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企業交通費用報銷與工資計發管理制度
企業交通費用報銷與工資計發管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1101109 2024-09-07 8頁 62.81KB

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1、企業交通費用報銷與工資計發管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 交通費用報銷與工資及相應級別報銷管理制度 一、 基本原則(一)一般程序1、 以出勤日計算每月應發工資;2、 每月10日發放上月基本工資,20日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);3、 自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;4、 每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。5、 按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤2、統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;6、 工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;7、 由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。(二) 保密原則工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。 (三)收入掛鉤原則1、 為適應激烈的市場競爭及各事業部利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效3、益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。2、 職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。(四)備案原則1、 對于利潤中心的業務人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經營計劃中明確說明,并經公司批準后報運營中4、心備案,方可執行;2、 所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務或運營中心備案(年薪制的除外)。(五)薪酬結構1、 薪酬結構種類1) 年薪制加期權股;2) 基本工資加績效工資加期權股 ;3) 基本工資加傭金(提成)制;4) 基本工資加計件工資加績效獎勵。2、 基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。3、 對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。4、 根據深圳市政府社會保障制度,5、對于XX戶口員工的房補,以“住房公積金”體現,直接存入個人帳戶; 而非XX戶口的員工作為相應的福利, 對應不同的級別人員公司規定不同金額的費用報銷額度, 凡在此額度范圍內的住房費用, 可以據實報銷。5、 實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。6、 每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。7、 實行薪酬結構(3)(4)類的人員,其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須在公司財務部備案,并有財務部門的監督核算。8、 實行年薪制的人員,其年薪總額的50%70%按月發放,根據收入標準相應級別確定每月的預期收6、入額,剩余30%50%部分在年度考核結束后根據考核結果一次性發放。二、工資定級權限1、 各事業部高級管理人員的工資由公司總經理確定。2、 由公司總經理確定工資的人員,工資文件由財務部負責備案,財務部經理負責編制報表及發放的執行工作;其他人員的工資定級文件由運營中心、財務部備案并執行。