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1、企業行政資產及辦公、員工管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 行政管理制度目 錄第1章固定資產與低值易耗品管理規定11.1目的11.2適用范圍11.3固定資產的范圍、分類1固定資產1低值易耗11.4固定資產管理體制1人事行政部：1財務部：2資產使用人：21.5固定資產的購置和驗收2購置2驗收21.6固定資產管理3固定資產的轉移、調撥3固定資產的出售3固定資產的報廢3固定資產盤盈、盤虧(詳見“財產清查管理制度”)3其他3第2章辦公用品管理規定42.1目的42.2適用范圍42.3管理體制42.4管理原則42.5購置額2、度42.6辦公用品領用流程52.7辦公用品專管員職責52.8辦公用品的采購、發放52.9辦公用品費用分攤5第3章財產清查管理制度63.1目的63.2盤點范圍6財產盤點：6財務盤點：63.3盤點方式：6年中、年終盤點：6月末盤點：6人員的指派與職責：6盤點前準備事項：6現金、票據的盤點：7盤點報告：73.4注意事項：73.5賠償處理：7第4章外部人員來訪管理規定84.1總則84.2適用范圍84.3來訪管理84.4前臺來賓接待流程8第5章書刊管理制度95.1目的95.2適用范圍95.3書刊采購95.4書刊借閱95.5書刊保管105.6書刊丟失、損壞賠償辦法10書刊丟失10書刊損壞10第6章名片管理3、規定116.1目的116.2適用范圍116.3管理辦法116.4名片印制流程11第7章員工行為規范127.1總則127.2公司天條127.3員工著裝規范127.4工作場所紀律127.5作息137.6接待交往137.7接聽電話137.8會議紀律（正式會議）137.9使用公物137.10用餐、飲水147.11辦公環境147.12安全保衛147.13消防安全157.14車輛157.15職責157.16檢查監控157.17懲罰15第8章附則16第1章 固定資產與低值易耗品管理規定1.1 目的為加強固定資產與低值易耗品日常管理，保全公司固定資產與低值易耗品的完整性，規范固定資產與低值易耗品的采購、調配、4、報廢、清理等，特制定本規定。1.2 適用范圍本規定適用于自然元素（北京）文化創意有限公司及所屬各分公司、部門。1.3 固定資產的范圍、分類根據資產單位價值的大小，將資產分為固定資產及低值易耗品；按照資產實物使用情況將資產種類加以界定；具體定義如下：1.3.1 固定資產公司所擁有或控制的、使用年限在一年以上的，單位價值在人民幣2000元（含）以上，并在使用過程中保持原有實物形態的資產。包括房屋建筑、機械設備、運輸設備、工具器具、辦公設備及高檔辦公家具及軟件資產等。1.3.2 低值易耗低值易耗品是指單位價值人民幣2000元以下，使用年限一年以上的非一次性消耗物品。1.4 固定資產管理體制公司資產的5、管理依據“統一規劃，歸口管理，誰使用、誰負責”的原則，由人事行政部、財務部和資產使用人綜合核算管理。1.4.1 人事行政部：人事行政部為公司固定資產管理部門。1、 人事行政部設置固定資產實物臺帳，并設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點。2、 人事行政部對每項固定資產必須建卡管理，做到帳卡相符，卡物落實到每個部門及使用人，并訂立相關的使用、交接、丟失、損壞賠償規定。1.4.2 財務部：為固定資產管理的綜合反映和監督部門，負責固定資產的核算，定期對資產進行盤點。公司的固定資產計提折舊采用平均年限法。1、 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳，負責對固定資產的6、增減變動及時進行帳務處理。另建立“固定資產登記卡”。2、 財務部協助人事行政部每半年進行一次固定資產盤點，填制“固定資產盤點表”，做到帳實相符。（詳見“財產清查管理制度”）1.4.3 資產使用人：合理使用并維護資產，確保資產完好，及資產標簽的完整。