午啪啪夜福利无码亚洲,亚洲欧美suv精品,欧洲尺码日本尺码专线美国,老狼影院成年女人大片

個人中心
個人中心
添加客服微信
客服
添加客服微信
添加客服微信
關注微信公眾號
公眾號
關注微信公眾號
關注微信公眾號
升級會員
升級會員
返回頂部
信息技術公司檔案庫房收集保管及接收管理制度
信息技術公司檔案庫房收集保管及接收管理制度.doc
下載文檔 下載文檔
信息IT
上傳人:職z****i 編號:1101155 2024-09-07 12頁 45.04KB

下載文檔到電腦,查找使用更方便

15 金幣

  

還剩頁未讀,繼續閱讀

1、XXXX有限公司 XXXX管理制度信息技術公司檔案庫房、收集保管及接收管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、專人管理,外人不得擅入。二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關規定,嚴防破壞和竊密。三、認真保管檔案資料,未經允許不準攜帶檔案外出,不準將檔案外借,嚴防遺失。四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫房內嚴禁吸煙,不準存放易燃易爆物品及食物。 六、庫房內保持整潔和通風良好,定期開關空調、去濕機,并作好每日的溫濕記錄(庫房溫度應控制在14-240c2,濕度應控制在452、-60%)。七、經常檢查庫房內電源線路及其他安全設施,及時排除各種隱患。八、保持庫房內衛生,檔案入庫要作消毒處理,人員入庫換鞋,穿工作服。九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管,人離落鎖。十、庫房內檔案定期檢查,發現問題及時匯報,及時解決。檔案保管制度一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理,案卷質量必須符合規范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。二、庫房管理應嚴格執行檔案庫房技術管理暫行規定做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁存放易燃、易爆物品。三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案,如有破損、字跡褪變3、霉變生蟲等情況,應及時采取補救措施,確保檔案的完整與安全。 四、經常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查,發現問題及時解決,檔案人員離開庫房時,必須切斷電源,關好門窗。五、堅持溫濕度測記和調節,檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間,相對濕度應控制在45%-60%之間。六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經許可不得擅入,檔案交接應嚴格履行手續。檔案收集制度一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網絡數據采集等方式。二、檔案材料收集范圍:凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯系催要制度。(一)定期送交制度。4、形成檔案材料的各職能部門,應在文件材料辦理完畢的第二年,按照檔案室的歸檔時間、歸檔質量的要求,歸檔到檔案室。(二)聯系催要制度。檔案工作人員應經常了解和掌握形成檔案材料的信息,及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。 四、收集材料的要求。(一)收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料(原件),要完整齊全、真實、文字清楚。(二)不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。1.載體紙張要求。歸檔材料統一使用A4(80G)規格的辦公用紙(專業特殊要求的除外)。2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。3.現代化設備形5、成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔;禁止傳真形成材料歸檔。(三)材料必須齊全、完整。1.各部門完成的當年工作職責應該有相應材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。2.整件事情形成的成套材料必須配齊,保持文件材料之間的邏輯聯系。檔 案 接 收 制 度 一、檔案室應依據歸檔范圍,按時認真做好文件材料的移交接收工作,并與有關部門及人員辦理好移交接收登記手續。二、歸檔的文件材料必須齊全、完整,不完整、不準確以及不符合歸檔要求的文件材料,檔案室應要求有關部門和人員進行補交、整理,做好補收補立工作。三、接收時間:文書檔案應在第二年第一季度前移交接收;業務檔案在辦結完畢后移交6、接收;會計檔案按有關要求移交接收。檔 案 整 理 制 度一、檔案的整理工作必須按照一定的原則和要求,根據其形成特點和規律進行整理。二、根據國家檔案局的檔案分類原則,結合本單位實際,編制科學的檔案分類方案。三、根據文件材料所反映的不同問題,區別不同保管期限,進行系統整理、合理組卷。四、經過整理的檔案,必須保持文件之間的有機聯系,便于保管和利用。五、案卷的封面要采用國家規定的標準格式,并按規定填寫。 