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1、信息技術公司員工離職界定及辦理程序管理規定附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工離職管理規定第一章 總則第一條 為規范員工離職流程，避免公司財產損失，確保員工承擔的工作及資料順利交接，以便接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。第二條 本規定適用于公司員工離職時的處理程序。第二章 離職界定第三條 離職的分類及界定1. 辭職。辭職是指員工因個人原因，向公司提出自動離職申請。2. 辭退。一是指員工在勞動合同期內，違反公司規章制度，屢教不改者；或由于員工瀆職、泄露公司的商業秘密，給公司造成財產或聲譽損失的；或利用公司的名義2、，從事其他經營活動，未納入公司的管理和核算的，作辭退處理。二是由于公司經營方針發生改變或其它原因無法履行勞動合同，與勞動者終止勞動關系的，作辭退處理。3. 除名。除名是指員工嚴重違反國家法律法規及公司規章制度，曠工累計超過15天者；或對公司造成重大財產和名譽損失的，作除名處理。4. 合同期滿。是指與單位簽訂的勞動合同到期，雙方不續簽，視為解除勞動關系。第四條 離職時間的界定1. 員工辭職須于一個月前向其部門經理及總經理提出書面申請。以總經理批準之日作為離職時間；2. 辭退員工以收到終止/解除勞動合同通知書之日作為離職時間；3. 除名員工以公司作出除名決定之日作為離職時間。4. 合同期滿員工須提3、前30天向其部門經理及總經理提出續簽勞動合同的書面申請，否則以勞動合同書到期日作為離職時間。第三章 離職辦理程序第五條 辭職員工辦理離職程序1. 公司中層以上員工辭職，需向總經理遞交辭職申請書；2. 中層以下員工辭職向部門經理遞交辭職申請書；3. 部門經理或總經理在接到員工申請后，與辭職員工進行溝通，并填寫員工離職談話記錄表；4. 辭職申請書經總經理批準后，辭職員工在2個工作日內填寫解除（終止）勞動合同申請表，經各級領導簽署意見審批后，遞綜合管理部；5. 辭職員工接到綜合管理部的員工離崗交接清單后，在3個工作日內辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責；6. 辭職員工完成所有必須的4、離職手續后，將員工離崗交接清單交綜合管理部結算薪資。7. 試用期職員或未簽訂勞動合同者辭職申請應于一周前提出。第六條 辭退、除名員工離職程序1. 綜合管理部根據員工違法違紀情況，向總經理提出辭退員工的報告；2. 總經理批準后，綜合管理部向員工送達終止/解除勞動合同通知書；3. 辭退、除名員工接到終止/解除勞動合同通知書后，在5個工作日內辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。第七條 合同期滿員工離職程序1. 員工合同期滿前40天，綜合管理部向員工發出勞動合同到期通知書；2. 員工在合同期滿前30日向部門經理或總經理提交勞動合同到期回復函，否則作離職處理；3. 部門經理或總經理在接5、到員工不續簽回復后，與員工進行溝通，并填寫員工離職談話記錄表；4. 員工接到綜合管理部的員工離崗交接清單后，在3個工作日內辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責；5. 員工完成所有必須的離職手續后，將員工離崗交接清單交綜合管理部結算薪資。第八條 員工辭職、辭退時，部門負責人與員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：1. 對工作分配的看法；2. 對工作設備、工具和工作環境的看法：3. 對公司薪金及福利的看法；4. 其它看法。第九條 員工離職談話記錄表經員工和談話經理共同簽字，并交綜合管理部存入員工檔案。第十條 移交、監交1. 員工獲準離職或作辭退處理時，由綜6、合管理部發給員工離崗交接清單依規定辦理移交手續。2. 經理級以上員工由總（副）經理監交，但情況特殊者，由董事長指派專人協助監交。3. 主管級以下員工由部門經理監交。第十一條 薪資結算1. 薪資結算時間以第四條離職時間為準。2. 離職員工的薪資結算按照公司員工薪酬管理暫行規定執行。3. 離職員工必須按本規定辦理離職手續后，方可結算薪資。同時辦理勞動合同終止、退保等相關手續。4. 離職員工的薪資結算完畢后，自離職之日起不再與公司有任何經濟關系。第十二條 離職員工須在規定的時間內辦妥離職手續，逾期未辦理離職手續，給公司造成經濟損失的，公司有權追究其經濟及法律責任。第十三條 凡除名、辭職、違紀辭退的員7、工，公司不作任何經濟補償。