清楚資產辦理的相關流程及規定，嚴格執行固定資產管理規定及辦理流程，配合人事行政部及財務部完成本部門資產的日常清理、核對。1.5 固定資產的購置和驗收1.5.1 購置1、 固定資產的購置由人事行政部派專人統一購買；2、 各部門申請人填寫固定資產請購單(填寫名稱、規格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收)，經部門主管簽字確認報總裁審批，送人事行政部匯總7、統一進行采購。1.5.2 驗收固定資產的驗收由人事行政部專人負責，資產使用人對質量進行監督，經驗收入庫的資產如出現質量問題，由驗收人承擔相應責任。1.6 固定資產管理1.6.1 固定資產的轉移、調撥1、 固定資產在公司內部各部門之間轉移調撥，須到人事行政部辦理固定資產轉移登記；2、 人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。1.6.2 固定資產的出售1、 固定資產如需出售處理，人事行政部須申報出售固定資產的報告并列出明細表，注明出售處理原因，報總裁批準；2、 財務部根據總裁審批的固定資產出售處理報告進行帳務處理，并開具收據及收款；3、 人事行政部依據財務開具的收據辦理發8、貨手續。1.6.3 固定資產的報廢1、 固定資產報廢，由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告，送總裁批準；2、 財務部依據總裁批準的固定資產報廢申請報告進行帳務處理；3、 人事行政部負責進行實物處理。1.6.4 固定資產盤盈、盤虧(詳見“財產清查管理制度”)1、 固定資產盤盈、盤虧由人事行政部每半年盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告，并會同財務部核查落實后，報總裁審批；2、 財務部依據總裁批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。1.6.5 其他1、 固定資產在按規定嚴格管理，定期維護保養，未經公司總裁批準不得外借。2、 對違反本制度的部門和個人，由人事行政部根據情節輕重給予相應處罰9、。第2章 辦公用品管理規定2.1 目的為了規范辦公用品的管理，提高服務水準，嚴格進行費用控制。確保辦公用品管理工作更加規范、有效，制定本規定。2.2 適用范圍本規定適用于自然元素（北京）文化創意有限公司所屬各分公司、部門。2.3 管理體制1、 人事行政部總體負責辦公用品管理工作，負責對各部門上報的辦公用品領用申請進行匯總和審核，并制定集團公司年度、月度辦公用品預算。2、 人事行政部總務崗負責辦公用品的采購、發放以及辦公用品庫房管理等工作，并對各部門領用情況采取計劃額度控制。2.4 管理原則1、 辦公用品的管理以“統一采購、集中發放”的原則。2、 辦公用品庫房管理，采取低庫存管理原則，以減少資金10、占用，防止積壓。2.5 購置額度1、 辦公用品購置額度需遵循統一的標準（個人領用為15元/人/月，可季度累計使用）。2、 各部門確因特殊情況需要增加辦公用品預算外額度的應當報人事行政部審核、行政總裁審批。3、 除前條所列的特殊情況外，各部門全年實際使用額度不得超過全年計劃額度。2.6 辦公用品領用流程1、 員工日常領用，在額度范圍內可向人事行政部總務崗申請領取，超額度不予辦理。2、 新員工入職所備辦公用品由公司統一配備，不占用計劃額度。新員工入職次月可使用其辦公用品領用額度。2.7 辦公用品專管員職責1、 定期對辦公用品存放進行清理，使庫房經常保持整潔衛生。2、 把好辦公用品出入庫關，嚴格執行11、辦公用品出入庫管理規定。3、 做到日清月結，保證帳物相符。4、 辦公用品專管員應服務熱情，周到細致，提供信息及時。5、 辦公用品專管員接到來貨后對實物進行檢查驗收，確保商品質量。6、 所有辦公用品均統一進行管理。7、 辦公用品專管員對庫存商品要日點月盤，發現溢余、短少或殘損、變質，必須查明原因、分清責任，并寫出書面報告。2.8 辦公用品的采購、發放1、 人事行政部總務崗統一負責各部門辦公用品的采購工作。