3、 利潤中心人員工資定級:1) 各事業部總經理的年薪水平及月收入標準,與其利潤中心的年度經營計劃中各項指標掛鉤,由公司總經理確定,財務部經理負責執行;2) 事業部總經理以下實行年薪制的管理人員的年薪水平及月收入標準,由事業部經理制訂并隨其利潤中心的年度經營計劃上報公司總經理批準后,運營中心、財務部備案并執行;3)7、 年薪制以外的管理人員、專業人員、業務人員、操作人員的定級與考核標準,由事業部總經理確定后報運營和財務部備案并執行。4、 職能部門人員工資定級:1) 部門經理(含)以上管理人員的收入水平與公司效益及個人績效掛鉤,其工資級別由公司總經理確定,財務部經理負責執行;2) 部門經理以下人員的定級與考核標準,由部門負責人制訂,報公司總經理審核后,運營中心、財務部備案并執行。三、工資收入標準(見附表)附表1:利潤中心管理人員收入標準;附表2:成本中心管理人員收入標準;附表3:專業技術人員收入標準;附表4:操作人員收入標準;附表5:業務人員收入標準。8-8通訊,交通費用報銷規定 一、報銷對象1、 非年薪制部8、門經理;2、 經理助理;3、 非年薪制主管。 二、報銷額度1、 部門經理:200.00元;2、 經理助理:150.00元;主管:100.00元。惠州德信誠精品培訓課程(部分)(按住CTRL并點擊課程名稱打開課程詳細介紹) 內審員系列培訓課程 A01 ISO9001:2008內審員培訓班(ISO9001內審員 200元)A02 ISO14001:2004內審員培訓班(ISO14001內審員 200元)A03 ISO/TS16949:2009內審員培訓(TS16949內審員 380元)A04 OHSAS18001:2007標準理解及內審員培訓(380元)A05 IECQ-HSPM QC0800009、內審員培訓(380元)A06 ISO13485:2003醫療器械質量體系內審員培訓(1280元)A07 SA8000社會責任內審員培訓(SA8000內審員 580元)A08 ICTI玩具商業行為守則內審員培訓班(ICTI內審員 580元)A09 ISO14064:2006內審員培訓班(ISO14064內審員 680元)A10 GB/T23331-2009能源管理體系內審員培訓(880元)A15 量規儀器校驗與管理實務課程(儀校員 內校員 380元)A16 ISO管理代表及體系推行專員訓練營(ISO管理代表 880元)A17 ISO文控員培訓/文管員培訓實務課程(ISO文管員 380元)A18 10、優秀管理者代表訓練營 (MR管理代表 880元) JIT精益生產現場管理系列課程 P01 JIT精益生產與現場改善培訓班 (JIT培訓 880元)P02 生產合理化改善-IE工業工程實務訓練營(IE培訓 580元)P03 PMC生產計劃管理實務培訓班(生管員培訓 580元)P04 高效倉儲管理與盤點技巧培訓班(倉管員培訓 580元)P05 目視管理與5S運動推行實務培訓班(5S培訓 380元)P06 6S現場管理推行實施培訓班(6S培訓 480元)P07 8S有效落實與持續改進培訓班(8s培訓 580元)P10 采購與供應鏈管理實務 (采購員培訓 680元) 中基層管理干部TWI系列訓練 M011、1 優秀班組長管理實務公開課(班組長 380元)M02 優秀班組長現場管理實務培訓班(班組長 380元)M03 優秀班組長品質管理實務培訓班(班組長 380元)M04 優秀班組長生產安全管理實務培訓班(班組長 380元)M06 提升團隊執行力訓練課程 (執行力培訓 380元)M07 如何做一名優秀的現場主管培訓班(生產主管培訓 580元)M08 中基層現場干部TWI管理技能提升(TWI培訓 880元)M09 有效溝通技巧培訓班(團隊溝通 企業內外部溝通 380元)M10 企業內部講師培訓班(惠州TTT培訓 880元)M11 MTP中階主管管理才能提升培訓班(MTP培訓 1280元)M12 高效12、能時間管理培訓班 (時間管理培訓 580元)M13 高績效團隊及執行力提升訓練營(團隊執行力 1-2天內訓) TS16949五大工具與QC/QA/QE品質管理類 Q05 TS16949五大工具實戰訓練 (五大工具培訓 880元)Q06 APQP&CP先期質量策劃及控制計劃培訓(580元)Q07 DFMEA設計潛在失效模式分析培訓(DFMEA培訓 580元)Q08 PFMEA過程潛在失效模式及效應分析訓練營(580元)Q09 MSA測量系統分析與儀器校驗實務(MSA培訓 580元)Q10 SPC統計過程控制培訓課程(SPC訓練 580元)Q11 CPK制程能力分析與SPC統計制程管制應用訓練(513、80元)Q12 QC七大手法與SPC實戰訓練班(QC7 & SPC培訓 380元)Q03 品質工程師實務培訓班(QE質量工程師 880元)Q02 品質主管訓練營(品質經理人訓練 580元)Q01 