信息科技有限公司辦公室管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101164
2024-09-07
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1、信息科技有限公司辦公室管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章、目的為了維護公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境,樹立企業(yè)整體形象,培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風,確保日常業(yè)務正常有序的進行,特制訂本制度。第二章、管理制度具體內容一、綜合規(guī)范篇1、堅信怡客的事業(yè),維護公司品牌聲譽,任何時候不說有礙公司形象的話,不做有損公司利益的事情。2、堅決服從領導,盡職盡責,講究工作效率,不以任何借口貽誤工作。3、努力鉆研業(yè)務,不斷提高自身的業(yè)務素質和文化修養(yǎng)。4、團結協(xié)作,互助友愛,保持優(yōu)良的團隊精神和敬2、業(yè)的工作作風。5、嚴禁搬弄是非,編造謊言欺騙公司和他人,嚴禁惡意中傷公司和他人。6、清正廉潔,奉公守法,勤懇敬業(yè),不得徇私舞弊或以公司名義私自從事其他經(jīng)營活動。二、公共安全篇1、辦公室主任負責各部門的治安、防火等安全保衛(wèi)工作。節(jié)假日前必須認真進行安全、防火檢查。2、相關負責人隨時檢查防火、防盜設施,防患于未然。若門窗、家具、辦公用品等有損壞,應及時報告相關部門登記維修。3、公司員工嚴禁在辦公區(qū)內私自使用大功率加熱電器、明火,禁止在辦公區(qū)域內實施一切有火災隱患的行為。4、若發(fā)生事故,必須及時報告相關部門,并保護好現(xiàn)場,重大事故及時撥通有關報警電話。5、若發(fā)生事故,視事故具體情況追究肇事者及相關責3、任人的責任。6、員工上下班時要按時打卡,非正常工作時間出入公司大門時,應隨手關門并確認門是否關好。如發(fā)現(xiàn)公司大門不能正常開關,公司每位員工有義務及時報公司相關部門解決。7、在公司發(fā)現(xiàn)電源故障、斷路、短路等情況應立即拔出插座關閉電器,并向相關部門報修,禁止未查明原因情況下私自閉合跳閘的漏電保護器。8、公司公用電器、照明燈、空調請大家注意合理使用,切勿造成能源浪費而增加公司開支。9、員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、打印機、復印機)、電腦顯示屏、門窗等,整理好個人區(qū)域的衛(wèi)生,注意防火、防盜,建議關閉電源插座開關,并檢查所在區(qū)域其他公用電器是否關閉。10、上班時間內,禁止引導非公司人員由側門4、進入辦公室,所有非公司人員一律許由正門進入,并于前臺處填寫來訪登記。三、工作紀律篇1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺、看電影、打游戲、吃東西、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧等,上班期間禁止做與工作無關的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。2、進入他人辦公室前應先敲門,得到允許后方可進入。未經(jīng)他人同意,員工不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。3、公司各類存檔文件由專人負責保存管理,對舊的及過期文檔經(jīng)公司領導批準進行定期銷毀。4、上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。吸煙須到公司規(guī)定的吸煙地點,無特殊公務性接待,午餐時間不得飲酒,違5、者罰款50元/次。5、員工離開辦公區(qū)域,柜子、抽屜應及時上鎖,座椅歸位。重要文件不得放在桌面上,閱后及時歸檔。文檔泄密由當事人負責,按其嚴重程度進行相應處罰。6、不得在公共場所翻看公司文件、資料,談論涉及公司秘密的問題,機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反,視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。7、午休時間員工不得占用會客廳等公共區(qū)域,不得私自拔掉電話線。午休結束時,迅速恢復正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者罰款20元/次。8、員工在工作期間進行交流與接打電話,以不影響他人工作為原則,辦公區(qū)禁止大聲喧嘩或爭吵,也不得在工作時間內通過電腦的揚聲器播放音樂。9、任何時間到6、公司需進入辦公區(qū)的來訪人員,都應在前臺主動登記,員工不得私自帶人進入辦公區(qū)。10、公司電話為工作需要而設置,非緊急情況,請勿使用公家電話處理私人事務,更不允許電話聊天、撥打私人長途或使用公家電話進行電話付費操作。上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將通報批評并要求其補償公司損失。