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1、公司員工日常規(guī)范及管理規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目錄員工日常規(guī)范3一、儀容儀表規(guī)范31、 儀容規(guī)范：32、 儀表規(guī)范3二、舉止規(guī)范3三、言行規(guī)范：41、 言行規(guī)范42、 禮貌用語：43、 接聽電話規(guī)范：4四、會議規(guī)范51、 會議前的準(zhǔn)備52、 會議期間規(guī)范53、 會后規(guī)范5五、辦公室日常工作行為規(guī)范51、 日常工作規(guī)范52、 匯報工作的規(guī)范53、 同事之間的溝通規(guī)范64、 辦公設(shè)備使用規(guī)范65、 文件使用規(guī)范66、 公共衛(wèi)生規(guī)范77、 訪客接待規(guī)范72、 客人來訪公司，須在公司員工陪同下方可進(jìn)入辦公區(qū)2、。7六、員工行為規(guī)范懲罰措施7員工應(yīng)具備的五個方面81、 應(yīng)具備的職業(yè)道德82、 應(yīng)具備的品質(zhì)83、 應(yīng)具備的利益觀念94、 應(yīng)具備的成本意識95、 應(yīng)具備的安全意識91.主持綜合財務(wù)部全面工作;1013. 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作.111.負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部合同文本檔案管理工作;111. 財務(wù)報表的編制、財務(wù)費用的測算、財務(wù)管理制度的擬訂。12一、考 勤 制 度13第一條、考勤目的13第二條、考勤管理13第三條、考勤準(zhǔn)則13第四條、工作時間14第五條、違紀(jì)界定14第六條、休假制度14第七條、請假審批15第八條、加班制度15第九條、員工出差16二、辦公用品領(lǐng)用制度16第三條 辦公室用品須用3、于辦公，不得移作他用或私用。16三、 電話使用制度16四、 車輛管理制度17五、保密制度17第二條 機(jī)密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機(jī)粉碎銷毀。17六、印章管理制度18第一章 總則18第二章 印章的領(lǐng)取和保管18第三章 印章的使用18第四章 責(zé)任19第五章 附則19 員工日常規(guī)范作為企業(yè)公司的一員，您的一言一行都代表公司形象。公眾的親疏，客戶的取舍，將與你的第一印象休戚相關(guān)。一、儀容儀表規(guī)范 1、 儀容規(guī)范：1） 保持身體清潔衛(wèi)生，是文明的表現(xiàn)，更有利于人際交往；2） 頭部梳理整齊、得體，整潔的發(fā)型使人充滿朝氣；3） 面部清潔、保持旺盛的精神狀態(tài)；4） 手部干凈，指甲修剪整齊，保持清潔；4、5） 女員工宜化淡妝，培育與擔(dān)保公司相稱的高雅氣質(zhì)；2、 儀表規(guī)范1） 莊重、文雅、大方、富有朝氣，充分展現(xiàn)個人魅力；2） 著裝得體、整潔、和諧、悅目；二、舉止規(guī)范1、站姿：站立時，面帶微笑，體現(xiàn)自信、冷靜、泰然自若；2、坐姿：應(yīng)坐在座椅的前邊，尤其不要“陷“在座椅里。3、走姿：如遇到急事，可加快腳步，但不要奔跑，尤其是在樓道里，跑動會發(fā)出倉促響聲，影響辦公氣氛。4、握手：握手時，面帶微笑，雙目注視對方，有效傳遞出誠意與友誼。5、微笑：不同的場合不同的情況，用微笑接納對方，充分反映出個人高超的修養(yǎng)和待人的至誠，微笑應(yīng)發(fā)自內(nèi)心，真實親切、自然大方。三、言行規(guī)范：1、 言行規(guī)范1） 交談時，應(yīng)仔細(xì)5、聆聽對方的講話，目光正視對方，并配以“點頭”，“微笑”等肢體語言表示對他人的尊敬。2） 在闡述自己觀點或回答對方問話時，應(yīng)鎮(zhèn)定、耐心、細(xì)致、周到，充分顯示自己的文化素養(yǎng)。3） 語調(diào)清晰、自然、親切、音量適度，以展現(xiàn)個人魅力。2、 禮貌用語：1） 向?qū)Ψ奖硎局x意：“謝謝”、“多謝”、“感謝”等。2） 向?qū)Ψ奖硎镜狼福骸氨浮?、“請原諒”、“打擾了”等。3） 常用禮貌用語：“請”。3、 接聽電話規(guī)范：1） 電話作為企業(yè)對內(nèi)、對外的通信工具，盡量避免談?wù)撍绞?，通話時要簡明扼要，控制時間一般不得超過3分鐘，以保持線路暢通。2）語氣溫和熱情、語音清晰和流利的向來電者問好，應(yīng)該說“早上好”、“下午好”、“6、您好”等問候語。向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，可以讓來電者知道他可以同所要找的人、部門或上司聯(lián)系上，并及時轉(zhuǎn)接電話或者傳遞信息。3）當(dāng)需要來電等待時先告訴他（或他）等待的原因，并且說明要等待的時間，如果是長時間的等待（3分鐘以上），最好的辦法是問清對方電話號碼，并告訴對方，有了消息會及時與他（或她）聯(lián)系.4）當(dāng)來電需要找的人不在或要找的部門沒有人，詢問對方可否聯(lián)系其他人或部門，若不行，問對方有沒有口信需要轉(zhuǎn)告。5）當(dāng)來電需要留言，一定做好記錄。包括：來電人姓名；準(zhǔn)確聯(lián)系電話；主要內(nèi)容等。四、會議規(guī)范1、 會議前的準(zhǔn)備1） 了解會議議程2） 閱讀相關(guān)資料3） 明確會議時間、地點4） 確認(rèn)與自己有關(guān)的議題并深7、入考慮，進(jìn)行細(xì)致的準(zhