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企業促銷人員日常工作職責及管理制度
企業促銷人員日常工作職責及管理制度.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1101194 2024-09-07 14頁 130.83KB

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1、企業促銷人員日常工作職責及管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一部分 入職管理規定 一、聘用標準: 1、普酒促銷人員聘用標準身高1.55米以上,18至26歲女性;初中及以上文化程度(應聘時必須攜帶其學歷證明的原件及復印件);相貌端莊、舉止大方;身體健康、無不良惡習,持有健康證明;同等條件下,有促銷工作經歷者優先。2、精制酒促銷人員聘用標準身高1.60米以上,18至26歲女性;高中及以上文化程度(應聘時必須攜帶其學歷證明);相貌端莊、體態優雅口齒伶俐,反應敏捷,具有較強的親和力和敬業精神;身體健康、無不良惡習,2、持有健康證明;同等條件下,有精制酒促銷工作經歷者優先。二、聘用流程招聘:銷售分公司根據中心批復的月度營銷計劃制定促銷人員招聘方案,并發布招聘啟事;(執行人:分公司促銷主管)面試:人員應聘時須填寫*總公司促銷人員個人簡歷表,銷售分公司按有關規定對應聘人員進行面試,確定復試名單;上述表格原件由聯絡站存檔。(執行人:分公司促銷主管或聯絡站促銷管理員)復試:銷售分公司對初試合格的人員進行復試,確定上崗試用名單,進入復試的人員須再填寫*總公司促銷人員情況登記表。上述表格原件由聯絡站存檔。(執行人:分公司促銷主管或聯絡站促銷管理員)培訓:銷售分公司對上崗試用人員進行崗前培訓;(執行人:分公司促銷主管或聯絡3、站促銷管理員)試用:銷售分公司對實習合格的人員進行為期15天的試用(試用期7天內自行離職者,一律只發底薪不發放獎金)。(執行人:聯絡站銷售代表)注:聯絡站須將最后確定的錄用人員簡歷表及情況登記表復印件交銷售分公司備檔。三、親屬回避原則l 為了促銷隊伍管理的公平公正性及規范性,分公司高層管理人員不得將直系親屬安排到本分公司從事促銷工作;分公司促銷主管不得將直系、旁系親屬直接安排在該分公司所屬的任何市場從事促銷工作;聯絡站的工作人員不得將直系、旁系親屬直接安排在所轄市場從事促銷工作;l 前來應聘的人員在填寫簡歷表時應聲明是否與公司的工作人員存在親屬、戀愛關系或推薦關系;l 凡通過試用期及已在崗上班4、的人員,若與聯絡站工作人員存在親屬或戀愛關系,分公司應考慮對該促銷人員調整片區;四、實名制原則 促銷人員工資由銀行代發,為方便公司的管理,特做如下要求:l 凡前來我公司應聘的人員必須如實填報真實姓名,不得偽造或冒用他人的身份證明;l 在崗促銷人員如因特殊原因(如父母離異后隨母姓,但身份證明未及時變更)存在人、名不符的情況,應立即上報銷售分公司;l 對真實姓名蓄意隱瞞不報的人員,公司一經核實立即開除。第二部分 工 作 職 責第一節 促銷人員的素質要求l 形象素質:儀表端莊,制服整潔;熱情大方,精神飽滿;禮節得體,敬業樂業。l 產品知識:以“在顧客前我就是*專家”的豐富知識面要求自己,知己知彼。l5、 工作能力:有競爭力,協調能力強。第二節 促銷人員崗位職責l 促銷人員應負責各促銷點產品的陳列與擺放,并確保促銷點本公司所有產品外觀的整潔。l 促銷人員應負責向顧客(包括促銷點工作人員)介紹、宣傳、推銷“*”系列產品,接待好所有對我公司產品有興趣的顧客。l 促銷人員應負責收集顧客信息,并統計各促銷點促銷情況(包括同行業其他產品銷售情況),認真填寫“*總公司促銷人員銷量日報表”和“*總公司促銷人員月銷量統計表”按時交回銷售分公司,并隨時向公司匯報工作情況。l 促銷人員應負責各促銷點宣傳品的投放及宣傳畫的張貼(促銷點有特殊規定除外),并及時更換公司在促銷點破損的宣傳畫及宣傳品。l 促銷人員應按規定6、負責向在促銷點消費我公司產品的顧客發放小禮品。l 促銷過程中和促銷活動期間,若發現店方貨源不足或斷貨時,應及時通知店方、聯絡站或供貨商。l 促銷人員有義務配合公司開展各項促銷活動及新產品鋪市。第三節 促銷人員行為準則一、儀表儀容(培訓時應強調)l 促銷人員在儀表上要給客人以莊重大方、美觀舒適的感覺;l 頭發要疏理整齊,短發不應蓋住肩頭,長發應扎成“馬尾”或盤起來,不得留奇異發型;l 上班時應保持清雅淡妝,不準濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝用品;l 上班時間必須身著公司統一制服,保持服裝干凈、整潔;l 促銷人員工作時間不得佩戴搖晃、夸張的首飾(包括耳環、項鏈),不得將指甲涂染得過于鮮艷;二、對顧客7、的服務態度l 真誠待客:促銷人員對客人應持關心、友善的態度,為客人服務要熱情、有耐心,不得和別的品牌促銷人員發生矛盾。l 注重禮儀:待人誠實,彬彬有禮,舉止文雅,言語親切,說話使用敬語,服務過程問答有聲,尊重客人意見,做到賓客至上,熱情有禮。l 面帶微笑:微笑是服務態度的基本要求,常露笑容會給客人以親切和輕松愉快的感受,每一位促銷人員都要養成微笑的習慣。l 講求實效:嚴格遵守時間,注重效率,以最短的時間,最完美的服務滿足客人的需求。l 忠誠求實:這是做人的美德,每一位促銷人員必須做到“有事必報,有錯必改”,不提供假情況,不搬弄是非、陷害他人。三、服從管理l 所有人員應服從上級管理,按時完成任務8、,不許無故拖延、拒絕或終止工作;l 促銷人員每天工作結束后,須認真填寫“*總公司促銷人員銷量日報表”,并按時交回聯絡站,不得弄虛作假;l 促銷人員實行每周例會制度(例會時間各片區自定),不得無故缺席,遲到;l 每月31日前,促銷人員應上交工作總結一份,內容包括:A本月工作匯報;B對行業內市場情況的反饋;C對下月促銷活動形式的建議。l 促銷人員所在促銷點,要求*系列產品擺放整潔、醒目,其它品牌應盡量下柜;l 促銷工作時期,若發現店方貨源不足或斷貨時,應及時通知店方,協助其及時補貨或通知聯絡站人員協助; 四、上下班l 必須按規定報到,準時到達崗位,并留有充分時間更換制服;l 因病、事假等原因未能報9、到,應事先向主管人員報告,以備查核;l 不準代人或委托他人報到;l 工作時間不得接待任何親人、朋友,不得看書、閱報、交頭接耳、外出逛街,不得與客人長時間閑聊;l 向客人介紹完公司產品后,不得身靠吧臺或隨意坐,必須保持端正的形象和站姿,作現場巡視或選擇醒目的地點站立;l 上班時間應使用文明語言,不得有言語粗逛或有抽煙、喝酒等不當行為;l 不得未經允許隨意使用所在促銷點的電話;l 上班期間必須遵守所在促銷點的各項制度;五、制服與著裝l 領取工作制服時,交足押金,促銷管理人員需簽字認可,并辦理相應的手續。