2、 辦公用品采購應當依據各部門所提需求計劃進行。3、 各部提出的辦公用品購置需求應當確屬辦公所需物品，否則辦公用品專管員可拒絕采購。4、 對于特殊需求的辦公用品，可經辦公用品專管員授權各部門自12、行采購。因特殊原因（例如：出差等）必須自行采購的辦公用品經人事行政部審核同意后方可購買。2.9 辦公用品費用分攤1、 辦公用品費用分攤截止日期為：當月1日至當月最后一日。次月3日之前將分攤表上報財務。2、 人事行政部辦公用品專管員負責辦理各部門辦公用品費用分攤手續。第3章 財產清查管理制度3.1 目的為求財產、財務盤點的準確性，盤點事務處理有所遵循，并加強管理人員的責任，以達到財產管理的目的，特制定本制度。3.2 盤點范圍3.2.1 財產盤點：指固定資產，如機器設備、辦公設備、運輸設備等資本支出購置。3.2.2 財務盤點：指現金、票據、租賃契約、合同等。3.3 盤點方式：3.3.1 年中、年終13、盤點：財產:由人事行政部會同財務部于年（中）終時，實施全面總清點一次；財務：由會計、出納共同盤點。3.3.2 月末盤點：由人事行政部對低值易耗品實施全面清點一次。3.3.3 人員的指派與職責：總盤人：由總裁擔任，負責盤點工作并督導盤點工作的進行及異常事項的裁決；盤點人：由人事行政部指派，負責點計數量；會點人：由財務部指派，負責會點并記錄，與盤點人核對、確實數據。3.3.4 盤點前準備事項：1、 由財務部于每次盤點前，事先依盤點種類、項目編制“固定資產盤點表”及“財務盤點表”；2、 現金、有價證券及租賃契約、合同等，應按類別整理并列清單；3、 各項財產卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤點。3.314、.5 現金、票據的盤點：1、 現金、銀行存款、票據、有價證券、租賃契約等項目，除年中、年終盤點時，應由財務部會同人事行政部共同盤點外，平時，總裁或財務部至少每月抽查一次；2、 現金及票據的盤點，應于盤點上下班未收支前或當日下午結帳后辦理。3.3.6 盤點報告：1、 財務部依據“財產盤點表”編制盤點盈虧報告一式兩份，送人事行政部填列差異原因的說明及對策后，送回財務部匯總轉呈總裁簽核，一份送人事行政部，另一份財務部自存作為帳項調整的依據。2、 財務部依據實際盤點數詳實填列的“財務盤點表”一式兩份，經雙方簽字后呈核，第一份財務部留存，第二份送總裁室。3、 盤點盈虧金額，以凈額轉入本期營業外收入的盤點15、盈余或營業外支出的盤點虧損。3.4 注意事項：1、 所有參加盤點工作的盤點人員，對于本身的工作職責及應行準備事項，必須深入了解。2、 盤點人員于盤點當日一律停止休假，如有特殊事情須事先報備核準。3、 所有盤點財務部都以靜態盤點為原則，因此盤點開始后應停止一切財務的進出及移動。4、 所有盤點數據必須以實際清點的確實資料為據，不得記錄虛假數據。3.5 賠償處理：有下列情況之一者，人事行政部將依據情節輕重給予相應處理：1、 對所保管財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者；2、 對所保管的財物未經報準而擅自轉移、撥借或損壞不報告者；3、 未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。第4章 外16、部人員來訪管理規定4.1 總則為規范自然元素（北京）文化創意有限公司內部管理，保證辦公區的正常工作秩序，特制定外部人員來訪管理規定。4.2 適用范圍本規定適用于自然元素（北京）文化創意有限公司所屬各分公司、部門。4.3 來訪管理1、 任何非自然元素（北京）文化創意有限公司員工的來客均需在前臺登記，與被訪人聯系后，由被訪人領入會議室、洽談區；2、 參觀活動應有接待部門接待人員引導，重要參觀應有公司相關部門的正式通知并提前準備，參觀來賓由接待人員代行辦理登記手續；未有預約的參觀須與相關部門聯系經同意后，由部門接待人員引導方可。3、 對辦理財務、商務及取送物品等業務的客人，需通知其工作接口人，由工作17、接口人辦理相關業務，客人需在大廳等待，未經人事行政部準許，不能進入辦公區。