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1、上市公司行政辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理制度一、總則 （一）為加強公司辦公用品管理，本著節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。（二）本制度規定了辦公用品類別、采購及管理辦法。 二、辦公用品類別 （一）一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、墨水、筆記本、信箋等；以及價值超過100元，但一次性消耗的物品。（二）低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上1000元以下可重復使用的，如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。（三）2、固定資產類辦公用品：單位價值在1000元以上可重復使用的，如電腦、打印機、數碼照相機、攝像機、投影機等。 三、辦公用品及設備的采購（一）公司所有辦公用品及設備的采購由綜合管理部歸口管理。（二）綜合管理部編制辦公用品年度采購預算，經財務管理部審核后報總經理簽批。如當年辦公用品采購費用需超預算，應由綜合管理部編制辦公用品年度采購預算追加報告，經財務管理部審核后報總經理簽批。（三）公司各部門在工作中如需領用辦公用品，應事先提出領用申請報綜合管理部，綜合管理部根據庫存情況編制辦公用品月度采購計劃，經財務管理部審核后報總經理批準，派專人統一采購；涉及固定資產類的辦公用品采購，需由綜合管理部編制固定資產類3、辦公用品采購計劃，經財務管理部審核后報總經理批準，派專人統一采購。（四）采購人員將所需辦公用品采購完成后，必須到綜合管理部保管員處辦理入庫手續，由保管員根據辦公用品月度采購計劃或固定資產類辦公用品采購計劃中的名稱、數量、規格填寫辦公用品購入匯總表，并由采購員、保管員雙方簽字認可。（五）采購人員憑辦公用品月度采購計劃或固定資產類辦公用品采購計劃及購物發票填寫報銷單，交綜合管理部及財務管理部審核簽字后報總經理批準報銷。（六）財務管理部必須根據采購人員持有的經總經理簽字審批的辦公用品月度采購計劃或固定資產類辦公用品采購計劃、報銷單及購物發票才可辦理報銷手續，否則有權拒絕報銷。四、領用及管理辦法 （一4、）單位價值在100元以上的低值易耗品類辦公用品領用以卡登記，實行年限管理，并記入個人工具卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在100元以內的，及一般消耗性辦公用品（含文件架、文件夾）實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。（二）各部門辦公用品的領用，由領用人填寫物品領用申請單報部門經理審批后，到綜合管理部領取。保管員根據審批后的領用單并核對“費用限額卡”，正確無誤方可發放。月終，財務管理部核對各部門辦公用品領用金額，根據計劃進行考核。對于單位金額超出“一般消耗性辦公用品”標準的，如文件架、文件夾，考核時取幾個月份的平均數予以考核。如因工作需要超出定額，由部門提出申請，報總經理批準，并通知5、財務增加定額。（三）屬公用物品，如復印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務記帳用品、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材（掃帚、拖把、水桶等），不記入部門定額。（四）對于低值易耗辦公用品的領用及管理辦法1、建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。2、新調入員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經審核批準后，由綜合管理部進行調配。3、員工需新增低價易耗性辦公用品，固定資產類辦公用品，須向本部門提出申請，部門經理同意并報綜合管理部，綜合管理部負責辦理批準手續并負責采購。4、公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由6、，經部門經理同意并報綜合管理部，由綜合管理部負責辦理批準手續，費用計入該部門當月辦公用品費。5、如人員在公司內部門間調動，原領用的有關辦公用品需辦理轉移手續。6、員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開公司時，應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。（五）對于一般消耗性辦公用品的領用及管理辦法1、一般消耗性辦公用品由綜合管理部設領用登記本，按部門及所領物品的品種進行登記，綜合管理部應嚴格按照公司核定的費用標準發放。（六）對于固定資產類辦公用品的管理辦法1、公司固定資產類辦公用品由綜合管理部進行分類建立臺帳并定期清點。五、財產清查與對帳（一）年度終了財產清查盤點日前，將辦公用品（含辦公類固定資產）臺賬登記的實物數量，與財務帳簿核對，查明差異原因并調整至臺賬與財務帳簿相符。（二）每年度終了，根據公司確定財產清查計劃安排的日程，按各類辦公用品（含辦公用固定資產）臺賬進行盤點清查。六、附則（一）本制度解釋權屬公司綜合管理部。（二）本制度自公布之日起執行。