公司專賣店日常管理制度及員工行為規范.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101064
2024-09-07
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1、公司專賣店日常管理制度及員工行為規范編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 行為規范1專賣店工作人員未經店長的許可,不得遲到、早退、缺席、擅離崗位及私自調假2員工不得遲到、早退、擅自離崗及私自調班或休假,特殊情況須經店長以上直屬主管批準3上下班必須簽到,不得代簽4每月排班表,應于每月1日前由店長排定,未經店長允許,不得擅自更改5員工請假需報直屬主管批準,店長需由直屬主管批準不得安排在周六、日及公眾假期休息6穿著工裝時,不能在公共場所有不良言形,以免影響公司聲譽7員工用餐時間為30分鐘,店長應合理安排員工用餐時間,必須輪流進2、餐,不得在店堂內用餐,餐后及時補妝并清理現場干凈8工作時必須穿著公司指定整齊制服及配戴工牌于左胸前,并應有專業儀態9不論在任何情景下,應面帶親切笑容及不得與顧客爭論10店長休息時必須指定人員代班,并報請上級批準 11無論在任何情況下,應面帶微笑,熱情服務,不得與顧客爭吵或不禮貌,不得任意評論顧客的言行、服飾 12不可在店堂內粗言穢語、飲食、戲鬧、聊天,亦不得在店堂內及休息室吸煙或睡覺 13不可在店堂內依傍貨架或墻壁、雙手疊在胸前或插在褲袋內 14不得對上司態度惡劣及拒絕履行上司之合理工作安排15必須嚴格遵循公司服務標準及清潔標準16未經允許不得擅自開啟電腦、收銀機2.17工作時間不得私自會客,3、帶子女上班及存放他人物品2.18未經允許嚴禁擅自更改店內商品價格2.19本店營業額及操作規程嚴禁向外透露2.20交接班時應將日報表、收銀等情況交接清楚2.21每日下班前須將當日賬目整理清楚后,員工方可離開2.22應服從和配合上級領導、主管部門、督導人員巡店督查,不得抗拒2.23任何人不得在店內私自取貨品和未經打折私自讓利給顧客2.24不得有偷竊形為,挪用營業款或做假帳的形為2.25工作時間內謝絕私人探訪或電話2.26工作時間不可閱讀刊物或書報2.27不可在工作前或工作中飲酒滋事2.28私人物品、非銷售商品不準放在柜臺上2.29遺失、損害、偷盜公物者按價賠償2.30未經授權不得任意變更商品售價24、.31不能使商品的調價或折扣未符合程序要求2.32在任何環境下,員工不得拒絕主管檢查其攜帶之物品,店長有權檢查員工的儲物柜及腰包2.33非經同意,專賣店工作人員不可接受任何機構的咨詢及訪問2.34非經通知,不可擅自及讓任何人在專賣店外拍攝或照相2.35凡違反以上任何條款,將給予嚴重紀律處分或即時解雇休息室規章制度1、 各位人員應對休息室有愛心,應存“休息室是我家,美靠大家”的強烈觀念2、 椅子用完后,疊在一起,放回原位3、 個人用品勿隨便亂放,就放在個人“保險柜”里4、 茶杯用完后,要放回規定的地方5、 不準隨地吐痰6、 不準隨地扔東西,應放在指定的位置7、 各人員應愛干凈,有衛生8、 空箱應5、放在指定位置,勿亂放9、 用品或物料用完后,就放回原位10、 保持飲水機的干凈11、 出入休息室要隨手關門12、 對以上10點的保持及維護倉庫管理制度1、倉庫管理人員須按時上下班,倉庫實行24小時值班制度,嚴格實行交接班制度,發現異常情況應及時匯報。2、非倉庫工作人員,未經允許不得入內,出入倉庫要隨手關門。3、倉庫內要保持清潔、衛生,不準隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。4、倉庫內嚴禁煙火,值班人員應常檢查門窗有無異常,注意防盜、防潮、防鼠。5、商品出入庫,需嚴格手續,無有效手續不準辦理出入庫。6、商品出入庫需嚴格認真清點,核對數量、款號等務必準確。7、倉庫貨品杜絕外借,特殊情況需辦理有效手續。8、不6、準私利,公司物品不分貴賤,不得私用或盜賣,一經發現,將嚴格處理。9、端正工作態度,工作期間不得擅自離崗,多看、多學、多問,維護公司形象,愛護公共財物,禮貌待人。