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1、企業行政辦公費用標準管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0目的規范各項行政辦公費用標準，有效控制公司的經營成本。2.0適用范圍適用于公司所屬各部門的行政辦公費用控制。3.0職責總經理負責行政辦公經費標準修訂方案審批；常務副總經理負責審定行政辦公費用的標準及結構；總經辦與財務部經理負責修訂下一年的行政辦公費用標準及根據實際情況調整費用標準；財務管理中心負責對上一年的行政辦公費用提出審計報告，或根據調整后的費用標準，按限額進行審核與報銷；財務管理中心負責向各部門提交財務報表，反映每月行政辦公費用的開支情況； 部2、門負責人負責依據每月的情況匯總編制行政辦公費用調查報告；并負責（以各物業服務中心為最小單位）對上一年的行政辦公費用在使用中是否合理提出報告； 4.0程序要點 4.1行政辦公費用制定、修訂及執行制定及修訂時間節點：修訂時間為每年12月份，執行時間為次年的1月份流程：1、各部門負責人于12月10日前向總經辦提交上一年的行政辦公費用標準是否合理等的調查報告，報告中應體現每項費用標準盈虧以及盈虧的原因，總經辦主任應組織對提交的所有報告（主要是顯虧部分）做抽樣調查。2、財務部經理于12月10日前向總經辦提交上一年各部門的行政辦公費用的審計報告。3、總經辦主任會同財務部經理結合部門報告、財務審計報告和公司3、財務成本行政辦公費用各子目的“控制點”進行費用平衡和調整，于12月15日前將重新修訂的行政辦公費用標準提交副總經理。4、副總經理組織公司管理層討論后審定行政辦公費用修訂方案，于12月20日前提交總經理。5、總經理于12月25日前審批完畢執行時間節點：執行時間從次年的1月1日開始；如遇特殊情況，由總經辦發文通知新的執行時間1、各部門因突發事件導致行政辦公費用超支30%以上，應填寫費用超支情況說明表報總經辦審核，常務副總經理審批；2、各部門上一年的行政辦公費用的控制情況將作為對部門負責人、主管的考核內容之一；資料保管1、行政辦公費用調查報告、財務部審計報告分別由總經辦、財務部負責歸檔，保存三年；24、每月經審核簽署后的行政辦公費用報銷單，由財務部作為會計憑證進行長期保存；4.4行政辦公費用構成及標準報銷原則前期介入中心、整改中心、營銷服務中心人員按各自項目標準報銷，若同時跨越兩個或兩個以上項目的管理人員，按“就高”項目標準的原則報銷，如：營銷服務中心經理按目前最高項目標準（鳳凰城）報銷，二十四城一期前期介入人員全部按二十四城標準報銷；交通費費用標準：參考附件一：通訊、交通、差旅費等費用報銷標準各部門依據工作內容及辦公地點確定交通費用額度重大事件處理：部門負責人可首先向公司申請用車，若公司未提供車輛，外出公干產生的出租車費,不享有交通補貼的員工可憑票實報實銷，須附詳細說明，部門負責人審核簽5、字；委托外出：屬部門負責人或主管處理的外出事務，當事人指派或委托其他員工辦理，由此產生的交通費由委托人自行承擔，公司不予報銷；原則上普通員工均不享受交通費，在公交車不提供服務的時間段（一般為22：00以后）,并且是因公司重大活動或極其特殊情況,因對客服務產生的出租車費，不享有交通補貼的員工可憑票實報實銷，但須附詳細說明，部門經理簽字。自帶車補貼費用標準：參考附件一：通訊、交通、差旅費等費用報銷標準申請：申請車貼的員工需提前一個月向公司提交自帶車補貼申請表，如實填寫車輛號碼、車型及排量，并附車輛購置證明等證明車輛排氣量的文書復印件一份；報銷：車貼的計算以月為單位，不滿一月者不享受車貼，按照交通費6、報銷。車貼報銷票據為：油費、養路費、過路費，須每月憑正式發票報銷。1、虛假填寫車輛號碼、車型、排量者或未開車者，一經查實，公司將追回前期多發放的車貼，并對當事人處以500元-2000元罰款。2、職能部門員工一般不享受車貼，若涉及招聘、采購等特殊崗位外出機會多且自帶車的，可另行單獨申請。3、享受車貼的員工，在七區十二縣內（或100公里內）因公外出，不再報銷差旅費或要求公司派車。通訊費費用標準：參考附件一：通訊、交通、差旅費等費用報銷標準報銷方式：限額內實報實銷；報銷范圍：只包括月基本費、通話費、短信費等正常業務費，其他與工作無關的彩鈴費，上網費等個性設置費不予報銷；因公出差、培訓，參加會議等產生7、長途電話及漫游費，副總經理不設上限實報實銷，其他員工在上述標準的基礎上按20元/天上浮，且上浮總額不超過200元，該話費含手機費和賓館座機長話費，憑票實報實銷；報銷原則：持打印的發票明細進行報銷，若確無法提供發票明細單（如：小靈通），可以用定額發票報銷，但應注明當月實報通話費，財務部和總經辦進行抽查，發現虛報，將對當事人進行處罰； 報銷手機費的人員必須保持24小時開機，如月抽查3次于夜間關機，則取消當月手機補貼。座機費以部門為單位，申請及使用管理參考附件二公司辦公電話管理規定差旅費費用標準：最高限額標準參考一：通訊、交通、差旅費等費用報銷標準； 報銷范圍包括：出差地當地的交通費和餐費，住所或公8、司與機場往返交通費等；其他在通訊、交通、差旅費等費用報銷標準中未涉及的費用，如門票費、業務費、公共關系費等按財務授權實報實銷。