11、員工個人通訊方式留存公司,如有變動及時通知人事部進行更新,若有急事需及時回復,以免耽誤工作。工作期間,所有人的手機必須隨身攜帶,任何人在工作時間都必須保持一直開機的狀態(tài)。12、公司投影儀設置在會議室,投影儀使用后應及時關閉電源。因工作需要移位使用投影儀的,應到人事行政部進行登記并辦理相關手續(xù)。13、每個公司員工都有義務愛護公司7、財物,員工損壞公物應賠償。賠償金額以物品進購價為標準,從下月工資中扣除。14、員工工作中應正確合理使用辦公設備、電腦及配件,電腦鼠標及鍵盤在不影響工作的情況下,原則上不允許要求更換,確實損壞影響正常使用的,應及時上報財務部,經(jīng)確定責任后更換,屬于員工自行有意損壞的,公司有權要求員工照價賠償。15、員工工作區(qū)設施實行配套登記管理,除正常消耗損壞外,不允許私自將座椅等設施更換或對公用設施轉移位置。16、員工要保管好個人物品和公司領用物品。個人物品盡量不放置公司,如丟失下列領用物品:電話機、電源插座、價值30元以上辦公用品、推柜鑰匙等應向人事部登記并照價賠償。17、在日常工作中樹立節(jié)約意識。節(jié)約使用8、紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣,正式文件雙面印制。按需復印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。工程技術部參加投標的廢本,蓋章的和帶數(shù)字的必須粉碎,沒蓋章的技術部內部使用不能外漏。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。18、為了節(jié)約網(wǎng)絡資源,減少垃圾郵件,員工未經(jīng)公司批準不得私自向全公司群發(fā)郵件。19、員工要注意保持個人工作區(qū)域桌面、地板的干凈整潔,尊重保潔人員的勞動。禁止將水杯中的剩水、食物殘渣倒入辦公區(qū)綠植盆中或紙簍中。注意不要將茶水、咖啡、油漬撒到地板或座椅上。個人較大垃圾應直接扔入樓道垃圾桶,不應在工作區(qū)存放或放置在紙簍中。20、禁止在辦公桌內長時間放置已9、開包的食品,以免招致蟑螂、螞蟻和老鼠;放置在冰箱中的個人食品或飯菜不應過夜,以免造成食物中毒或污染冰箱。21、員工用餐必須在公司規(guī)定用餐區(qū)用餐,在辦公區(qū)用餐完畢必須注意保持辦公平臺的干凈整潔并及時清理垃圾筒,在會議室用餐完畢必須清理干凈,椅子歸位。四、儀容儀表篇1、員工上班應注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊,不留奇怪的發(fā)型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā),上班時不準穿拖鞋。2、辦公室內禁止員工著過于暴露的服裝上班。女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫、拖鞋等,不準在公共區(qū)域化妝。男員工不準穿背心、拖鞋等。3、前臺工作人員,必須時刻精神飽滿、坐姿端10、正。接聽電話語氣親切、口齒清楚,用語標準。接待客人要禮貌、周全,客人來訪應及時通報,進入領導辦公室應先敲門通報,待領導允許后方可進入,并及時送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕,嚴禁其進入辦公區(qū)域。五、電腦管理篇1、電腦內重要資料及時做存盤處理,以免造成重大損失。2、做好電腦的防護工作,由于個人吃飯、吃零食或進行其他有害、污染電腦的行為,由此造成的損失員工全額賠償。3、嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火,由此造成的損失由該員工承擔全部責任。4、部門領導及員工應遵循公司資料保密的原則,禁止非本部門及無關人員上機操作。5、未經(jīng)批準,禁止任何人將資料帶出公司。6、未經(jīng)批準,任何人不得調用或刪除他人的資料文件11、。7、嚴禁使用電腦上網(wǎng)玩游戲、觀看與工作無關視頻(包括非工作時間),發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,兩次50元,三次100元。8、未經(jīng)管理人員批準,任何人不得拆開主機箱,拆卸主機及零部件。第三章、監(jiān)督檢查1、人事行政部前臺負責維護公司辦公區(qū)域的秩序和監(jiān)督檢查各部門環(huán)境衛(wèi)生,有權指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應自覺遵守本制度,維護辦公環(huán)境和秩序,共同營造良好的工作氛圍。2、本制度執(zhí)行情況由公司人事行政部進行不定期檢查,并如有違反制度規(guī)定的行為,按本管理制度進行處罰。第四章、附則1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行,由公司人事行政部、辦公室主任負責執(zhí)行。如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。2、本制度自二零一捌年一月一日起正式執(zhí)行。XXXX信息科技有限公司