出勤規定3.1直營店員工周工作時間為45小時,細節如下:早班:9:004:30晚班:4:0022:303.2不同地區不同形態店鋪上班時間做相應調整3.3直營店員工每月休假兩天,由店長排班(節假日不得安排休假)服裝規定4.1工作時間必穿著公司提供的制服,實習員工著裝必須符合公司形象4.2制服必須完好及清潔,必須保持平整服帖,應經常熨燙4.3制服內穿的內衣不可外露,如因天氣寒冷而需加衣服4.4襪子必須超過腳跟,色彩應與制服和諧搭配,并保持干7、凈,無破損4.5下身褲長以剛到腳跟為準,并且不準折起4.6鞋子干凈得體,與制服和諧搭配,鞋面保持干凈、光亮、無破損;禁止穿夸張鞋儀容儀表5.1化妝:必須化淡妝,嚴禁化濃妝,化妝后應給人以健康的感覺5.2頭發:干凈,沒有頭皮屑,必須梳理整齊(如頭發留長發必須束起來),劉海不可以超過眼眉,頭發嚴禁染成不自然顏色5.3手飾:嚴禁佩戴懸垂型首飾,嚴禁配戴可能劃破商品或可能遺失于商品的首飾5.4胸卡:必須戴在左胸口袋上緣處,必須戴正5.5指甲:嚴禁過長,嚴禁涂過于夸張的指甲油,必須干凈整齊5.6服裝:必須穿指定的工作服,須干凈清潔無異味,里外搭配要和諧5.7絲襪:顏色款式要與服裝相協調,長襪不可有抽絲現8、象,不可有異味,須干凈整潔5.8鞋子:顏色款式不可過于夸張,干凈且適合于活動,女鞋鞋跟不可超過3厘米禮儀規定6.1服務顧客禮貌6.1.1用禮貌用語歡迎顧客,最少也要做到微笑和點頭致意6.1.2對顧客、同事、上司及其他職員要有禮貌6.1.3早上見到任何人都應微笑和打招呼6.1.4離開店鋪或與人離區時要說“再見“等禮貌用語6.1.5如果有顧客在店內吸煙,須禮貌的請顧客到休息區吸煙6.1.6禮貌的提醒顧客,不可在店內拍照6.1.7提醒顧客將大件的物品放置在收銀區處,但先要確認沒有重物品在內6.1.8見到客人折疊衣物時,應立即予以幫助6.1.9如顧客要求打折時,應禮貌的告之公司平日不打折,并鼓勵其申請9、VIP卡6.1.10即使顧客的態度不友善,也須表現的有耐性及禮貌6.1.11對進店的顧客買與不買都需禮貌歡送6.1.12永遠不要對顧客說“不知道”或“不”不清楚任何事情都應請顧客稍等,再請教店長或同事6.1.13顧客對你說話時,應暫停手頭的工作,留心去聽及提供幫助6.2接、打電話的禮貌6.2.1電話鈴響不超過兩聲,電話就應接起,并用普通話說“您好,與狼共舞”不可出現“喂!您好,與狼共舞”等不規范的用語6.2.2如店長不能接聽電話時,提議對方留下口訊6.2.3如對方在等候時,不要掛斷電話6.2.4如果知道對方要等一段時間,應說“對不起,請不要掛線再等等”或替對方留下口訊6.2.5如果對顧客的問題10、有疑問,應說“請稍等,我請店長來聽6.2.6打電話時應說“您好,我是與狼共舞專賣店某某”休假規定7.2請假程序開始 本人填寫“請假單” 代理人簽名 相關人員審批 請假單管理部備案 生效7.2.1請假一天,店長和課長簽批7.2.2請假一天以上3天,部門經理審批7.2.3請假3天以上7天,總監審批7.2.4請假7天以上,總經理審批(逐級審批)獎勵規定凡以下情況,公司將給予表揚、嘉獎、或物質獎勵;獎勵由各直營店店長呈報,由直營部經理簽審,并送部門存檔。見附件獎處(激勵單)獎懲提報表8.1工作中表現出色,對公司做出較大貢獻者8.2保護公共財產,阻止和挽救事故者8.3為公司爭得較大社會聲譽者8.4多次受11、顧客表揚者8.5拾金不昧8.6營業額特別突出者8.7每月每班優秀員工8.8多次收到激勵信8.8相當于以上其他條款者處罰規定9.1處罰批評、警告、記過、留用查看、辭退、除名,受處罰可與經濟并罰。見附件獎處(激勵單)獎懲提報表9.2A類違紀行為:罰金10元或每警告一次罰延長工作日2小時序號項目罰款罰金20元或每警告一次罰延長工作日2小時序號項目罰款1不戴工號牌17報表一處差錯2不穿工作服18營業中未使用禮貌用語3衣著不整19工作時間做與銷售無關的事情4穿超短裙20未將小票按時交回公司5披長發21工作時打私人電話6未化淡妝22扎推閑談7染艷色頭發或指甲油23收銀員帶現金上班8抱肩托腮24看書9叉腰插12、兜25竄柜10倚墻靠柜26同柜人員同時離柜11吃零食27未按崗位待迎12穿拖鞋28營業中未進行微笑服務13說服務禁語29會客長談14留胡須30店內就餐15在營業中化妝31坐柜16早退一個月收到2(含)次以上警告信以上行為將公布于公告欄各條款均以10元扣罰或每警告一次罰延長工作日2小時。