六、案卷編目要正確,案卷題名要簡明,要準確反映卷內文件內容,書寫要用毛筆或鋼筆,字跡要工整、清晰。 檔 案 修 改 補 充 制 度一、檔案的修改、補充必須是以維護歷史真實面貌為前提,以維護檔案的完整、7、準確為原則。二、檔案一般不得隨意修改,如確因工作需要修改已歸檔的檔案,必須持有經領導批準的“檔案修改、補充通知單”。三、修改內容較小時,可直接在頁面“杠改”、“刮改”或者發送“變化通知單”,修改后應在修改處加蓋“更改章”。四、修改內容較多時,應另外行文,原文作廢。新文列入原文目錄并注明所代替的原文編號。作廢的文件應注意新文的編號,根據需要另行保管。五、對修改后的檔案,入檔案室前要認真檢查,發現問題及時采取措施,以維護檔案的安全。檔 案 借 閱 制 度一、 因工作需要借閱檔案,須認真填寫“檔案借閱登記簿”,借閱密級以上檔案,需經有關領導批準并履行完備手續方可查閱。 二、查閱檔案一般在閱覽室內,因8、工作需要借出檔案,必須辦理借閱登記手續。外單位借閱檔案應持有介紹信,并經有關領導批準。三、借閱者必須愛護檔案,不準拆散、圈點、涂改、抽出、轉借他人,必須注意保密和保證檔案的絕對安全。四、檔案外借時間一般不超過一周,借閱者要按期歸還檔案。檔案管理人員對借出的檔案應及時催還。五、歸還檔案的必須當面點清,并在登記簿上注銷。發現損壞、丟失,立即追查,并立即報告辦公室。檔 案 保 密 制 度一、按照中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守秘密法有關規定,遵守各項檔案管理制度,自覺執行保密制度。二、嚴格執行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度,認真履行登記、審批、簽字手續。三、外借檔案,必須有安全保護措施,節假9、日前及時催還,防止丟失。四、未經批準,不得隨意復印、摘抄檔案。五、非專職人員未經許可,不得進入檔案庫房。檔 案 統 計 工 作 制 度 一、檔案室應按照檔案管理要求和我院實際情況,認真做好統計工作。二、按年度做好檔案接收、保管、借閱、銷毀的統計工作。三、按年度做好檔案管理人員狀況、檔案設施情況的統計等工作。四、建立健全檔案統計的登記臺帳、統計應及時,數據要準確、可靠,帳物相符。五、加強對統計數據的利用和分析,及時提供給領導及有關部門,為制定計劃、規劃和總結經驗提供依據。檔 案 鑒 定 銷 毀 制 度一、檔案的鑒定、銷毀工作,應由檔案管理部門和有關職能部門組成鑒定小組進行這一工作。二、鑒定小組根10、據國家有關檔案保管期限的規定,對檔案進行甄別,對已超過保管期限的檔案進行鑒定,鑒定工作結束后應提出工作報告。三、要銷毀的檔案必須慎之又慎,嚴格審查,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,送交領導審批后辦理銷毀。 四、凡需銷毀的檔案送造紙廠化漿,應指定兩人負責監銷,防止檔案遺失和泄密,監銷人要在銷毀清冊上簽名。五、銷毀清冊形成的檔案專項保管。檔案利用制度1、查閱利用本檔案室檔案資料,需出示個人身份有效證件。檔案資料一律不外借,只能在“查閱室”內閱覽,如需復印,由檔案室出示復印件,并加蓋檔案室查檔專用章及檔案室公章。2、本單位工作人員利用檔案資料,借閱者需要親自登記“查閱登記”或出據“借條”,用后及時11、還回。不得擅自更改內容,保證檔案資料的完整,避免有損壞、丟失檔案資料的現象發生。 3、外單位利用本檔案室檔案資料需要出示介紹信,不收取查閱費用。 4、 檔案資料查閱利用后,要立即放回原處,不得隨處亂放,以免丟失。檔案整理編目制度 一、按照國家有關規定和檔案工作規范要求,檔案室 內所有檔案必須按全宗進行整理,同一個全宗的檔案不能分散,不同全宗的檔案不能混雜,各全宗檔案存放有序。 二、檔案的系統整理,應在文件收集齊全的基礎上,按照一定的原則和屬性進行整理、分類、編號、排架。 三、檔案實體的分類、編號和排架,一經確定,不可隨意變動。 四、編制不同門類檔案的文件目錄、專題目錄、文件字號索引等多種檢索工12、具,逐步編制配套的檔案室指南,全宗介紹等參考資料。 五、各部門在每年三月底前完成上年度各類文件材料的歸檔工作。 六、重大活動、重要會議、工程項目、設備檔案隨時移交,隨時歸檔。安全保衛制度及責任制為確保檔案安全,提高檔案管理人員的安全防范意識,維護檔案室正常工作秩序,特制定本制度。 一、檔案室主任是檔案室安全保衛工作第一責任人,負責抓好本檔案室的安全保衛工作,辦公室主任是直接責任人,辦公室其他人員協助做好安全保衛工作。 二、堅持貫徹“預防為主”的方針,定期對全體干警進行安全教育,對安全責任落實到人。 三、認真做好檔案庫房的安全保衛工作,確保庫房及檔案的安全,非本室工作人員未經許可一律不得入內。 四、檔案庫房、閱檔室屬重要部位,嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內,嚴禁違規用電行為,不準在庫房內堆放雜物。 五、切實做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防”工作,堅持記錄庫房溫濕度,保持庫房通風、干燥、清潔、整齊。 六、堅持安全巡查。每天下班前應關好門窗,切斷電源、水源,并對庫房進行安全檢查。節假日進行大檢查,發現安全隱患及時報告處理。 七、固定設置的滅火器,任何人不得搬動,并定期檢查,及時更新,全體干警都要學會使用滅火器。 八、檔案庫房鑰匙必須專人保管,發現鑰匙丟失,應及時報告,并認真處理。 - 12 -
會員尊享權益 會員尊享權益 會員尊享權益
500萬份文檔
500萬份文檔 免費下載
10萬資源包
10萬資源包 一鍵下載
4萬份資料
4萬份資料 打包下載
24小時客服
24小時客服 會員專屬
開通 VIP
升級會員
  • 周熱門排行