1、公司統一組織的參觀考察、培訓、學習、會議等，由總經辦安排專人負責住宿、交通、用餐等費用開支，不再報銷個人費用；2、住宿按附件一通訊、交通、差旅費等費用報銷標準所列標準為上限，以天為單位憑票實報實銷，交通費和餐費以天為單位，按附件一通訊、交通、差旅費等費用報銷標準所列標準為上限包干報銷。3、因公支援、外派華潤置地下屬公司，住宿、交通、餐費由對方公司統一安排的，不再報銷其他任何費用；若未解決交通的，交通費按級別憑票實報實銷。4、需長期外派的（1個月以上），由公司與對方公9、司統一協調各項費用標準及薪資福利等；住宿按限額實報實銷，其他費用以天為單位，憑票實報實銷。辦公費以部門為單位的辦公用品主要針對共用設備耗材、管理表格、票據、紙張、文印等費用；業務費1、所有業務費用必須于發生前予以報告申請；2、在執行過程中，如特殊情況預計會超出標準，應在申請報告中予以說明并注明超支標準上報審批；3、業務費用原則上為具體辦事時發生或在重大節日發生，如春節；4、突發應急事務的業務費用：原則由事故項目負責人及一名專業主管陪同，費用標準為50元/人，物殊重大事件處理由總經辦根據現場情況進行決定標準，具體參考對外事務管理制度。4.5說明對于處于不同階段的員工，以上辦公費用中涉及個人的費用10、參照下表標準執行： 時間段人員類別1日-15日16日-25日25日以后新入職人員80%50%無當月轉正人員100%80%80%當月離職人員無50%100%5. 相關記錄CRWY/ZB-024 自帶車補貼申請表附件一：通訊、交通、差旅費等費用報銷標準1、 通訊費標準 職位部分高級職員助理主管、主管助理經理、經理助理總經理副總經理現標準（元）50150 200300400備注經營事務員、采購、招聘專員及項目行政主管、客服助理因涉及經常外出、與商家聯系較多，按100元/月的標準報銷通訊費。2、 交通費標準2.1職能部門職位部分高級職員助理主管主管助理經理部門經理助理總經理副總經理現標準（元）100211、00300400500600800備注財務部出納按200元/月標準2.2各項目部門： 職位人事專員、出納助理主管主管助理經理部門經理助理總經理翡翠城標準（元）5015020025030040024城標準（元）50200250300400500鳳凰城標準（元）100250300400500600橡樹灣標準（元）1003003504505507003、 自帶車補助（車貼）3.1職能部門： 排量助理主管、主管助理經理部門經理助理總經理副總經理1.2以下（含）40050060080012001.2排量1.8500600800110016001.8以上（含）6007001000140020003.2各項12、目部門： 項目排量助理主管、主管助理經理部門經理助理總經理翡翠城1.2以下（含）3004005007001.2排量1.84005006008001.8以上（含）500600700100024城1.2以下（含）4005006008001.2排量1.850060070010001.8以上（含）6007008001200鳳凰城1.2以下（含）5006007009001.2排量1.860070080011001.8以上（含）7008009001300橡樹灣1.2以下（含）60070080010001.2排量1.870080090012001.8以上（含）800900100014004、差旅費用標準（上13、限）崗位交 通 工 具住宿標準（元）報銷標準（交通費、餐費）備注火車輪船飛機省內（元）省外A類（元）省外B類（元）港奧臺（元）國外A類（元）國外B類（元）住宿標準以國內和港澳臺地區為標準，國外的標準以旅行社預定為準總經理軟臥頭等艙公務艙四星級800未在物業公司列支副總經理軟臥一等艙經濟艙三星級400150250200300800600助總硬臥一等艙經濟艙三星級300100140120250700500（助理）經理硬臥二等艙經濟艙三星級2008010080200600400（助理）主管硬臥三等艙經濟艙二星或三星1506010080未涉及員工硬臥三等艙經濟艙408060附件二：公司辦公電話管理規定14、1、 電話申請：1.1 各部門負責人提出裝機申請，申請中必須注明裝機地址、使用責任人，申請交總經理辦公室審核，財務管理中心核定費用及公司統一的“電信合同號”后報常務副總經理審批同意。1.2 各項目填寫電信公司的固定電話申請表至總經理辦公室蓋章后至電信營業廳進行辦理， 取得的電話號碼交總經理辦公室備案。2、 項目電話安裝點位標準：物業服務中心1部，項目經理1部，客服前臺1部（視項目規模可調整為2部），監控室1部，工程維修值班室1部（與配電房共用）；3、 辦公電話原則上只開通基本市話通話功能（部門負責人電話可保留長話功能，但使用必須填寫長途電話使用登記表）；4、 辦公電話的費用結算：4.1 辦公電話由公司財務管理中心統一由銀行支付；4.2 各項目辦理電信業務時必須取得公司統一的電信合同號后再與電信辦理銀行托收業務；4.3 辦公電話中產生的一切除正常市話通訊話費以外的費用（私人長途電話、聲訊、信息等費用），均由財務管理中心從各電話責任人當月工資中扣除。4.44.54.64.74.84.94.104.114.124.134.144.154.164.174.184.194.204.214.224.234.244.25