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1、鋼業(yè)公司下屬子公司信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 為規(guī)范公司總部與子公司之間的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機(jī)制從而提高管理效率，特制定本制度。本制度中的公司總部是指XX鋼業(yè)股份公司，子公司是指XX鋼業(yè)下屬的控（參）股公司。第二條 本規(guī)定適用于整個(gè)總部與下屬子公司。上市子公司的信息管理，除公司章程和相關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定外，同樣遵照本制度。第二章 職責(zé)第三條 總部行政中心負(fù)責(zé)總部與子公司的信息管理工作：（一）每周收集各分子公司和總部各職能中心的工作動(dòng)態(tài)和重要信息，并將信息進(jìn)行匯總2、和整理；（二）每周編制信息簡(jiǎn)報(bào)，下發(fā)到各分子公司和總部各中心。第四條 分子公司辦公室負(fù)責(zé)收集所在公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)和重要信息，進(jìn)行匯總和整理后上報(bào)公司總部行政中心。第五條 分子公司各部門(mén)每周填寫(xiě)信息周報(bào)，上報(bào)所在公司辦公室；總部各中心每周填寫(xiě)信息周報(bào)，上報(bào)公司總部行政中心。第三章 工作細(xì)則第六條 行政中心負(fù)責(zé)制定信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度，連同信息周報(bào)表模板（見(jiàn)附表）一起下發(fā)給分子公司辦公室和總部各職能中心。第七條 分子公司辦公室將信息簡(jiǎn)報(bào)管理制度，連同信息周報(bào)表模板一起下發(fā)給所在公司各部門(mén)。第八條 各部門(mén)須委派專(zhuān)人記錄本部門(mén)上周的主要活動(dòng)、重大事件以及其他重要信息，每周一報(bào)送辦公室。第九條 辦公室匯3、總各部門(mén)報(bào)送的信息周報(bào)，必要時(shí)向相關(guān)部門(mén)咨詢(xún)和確認(rèn)相關(guān)信息，通過(guò)篩選和整理形成分子公司的信息周報(bào)，每周二報(bào)送公司總部行政中心。第十條 行政中心匯總各分子公司辦公室報(bào)送的信息周報(bào)，必要時(shí)向相關(guān)辦公室咨詢(xún)和確認(rèn)相關(guān)信息，通過(guò)篩選和整理形成公司總部的信息周報(bào)。第十一條 行政中心每周三將公司總部信息周報(bào)報(bào)送公司總部各高層領(lǐng)導(dǎo)、各職能中心、各分子公司辦公室，同時(shí)將周報(bào)信息在公司局域網(wǎng)上公示。第十二條 經(jīng)公司總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政中心將公司總部重大活動(dòng)和重要信息在公司外網(wǎng)上公布。第十三條 各分子公司辦公室將公司總部信息周報(bào)報(bào)送公司高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)。第十四條 各相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)周報(bào)必須準(zhǔn)確及時(shí)，有重大事件者必須4、詳加說(shuō)明；各分子公司辦公室和行政中心負(fù)責(zé)相應(yīng)的催收工作。第十五條 行政中心負(fù)責(zé)篩選整理當(dāng)月的公司總部周報(bào)，形成公司總部月報(bào)并分別報(bào)送集團(tuán)總部、公司總部各高層領(lǐng)導(dǎo)和各職能中心，同時(shí)在公司總部局域網(wǎng)上公示，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司總部外網(wǎng)上公布。第十六條 辦公室對(duì)所在公司各部門(mén)的信息簡(jiǎn)報(bào)具有核實(shí)責(zé)任，行政中心對(duì)各辦公室和公司總部各中心上報(bào)的信息簡(jiǎn)報(bào)也具有核實(shí)責(zé)任。第四章 附則第十七條 本制度經(jīng)公司總部公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行，公司總部行政中心負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前有關(guān)公司總部對(duì)控（參）股公司管理的規(guī)定，凡與本辦法有抵觸的，均依照本辦法執(zhí)行。第十八條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司總部的有關(guān)規(guī)定。第十九條 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。附錄：子公司及總部各職能中心信息周報(bào)模板公司：部門(mén)：日期：部門(mén)重要活動(dòng)培訓(xùn)：會(huì)議：接待/參觀：其他：部門(mén)重要信息重大責(zé)任事故：重大人事事件：制度/流程變更：其他：部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作本周重大專(zhuān)項(xiàng)工作落實(shí)情況：下周重大專(zhuān)項(xiàng)工作：合理化建議：所需資源支持：填表人：審核：審批：