通信公司手機(jī)郵箱企業(yè)版業(yè)務(wù)維護(hù)管理規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1101143
2024-09-07
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1、通信公司手機(jī)郵箱企業(yè)版業(yè)務(wù)維護(hù)管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄第一章 概述3第二章 維護(hù)職責(zé)和分工界面4第一節(jié) 維護(hù)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)4第二節(jié) 與業(yè)務(wù)管理部門的責(zé)任劃分5第三章 業(yè)務(wù)日常維護(hù)工作6第四章 業(yè)務(wù)優(yōu)化7第五章 用戶投訴處理8第六章 質(zhì)量管理9附錄一 手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)投訴處理流程10第一章 概述第一條 手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)是針對(duì)集團(tuán)客戶推出的一項(xiàng)消息類業(yè)務(wù),指把郵件服務(wù)器的郵件,通過安全連接,主動(dòng)推送到相應(yīng)客戶手機(jī)上的業(yè)務(wù)形式。客戶也可以通過手機(jī)回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和撰寫電子郵件。第二條 手機(jī)郵箱2、(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的維護(hù)管理工作包括投訴處理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)日常測試、業(yè)務(wù)優(yōu)化等工作。第三條 為了提高手機(jī)郵箱(企業(yè)版)的業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高用戶滿意度,特制定本管理規(guī)定,作為手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)維護(hù)管理的指導(dǎo)。第四條 本管理規(guī)定按照網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)規(guī)程編制,未詳盡描述部分參照網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)規(guī)程執(zhí)行。第五條 各級(jí)維護(hù)管理部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本管理規(guī)定。各省公司在本規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,編制實(shí)施細(xì)則,以確保手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和不斷提高。第六條 本維護(hù)管理規(guī)定的解釋和修改權(quán)屬于通信有限公司網(wǎng)絡(luò)部。第二章 維護(hù)職責(zé)和分工界面第一節(jié) 維護(hù)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條 手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的維護(hù)管理按照3、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,在總部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,總部及各省公司負(fù)責(zé)各自管轄范圍內(nèi)手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的維護(hù)工作。第八條 總部網(wǎng)絡(luò)部職責(zé):1 負(fù)責(zé)組織制定手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的維護(hù)管理規(guī)定,監(jiān)督各省落實(shí)維護(hù)規(guī)定的情況,對(duì)各省的手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)維護(hù)工作給予指導(dǎo)。2 負(fù)責(zé)制定手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的質(zhì)量考核指標(biāo)和考核辦法,定期檢查和分析全網(wǎng)手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的運(yùn)行質(zhì)量,組織考核評(píng)比。3 負(fù)責(zé)機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)監(jiān)控和測試,制定手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)日常測試要求,指導(dǎo)各省手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)監(jiān)控與日常測試工作。4 定期分析全網(wǎng)手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)制定全網(wǎng)手機(jī)郵箱(企業(yè)4、版)業(yè)務(wù)的優(yōu)化方案,指導(dǎo)并監(jiān)督各省手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的優(yōu)化工作。5 監(jiān)督各省手機(jī)郵箱(企業(yè)版)投訴處理、預(yù)處理的完成情況; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的疑難投訴處理工作;負(fù)責(zé)處理手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)與CA、及郵件PUSH網(wǎng)關(guān)相關(guān)的的投訴工作。6 配合總部業(yè)務(wù)部門做好全網(wǎng)重大業(yè)務(wù)事件(重要營銷、業(yè)務(wù)推介等)的業(yè)務(wù)保障工作,對(duì)省公司的業(yè)務(wù)保障工作給予指導(dǎo)。第九條 省公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門職責(zé):1. 貫徹總部手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)維護(hù)管理規(guī)定,根據(jù)本省情況制定維護(hù)管理實(shí)施細(xì)則。2. 落實(shí)總部制定的手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的質(zhì)量考核指標(biāo)和考核辦法,定期檢查和分析本省手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的運(yùn)行質(zhì)量。5、3. 負(fù)責(zé)本省手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的日常業(yè)務(wù)監(jiān)控與測試。4. 提出優(yōu)化需求、配合手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)在本省內(nèi)的優(yōu)化方案實(shí)施。5. 負(fù)責(zé)處理本省手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)投訴,將與CA、及郵件PUSH網(wǎng)關(guān)相關(guān)的的投訴以及疑難投訴提交總部網(wǎng)絡(luò)部。6. 配合各省業(yè)務(wù)部門做好本省重大業(yè)務(wù)事件(重要營銷、業(yè)務(wù)推介等)的業(yè)務(wù)保障工作。第十條 各地市公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門職責(zé):1. 貫徹省公司手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)維護(hù)管理實(shí)施細(xì)則。2. 按照省公司要求進(jìn)行本地手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的測試工作。3. 負(fù)責(zé)提出優(yōu)化建議,并協(xié)助省公司落實(shí)業(yè)務(wù)優(yōu)化方案。 4. 