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1、企業公司計算機信息與網絡通訊系統管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 計算機信息與網絡通訊系統管理規定計算機信息與網絡通訊系統是由計算機設備、各類附屬設備、網絡控制設備、網絡通訊設備以及操作系統軟件、通用辦公軟件、各類安全、防病毒控制管理軟件以及根據公司業務需要開發的專用軟件系統組成。他為企業正常業務活動提供了必須的網絡化辦公流程構成了的用于完成公司業務活動提供了實時的信息支持、方便的通訊方式和程式化的工作流程。公司對計算機信息與網絡通訊系統的管理模式是：統一規劃，統一采購，集中管理、分散使用。為了明確責任、做好2、管理工作，充分使用好計算機信息與網絡通訊系統的各種功能并保證公司計算機信息與網絡通訊系統的安全運行，特制定本規定。 一、信息檔案中心公司的計算機信息與網絡通訊系統的建設工作和日常管理工作由公司信息檔案中心負責，與計算機信息與網絡通訊系統相關的管理制度由信息檔案中心負責制定和監督實施。 信息中心的職責是： 1、規劃、建設、改造公司計算機信息與網絡通訊系統；采購、管理和維護所有系統中使用的計算機設備、備品備件、消耗材料；采購、管理和維護系統中使用的各類通用計算機軟件。 2、負責公司計算機信息與網絡通訊系統的日常管理工作。 3、負責組織與實施公司計算機信息與網絡通訊系統中各類應用（企業企業電子郵件、3、網絡化辦公、項目管理、企業互聯網網站等）的規劃、開發與使用維護工作。 4、根據公司計算機信息與網絡通訊系統建設和發展的情況，提出計算機網絡應用技術的教育計劃和組織落實公司員工計算機應用技術的普及教育工作。 二、部門計算機管理員 為了保證對計算機信息與網絡通訊系統管理工作的落實，在實施企業信息化建設工作中取得公司各部門的參與，公司各部門設立本部門計算機管理員。 1、管理員的確定程序 各部門計算機管理員由信息檔案中心與各部門協商確定，經部門負責人同意后在信息中心備案。計算機管理員因工作需要調出該部門或調出公司時，必須事先通知信息中心辦理必要的交接手續后方可辦理調動手續。 2、管理員的責任 熟悉本部4、門的業務特點，了解本部門對計算機信息與網絡通訊系統的使用需求情況，及時向信息檔案中心反映本部門在業務工作中對計算機與網絡通訊系統應用的需求。協助信息檔案中心做好本部門計算機設備與應用軟件的日常維護管理工作。參與公司信息化應用系統的建設工作。協助組織計算機與網絡通訊系統應用技能的培訓工作。 三、計算機信息與網絡通訊系統設備1、 設備的采購計算機信息與網絡通訊系統中所使用的設備的才給工作：由信息檔案中心根據公司業務發展和公司計算機信息與網絡通訊系統建設實施情況，提出系統中所需使用的各類設備采購計劃報公司領導審批后執行。所有新購計算機信息系統設備由信息檔案中心負責采購事宜，并按公司固定資產管理的有關5、規定和程序辦理驗收、辦理固定資產入帳和入庫、領用手續。2、計算機及附屬設備的消耗品及消耗材料的采購工作：各部門對由信息檔案中心根據設備保修情況和進行采購，并由設備使用部室的申請經確認后進行采購和更換，由使用部室驗收。 臺式計算機及打印機：公司辦公用臺式計算機一律選用當時性能價格比較高的國產品牌商用機型，對計算機專用攝像鏡頭等多媒體類配件的選配須經公司領導批準；每間辦公室只配一部打印機，各房間打印機類型的確定由信息檔案中心根據公司打印機保有量確定。 筆記本計算機： 筆記本計算機不列入年度采購計劃，特殊需要由公司領導特批特辦。 其他計算機附屬設備：投影儀、掃描儀、數字相機等，由信息檔案中心提出計劃6、，經公司領導批準后方可采購，這些設備信息檔案中心統一保管。 2、設備的使用 計算機設備采購后由各部室的計算機管理員負責協助驗收和辦理領用手續并負責保管本部門使用的計算機和所有附屬設備。未經征得信息檔案中心的同意，任何人不得擅自打開計算機及附屬設備的機箱和隨意更動任何內部硬件設置。 3、設備的維護 計算機及附屬設備的維護工作由部門計算機管理員協助信息檔案中心處理，信息檔案中心在接到報修申請以后應在24小時之內提出處理意見。需送專業修理單位的設備，由信息檔案中心在部門計算機管理員協助下辦理相關手續。4、計算機常用低值易耗品 四、計算機軟件 1、軟件的采購 通用軟件：信息中心根據公司業務發展的需要和7、信息網絡建設的實施計劃，參考各業務部門的意見提出通用軟件（如：計算機操作系統、辦公軟件、設計軟件、翻譯軟件等）的采購計劃，報公司領導審批后，由信息中心采購并負責安裝、維護和日常管理。 專用軟件：財務管理軟件、人事管理軟件等專業軟件由使用部門根據相關行業的試用規定提出采購計劃，報公司領導審批，送信息中心備案后由使用部門自行采購和保管。 設備隨機軟件：所有采購計算機及相關設備時的隨機攜帶軟件，由信息檔案中心統一造冊保管。 