l 促銷人員因公或被批準外出,不得穿著制服離開場所,下班后須將制服換下。l 身著*制服時,禁止在10、公共場所或客人面前抽煙、喝酒或做出其他有損*形象的行為;l 制服如有損壞,應即時修補,不得衣冠不整;丟失或被盜應照價賠償。l 員工辭職時須將全部制服交回公司。六、個人資料l 促銷人員所填寫的各種表格,必須如實填寫;l 對因隱瞞、偽造個人資料產生的后果須由本人負責,公司保留追究處理的權利;七、愛護公司財產l 對個人負責保管的禮品、物資應愛護,不能隨意拿用。l 嚴禁損壞公司財產,如有發現應立即報告。l 促銷人員必須嚴格遵守公司的保密制度,在職期間或離職后不得對外泄露公司銷售政策及薪金狀況,若發現有泄密者,公司在查證后將給予1000元至2000元的經濟處罰,嚴重者追究法律責任。八、拾遺l 促銷人員在11、促銷場所內發現任何失物,不論貴賤大小,應立即報告大堂經理。第三部分 日常管理制度第一節 例會及總結制度一、各銷售分公司根據具體情況,每月或每季度須組織各片區促銷管理人員開一次例會,分別由各片區促銷管理人員匯報所在片區當月的促銷情況,包括:促銷人員情況、片區占有率、片區銷售量、競爭對手狀況等(駐分公司財務人員須參加)。二、促銷主管對分公司本月整體促銷情況進行總結,對各片區的促銷工作做出評價,解決各聯絡站促銷管理人員提出的問題和困難。三、各聯絡站每周必須召開一次例會,作為聯絡站每周的促銷總結,會議由促銷管理人員主持,必須做好會議記錄。在例會上應總結上周在工作中遇到的難題及困難,并在會上一一進行解決12、,布置下周促銷工作。四、銷售分公司每月底的例會評選出優秀聯絡站一個,各聯絡站優秀促銷人員一名,由銷售分公司進行統一表彰。五、對促銷管理出現問題的聯絡站由銷售分公司進行通報批評,情節嚴重者扣除當月片區促銷考評分。六、促銷人員必須參加聯絡站組織的例會,若有特殊情況,必須經促銷管理人員同意,病假必須附醫院證明;聯絡站促銷人員必須嚴格填寫例會考勤冊以便有關人員核查。七、促銷人員每月底須向聯絡站上交當月促銷總結一份,聯絡站促銷管理人員須將每周會議記錄及促銷人員總結整理好后上交銷售分公司促銷組存檔。八、分公司促銷主管須將每月度工作情況、工作建議及人員總結整理成報告的形式上報銷售分公司總經理或分管領導。第二13、節 請假制度一、促銷人員若須休假,須提前2天通知該聯絡站促銷管理人員,促銷管理人員應至少提前1天通知業務人員,以便聯絡站做好人員的調遣安排。二、促銷人員一個月請事假不得超過4天,否則視為違紀請假(病假和不排班情況除外),促銷人員每天下午4:00以后請假視為違紀請假,違紀請假一次,當月滿勤分為0分。三、分公司可根據實際情況自行擬定有關管理細則。第三節 促銷服管理制度一、目的:為了規范促銷服的計劃、制作、發放、保管及報廢等管理,保證銷售分公司促銷隊伍正常運作,特制定本規定。二、適用范圍:此規定適用于各銷售分公司、辦事處及營業廳。三、管理職責:1、業務部、負責根據公司當年促銷人員預算數、各分公司促銷14、服庫存情況、促銷服毀損程度擬定各季度促銷制服制作計劃;、負責各季度提前一個月將促銷服的需求數量及各銷售分公司對促銷服的制作要求匯總并申報;、負責促銷服的發放及監控各銷售分公司的保管工作。2、市場部:負責促銷服款式的設計。3、銷售分公司、負責根據當年促銷隊伍的編制情況進行促銷服費用的預算;、負責促銷服的申報、領用、存放、發放及報損工作;、負責報損促銷服的銷毀;、行政主管負責促銷服押金、賠償金的收、支。