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1、公司辦公物資、員工工作牌、計算機管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公設施、物資管理制度1為規范管理辦公設施與物資，提高工作效率，特制定本制度。2對講機管理2.1 對講機的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。2.2對講機使用須知：2.2.1用語盡量簡潔、明確。2.2.2使用文明用語，注意禮節，長話短說。2.2.3使用人應經常檢查對講機的工作狀況，保持清潔，使之性能良好，運行正常。2.2.4使用人應保證工作時間內對講機為開機狀態。2.2.5嚴格遵守保密守則，不得在對講機上交談公司機密。2.2.6對講機如發2、生丟失或損壞，使用人應照價賠償。3辦公物資管理辦法3.1 辦公物資的分類根據價值及使用年限不同，辦公物資分為低值易耗品與固定資產兩類3.2 低值易耗品的管理3.2.1 低值易耗品范圍3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等；3.2.1.2 其他物品根據具體情況可列入本辦法管理范圍；3.2.2. 日常管理3.2.2.1 低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責，核算監督由財務部負責；3.2.2.2 行政部設物品入出庫單、物品明細帳和庫存統計表進行管理。3.2.3. 低值易耗品的申購流程申購人填寫物品申購單申購部門負責人簽字行政部審批財務部進行預算審核權限人批準行政部進行物3、品采購入庫3.2.4. 低值易耗品的領用與管理3.2.4.1 在庫物品由行政部負責指定專人管理。3.2.4.2 在庫物品，按月盤點，在每月25日前填寫該月庫存統計表，注明盈虧值，說明原因，報財務檢核。3.2.4.3 領用辦公用品須填寫辦公用品領料單。公司對員工領用費用進行內部財務核算，并與成本效益綜合評價。3.2.4.4 貴重辦公用品（如計算器）等，須經部門負責人批準后才能領用。3.2.4.5 貴重用品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交行政管理、財務部門審核注銷；員工調離，須與行政部進行物品交接，否則按規定折價賠償。3.2.4.6 行政部應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公4、效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。4名片管理辦法4.1 名片格式 公司名片格式統一化。4.2 名片印制程序4.2.1 公司行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。4.2.2 名片印制主要審查名片的職務、職稱是否相符，因工作需要可以使用比實際較高的職務頭銜，但須報行政部批準。4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.4.3 名片使用4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規則。4.3.2公務、客戶名片須在公司共同使用，不得占為己有。5員工工作牌管理辦法5.1 工作牌由行政部統一制作，并登記發放。5.2 員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。5、5.3 行政部負責處理報廢工作牌。5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方，不得以外衣遮蓋，違者以未佩工作牌處理。5.5 上班時間，員工應于辦公場所佩戴工作牌。5.6 工作牌有遺失或損壞，應通知行政部補發，每枚扣繳費用20元；因公損壞時經部門負責人證明后，由行政部補發。5.7凡有下列情形之一者，視情節輕重予以適當懲。5.7.1 利用工作牌在外進行不正當行為者。5.7.2 將工作牌借給非本公司員工，而在外破壞本公司名譽或肇事者。5.7.3各部門負責人應督促所屬員工正確佩戴工作牌，并由行政部負責督導，未按規定佩戴工作牌者每次罰款20元，月累計三次（含）以上予以警告一次。6電話管理辦法6.1 電話的管理由6、行政部歸口負責。使用則由各部門負責人進行督導與控制。6.2 電話使用須知：6.2.2 時間以三分鐘為佳，自我控制。6.2.3 注意禮節，長話短說，簡潔扼要。6.2.4 禁止拔打私人長途電話。