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1、公司辦公室各項事務監督與維護管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0目的:為維護正常辦公秩序，使公司員工有一個好的心情和好的工作環境，提高員工的辦事效率，樹立公司形象，也為完善公司的管理體系，特制訂本辦法。2.0適用范圍：公司全體。3.0權責部門 3.1人力資源行政部：辦公室內各項事務的監督與維護。 3.2各外辦：各外辦辦公室事務的監督與維護。4.0內容： 4.1環境衛生管理： 4.1.1辦公室公共區域衛生由清潔工每日進行整理、打掃和擦拭，保持辦公室的干凈和整潔。 4.1.2衛生間使用后應自覺即時沖洗，清潔工2、定時打掃，做到清潔無異味。 4.1.3個人及部門使用之電話、電腦、文件欄、辦公桌、文件柜等衛生由個人或部門內指定責任人負責，保持物品清潔，資料整齊。4.1.4員工離座時間較長時需整理好桌面，關閉電腦電源等。 4.2傳真、復印、打印管理： 4.2.1傳真機、復印機、打印機的使用由人力資源行政部負責監督和維護。 4.2.2各部門傳真應及時收取，以免被做為再生紙利用或丟失。4.2.3在使用打印機時，如其它人不知道同時點擊打印的，請勿將紙張做再生紙利用，應放至文件欄，等打印人來取。4.2.4傳真、復印、打印后不良之紙張應做再生紙善加利用，涉及機密資料的須用碎紙機粉碎。 4.2.5凡利用公司傳真機、復印3、機、打印機做私人事情,一經發現，罰款50元。4.3電話管理：4.3.1電話使用時應長話短說、簡明扼要，即要表達清楚，又要避免長時間占線、嚴禁打與工作無關的電話。4.3.2嚴禁員工利用傳真機打私人長途電話,一經發現罰款20元/次，并由該員工承擔當月該座機的全額話費。 4.3.3辦公室員工應熟記各分機號、電話使用人不在時、其他員工應代為轉接，并作記錄，及時傳達。 4.3.4午間休息時，由前臺文員負責接聽電話。 4.3.5接聽電話，應使用禮貌用語，以維護公司形象和展現公司員工個人素質。 4.4文具管理：4.4.1員工或部門領用文具，均需填寫個人/部門辦公物品登記表進行管理。 4.4.2如有故障或自然4、損耗，均應以舊品換領新品，如有遺失，應由其使用人或部門人員以共攤方式賠償。 4.4.3員工異動或離職時，應辦理移交辦公用品手續。4.5辦公紀律： 4.5.1愛護電腦設備，嚴禁私用或從事娛樂活動。 4.5.2嚴禁在辦公室內吸煙、隨地吐痰、亂丟紙屑。 4.5.3嚴禁大聲喧嘩，注意文明禮貌。 4.5.4午休時禁止玩紙牌、下棋等。 4.5.5嚴禁浪費，非重要文件之打印或復印使用再生紙。4.5.6聯系公務一律由經辦人在洽談室(接待室)內接待，應做到熱情、周到、禮貌。4.6考勤管理： 4.6.1由行政部監督員工的考勤和作息時間。 4.6.2具體條文見考勤管理管理度。4.7制服、工號牌管理：4.7.1上班期5、間，由行政部監督員工工衣穿著、工號牌的佩戴情況，嚴格執行工衣的穿著、工號牌的佩戴之規定。 7.7.2具體條文見工服及勞保類物品管理制度4.8出入登記管理： 4.8.1由行政部（前臺文員）監督員工填寫員工出入登記表情況。 4.8.2如員工外出，未進行自覺登記者，一經發現，罰款10元/次，主管級以上的人罰款20元/次。4.9節約電力資源管理： 4.9.1為節約電力資源，凡屬自己管轄范圍內的空調、風扇、電腦（包括顯示器）等電器設備，下班后，必須關掉以上電器設備。違者，將以罰款50元/次處理。 4.10借閱書籍管理 4.10.1凡借閱書籍者，須在前臺登記。借書時間最長不超過一星期，如未看完，可續借。超過借書期限，而未辦理續借手續的,按1元/天計。 4.10.2遺失或損壞書籍者，按書原價賠償。5.0附則：5.1本制度的執行責任人：人力資源行政部行政助理，本制度的監督責任人：人力資源行政部經理。5.2本制度自批準生效之日起執行。5.3本制度解釋權歸人力資源行政部。6.0相關文件： 6.1考勤管理制度 6.2工服及勞保類物品管理制度7.0相關記錄： 7.1個人/部門辦公物品登記表 7.2員工出入登記表