杰出品質檢驗員QC培訓班(質量檢驗培訓 380元)Q13 品管常用工具QC七大手法培訓(舊QC7培訓 380元)Q14 新QC七大手法實戰培訓(新QC7培訓 380元)Q04 QCC品管圈活動訓練課程 (QCC培訓 580元) 節能環保安全EHS公開課程E01 節約能源管理培訓(節能降耗培訓 1500元)E03 GBT23331-2009能源管理體系培訓(GBT23331 680元)A18 ISO5014、001能源管理體系內審員(1280元)A10 GB/T23331-2009能源管理體系內審員( 880元)S01 辦公室安全用電培訓(辦公室安全培訓 1-2天內訓)A12 ISO9000/ISO14000一體化內審員培訓班 (2-3天內訓)A13 ISO14001/OHSAS18001體系二合一內審員培訓班A14 ISO9000/ISO14000/OHSAS18001一體化內審員培訓 惠州德信誠精品企業內訓課程A25 ISO9001標準理解及執行力提升內訓課程(1-2天課程)M05 優秀班組長管理技能提升內訓班(1-3天課程)P08 年終盤點與庫存管理實務內訓班( 1-2天課程 )P09 如何15、提升5S活動推行執行力內訓班(5S內訓 1-2天課程)Q15 FMEA失效模式分析實戰訓練內訓(FMEA內訓 1-3天課程)Q16 新舊QC七大手法實戰內訓(QC7內訓 1-2天課程)A11 ISO內審員審核技巧提高班(ISO內審員提高班 1-2天課程)A23 ISO10012測量管理體系內審員培訓(2天課程)A22 C-TPAT體系反恐驗廠培訓班(精品內訓課程 1-2天課程)A21 ISO20000 IT服務管理體系標準理解與實施培訓A20 ISO27001信息安全管理標準理解及內審員培訓A19 ISO10015培訓體系標準理解與實施(ISO10015內審員)惠州德信誠深圳培訓中心 E-ma16、il:qs1003、三、報銷辦法1、 當月發生的實際費用大于報銷額度的以報銷額度為限,當月發生的實際費用小于報銷額度的以實際發生的為限;2、 當月30日前報上月20日到當月20日費用,不可跨月報銷;3、 實行年薪制的所有人員不再報銷通訊費用。四、相關規定1、 公司給予報銷費用的手機每日晚10:00之前必須開機;截稿日通宵開機;任何人不得借故不復機或不接電話。如經核實,一個月內有累計兩次在要求時間內未開機或未復機情況,本月通訊費用不予報銷。2、 交通費用報銷對象及額度可由各部門根據實際情況制定。8-9其他補充制度XX財務管理制度實施細則之一有關業務折扣(返款)的管理規定隨著公司業務范圍的擴大及業17、務類型的增加,各地區及部門在開展業務過程中,出現了越來越多的業務折扣(返款)現象,為了適應市場的需要,配合業務部門順利開展業務,同時也為了加強這方面的嚴格管理和控制,特制定統一管理規定如下: 一、 凡是涉及到業務折扣(返款)的費用支出,各地區及部門必須統一使用業務折扣(返款)申請單(見附表)。而且業務折扣(返款)申請單需有部門以部門代碼年月日及順序號為特征的編碼。各部門申請業務折扣(返款)時,必須核查確認相關業務合同完成情況及回款情況,由相關財務人員(統計人員)在申請單上半部分中的特別說明欄填寫回款情況,并簽字確認;未收回款項的業務一律不得支付折扣或返款。二、 申請單的上半部分為業務折扣(返款18、)申請單,由財務留底備查;下半部分為業務雜費報銷單,由財務作帳使用。三、 報銷方式可采用兩種:(1)對方愿意承擔個人所得稅,可以勞務費形式并按規定扣除個人所得稅后發放,將收款人的身份證復印件附在申請單的下半部分背面,具體報銷方式同勞務費;(2)對方不愿承擔個人所得稅,可以費用報銷方式如交通費、辦公費、電話費等形式報銷,將報銷單據附在申請單的下半部分背面,具體報銷方式同一般費用報銷(此方式盡量避免)。四、 業務折扣(返款)金額(稅前)由財務部計入相應業務發生月的同期成本核算表中。五、 業務折扣(返款)支付,應盡可能由財務部通過銀行存款方式直接存入對方存折帳號,或是由申請人與其直接業務主管共同送達對方。六、 由于業務折扣(返款)情況特殊,短時期內無法避免,各地區在執行過程中必須嚴格遵循以下審批程序,否則不予報銷。1、單項折扣金額在1000元以下,均由各事業部總經理簽字審批;2、單項折扣金額在1000元3000元,由各分支機構總經理加簽審批。3、單項折扣金額在3000元以上,由大區總裁加簽審批。4、報銷時必須由財務人員審核票據并由財務經理簽字審批。七、 此申請單為業務折扣(返款)專用,其他形式的費用報銷一律不得使用。附表:業務折扣(返款)申請單XX財務管理制度實施細則之二
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