4、營業廳、負責按規定進行促銷服的接收和存放;、負責進行促銷服庫存數的清理,及時進行上報。 5、生產工廠派駐分公司財務人員負責促銷服押金、賠償金收支的監控。四、促銷服管理規定及流程:1、促銷服的制作15、:業務部根據公司當年促銷人員預算數、各分公司促銷服庫存情況、促銷服毀損程度擬定各季度促銷制服制作計劃獲批準后,由市場部進行款式設計,然后通過采購部進行招標制作;2、促銷服的入庫:新制作好的促銷服統一送至*營業廳促銷品庫房進行保管;3、促銷服的申報:分公司(辦事處)根據當季促銷隊伍的編制情況制定促銷服申領計劃并報中心業務部審批,獲批后在*營業廳領取;2、款式設計3、采購計劃1、制作計劃并獲批 促銷服的制作、申報與領用流程:4、招標業務部服裝制造商市場部采購部營業部6、計劃/報批5、驗收入庫銷售分公司*營業廳7、前往領取或由營業部安排調撥4、促銷服的發放及保管:分公司領回促銷服后,由促銷主管或專人16、負責促銷服的發放、清理、存放等工作;5、促銷服押金的收取:各銷售分公司按標準(精制酒促銷服按200.00元/套,普酒促銷服按100.00元/套)收取促銷服押金。 、聯絡站領取服裝時須向行政主管繳納相應數量的服裝押金并附新增人員申請表(原件);行政主管開具一式三聯的押金收據(一套服裝開一份收據),并將記賬聯(第二聯)及收據聯(第三聯)交給聯絡站人員,存根聯(第一聯)留行政主管處做帳;在收到聯絡站人員交來的服裝押金收據記賬聯(第二聯)后,分公司促銷服保管人員方可向其發放相應數量的促銷服;、聯絡站向促銷人員收取相應金額的服裝押金,將促銷服與行政主管開具的第三聯收據一并交給促銷人員;、分公司促銷管理人17、員必須向促銷人員強調:領服裝時繳納的錢款僅作為該名人員在崗工作期間使用促銷服時的押金,辭職時是要退回的;6、促銷服押金的保管:促銷服押金由分公司行政主管負責收取,每月底(30/31日)分公司促銷服保管員、行政主管與派駐財務人員對帳一次,并將當月收、發促銷服的押金余款交回生產工廠財務; 促銷服押金的收取及保管流程:7、押金交回生產工廠財務分公司促銷服保管員6、月底對帳行政主管駐分公司財務人員6、監督1、繳納押金(用備用金墊支)2、開具服裝押金收據培訓宣傳4、繳納押金分公司促銷主管促銷人員聯絡站5、發放促銷服及押金收據3、見押金收據后,發放促銷服7、促銷服的回收:促銷人員離職時,所有手續交付清楚后18、予以退還押金、促銷人員離職時,所有手續交接清楚,并將押金收據及清洗干凈的促銷服交回后,聯絡站促銷管理人員支付促銷人員押金;、每月20-25日,聯絡站促銷管理人員將需退回的促銷服交回分公司促銷服保管人員,并憑分公司促銷服保管人員開具的入庫證明及促銷服押金收據到行政主管處領錢;若新招聘促銷人員時,直接在行政主管處將舊的押金收據換成新的押金收據,然后再將分公司促銷服保管員處的收據第一聯調換成新的; 促銷服的回收流程:1、辦理離職手續,交回促銷服及押金收據4、憑入庫證明及押金收據領錢;行政主管聯絡站促銷人員2、檢查后,支付促銷人員押金3、若新招聘促銷人員時,直接將舊的押金收據換成新的;3、每月20-219、5日,將需退回的促銷服交回4、收據第一聯調換成新的;分公司促銷服保管員8、促銷服的銷毀:、分公司促銷主管須在每年3月30日(對冬裝)、9月30日(對夏裝)、11月31日(對春秋裝)分別進行清理,經駐分公司財務人員監督核實數量及破損狀況后,根據促銷服的制作年份及使用狀況填報 分公司 季促銷服報損申請表,分公司總經理確認后送相關營業廳促銷品管理人員復核,再報營銷中心申請銷毀;、獲批準銷毀的促銷服由分公司就地自行銷毀,服裝銷毀主要由促銷主管負責,應有營銷主管、行政主管中至少1人在場,駐分公司財務人員必須在場。 