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1、公司辦公用品及耗材管理制度附申請購置計劃單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品及耗材管理制度一、總則（一） 為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。（二） 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、2、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。二、辦公用品計劃 （一） 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政部。經相關領導審核后由行政部進行登記申領。（二）行政部核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，經總經理審批簽字后，將進行采購。三、辦3、公用品購置（一） 行政部根據審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買。 （二）辦公耗材由行政部統一采購，辦公用品購買實行兩人以上共同負責制。供貨方選擇原則上根據供貨價格、供貨質量、服務質量綜合評定。 （三）辦公用品實行專人管理。入庫時，行政部人員要對其質量和數量進行核對和驗收，并進行登記（品名、數量、單價、進貨單位等）。 （四）辦公用品驗收入庫后，經行政部主任簽字，財務人員按清單和發票進行審核報銷。 （五） 臨時急需的辦公用品，由部門負責人提出申請，經總經理確認、批準后購置。四、辦公用品的發放及領用（一） 個人辦公用品的發放1、辦公室新員工入職每人按標準配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個。4、2、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”，由行政部發放。個人每月領用辦公用品的總金額不得超過20元。（二） 部門辦公用品的發放1、剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、直尺、訂書機、涂改液、廢紙婁、掃把等按區域分配。 2、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。部門經理填寫辦公用品申請表后，交由行政部審批發放。3、計算器只為需要部門配備。4、辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由行政部統一調換或回收。（三） 電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新5、，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。五 辦公用品管理1.對于列入公司固定資產和耐用辦公用品、其他低值易耗等辦公用品由行政部管理，其發生的庫存、丟失、損壞等均有行政部自行承擔。2.臺式電腦、傳真機、電話機由部門負責保管，保管期間如因非公事損壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態，所發生費用不得列入財務費用。3.行政部對辦公用品的使用情況作月度報表，會同財務部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，共同規范企業辦公管理。4.辦公設備維修。由部門報行政部統一安排維修。 五、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的6、交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。辦公用品領取記錄表領取物品名稱領取數量領取時間領取目的領取人簽字負責人簽字辦公用品申請購置計劃單 日期： 年 月 日申請部門預計購置時間編號品 名規格單位數量預算額度實際金額備 注總經理簽字行政事務部意見注：部門員工編制購買清單行政事務部審核簽字總經理簽批行政部門采購。個人辦公用品申領單 日期： 年 月 日所在部門申請人編號申請物品規格單位數量是否領取備注部門領導 簽字領取時間部門辦公用品申領單 日期： 年 月 日所在部門申請人編號申請物品規格單位數量是否領取備注部門領導 簽字領取時間