  • 月熱門排行

  • 季熱門排行

  1. 城市主供水管及備用原水管工程管道安裝施工組織設計方案105頁.doc
  2. 水泥混凝土路面工程施工方案(17頁).doc
  3. 水泥混凝土路面工程專項施工方案(17頁).doc
  4. 山西長治長豐綜合(43萬方)項目(住宅+酒店+商業+辦公)建筑方案設計(246頁).pdf
  5. 學生宿舍室外市政道路工程雨水管道工程施工組織設計方案(19頁).doc
  6. 2025預算員最全造價筆記包.zip
  7. 貴陽南明區地塊項目(住宅、商業+辦公+學校)建筑方案設計(311頁).pdf
  8. 西安金輝世界城J地塊綜合體項目建筑設計方案(318頁).pdf
  9. 醫院住院綜合大樓智能化弱電系統工程施工組織設計方案(151頁).doc
  10. 蔬菜大棚鋼結構施工組織設計方案(65頁).pdf
  11. 全輕混凝土地坪施工方案.doc
  12. 陳列布展廳建設工程電氣安裝展廳電子及裝飾裝修安全施工方案46頁.doc
  13. 大酒店公共區域及客房區域室內裝修改造工程墻面軟包施工組織設計86頁.doc
  14. 蔬菜大棚土建、鋼結構工程施工組織設計方案(66頁).doc
  15. 雨、污水管道工程PVC—U雙壁波紋管施工方案(37頁).doc
  16. 熱電聯產機組工程排水槽廢水池防腐施工安全專項方案(12頁).doc
  17. U型渠道建設工程施工組織設計方案(52頁).doc
  18. 鋼結構拆除施工組織設計方案(21頁).pdf
  19. 黑龍江省伊春市國家森林城市建設總體規劃方案(2020-2030年)(224頁).docx
  20. 幼兒園建設工程項目可行性研究報告(486頁).doc
  21. 施工現場文明施工制度及措施【19頁】.doc
  22. 物業公司如何提高業主滿意度、提升服務質量演講課件.pptx
  1. 服裝店鋪形象維護細則及獎懲管理制度.doc
  2. 城市主供水管及備用原水管工程管道安裝施工組織設計方案105頁.doc
  3. 水泥混凝土路面工程施工方案(17頁).doc
  4. 水泥混凝土路面工程專項施工方案(17頁).doc
  5. 2023年版建筑公司30套施工方案編制指南(1041頁).pdf
  6. 生態治理工程土石方工程及噴播植草籽施工方案(91頁).doc
  7. 山西長治長豐綜合(43萬方)項目(住宅+酒店+商業+辦公)建筑方案設計(246頁).pdf
  8. 2024年建筑公司機電安裝工程質量創優策劃方案(108頁).docx
  9. 商業街夜市市集U+夜市定位規劃方案(73頁).pptx
  10. 生態治理工程土石方、噴播植草(灌木)籽施工方案(89頁).doc
  11. 地下停車場環氧地坪漆施工方案(19頁).docx
  12. 學生宿舍室外市政道路工程雨水管道工程施工組織設計方案(19頁).doc
  13. 工程施工機械車輛設備租賃合同(12頁).docx
  14. 中建二局-201號辦公質保樓項目檢驗和試驗計劃方案(45頁).doc