促銷服的銷毀流程:分公司總經理分公司促銷主管1、對促銷服進行清理駐分公司財務人員3、填報 20、分公司 季促銷服報損申請表2、對所報破損狀況進行監督核實7、負責4、審批確認相關營業廳促銷品管理人員7、監督6、批準中心業務部7、監督促銷服就地銷毀營銷主管或行政主管5、復核,報例: X X 分公司 春秋 季促銷服報損申請表制作年份初期申領數(套)目前仍可使用數(套)報損數(套)報損率%報損原因或處理辦法03年2001284221常規報損30存放不當發霉,按原價的80%賠償04年5043510常規報損2遺失、照價賠償根據04年11月31日我司促銷服盤點結果特向中心申請:銷毀已報損03款春秋裝42套,04款春秋裝5套。并向相關生產廠財務交回32套促銷服賠償金人民幣 元。分公司總經理: 促銷主管:21、 駐分公司財務: 營業廳促銷品管理員:、促銷服銷毀相關規定a、因夏季促銷服清洗頻繁,易敗色、掛絲,或油污污染面積過大無法清洗,已使用1年的服裝報損率按20%計,2年的按40%計,2年以上的應予以全部更換;b、春秋季促銷服的報損率低于夏裝,已使用1年的為15%,2年的為30%,2年以上的應予以全部更換(報損原因:清洗較頻繁、敗色、油污污染);c、冬季促銷服的破損率:已使用1年的為10%,2年為20%,3年為50%,3年以上應予以全部淘汰(冬裝不用天天清洗,故報損率較夏裝與春秋裝低)。d、因“遺失”或“存放不當引致發霉”等原因不得計入常規報損之列,當事人應照價賠償(當年的按原價賠償,1年的按原價的22、80%賠償,2年的按原價的50%賠償)。9、違規處罰:l 分公司對于促銷服出現遺失、破損、發霉等現象,應及時安排修補。造成促銷服數量減少或無法使用等情況,銷售分公司促銷主管應立即報告公司。l 若上述情況屬促銷人員使用不當造成,必須由促銷人員按價賠償(當年的按原價賠償,1年的按原價的80%賠償,2年的按原價的50%賠償);l 若上述情況屬促銷服保管人員管理不當造成,必須由保管人員按價賠償(當年的按原價賠償,1年的按原價的80%賠償,2年的按原價的50%賠償)。10、中心促銷主管在必要情況下,可對分公司進行一次盤存,了解促銷服好壞情況,以便計劃增補促銷服數量。六、解釋權及執行時間:1、本規定解釋權23、屬營銷中心。2、本規定從XXXX年1月1日起開始執行。第四節 紀律處分制度 一、目的:為達到和保持較高的工作效率和優質服務,使工作有章可循,特制定本制度,希促銷人員認真履行和遵守,如有違反,將會受到警告、再次警告、辭退或開除等處分,同時聯絡站促銷管理人員有權酌情予以罰金(以罰單形式,在當月工資中扣減,不得收取現金)。二、警告:(5元10元罰款)凡有以下違紀情況者,給予口頭警告:1、上班時未穿著整齊制服或儀表不整。2、上班時間擅離工作崗位。3、工作時咀嚼口香糖或吃零食。4、使用促銷場所電話辦理私人事務。5、工作時收聽收音機或錄音機。6、上班無故遲到、早退。7、上下班不報到。8、工作或服務效率欠佳24、,工作粗心大意。9、上班時間打瞌睡。10、對上司、同事、顧客不禮貌。11、吵鬧、粗言穢語或擾亂促銷場內安寧。12、疏忽、不小心破壞、損壞公司財物。13、唆使他人或代人報到。14、蓄意損耗、損壞本公司或客人財物。15、在促銷場所內售賣或兜售私人物品。