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1、公司辦公用品管理制度附使用申領表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章總則一、為規范辦公用品的采購、領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，結合公司實際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司范圍內。第二章辦公用品管理部門及人員一、綜合管理部負責保管用品管理工作的開展和協調。二、綜合管理部指定專門人員作為辦公用品管理員負責辦公用品的采購、發放、管理工作。辦公用品管理員應具備愛崗敬業、嚴謹認真等條件。第三章辦公用品的分類辦公用品的分類包括：（一）固定資產類辦公用品，如：電腦、傳真機、復印機、打印機、2、碎紙機、掃描儀、投影儀等。（二）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。（三）消耗性辦公用品，如：中性筆、筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、訂書釘、筆芯、印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。（四）消耗性日雜用品，如：拖布、掃把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。第四章辦公用品的申請一、每月25日前各部門負責人認真編寫本部門下月辦公用品申領表（附表1）報綜合管理部。主要列清本部門下月各類辦公用品的需求，清楚描述品牌、型號、規格、數量，以便綜合管理部統一安排采購。逾期不報視為自動放棄，由此造成工作受阻，3、責任自負。 二、綜合管理部負責將各部門的辦公用品需求計劃匯總，經綜合管理部負責人批準后統一采購。第五章辦公用品的采購一、供應商的選擇。由綜合管理部、財務部按照貨比三家、擇優選買的原則選擇供應商，原則上每半年重新進行一次遴選。二、一般辦公用品由綜合管理部每月按照計劃到指定供應商處采購。特殊辦公用品（固定資產類及辦公家具等）由需求部門提出申請，經總經理批準后，專門購買。三、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買，否則，財務不予報銷。第六章辦公用品的保管一、備用的辦公用品由綜合管理部統一保管。二、發放出去的辦公用4、品要做好相應的領用記錄，明確領用部門、領用人、領用日期及責任人，由責任人負責保管。三、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的異常損耗，根據個人責任的大小，由責任人承擔因其造成損失的賠償。第七章辦公用品的領取一、每月7日前，各部門填寫辦公用品領用表（附表2），經本部門負責人簽字后，直接到綜合管理部領取。二、特殊辦公用品的領用，需由使用單位填寫辦公用品使用登記表（附表3），經綜合管理部登記造冊，辦理領用手續。第八章辦公用品的發放一、一般辦公用品的發放，由綜合管理部負責人員依據各部門負責人簽字后的辦公用品領用單，直接發放各使用部門；特殊辦公用品的發放，綜合管理部指定專人負責，經使用部門辦理有5、關領用手續后，交使用部門具體使用和管理。二、綜合管理部指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。三、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺賬，做到入庫有手續、發放有登記。第九章辦公用品的考核一、辦公用品的考核依據最近兩年各部門每月平均消耗制定考核標準，超支部分從考核工資中全額扣除，節余部分按照50%進行獎勵，每半年進行一次兌現。二、考核項目為消耗類辦公用品（不包括印刷品），固定資產類辦公用品及非消耗類辦公用品。辦公用品原則上只配發一次，再次領用時，需以舊換新，如人為損壞或未到使用年限的，由使用部門自己購買。消耗類日雜用品按照固定用量發放，超額部6、分自己負擔。附表1：辦公用品申領表申領部門：序號類別單位申領人申領人申領人申領人數量操作說明數量操作說明數量操作說明數量操作說明1筆筒個2黑水筆支3紅色筆支4熒光筆支5鉛筆支6卷筆刀個7小刀把8尺子（40CM）把9魚尾夾盒10四欄文件筐個11拉桿文件夾個12雙鐵夾文件夾個13拉鏈文件袋個14檔案袋個15便簽紙本16便簽條本17便簽貼本18固體膠個19透明膠帶（?。┤?0修正液瓶21雙面膠圈22膠水瓶23粘鉤個24記事本本25標簽（大）本26標簽（?。┍?7資料冊本28穿孔夾本29計算器個30回形針盒31橡皮檫塊32檔案盒個33訂書釘（大）盒34訂書釘（?。┖?5大信封（A4）個36中信封個37小信封個38白信封個39名片袋個40卷宗個41印臺個42書寫夾本43簽字冊（藍）本44簽字冊（黃）本45簽字冊（紅）本46起釘器個附表2：辦公用品領用表日期：年月日部門：負責人簽字：序號物品名稱品牌型號單位數量領用人責任人操作說明附表3：辦公用品使用登記表日 期部門領用物品品 牌型號數量編 號使用期限責任人