6.3 手機使用須知:6.3.1適用范圍:享受公司通訊補貼者6.3.2每天(含節假日)8:00-23:00須保持手機開機狀態。6.3.3來電必須接聽, 如確有特殊情況不能接聽者, 須于第一時間回電。6.3.4及時繳納話費, 不得出現因欠費而停機的狀況。6.3.5外出時,不得因將手機轉移至無法接聽的座機。6.4 處罰:違反上述規定,視情節輕重每次處以20-200元罰金,每月累積三次(含)以上,予以警告一次。67、.5 電話報修6.5.1電話出現使用故障無法及時解決的，由電話使用人向行政部報修。7計算機管理7.1 計算機系統的安全保密管理，實行源頭控制、歸口管理、責任落實的原則。7.2 行政部主管公司計算機系統的安全保密工作，并對各部門開展該項工作進行指導。各部門負責人負責本部門信息化工作，同時指定專人承擔計算機設備管理工作。7.3 凡使用公司計算機及網絡的工作人員，都應遵守本辦法。7.4 計算機的保密管理7.4.1未經許可，外單位及個人均不得使用公司計算機及網絡設備。7.4.2 除相關責任人外，其它人不得在因特網上發布與公司有關的資料和信息。7.4.3 公司工作人員不得用裝有公司保密資料、有關文件的光8、磁介質在其他單位的計算機設備、網絡上進行操作。7.4.4 公司的所有員工必須對自己的OA系統登陸口令和密碼保密。7.4.5 公司的遠程工作站應嚴格遵守遠程站操作的有關規定。7.5 計算機的安全管理7.5.1 計算機工作人員分門別類管理光、磁介質和資料，標明密級標志，按時歸檔。7.5.2 計算機操作人員應嚴格按照規范操作計算機，不得隨意安裝或刪除計算機軟件，嚴禁擅自拆卸或安裝計算機設備。7.5.3 未經許可，不得將外單位的光、磁介質在公司計算機設備、網絡上使用，防止計算機病毒的傳播和擴散。7.5.4 必須愛護計算機設備，確保計算機設備的整潔，不得有危害計算機設備的行為。不得在計算機旁放置磁性物9、件、水杯、煙灰缸；不得帶電拔插各種電纜線和輔助部件；下班后應及時關機，并切斷計算機和相關設備的電源。7.5.5 計算機出現故障或需更換配件時，應及時報告行政部。7.6 INTERNET網使用管理7.6.1 公司的INTERNET賬號用途嚴格限定：7.6.2 上班時間所有員工不得瀏覽與工作無關的網站。7.6.3 上班時間不得在網上聊天、玩在線游戲以及視頻點播。7.6.4 不得下載網上來歷不明的軟件。7.7 計算機病毒防治7.7.1 行政部負責計算機病毒的防治、檢查和清除工作。7.7.2 各部門應利用網絡殺病毒軟件定期清除本部門計算機硬盤、軟盤上的病毒。對發現的新病毒或不能清除的病毒，應及時向行政10、部通報情況。7.7.3 各部門新購、借入、借出后歸還或經維修后的計算機及存儲設備在使用前必須經過殺病毒處理，無病毒方可使用。7.7.4 禁止在公司計算機上自行安裝游戲及與工作無關的各類軟件。7.7.5 計算機有病毒不報告、不清除，造成嚴重后果，或故意制造計算機病毒進行破壞的部門和個人，將視情節輕重追究其責任人的行政、經濟或刑事責任。7.8 可以發布信息類型7.8.1 公司發生的有報道價值的新聞、消息（如項目開盤、參觀接待、工程招投標、各種會議等正面報道）。7.8.2 各項目的可以宣傳的銷售動態。7.8.3 公司開展的各項活動情況。7.8.4 可對外公布的工程進度。7.8.5 客戶、業主、社會表11、揚信。7.8.6 公司獲得的各項榮譽及各種稱號。7.8.7 總經理認為可以向外披露的信息，但必須經總經理簽字認可后方可發布。7.9 未經批準不得擅自發布的信息7.9.1 公司財務資料。7.9.2 公司納稅情況。7.9.3 公司的經營策略。7.9.4 公司的營銷策劃方案。7.9.5 公司將要實行，但尚未公開化的各種方案決策。7.9.6 公司項目開發成本控制情況。7.9.7 有可能社會給公司造成負面影響的各種信息。7.10 處罰規定7.10.1 凡違反以上規定，造成竊密、泄密和損壞者予以行政處罰，后果嚴重者按過錯責任制層層追究領導者及經辦人的責任，觸犯刑律者，依法追究刑事責任。7.10.2 各部門負責人為計算機系統網絡安全管理工作第一責任人。8圖書管理制度8.1 圖書范圍：圖書系指公司各職能部門所購進的書籍、定期刊物、資料（包括聲像資料、電子文本）等。8.2 圖書的購買、借閱和保管8.2.1公司所有圖書由行政部歸口管理8.2.2各部門負責人根據本部門年度圖書預算額度進行圖書購買8.2.3各部門所購圖書均須至行政部進行編號登記入庫.8.3.4 行政部負責編撰入庫圖書目錄并上網公布。8.3.5 借閱公司圖書須至行政部登記并注明歸還日期， 到期應歸還或辦理續借手續，離職或離任時應繳回。8.3.6借閱公司圖書如有損毀或遺失，須照價賠償。