16、不服從主管或上司合理合法命令。17、擅自標貼、涂改、搬移公司財物。18、拿取或偷吃促銷場所或客人之食物。19、上班時喝酒、帶有醉態或服用麻醉藥(及服用類似藥品)。三、再次警告:(20元30元罰金)經發出一次警告后,再犯同樣或其他過失,促銷人員將獲發再次警告,倘若不知悔改,則有被開除的可能。四、辭退:使用對象:并無重大違紀情況及過失,但不能適應及25、勝任促銷工作者。五、開除:凡有以下行為或接再次警告后,該促銷人員再次違反規定,可根據本管理制度予以開除。被開除的促銷人員,除可拿與當月出勤天數相符的基本工資外,將不獲任何賠償還需接受相應罰金。1、蓄意曠工,擅自離職三天以上或不按離職要求辦理而執意離職者,公司將予以除名;2、所發生行為危害公司內任何人士之安全;3、在促銷點向顧客或同事索取金錢或其他報酬;4、在促銷點做有損企業形象的交易;5、泄露公司資料或任何相關重要情報;6、偽造公司文件,意圖行騙;7、偷取或意圖偷取公司、同事之財物;8、提供假資料或報告;9、上班時間賭博或圍觀賭博;10、利用職權提供方便予親人或朋友,損害公司或客人利益;11、26、在銷售分公司內部挑撥打架事件;12、對蓄意隱瞞與公司員工存在親屬或戀愛關系的促銷人員,公司一經查實將予以辭退;13、應聘時提供的個人資料存在虛假的促銷人員,一經核實,予以立即開除。第五節 工作表現考核細則一、組織紀律:(18分) 主要以各銷售分公司每月的出勤記錄和促銷管理人員的隨機抽查結果為準。1、 遲到:(4分為滿分) 月度內無遲到現象4分 月度內遲到一次3分 月度內遲到二次2分 月度內遲到三次1分 月度內遲到三次以上0分2、 早退:(4分為滿分) 月度內無早退現象4分 月度內早退一次3分 月度內早退二次2分 月度內早退三次1分 月度內早退三次以上0分3、 曠工:(6分為滿分)月度內無曠工現27、象6分月度內曠工一次4分月度內曠工二次2分 月度內曠工二次以上(立即開除)4、例會:(4分為滿分) 按時參加每周例會、培訓,不遲到、不早退4分 月度內有一次例會不到,或有一次遲到、早退現象3分 月度內有兩次例會不到,或有兩次遲到、早退現象2分月度內有三次及以上例會不到,或有三次及以上遲到、早退現象0分二、陳列擺柜:(10分)1、產品上柜(以銷售分公司核定的品種為準):(2.5分為滿分) 能促使促銷點將本公司產品種類全部上柜2.5 能促使促銷點將部分本公司產品種類上柜2 所上促銷點只有本公司一、兩種產品種類上柜01.52、產品上柜形象:(7.5分為滿分) 產品擺放整齊、美觀,位置明顯、醒目,形象28、良好7 產品擺放較整齊、位置較明顯,形象較良好5 產品擺放零亂、位置不明顯,形象不好03三、對外形象:(12分)1、著裝:(6分為滿分) 按要求著裝,更換服裝及時,服裝整潔6 按要求著裝,更換服裝速度一般,服裝整潔度一般4 未按要求著裝,更換衣服拖延,服裝不整潔022、言行:(6分為滿分,每降一級扣二分)言行舉止符合要求,端莊大方6言行舉止符合要求,按規定促銷4言行舉止不符合要求,未按要求促銷02四、市場占有率及任務完成情況:(30分)由銷售分公司自行考評及核算。