9.3B類違紀行為罰金20元或警告一次罰延長工作日4小時序號項目懲罰1代打卡2倉庫凌亂、骯臟3貨架上有私人物品6對顧客評頭論足、說三道四7挑選顧客8未按要求到公司拿貨9私吞店鋪小財產10亂收顧客小費11店堂貨品出現斷色斷碼情況嚴重12私自打折、降價銷售13不服從公司領導安排14頂撞上級、不服從上級合理工作安排1513、無論任何情況下,在店堂內與顧客發生爭執16無論任何情況下,在店堂內與同事發生爭執17受顧客投訴18未對顧客提供有始有終的服務19交接班無辦任何手續20未經批準或辦理手續,私自外借公司財物21一個月內收到3(含)次以上警告信以上行為將公布于公告欄各條款均以20元扣罰或每警告一次罰延長工作日4小時。9.5解雇9.5.1不遵照指示或拒絕工作9.5.2恐嚇其他職員9.5.3有任何暴力行為9.5.4濫用/破壞公司財物9.5.5盜竊9.5.6在工作場合吸煙9.5.7偽做打卡表或打卡9.5.8態度散漫,影響其他職員的士氣9.5.9填寫入職申請表時提供假資料 9.5.10觸犯公司折扣/作假9.5.11經常不守14、職責并受多次警告9.5.12拒絕超時工作9.5.13經常遲到或缺席,又有事前未經批準9.5.14您在本公司受雇期間,除得到公司的書面批準外,不能受聘或牽涉其他9.5.15與公司范圍以外的工作;違反上速規定,可導致解雇。考勤規定10.1簽到處理10.1.1員工每日打卡應親力親為,任何人不得代人打卡或托人打卡,違者均罰款20元。10.1.2員工因公務而未打卡,在公務結束后一天內,親自持卡呈店長簽注,以補辦手續。逾時未補均以20處罰。10.1.3考勤卡應保清晰,如因記錄明而影響薪資核算除有正當理由不得要求重新核算;任何時候不得偽造或涂損考勤卡,違者均罰款20元。10.1.4如遇卡鐘出現故障而不能打卡15、時,由店長/組長登記作為日??记诘囊罁?。10.2.2代 班10.2.2.1代班同樣不可由本班人員代替。10.2.2.2特殊事假者,須請人代班,代班人的經驗與職務須與申請人同級,并提前一天填寫代班申請單由主管簽字。組長以上級別人員應提前一天上報店務課審批方可生效。10.2.2.每月代班次不得超過1次,超過都以請假程序處理,取消全勤獎及當日薪金、提成及相應補助,店長應確保執行,經查核虛報的店長與店員以開除論處。組長以上級別人員店長及店主管應確保執行,經查核虛報的店主管與店長,以開除論處。賠償規定11.1貨品短少或丟失賠償規定。11.1.1直營店鋪如出現物品(貨品、物料、宣傳品等)短少或丟失,則貨品16、按當期零售價給予8折賠償,其他物品按原價或折舊進行賠償。11.1.2直營店鋪如出現貨品短少或丟失情況,其賠償處理方案為整體賠償制,即整店員工或整組員工進行賠償。凡店內丟失超過營業額5,店長及組長需負管理責任。(即扣除該月職能薪資店長100元,組長50元)。11.1.4店鋪貨品出現丟失或短少,造成該情況的當事人應負責主要賠償責任,其賠償份數按整店或整組人均賠償份數的兩倍進行。11.1.5例如:甲店A班(該班導購6人)某員工丟失價值人民幣350元的毛衫一件。根據賠償規定,該件貨品由A班全體導購賠償(其主要責任人雙份賠償),且按當期零售額的8折進行。既該件貨品的賠償結果如下:11.1.6主要責任人按17、兩份賠償:350*0.8/72=80元A班其他5位導購:350*0.8/71=40元11.2倉庫則造成的貨品丟失或短少由倉管員承擔,貨品按當期零售價8折給予賠償,其他物品按原價或折舊進行賠償。11.3.貨品入庫后,保管責任由直營店倉管員承擔,如在倉庫里發生的丟貨情況則由倉管員負責賠償。貨品按當期零售價8折給予賠償,其他物品按原價或折舊進行賠 償。11.4款項11.4.1收銀11.4.1.1直營店收銀員在銷貨的過程中,因工作的疏忽,造成營業款短少的(如售貨的過程中少收現金或多找給顧客零錢等。)短少部分由當班收銀員全額賠償,并補足當日營業額,多收顧客零錢則給予口頭警告,多次者給予行政處分。11.4.1.2收銀員在售貨中,因工作中,收到假幣的,則假幣一經查出,由收銀員全額賠償;如收銀員在事先未知的情況下,上繳營業款,收款人員未對該款仔細清點及檢查者,由收銀員和收款人員雙方賠償一份,并及時補足當日營業額。