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1、公司辦公室人員崗位管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、人員安排：經(jīng)理助理一名主任一名副主任一名文書一名科員一名二、工作目標(biāo)：做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計(jì)實(shí)際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。三、崗位職責(zé)：(一)部門崗位職責(zé)接待服務(wù)2、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。(二)人員崗位職責(zé)1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤2、主任(1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。(3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。(4)負(fù)責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。(5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。(6)負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動態(tài)治理。(7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。(8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專3、學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。(11)對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。3、副主任：(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。(2)負(fù)責(zé)分公司勞動工資治理。(3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。(4)作好新員工的錄用工作。(5)負(fù)責(zé)分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。(6)負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。(7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。(8)負(fù)責(zé)勞動合同治理、鑒定及簽證4、文書(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。(3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。(5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。5、科員：(1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。(3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。(4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。(5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。