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1、公司辦公室管理制度附自查標準、考核表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室管理制度一：辦公桌1、 桌面無灰塵、水漬、雜物,下班前要清理桌面；2、 重要紙張文件、保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、流程審批單）等一律入柜；3、 其他紙張全部4、 辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、紙箱等，鞋子、衣服等私人物品要收納在抽屜里面。二：辦公椅1、 保持干凈整潔；2、 擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方；3、 臨時挪動使用的椅子，應在不影響走路的地方，用完后回歸原處，擺放整齊。三：2、抽屜1、 下班離開前要鎖好；2、 內(nèi)中物品要擺放整齊；3、 抽屜中物品要進行定期清理。四：保密柜、文件柜1、 有標志（部門、編號、責任人）；2、 內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找；3、 文檔保存規(guī)范。 五：計算機1、 擺放端正、保持清潔；2、 下班時關(guān)閉主機電源，關(guān)閉顯示器電源；3、 筆記本電腦，關(guān)機并合上屏幕整齊擺放辦公桌面，或鎖到個人物品柜中。六: 打印機、傳真機1、 節(jié)約用紙，紙張存放整齊；2、 及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密；3、 不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）；4、 廢棄紙張按照分類存放，盡量重復利用，雙面打印、復印。七：地面1、 保持干凈3、，不得將果汁、飲料咖啡傾倒地面，誰不小心灑了，誰即刻處理干凈；2、 計算機電源線、網(wǎng)絡線、電話線等扎放整齊；3、 桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊1、 保持通暢；2、 不得擺放影響美觀或走路的紙箱等，文件按照一定類別存放文件柜，不得隨意擺放腳邊；3、 垃圾簍應置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。九：臨時擺放物品1、 原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等；2、 如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位1、 使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一：4、個人行為1、 工作時應保持良好的工作狀態(tài)；2、 工作時間不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食，午餐時間不得在辦公室內(nèi)沖泡食用方便面，如需要食用，請去員工食堂；3、 著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范，工作日不允許背心、拖鞋示人；4、 衛(wèi)生間使用需注意按照指示牌放置垃圾、使用完畢；5、 愛護公物，用完歸位；6、 待人接物誠懇有禮貌，樂于助人；7、 遵守公共秩序與規(guī)定；8、 離開辦公室前關(guān)閉所有電源；9、 提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二：基本修養(yǎng)（一） 開放辦公間辦公1、 不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要盡量控制在隔壁的同事聽不到為準；2、 團5、結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為；3、 如果有客人來訪，要做彬彬有禮，最好在會議室或公共客廳會客，使用完畢注意關(guān)閉照明開關(guān)盒空調(diào)開關(guān)。（二） 手機的使用1、 開會、上課、培訓時手機關(guān)閉（或設置為震動）；2、 在開放辦公期間將手機轉(zhuǎn)到座機上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。 附件一：辦公室管理標準及考核表附件二：辦公室管理自查標準辦公室管理標準及考核表序號項目名稱標準及檢查內(nèi)容標準分值扣分實際得分減分說明1辦公室無抽煙、吃泡面等現(xiàn)象，辦公室無異味52地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等53通道保證通6、道通暢，無堆積物34天花板天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象35墻面墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損36門窗門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物37電器/線禁止在辦公室使用未經(jīng)批準的高功率電器38電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范39工作結(jié)束后，電器設備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源310辦公桌辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔611桌面物品：電腦、臺歷、水杯、照片、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔612辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品613會議室會議室地面保持清潔、無7、垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位614文件柜文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人615文件柜上及其后不得堆放雜物616文件夾文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理617垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放518私人用品毛巾、抹布、鞋子等物品按收納到抽屜里，擺放整齊，保持干凈519公告欄公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈520服裝倉儲員工應穿著工作服、佩戴胸牌621服裝應存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象6合8、計100被檢查部門： 日 期： 檢 查 者： 得 分：辦公室管理自查標準內(nèi)容工作內(nèi)容及標準自查頻率整理扔掉廢棄物將不再使用的文件資料等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將私人用品等按類別整齊放于辦公桌內(nèi)。1次/日整頓擺放整齊辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、私人相框1個、正在使用的文件9、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日整頓擺放整齊茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)。 1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查清掃打掃干凈辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰10、塵、污跡。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明；窗框潔凈；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮。1次/日窗簾懸掛整齊。1次/日燈具、空調(diào)、電腦、打印機等，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。（樣張附后）2次/日桌內(nèi)物品分類擺放，要求個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次11、/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于衛(wèi)生間小門后；抹布不得搭掛于桌上。1次/日清潔保持整潔持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)，即個人辦公區(qū)域，進行清掃。1次/日上班時間隨時保持。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日素養(yǎng)人員保持良好精神面貌上班時間佩帶工作證，穿戴整潔，儀容整齊大方。1次/日言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時工作時精神飽滿，樂于助人。隨時工作安排科學有序，時間觀念強。隨時不串崗、不聚眾聊天。1次/日附：文件柜標簽： 柜 號:資料類別：負 責 人： 1.標簽大小：（1） 一般情況：高2.5（或2.3）長5.6 （2） 特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準。2.字體大小：（1） 文件柜標簽為：宋體、四號字、加粗。（2） 更衣柜標簽為：宋體、三號字、加粗。3.資料類別：應簡單概括，一般不超過5個字。4.各責任人將標簽統(tǒng)一貼于柜子左上角。5.柜號要按左右順序排列。6.以上標簽由部門向行政領(lǐng)用標貼。