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2024-09-07
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1、公司辦公室辦公用品維修工具管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 辦公物資管理制度活動(dòng)的維修工具。一辦公用具:本制度所指辦公物資包括:辦公用具、辦公用品和用于辦公用具主要包括辦公人員使用的桌、椅、卷柜、微機(jī)、電話等,是我局公有財(cái)產(chǎn)的重要組成部分。在管理中嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一調(diào)配、登記造冊(cè)制度。具體規(guī)定如下:1辦公室根據(jù)工作需要,對(duì)各類辦公用具進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,任何人員均不得以各種理由拒絕執(zhí)行。2辦公室對(duì)辦公用具進(jìn)行大的調(diào)整時(shí),要在主任辦公會(huì)或主管主任的具體指導(dǎo)下工作。3調(diào)配給每個(gè)科室的辦公用具由具體使用人員進(jìn)行保管。應(yīng)保證辦公2、用具不得毀壞、遺失,嚴(yán)禁把辦公用具移往自己家內(nèi)長(zhǎng)期占用。若發(fā)生上述現(xiàn)象,視情節(jié)輕重程度,給予一定的處罰。4辦公室應(yīng)定期組織人員對(duì)辦公用具進(jìn)行維修,對(duì)報(bào)廢的用具要及時(shí)清理。5辦公室對(duì)全局的辦公用具要登記造冊(cè),注明去向并由具體使用人員簽字確認(rèn)。定期核對(duì),做到帳物人三者相符,如有變動(dòng),要及時(shí)進(jìn)行帳冊(cè)調(diào)整。6對(duì)于碉出人員、分留人員、離崗、離退休人員占用的辦公用具,原則上應(yīng)統(tǒng)一收回。若需要保留的,經(jīng)主管科室提出申請(qǐng),分管主任同意后可繼續(xù)留用。二辦公用品辦公用品由辦公室設(shè)專人統(tǒng)一管理,健全出入庫(kù)登記手續(xù)。在使用中,應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、利舊利廢精神。1辦公用品的購(gòu)買:專管人員應(yīng)隨時(shí)了解辦公用品的補(bǔ)缺情況,定期提3、出購(gòu)買計(jì)劃并做出預(yù)算,經(jīng)主管主任批準(zhǔn)后方可購(gòu)入。購(gòu)入的辦公用品要及時(shí)入帳。2辦公用品的領(lǐng)取:每月的一號(hào)為辦公用品的領(lǐng)取時(shí)間。領(lǐng)取人員必須將用品如數(shù)進(jìn)行登記并簽名。3常用辦公用品采用按科室定量分配的原則,具體如下:暖水瓶:每個(gè)辦公室兩只墨水:每人每年兩瓶毛巾:每年兩條肥皂:每年四條其他辦公用品根據(jù)使用情況定時(shí)領(lǐng)取。4下列物品必須以舊換新暖水瓶、茶杯、臉盆、訂書器、門鎖。5專管人員要確保辦公用品的合理使用,每季盤店庫(kù)存,做到帳物相符。6調(diào)出XX局人員應(yīng)把領(lǐng)取的辦公用品如數(shù)留在所在科室,離退休、分流人員原則上不在領(lǐng)取辦公用品,如有特殊情況經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后可酌情領(lǐng)取。7后勤人員的勞保用品應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三維修工具維修工具的管理由辦公室設(shè)專管人員負(fù)責(zé),購(gòu)置的工具登記入帳后發(fā)放給有關(guān)人員使用保管。使用人員不得故意毀壞、轉(zhuǎn)借他人或遺失,如有此類事情發(fā)生,要如數(shù)賠償一切費(fèi)用。維修工具報(bào)廢后,專管人員要及時(shí)收回,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可以舊換新。維修中使用的更換件也按上述規(guī)定執(zhí)行。
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