協(xié)助省公司處理本地用戶手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)涉及網(wǎng)絡(luò)問題的投6、訴。5. 配合地市業(yè)務(wù)部門做好重大業(yè)務(wù)事件(重要營銷、業(yè)務(wù)推介等)的業(yè)務(wù)保障工作。6. 做好省公司交辦的其他任務(wù)。第二節(jié) 與業(yè)務(wù)管理部門的責(zé)任劃分第十一條 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門負(fù)責(zé)處理手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)問題有關(guān)的投訴,負(fù)責(zé)手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)質(zhì)量優(yōu)化(業(yè)務(wù)流程、網(wǎng)絡(luò)問題優(yōu)化等)及日常測試等工作。配合業(yè)務(wù)部門處理影響業(yè)務(wù)質(zhì)量的終端問題。第十二條 各級(jí)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門應(yīng)與相應(yīng)業(yè)務(wù)部門建立定期、重大事件的通報(bào)制度。第十三條 對(duì)于需要協(xié)調(diào)SI進(jìn)行的投訴處理、業(yè)務(wù)測試、業(yè)務(wù)優(yōu)化等工作,由業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)SI完成。第三章 業(yè)務(wù)日常維護(hù)工作第十四條 總部和各省參照本規(guī)定中的測試項(xiàng)目、周期和要求, 制定詳7、細(xì)的作業(yè)計(jì)劃。第十五條 手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)日常維護(hù)測試項(xiàng)目和測試周期參考下表。測試項(xiàng)目可根據(jù)各省網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況自行補(bǔ)充,測試周期可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,但頻度不得低于下表所列。測試范圍測試項(xiàng)目測試周期備注業(yè)務(wù)撥打測試手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)測試日統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)用戶增長統(tǒng)計(jì)日郵件系統(tǒng)使用量統(tǒng)計(jì)日投訴分析周業(yè)務(wù)監(jiān)控郵件發(fā)送成功率實(shí)時(shí)郵件接收成功率實(shí)時(shí)第四章 業(yè)務(wù)優(yōu)化第十六條 手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)優(yōu)化是指從端到端業(yè)務(wù)質(zhì)量角度出發(fā),分析整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條中的不同環(huán)節(jié)(GPRS、WAP、郵件PUSH網(wǎng)關(guān)、手機(jī)郵箱(企業(yè)版)廠家等),找出影響業(yè)務(wù)質(zhì)量的原因,通過對(duì)各系統(tǒng)自身及各系統(tǒng)間的適配進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,對(duì)手機(jī)郵箱8、(企業(yè)版)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化等措施不斷提高端到端業(yè)務(wù)質(zhì)量。第十七條 手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)優(yōu)化包括事件觸發(fā)的優(yōu)化(網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、用戶投訴、業(yè)務(wù)部門需求變更、業(yè)務(wù)質(zhì)量劣化等)和定期的優(yōu)化。第十八條 各級(jí)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門應(yīng)聯(lián)合業(yè)務(wù)管理部門共同制定業(yè)務(wù)優(yōu)化方案,組織優(yōu)化方案的實(shí)施并對(duì)優(yōu)化結(jié)果進(jìn)行評(píng)估、反饋。第五章 用戶投訴處理第十九條 集團(tuán)客戶經(jīng)理/客服熱線/銷售SI在接到客戶申告后,如能回復(fù)則直接回復(fù),如不能直接回復(fù),則與相關(guān)本地支持人員聯(lián)系,如仍不能解決且判斷為網(wǎng)絡(luò)問題的,則由集團(tuán)客戶經(jīng)理/客服熱線通過工單的方式派單給各省網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門。第二十條 各省公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門接到用戶投訴后,牽頭處理,并協(xié)調(diào)落實(shí)解決9、,無法解決的通過電子運(yùn)維系統(tǒng)(EOMS系統(tǒng))向總部網(wǎng)絡(luò)部派發(fā)工單。總部網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)牽頭處理省公司預(yù)處理后無法解決的投訴??偛烤W(wǎng)絡(luò)部、各省網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門在處理完畢后,將處理結(jié)果反饋派單來源部門,以形成閉環(huán)。第二十一條 手機(jī)郵箱(企業(yè)版)用戶投訴處理流程參見附錄一。第六章 質(zhì)量管理第二十二條 為完善對(duì)手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,應(yīng)建立各級(jí)檢查體系。做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,分工負(fù)責(zé),層層到位,把好質(zhì)量關(guān)。1. 總部網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)組織建立手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)的質(zhì)量分析制度,負(fù)責(zé)定期匯總、分析全網(wǎng)手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量等指標(biāo),監(jiān)督并指導(dǎo)各省手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)質(zhì)量分析工作。2. 各省網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門按照總部網(wǎng)絡(luò)部的要求,負(fù)責(zé)定期匯總、分析本省手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量等指標(biāo),并上報(bào)總部網(wǎng)絡(luò)部。第二十三條 手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)質(zhì)量指標(biāo)包括:1. 訪問成功率2. 郵件發(fā)送成功率3. 郵件提取成功率4. 端到端郵件成功率5. 端到端時(shí)延第二十四條 對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)質(zhì)量指標(biāo)的考核評(píng)定以運(yùn)行維護(hù)考評(píng)體系的規(guī)定為準(zhǔn)。附錄一 手機(jī)郵箱(企業(yè)版)業(yè)務(wù)投訴處理流程
表格合同
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19份
地產(chǎn)商業(yè)
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9份
運(yùn)營管理
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8份
管理運(yùn)營
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21份
管理運(yùn)營
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33份
管理運(yùn)營
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20份