4.4 前臺來賓接待流程第5章 書刊管理制度5.1 目的為了規范自然元素（北京）文化創意有限公司內部書刊的管理，更好利用書刊資源，使書刊管理工作更加規范、有效，制定本規定。5.2 適用范圍本規定適用于自然元素（北京）文化創意有限公司及所屬各分公司、部門。5.3 書刊采購1、 公司的圖書、報刊、雜志均由人事行政部提出購置計劃并派專人訂購；各部門可根據需要向人事行政部提交目錄，報經批準后，由人事行政部統一購買；特殊情況由部門先行購買的書刊，需補交購書申請，批準后方可報銷；2、 凡購回的書刊須通過圖書管理員驗收登記入庫后才能借18、閱，購書發票需經圖書管理員加簽才能報銷。5.4 書刊借閱1、 公司指定前臺為書刊管理員，員工欲借書刊需到前臺辦理借閱登記；2、 為保障內部書刊資源的有效流通，每位員工限借三本、以三十天為限，到期如續借者，需說明原因，辦理續借手續；3、 員工所借書刊，公司如有急需可隨時催還；4、 一般期刊、雜志閱畢應歸回原位，不得擅自攜出公司或撕剪，如需借出應到前臺辦理借閱登記；5、 借閱者以本公司員工為限，不可私自轉借他人；6、 員工在調離公司前，須歸還所有借書。5.5 書刊保管1、 公司所有書刊由書刊管理員進行分類登記，編好目錄，妥善保管；2、 書刊管理員對于每位借書的員工須作詳細登記；3、 在書刊歸還時，19、書刊管理員須仔細檢查書刊是否有缺頁，破損，涂寫，污漬等，如有須由借閱人負責賠償；4、 新進書刊和破損書刊須及時作記錄，并于每月下旬做一次藏書清點。5.6 書刊丟失、損壞賠償辦法5.6.1 書刊丟失員工所借書刊如果丟失，讀者可購同樣版本的書刊抵償。否則按以下有關辦法賠償：1、 非專業書按書價賠款；2、 一般性專業書，按書價的2倍賠款；3、 工具書、較珍貴的孤本書以及美術設計等方面價值較高的書刊，或者多卷（冊）丟失一卷（冊）的，均按書價的4倍賠款；5.6.2 書刊損壞1、 將書刊涂抹、勾畫、圈點、批注的，按書價的20%賠償；2、 較嚴重污染、丟失1頁以上，按報廢書賠償書價的一倍；3、 隨書攜帶的光20、盤損壞或丟失，按書價的50%賠款。第6章 名片管理規定6.1 目的為了規范自然元素（北京）文化創意有限公司名片的管理，加強對外一致的公關形象，特制定本規定。6.2 適用范圍本規定適用于自然元素（北京）文化創意有限公司及所屬各分公司、部門。6.3 管理辦法自然元素（北京）文化創意有限公司全體員工的名片由人事行政部統一管理、印制和分發。6.4 名片印制流程1、 印制名片申請人填寫名片印制申請表，部門主管審批后交人事行政部；2、 人事行政部經理批準后交相關負責人統一印制；3、 名片印制完畢后通知本人領取，并填寫領取名片登記表。第7章 員工行為規范7.1 總則為弘揚自然元素（北京）文化創意有限公司企業21、文化，強化內部管理，規范員工行為，提高員工整體素養，形成自然元素（北京）文化創意有限公司良好的精神風貌，特制定本規范。本規范是全體自然元素（北京）文化創意有限公司員工在工作期間必須共同遵守的行為規則，也是對員工執行本規范情況進行獎罰的依據。7.2 公司天條1、 不利用工作之便謀取私利2、 不從事第二職業3、 工薪保密7.3 員工著裝規范1、 員工在工作時間內必須著裝整潔、得體。2、 工作時間應穿皮鞋或皮涼鞋，不準穿拖鞋，不戴帽子。3、 參加重要會議及外事活動時，男士應著深色( 藍色、黑色)西服、打領帶，女士著深色( 藍色、黑色)職業套裝。7.4 工作場所紀律 1、 工作時間內，員工應舉止端莊，22、不得在辦公區內大聲喧嘩、追逐嬉戲。2、 員工不得在辦公區域內進行娛樂活動。3、 員工不得在辦公區玩電腦游戲。4、 員工在指定的區域內吸煙。5、 員工之間要互相尊重，團結協作，珍惜他人的勞動成果，積極參加集體活動。7.5 作息 1、 員工必須自覺遵守考勤制度，嚴格執行自然元素（北京）文化創意有限公司的打卡規定。2、 員工應在自己的工作崗位上認真工作，不得擅自離開工作崗。7.6 接待交往 員工應在會議室或接待室接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進入辦公區域。