2、軟件的使用與維護 為了確保網絡設備及信息系統的運行安全和合法使用計算機軟件，公司所有在用計算機設備除了安裝采購計算機時的隨機軟件和因工作需要經信息中心同意安裝的合法軟件外，不8、得在計算機上安裝任何其他軟件程序。由此而造成的網絡系統的故障，在未確定責任人時由部室計算機管理員負責；由此而發生法律糾紛，如不能確定責任人亦由部室計算機管理員負責。為保證計算機設備和網絡系統的安全，嚴禁在公司的計算機設備上安裝和使用游戲軟件及進行游戲軟件的復制活動。 除各部門的計算機管理員外，嚴禁其他人在計算機上進行磁盤文件的刪除作業。除信息中心的管理員外，任何人不允許對計算機的操作系統、網卡設置軟件和NOTES軟件進行更動。 3、計算機防病毒 計算機病毒是計算機網絡正常運轉的大敵，信息中心為公司每臺計算機安裝一套防病毒軟件，并根據病毒發作的關鍵日期進行集中殺毒。同時為關鍵部門另外配發一套殺毒9、軟件配合使用，配發的軟件由部門計算機管理員負責軟件的升級和維護。 公司內部計算機利用軟磁盤進行文件交換時，一切外來軟件在使用前均需先用防計算機病毒的軟件進行查殺， 確定沒有病毒后才能上機使用。如不能確定是否攜帶病毒應及時通知信息中心進行檢查。如因使用帶毒軟盤導致計算機設備癱瘓，其后果由責任人承擔；因此影響網絡系統的運行，將對責任人進行扣發本人當月獎金的懲處或其它更為嚴厲的懲處。 五、信息系統的建設與管理六、網絡通訊功能 1、系統的管理 公司電子數據庫系統、郵件系統是構成公司信息系統和組建公司辦公自動化系統的關鍵，其存儲的公司大量的檔案資料和由其構成的信息通道為公司辦公自動化提供信息支持并構成辦10、公系統的網絡平臺。構成數據庫系統和郵件系統的軟件和硬件均由信息中心負責管理，由于公司數據庫為分布式結構，因此各部門存放數據庫資料的計算機統一由信息中心管理，各部門只有使用權，不得做任何調整和改動。 2、權限設置和使用 為了保護數據庫系統的安全和防止公司資料泄漏，數據庫系統的使用需根據公司員工的崗位和部門進行分級管理。數據庫的訪問權限分為固定權限級別和臨時授予權限。固定權限根據員工的崗位和部門確定，報公司領導審批后由信息中心管理。臨時權限的授予由員工根據工作需要報部門領導簽批后，報主管副總經理審批。公司數據庫全部資料的訪問權限，需報公司總經理審批，在總經理辦公室備案后方可授予，臨時訪問權限一般為11、半個工作日。臨時授權使用的數據庫資料未經批準不允許復制和打印。 郵件系統的個人使用權限由信息中心設置，并由使用者個人保管，部門郵件箱由信息中心設定后通知各部門計算機管理員。 數據庫系統的使用方式需按照公司制定的使用說明進行操作，未按說明操作導致數據庫系統故障或癱瘓，依照后果的嚴重性給予扣發月獎、調離工作崗位直至待崗處理，處理意見由信息中心提出，報公司領導審批。 3、安全管理 數據庫系統和郵件系統的安全防范系統由信息中心負責設置和管理，發現入侵數據庫系統的現象，信息中心值班員必須立即采取措施并及時通知數據庫管理員，由于措施失當導致數據庫系統故障或癱瘓，依照后果的嚴重性給予扣發月獎、調離工作崗位直12、至待崗處理，處理意見由信息中心提出，報公司領導審批。信息中心人員不許私自更改數據庫系統使用權限或替他人更改權限，除數據庫管理員外，信息中心其他人員不許越權訪問數據庫內容；一經發現，無論是否造成損失，一律停職交公司人事部門處理。 信息中心工作人員不得以任何理由向他人泄露個人郵件箱的密碼、帳號等信息，如發現違反本規定的現象，責任人立即停職待崗處理。 七、公司對外網站八、互聯網功能的使用 1、為了保證網絡的安全，防止由于外部侵入造成的損失，公司局域網的互聯網瀏覽功能使用時間為每周工作日的早8點到下午4點30分。 2、根據國家有關部門的規定，不允許任何人瀏覽敵視我國政府、詆毀國家現行政策的站點和黃色站13、點。 3、禁止公司員工瀏覽互聯網上提供實時交易信息的證券、期貨網站。禁止公司員工因私原因訪問房地產、網上拍賣及購物網站。4、信息中心根據公司各部室、各項目經理部的現計算機保有量和業務特點確定各單位的互聯網瀏覽量并對以上各項規定的執行情況進行檢查，每月統計并公布一次各部門計算機的瀏覽量。如果發現違反以上規定的部門，信息中心將關閉其互聯網瀏覽功能，并在公司通報批評。 九、附加管理條例 1、公司財務、人事部門是公司的關鍵部門，以上部門的業務資料暫時不進入公司數據庫系統，以后確需進入公司網絡系統時需報公司領導批準。 2、以上部門記錄業務資料的計算機由部門計算機管理員管理，信息中心僅做技術保障。 3、以上部門的所有計算機禁止安裝未經防病毒檢測的軟件程序，公司為以上部門單獨配備計算機防病毒軟件，由部門計算機管理員保管并做經常性檢查。所有軟盤需先查毒，確認無病毒才能上機使用。 十、其他 本規定自發布之日起開始執行。此前發布的所有計算機管理類制度、規定，自本規定發布之日起一律廢止。XX年4月