權(quán)委托，不得擅自對外簽約,一旦發(fā)現(xiàn)和查出以違9、法論處,要追究部門領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任,情節(jié)嚴重的依法送交司法機關(guān)處理。（6）各部門簽訂的經(jīng)濟合同，從簽訂、履行（解除變更）、終止，都要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任，杜絕只簽訂不負責(zé)的現(xiàn)象發(fā)生。6、經(jīng)濟合同的管理（1）財務(wù)部要建立經(jīng)濟合同登記簿，根據(jù)合同的時間、分類編號妥善保管，收付款時，要有時間、金額和標的記錄。隨時監(jiān)督合同的履行情況，合同終止后，要歸檔備案。（2）財務(wù)部要建立登記簿，要注意審計合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管經(jīng)理匯報，做好經(jīng)濟合同的審計監(jiān)督。（3）各部門必須指定一名專職或兼職人員負責(zé)經(jīng)濟合同的管理工作（人員名單報財務(wù)部）。凡是簽訂生效的經(jīng)濟合同必須建立檔案資料，按合同類別編號分別保管。檔案資10、料包括： 經(jīng)濟合同的協(xié)商記錄（包括協(xié)商地點、時間、目的以及雙方法人的姓名）。 往來信件和電報。 往來電話和傳真記錄。 有關(guān)文件資料。 經(jīng)濟合同的變更和解除的重要資料。 經(jīng)濟合同的附件和圖紙等。 經(jīng)濟合同履行記錄和執(zhí)行情況的記錄等。（4）經(jīng)濟合同履行完畢時，各有關(guān)部門要及時檢查有關(guān)遺漏問題，然后歸檔妥善保管備查。（5）各部門經(jīng)濟合同管理人員，如發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有按合同規(guī)定履行時或有其他問題，要及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)反映情況，如發(fā)現(xiàn)有重大問題時，有權(quán)單獨向分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理反映問題和情況，避免重大經(jīng)濟損失。7、變更和解除的經(jīng)濟合同（1）變更和解除經(jīng)濟合同，需經(jīng)過合同雙方當事人協(xié)商同意，并不因此損害國家、企業(yè)11、和社會公共利益。（2）凡訂立經(jīng)濟合同所依據(jù)的國家計劃被修改或取消。（3）當事人一方由于某種原因而確定無法履行經(jīng)濟合同。（4）由于不可抗力或由于一方當事人雖無過失，但無法防止的外因致使經(jīng)濟合同無法履行。（5）由于一方違約，使經(jīng)濟合同履行行為不必要。8、附則（1）關(guān)于同境外（包括港澳臺地區(qū)）的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或個人簽訂的合資經(jīng)營、投資、補償貿(mào)易、買方信貸、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、引進等涉外經(jīng)濟合同必須通過涉外管理部門辦理，必須遵守我國法律，不得損害國家利益和社會公共利益。（2）凡簽訂建設(shè)工程和生產(chǎn)設(shè)備購置的經(jīng)濟合同，有關(guān)部門必須按當年專項工程支出計劃，提前1-3個月向主管經(jīng)理書面報告，與財務(wù)部聯(lián)系資金來源，經(jīng)財務(wù)部全面審計許可后，方能簽訂經(jīng)濟合同。（3）本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。- 7 -