  15. 花苑小區住宅樓工程新工藝新技術應用施工方案(32頁).doc
  16. 土建、安裝、裝飾工程施工檢測試驗計劃表.docx
  17. 安全生產管理體系及保證措施方案(59頁).doc
  18. 蔬菜大棚鋼結構施工組織設計方案(65頁).pdf
  19. 冷卻水塔管道更換安裝施工方案(41頁).doc
  20. 綜合樓中央空調安裝施工組織設計方案(水、多聯機)(166頁).doc
  21. 建筑工程造價失控的原因分析及控制(3頁).docx
  22. 抹灰工程施工方案(水泥砂漿)(20頁).docx
  1. 風機安裝工程施工質量強制性條文執行記錄表(40頁).doc
  2. 鐵路特大橋高墩施工專項安全施工方案(48頁).doc
  3. 服裝店鋪形象維護細則及獎懲管理制度.doc
  4. 東方國際休閑廣場商業定位與招商提案(51頁).ppt
  5. 建筑[2009]257號關于建立建筑業企業農民工工資保證金制度的通知【5頁】.doc
  6. 城市垃圾中轉站升級改造工程項目可行性研究報告129頁.docx
  7. 湖州市南潯區石淙鎮國土空間總體規劃方案(2021-2035年)(草案公示稿)(39頁).pdf
  8. 河南省城市基礎設升級改造項目可行性研究報告(107頁).doc
  9. 城市220kV電力線路改造工程項目可行性研究報告94頁.doc
  10. 電力公司樁基、墩基施工組織設計方案(38頁).doc
  11. 800MW光伏40MWh儲能光伏示范項目可行性研究報告306頁.pdf
  12. 2023珠海城市主干道道路升級改造工程項目可行性研究報告305頁.pdf
  13. 2023城鎮老舊小區配套基礎設施建設項目可行性研究報告(163頁).pdf
  14. 城市主供水管及備用原水管工程管道安裝施工組織設計方案105頁.doc
  15. 2022城市更新改造補短板老舊小區改造項目可行性研究報告(206頁).docx
  16. 2023年城鎮老舊小區改造及配套基礎設施建設項目可行性研究報告(84頁).pdf
  17. 2023生活區城鎮老舊小區改造項目可行性研究報告(附圖)(121頁).pdf
  18. 房產中介公司員工入職業務銷售技能培訓資料合集.zip
  19. 縣城配電網110kV輸變電工程項目可行性研究報告266頁.doc
  20. 水天苑小區地源熱泵空調系統設計方案(149頁).doc
  21. 2023城鎮老舊小區改造項目可行性研究報告(122頁).pdf
  22. 淮南礦業集團棚戶區改造項目八公山新村、和平村室外變配電工程施工組織設計方案(92頁).doc
主站蜘蛛池模板: 绥芬河市| 九江市| 柏乡县| 惠东县| 九江县| 宣恩县| 云和县| 邵东县| 蒲城县| 塔城市| 芒康县| 庆元县| 新河县| 柏乡县| 琼海市| 海口市| 陈巴尔虎旗| 北票市| 天津市| 万年县| 漯河市| 襄樊市| 新干县| 龙井市| 铁力市| 桐梓县| 卫辉市| 绍兴市| 怀柔区| 铜梁县| 芜湖市| 宁明县| 溧水县| 白玉县| 桦甸市| 扶风县| 沂水县| 时尚| 剑阁县| 嘉定区| 宜都市|