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公司辦公室考勤及工作過失管理制度
公司辦公室考勤及工作過失管理制度.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1101108 2024-09-07 13頁 43.65KB

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1、 公司文印、考勤及工作過失管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公 司 管 理 制 度為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發生,制定本辦法。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。 二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。 三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,2、不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 四、公司努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強的員工隊伍。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。 六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 八、員工必須維護公司紀律3、,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 文印管理規定 七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。 九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校4、對清楚。 十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。辦公用品 購置領用規定 十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫使用審批表,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫使用審批表,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。 十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的使用審批表和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務5、部不予報銷。 十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。 十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 電話使用規定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室元/月,財務部元/月,實驗室元/月,市場部元/月,技術部元/月。 十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用公司管理制度之考勤制度一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,6、工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。 三、周一至周五為工作日,周六,日為休息日。公司周六,日值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周六,日加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。 四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 五、上班時7、間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。 七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益8、工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。 八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。 九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。 十、員工按規定享受探親假、婚假、產育9、假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。 十一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天工資按勞動 法規定執行。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。 十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。工作過失責任追究辦法 一、10、為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發生,制定本辦法。 二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。 三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。 四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任: 1、對符合規定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的; 2、不予受理、許可不告知理由的; 3、無規定依據或違反規定、技術規程、規范、標準、工作程序實施許可的; 4、超越11、權限實施許可的; 5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的; 6、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的; 7、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的; 8、在履行職責過程中,造成工作失誤的; 10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。 五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。 六、承辦人未經審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發生的,負直接責任。 承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。 七、雖經審核人審核、批準人批12、準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。 八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發現而沒有發現,或者發現后未予糾正,導致工作失誤后果發生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。 九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任。 十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責任。 十一、未經承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致13、工作過失后果發生的,批準人負直接責任。 十二、集體研究、認定導致工作過失后果發生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。 十三、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發生的,按個人所起的作用確定責任。 十四、對工作過失責任人,視情節輕重作如下處理: (一)情節較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理: 1、所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款元。 2、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數據、虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款元。 3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現一次罰14、款元。 4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款元。 5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款元。17、未按照規定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的,出現1次罰款元。構成犯罪的,追究法律責任。 18、未嚴格審核會計原始資料,對不合規定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔公司損失。 19、嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。 20、對來文、來電、來函,未按規定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當理由未按規定時限報送批辦的,出現1次罰款元。 21、未嚴格執行保密和文件管理規定,致使文件15、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的,出現1次罰款元,并有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任。 22、未按規定使用公章,導致后果發生的,出現1次罰款元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任。 23、因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。 24、未按衛生管理制度進行衛生保潔或經衛生檢查未達標準的,出現1次,所在部門人員各罰款元。 (二)情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。 (三)情節嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。 以上追究方式可16、以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。 十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理: 1、一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的; 2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的; 3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的; 4、拒不糾正過失行為的; 5、有其他需要加重處分情節的。 十五、工作過失責任人主動發現并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。 十六、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實際情況集體研究處理。 新員工入職培訓管理規定一、培訓目的:1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業及企業文化,堅定自17、己的職業選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規范;2.使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。二、培訓期間:新員工入職培訓期1星期,包括23天的集中脫崗培訓及后期的在崗指導培訓。人力資源與知識管理部根據具體情況確定培訓日期。學校定于每學期開學二周內組織新一期新員工培訓。三、培訓對象:公司所有新進員工。四、培訓方式:1、脫崗培訓:由人力資源與知識管理部制定培訓計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。2、在崗培訓:由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估,找出差距,以確定該員工培訓方向,并指定專18、人實施培訓指導,人力資源與知識管理部跟蹤監控。可采用日常工作指導及一對一輔導形式。五、培訓教材:員工手冊、企業文化手冊、部門崗位指導手冊等。六、培訓內容:1企業概況:公司創業歷史、企業現狀以及在行業中的地位、品牌與經營理念、企業文化、未來前景、組織機構、各部門的功能和業務范圍、人員結構、薪資福利政策、培訓制度、歷年重大人事變動或獎懲情況介紹、學校團隊精神介紹、溝通技能訓練及新員工關心的各類問題解答等;2員工守則:企業規章制度、獎懲條例、行為規范等;3入職須知:入職程序及相關手續辦理流程;4財務制度:費用報銷程序及相關手續辦理流程以及辦公設備的申領使用;5安全知識:消防安全知識、設備安全知識及緊急事件處理等;6溝通渠道:員工投訴及合理化建議渠道介紹;
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