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1、文化藝術藏品集團印章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 管理要求 （1）印章管理人必須嚴格遵守保密制度，堅持原則，恪守職責。 （2）印章管理施行雙人保管制度，一人保管保險柜密碼，一人保管保險柜鑰匙。 （3）印章管理人嚴禁泄露密碼，嚴禁亂丟亂放鑰匙。 （4）印章管理人不得擅自將印章交他人保管。（5）印章嚴禁外借，否則視為失職。（6）一般情況下，印章只能公司內使用，不得擅自拿出公司，印章管理人外出時，須經主管領導批準后交他人代管，并填寫公章移交登記表。（6）如遇公務需攜印外出使用時，須經總經理批準。 （7）2、印章管理人員發現印章丟失或有異常現象，應保護現場，并報告領導迅速查明情況及時處理。必要時報告公安部門協助處理，對確已丟失的印章要向當地公安機關登記并聲明作廢。 （8）嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，將嚴肅處理。 第二條 用印審批程序 （1）加蓋公章時，用印人需據實詳細填寫印章使用申請表，經公司領導批準后，進行印章使用登記。 （2）空白公函的領取必須經公司領導審批。 （3）印章管理人應將交來的印章使用申請表按月存檔。 第三條 審閱 （1）印章管理人在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱，如在文書的內容、手續、格式等方面發現問題或疑問，應請示領導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。3、 （2）對違反或不符合公司規定的用印，印章管理人應拒絕蓋章。 第四條 蓋印（1）使用印章時，從打開保險柜開始直到最后蓋章完畢、鎖好保險柜的全過程，兩位印章管理人都必須全程在現場，兩人都不得擅自離開，否則，將視為嚴重違紀事件，并做出相應的懲處。 （2）蓋出的印章須位置恰當，圖案清晰，文字端正。 （3）有固定或指定蓋章處的文件應在規定蓋印處蓋，如果沒有指定，蓋印人應參照有關規定，選擇適當位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部騎年跨月。（4）正式印章應用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據有關規定可用紅色、藍色或紫色印泥、油。（5）如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。印章管理人簽字：