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1、企業辦公用品合理使用基礎管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 最新最全辦公用品管理制度一、總則為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。二、適用范圍為加強所有辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據實際情況，特制定本制度。三、辦公用品管理范圍（一）耐用品1.固定資產類辦公設備，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車、投影儀、數碼照相機、音響、移動硬盤、U盤等。2.固定資產類辦公家具，如：辦公桌、辦公椅、電話機、打孔機、文件柜、茶幾2、保險柜等。（二）易耗品1.文具類辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。2.生活類辦公用品，如：飲用水、抽紙、紙杯、垃圾桶、垃圾袋、抹布、洗滌劑等。四、辦公用品采購（一）申請范圍：1.填寫人事行政部制定辦公用品申請表，經各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。行政部根據申請計劃統一安排采購，預期不報視為無需求，屆時行政專員有權拒發；（二）審核及審批： 1.公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批準后交人事行政部助理統一購買。（三）采購安排：1.各部門所需辦3、公用品，需經行政部統一購買，其它部門不得擅自購買。2.辦公用品申請表審批下來后，全部由采購人員購買。五、辦公用品入庫（一）入庫登記：1.辦公用品采購到位后，由行政人事專員核對、入庫。2.入庫物品明細單（1）每次采購入庫后，行政專員制作入庫明細單，行政部經理簽字確認，明細單備案存檔。六、辦公用品領用（一）耐用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意后可以個人為單位發放；易耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。（二）新員工入職后，行政部統一為其配備辦公用品，由本人在辦公用品領用單上簽字領取，行政部存根備案。七、辦公用品的日常管理（一） 耐用品的管理1.耐用品進行編4、號管理，由財務部統一登記用品，并計算其剩余價值。2.耐用品的日常管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。（二）耐用品辦公用品/設備的報修：1.耐用品的維修對象為員工個人使用電腦及電腦外部設備、網絡設備、通訊設備等，報修人到行政部詳細描述并登記故障現象，行政專員統籌安排。2.各部門耐用辦公用品的保養，主要由各部門專人進行維修保養登記并跟蹤維護情況，行政部將不定期檢查。公共設施或設備，由行政部統一管理。3.其他辦公設備（辦公桌、沙發）等出現故障，各部門應及時與行政部聯系，由行政部負責協調廠家維修解決。在保修期內不能維修解決的，憑購買發票、保修單退、換給廠家。（三）易耗品的管理15、.統一由行政部負責申請、采購、發放。2.由各使用部門或使用者管理。3.如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。4.員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。（四）各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果。(五)若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。（六）月度辦公用品使用定額由上月26日下月25日為一個周期。（七）辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫辦公用品6、領用單后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。 （八）易耗品應按崗位期限使用標準領取。如期限未到將不再發放。（請看附件四:低值易耗品使用期限統計表) （九）各類辦公用品應愛惜使用、節約能源，打印或復印資料時，如非正式或非對外文件可使用背面打印；回形針、大頭針不得隨意丟棄。八、職責（一）公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。（二）公司人事行政專員具體負責執行。九、懲罰（一）公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。（二）公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。（三）員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。7、十、附則（一）本制度由行政部負責修訂并解釋。（二）本制度自頒布之日起執行。 行政人事管理中心 2015年 月 日附件1.辦公用品申請表附件2.辦公用品入庫單附件3.辦公用品領用單附件4.低值易耗品使用期限統計表 附件1 月辦公用品申請表物品名稱規格數量申請部門使用人 附件2 入 庫 物 品 清 單入 庫 日 期物 品 名 稱數 量采購人簽字入庫人簽收備 注 附件3 月辦公用品低值易耗品領用登記表序號物品名稱領用數量領用部門領用人簽字領用時間備注123456789101112131415161718 附件4低值易耗品(辦公用品）使用期限統計表崗位物質信息、使用期限人力資源經理辦公室主任行政人事專8、員采購項目經理項目專員部門經理網絡工程師品牌策劃文案策劃平面設計銷售經理銷售專員客服專員會計出納倉庫供應鏈負責人序號廠家編號物品名稱單價1扣式文件袋2L1050907-3牛皮檔案袋長久長久長久3拉式文件袋4Q3105抽桿夾5愛好8891黑色簽字筆2.56666666666666666666紅色簽字筆7圓珠筆8馬可2B鉛筆633632119真彩1588黑筆芯0.71122333442433120天20天1410真彩1588紅筆芯3333222311臺筆123260軟筆記本2.42244432433120天20天2313愛好66910便利貼2214修改液15維達200抽軟抽紙16單長夾17得力719、02固體膠43611218得力7312液體膠2424222199120雙面膠42200309訂書釘1.722311221得力0018回形針6265611522名片座23得力8553長票夾8824小票夾25得力6015剪刀712121212121226橡皮擦56633527得力0526削筆刀46666666628無編號筆筒242424242424242429熒光筆30銀領航者A4紙A4打印紙13531得力A3紙A3打印紙3250cm直尺長久 3330cm鋼直尺345*16m鋼卷尺35無編號印泥636得力2030美工刀（大）6121212121237美工刀（小）38愛好74500白板筆（紅）1.210、139愛好74500白板筆(黑）1.21.540板夾41南孚7#電池（支）4555533542票貼紙43適運水杯44起釘器45新萬年837計算器2424242424242446得力0012訂書機2424242424242447381100透明膠（大）754830000透明膠（小）0.6114980頁資料冊50雅心三格資料架長久長久長久長久長久長久51三層文件盤52和莉達K4081249檔案盒長久長久長久5332K商務筆記本2254修正帶55橡皮筋56印油2257相片紙58得力 圖釘59得力5020文件夾12長久長久長久長久長久長久長久長久長久60無編號白色文件袋121212121212121212121212121212121261送銷貨單62入庫單63出庫單