特殊情況，須在前臺登記經批準后，方可進入辦公區，進入辦公區不得影響他人的工作。7.7 接聽電話 1、 員工在開放式辦公環境中，通話時應控制音量，23、以不影響鄰桌人員正常辦公為準。2、 私人電話應盡量避免。7.8 會議紀律（正式會議） 1、 參會人員要嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，須在會前規定時間內向會議召集人請假，得到批準后方可不到會。2、 參會人員應按公司著裝要求著裝，如會議對著裝有特殊要求，應按會議要求著裝。3、 參會人員遲到的，由指定的其他人員代替參加，遲到人員不得擅自進行會議室，以免影響會議的正常進行。4、 參會人員在會議開始前，須對所攜帶BP機、手機等通訊設備或其它有聲設備做消音處理。會議進行中，無特殊情況不得接打電話。5、 會議進行中，會場內不得隨意走動、交談，如因特殊情況需暫時離開的，須在征得主持人24、同意后方可離場。6、 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求，并及時通知參會人員。7.9 使用公物 1、 員工應愛護辦公樓的各種設備和物品，不得隨意損壞公共財物和將公共財物占為己有。2、 禁止在辦公家具上亂刻、亂畫、亂寫、亂貼。7.10 用餐、飲水 1、 員工日常飲水應使用個人水杯，接待來客時，為表示尊重，應與來客一樣使用一次性紙杯。2、 用餐在指定用餐區內，辦公區內嚴禁用餐。7.11 辦公環境 1、 員工應合理使用個人的辦公位，保持桌面和周圍環境的整潔。2、 辦公桌上除個別得獎物品外，不得放置與工作無關的用品。3、 辦公區內物品、材料擺放整齊，個人辦公區內不得隨意張25、貼資料，各部門公用辦公設備指定專人負責管理。4、 員工使用的毛巾、雨具等私人用品，應妥善處置，不得隨意掛靠或擱置在辦公區內。5、 為保持公共區域和個人辦公位的衛生，員工應按規定處置各類廢棄物，請將廢棄物入簍，剩水、剩茶等倒入衛生間的茶漏或飲水機前水桶。6、 公司設立統一的信息發布欄，不得隨意在公共區域內發布信息、懸掛任何物品。7、 辦公區域內預留工位，不得隨意占用，存放設備、資料等。8、 不得在更衣間、文件柜、飲水機頂部或窗臺放置資料、設備、工藝品、獎牌等物品。7.12 安全保衛1、 員工應自覺維護治安安全，對在辦公區內發生的有損公司安全的行為，每個員工都有責任加以指正、制止。2、 員工須妥善26、保管工作中形成的或使用的各類文件、資料，外出工作或下班時鎖好貴重物品和重要文件。重要文件、資料廢棄時，需加以處理以保障不至泄密。3、 下班離開辦公室時，使用人應關閉設備電源，最后離開辦公室的人員應負責關好電燈、門、窗、空調及室內電源。4、 員工須保管好個人用品及其他屬個人保管的物品（不得將現金和個人貴重物品存放在公司），防止遺失。7.13 消防安全 1、 員工必須遵守防火安全規范，確保使用電器設備的安全。2、 未經許可，任何員工不準把易燃、易爆等危險物品帶入辦公樓。3、 員工發現辦公樓內的安全或火災事故隱患，應及時報告公司人事行政部，并盡可能采取有效措施消除隱患。7.14 車輛各類公私車輛，須27、在指定區域內停放，聽從管理人員的指揮。7.15 職責 1、 維護良好的辦公環境、遵守行為規范是全體員工的共同職責和義務。2、 當現有設施不能滿足辦公要求時，各部可根據具體情況向人事行政部提出書面更新方案，由人事行政部論證實施。7.16 檢查監控 1、 人事行政部負責集團辦公環境和員工行為規范的監督和違章糾正處罰工作。2、 對員工行為規范的獎懲由人事行政部報請行政總裁批準執行。7.17 懲罰1、 一月內三次以上犯有同一過失行為者，加倍處罰；造成公物損失的，同時視情節賠償損失。2、 員工過失行為性質嚴重、影響極壞的，給予相應處分：1) 連續兩月因同一過失受通報者，給予警告處分。2) 連續三月因同一過失受通報者，給予記過處分或留公司查看。3) 經以上處分仍不改正者，予以除名。第8章 附則(一) 本制度自發布之日起生效；(二) 本制度由人事行政部負責解釋和修訂。