第十四條 離職人員于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或損害公司利益、違法違紀情況，除應承擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。監交人知情不報或故意疏失，承擔連帶責任。第四章 附則第十五條 離職員工的離職手續辦理完畢后，離職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在6個月內提出的復職要求。第十六條 本規定由綜合管理部負責解釋。第十七條 本辦法自發布之日起執行。附：勞動合同到期通知書終止勞動合同通知書解除（終止）勞動合同申請表 員工離崗交接清單 員工離職談話記錄表勞動合同到期通知書 先生/女士：您與xxxx信息技術有限公司簽訂的勞動合同將于 年 月 日期滿，為了保證勞資關8、系的穩定，請您收到本通知后30日內填寫本通知的回復函交回綜合管理部，明確表明您是否愿意與公司續簽勞動合同。公司將根據您的回復采取如下不同措施進行處理：1、若您同愿意與公司續簽勞動合同，則公司將會于收到您的回復函后30日內與您協商勞動合同的具體條款；2、若您選擇不再與公司續簽勞動合同，則公司將會依法終止與您的勞動關系，請您在公司通知的期限內辦理離職交接手續。祝您工作順利！公司蓋章： 個人簽名：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 勞動合同到期回復函xxxx信息技術有限公司：公司于 年 月 日向我送達的勞動合同到期通知書我已經收到，現就通知的有關內容回復如下（請在所選擇意向的中打“”）：我同意與9、公司續簽勞動合同及公司就續簽勞動合同所作出的程序和工作安排。我不愿與公司續簽勞動合同，同意按公司通知時間依法辦理離職手續簽名：日期： 年 月 日終止勞動合同通知書 先生/女士（身份證號： ）：您于 年 月 日就職于本公司，目前的工作崗位是 。根據雙方簽訂的勞動合同以及公司規章制度，現因下列第 項情形，本公司決定于 年 月 日與您終止勞動合同：1. 在試用期間被證明不符合錄用條件的；2. 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；3. 員工患病或者非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作；4. 員工患病或者非因工負傷超過規定醫療期仍不能上班工作；5. 員工不能勝任工作，經過培10、訓或調整工作崗位仍不能勝任工作；6. 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議；7. 勞動合同期滿。8. 其他情形： 。請您于 年 月 日前到綜合管理部辦理離職交接手續，逾期不辦理手續者視為自動離職，責任自負。特此通知。xxxx信息技術有限公司 年 月 日 員工簽收本人已于 年 月 日收到公司發到的終止勞動合同通知書。已完全閱讀并理解其內容。 員工簽字：日期：員工離崗交接清單姓名部門離崗形式員工號崗位離崗日期離職談話離職談話概要直接經理簽字談話日期物品移交相關部門摘要負責人簽字日期綜合管理部資產管理員財務部借款本部門資料（含技術11、）固定資產當前正在進行中的工作項目交接工作項目目前進度待辦重點 該員工工作已移交，以上項目進展狀況本人也已經清楚。接替人： 員工具體離崗日期： 考勤員簽字：員工離崗時當月考勤記錄： 全勤 缺勤 天（包括休假） 加班 小時 審定年休假： 該員工本年度未休年度休假 該員工已休年度休假 天綜合管理部意見：領導意見：總經理簽字：n 該員工在本部內交接工作已完成，可以離崗。部門經理簽字： 其它人事程序人事記錄注銷：注：1.本移交清單應用于科技市場部門以外員工，離開當前崗位時的交接工作；2.移交表填寫完后交綜合管理部。所有交接工作完成，綜合管理部才給予辦理離崗后續手續。員工離崗交接清單姓名部門離崗原因員工12、號崗位離崗日期常規移交相關部門摘要負責人簽字日期綜合管理部資產管理員財務部借款待辦工作交接工作項目交接情況接替人1客戶關系（含客戶檔案）2合同及欠款正式合同排產合同借貨合同3協議4費用5在跟蹤項目及進展情況6競爭對手情況7以往的方案及配置清單8資料（含技術）9其它交接工作完成確認：該員工部內交接工作已完成，可以離崗。部門經理簽字：員工離崗時當月考勤記錄： 全勤 缺勤 天（包括休假） 加班 小時 綜合管理部： 領導意見：總經理簽字： 其它人事程序人事記錄注銷：注：1.本移交清單應用于科技市場部員工，離開當前崗位時的交接工作；2.移交表填寫完后交綜合辦。員工離職談話記錄表姓名：員工編號：職務：離職日期：部門經理意見：日期：綜合管理部經理意見：日期：離職原因：對工作分配的看法：對工作設備、工具和工作環境的看法：對公司薪金及福利的看法：其它看法：其它對部門或公司的建議：