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1、通網(wǎng)信息技術(shù)公司分公司會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本管理規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于XX通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司XX分公司公司所有會議管理。第三條 會議分類： 1、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。2、周會議：每周由各部門負責人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。3、月度會議：每月月末由各部門負責人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。4、季度會議：每季度季末由各部門負責人2、及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。5、其他會議：根據(jù)實際情況而提報的會議。第四條 會議時間安排1、部門會議由各部門根據(jù)實際情況自行安排。2、周會議由綜合部主持，時間安排在周六上午9：30開始。3、月度會議由綜合部主持，時間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會議重疊，可以雙會合開，如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天，也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。4、季度會議由綜合部主持，時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi)，具體時間根據(jù)實際情況進行調(diào)整。5、其他會議根據(jù)實際情況，由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向綜合部申請，由綜合部根據(jù)實際情況進行安排。6、會議時間如遇特殊3、情況由綜合部進行調(diào)整，經(jīng)批準后實施。第五條 會議內(nèi)容1、部門會議內(nèi)容由各部門負責人自行安排。2、周工作會議主要內(nèi)容為： 總經(jīng)理或副總傳達公司重大決策或變革。 上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。 下周工作計劃，并提報下周工作中的重大需求。 在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。3、月度工作會議主要內(nèi)容為： 總經(jīng)理或副總傳達月度各項工作進展情況。 本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。 討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。 各部門提報下月工作中的重大需求。 在公司其他各項4、工作開展中待解決的重大事項的討論。4、季度工作會議主要內(nèi)容為： 總經(jīng)理或副總傳達季度各項工作進展情況。 本月工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。 討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。 各部門提報下月工作中的重大需求。 在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。第六條 會議準備1、凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由綜合部另行通知。2、其他會議通知應(yīng)提前一天在辦公OA上進行通知，對會議時間、參會人、會議主題等進行通知，涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議議程；正5、常例會將不再公布相關(guān)議題。第七條 會議組織1、多個部門參加的會議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授權(quán)的，從總經(jīng)理授權(quán)，會議議程可由綜合部安排。2、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。4、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。第八條 會議紀律1、應(yīng)準時到會，并在會6、議簽到表上簽到。2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會議主持人對議程控制的要求。4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。6、做好本人的會議紀錄。7、公司各項會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。8、會議紀律由綜合部負責監(jiān)督實施。第九條 會議記錄及紀要1、總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負責會議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，由被指定人負責。2、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會議記錄本做好會議的原始7、記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。 會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。 會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。3、會議紀要的下發(fā)由綜合部負責實施，發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部一份存檔備查。4、各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。第十條 會議跟進1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，8、從主持人指定，并將跟進情況及時傳達給相關(guān)人員。2、總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)理助理負責落實，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布。第十一條 處罰1、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后10分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前10分鐘提前離開會場的，計為早退。3、缺席：凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參會者，計為缺席。4、無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。5、無正當理由缺席每次處以50元的罰款。6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。第十二條 其他1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合部。2、本制度公布之日起執(zhí)行，其他原相關(guān)文件同日廢止。