(30分為滿分) 優30 良好25 一般20 較差15 差010五、廣告宣傳及市場調研:(12分)(一)、宣傳廣告畫的張貼:(6分為29、滿分)所負責片區廣告畫張貼規范,所貼區域無空缺6所負責片區廣告畫張貼較規范,所貼區域有空缺15所負責區域未張貼廣告畫0(二)、市場調查:(6分為滿分) 調查認真負責,所調查內容真實、完善6 調查較認真、負責,調查內容較真實、較完善24調查不認真、不負責,調查內容不真實、不完善0六、工作協調能力及效果:(18分)1、與促銷點工作人員的關系:(6分為滿分) 關系非常融洽,店方工作人員能配合其工作6 關系一般,終端基本能接受4 關系不融洽,終端不能接受02、與公司、同事的關系:(6分為滿分)能夠保值保量的完成任務,與同事關系非常融洽6基本能完成本職工作,與同事關系一般4不能完全勝任本職工作,與同事關30、系不太融洽03、促銷態度:(6分為滿分) 耐心、熱情,對顧客的態度很好,能解決好顧客提出的難題6 有一定的耐心,對顧客的態度一般,能處理好與顧客的關系4不熱情,顧客不接受其促銷0七、加分項目:(10分)1、根據所反饋市場信息的價值來定;(1分/條)2、根據其對銷售分公司的特殊貢獻來定;(1分/項)第六節 工資發放流程一、 目的:為了提高促銷人員工資核算及發放的效率,加強促銷人員工資管理透明度。二、 適用范圍:適用于所有促銷人員。三、工資發放流程促銷人員工資由各單位編制申報表(須附明細表),駐銷售分公司財務人員審核,財務總監助理簽批后交生產廠財務部劃賬,再傳營銷中心備案。l 駐分公司財務人員審核31、費用是否超月度營銷計劃、人員使用的真實性(其中人員工資、慰問金需與當月促銷人員情況登記表、考勤表、人員變動表、上店情況登記表進行核對;精酒提成明細與當月精制酒進銷存報表進行核對,審核其提成比例的合理性),總經理審核確認后,由財務總監助理簽批,分公司與對應生產廠財務銜接,憑促銷費用申報表及工資明細(每頁均有財務總監助理簽章)由生產廠財務劃帳代工;l 分公司沒有設置財務人員的,總經理審核確認后,直接由財務總監助理對促銷費用申報表、工資明細(分普酒、精酒)、慰問金明細、精酒提成明細進行審核簽批,分公司與對應生產廠財務銜接,憑促銷費用申報表及工資明細(每頁均有財務總監助理簽章)由生產廠財務劃帳代工;l32、 每月15日前,須向中心業務部及營業部上報申報表及附表備案(業務部僅以郵件形式,營業部以郵件、傳真兩種形式)。四、工資卡的辦理、使用及發放規定l 工資卡申報:聯絡站若有新增促銷人員需要辦理工資卡時,需統一填寫*促銷人員工資卡申辦表(表一);l 資 格 審核:分公司促銷主管必須對申辦工資卡的促銷人員的身份進行電話或現場確認;l 工資卡發放:分公司促銷主管將工資卡辦理好后,可由聯絡站工作人員統一代為領取;促銷人員前往聯絡站領卡時必須持身份證且簽字確認,聯絡站須將領卡登記表交回分公司備案;l 工資卡使用:工資卡僅作為該名促銷人員在*工作期間代發工資使用,其他任何人無權挪用;l 相 關要 求:分公司、聯絡站任何人不得以任何理由收取促銷人員的工資卡; 促銷人員辭職后,任何人不得以任何理由扣留或索取其工資卡;無人領取的工資卡,聯絡站需交駐分公司財務統一保管,卡中金額不得動用,如經核實確實無人領取,則需將卡交回生產廠財務;分公司促銷主管必須將工資卡管理細則作為培訓內容之一,向每一位在崗或新增的促銷人員宣傳到位;表一:*促銷人員工資卡申辦表*促銷人員工資卡申辦表分公司名稱: 聯絡站名稱: 填表人: 日期:促銷人員姓名身份證號碼進入公司時間目前工作地點座機電話(可填父母、愛人、親戚、朋友的,必須能夠聯系到)移動電話促銷管理員簽字: 業務代表簽字(非促銷管理員): 銷售主管簽字:
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