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1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司辦公室會議及行政考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率, 使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度：笫一章管理制度著裝儀表規(guī)范公司員工看裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀(jì)的活動。說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng) 造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。工作行為規(guī)范遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司2、的各項規(guī)章制度。各部門員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時冇事外出必須向部門經(jīng)理請假, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。辦公索工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng) 調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。員工手機(jī)應(yīng)保持上班時間暢通。行政部每天安排部員值H,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的 行為發(fā)生。保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié) 輕重，給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰，嚴(yán)重的將以辭退。工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)3、禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、 吐痰等。節(jié)約用電，做到人走燈滅。愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能川廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴(yán)格按照辦 公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。每位員工都冇權(quán)利、冇義務(wù)維護(hù)集體利益，愛護(hù)集體財產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財產(chǎn)居為私冇。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求1=1標(biāo)，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí) 活動中來，不能以各種理山逃避和拒絕學(xué)習(xí)。第二章辦公室管理制度辦公室人員管理制度辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度每天早8： 00上班，晚5： 30下班，禁止無故遲到早退現(xiàn)像發(fā)牛:，違者予以20元處罰。 不允許代替簽到，9： 00起不再簽到；因公外出沒冇簽到者，應(yīng)寫異常4、簽到表并找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字；凡沒冇事先請假說明理由 （病、事假）不簽到人員一律視為曠工辦公用品管理規(guī)定辦公用品發(fā)放和使用木著節(jié)約的原則使用辦公用品。購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職吋應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退冋 辦公室（消耗品除外）。第三章考勤管理制度行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。 所有職員不得代簽到。出勤規(guī)定周一到周六上班，周H休息；上班時間：8： 00-17： 30午餐時間:11： 30-13： 00所有職員應(yīng)按時上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)5、行。考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情；考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金, 刀曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)?shù)豆べY和獎金;年累計曠工超過10天者，扣除所冇剩余 工資福利。考勤表在每月的1號山考勤員負(fù)責(zé)整理，報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金 發(fā)放的依據(jù)。員工請假不超過12小時，由部門主管批準(zhǔn);超過12小時需報經(jīng)理批準(zhǔn)。國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后休息。各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間。第四章會議制度公司實行例會制度，主耍包括周會、月6、例會臨吋性會議和其他部室會。周會在每周一上午9： 30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。月例會每月月末召開一次，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要 形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要山辦公宗負(fù)責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上 要務(wù)實簡單。每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書血理由，主 管簽字后同簽到表一并留存。如耒請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場的，將給予通報 批評。會議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，并主動將手機(jī)調(diào)至靜音。事假員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事7、假為無薪假，事假以天為計算單位。員工請事假每犬的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/30天；第五章出差公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫出差審批單，山經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。部門以上負(fù)責(zé)人出差需報公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批 準(zhǔn)。如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。笫六章行政接待堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取 信息。堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家冇關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要 求，杜絕隨意性。堅持勤儉節(jié)約、熱悄周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反 對鋪張浪費(fèi)。行政部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)-管理，辦理重要接待事務(wù);對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)， 應(yīng)由冇關(guān)部門接待，行政部配合接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌 用語，做好電話記錄。客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開 辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的盂求，掌握接待工作的規(guī)律，做到冃標(biāo) 明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機(jī)動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅口在授權(quán)范 圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象。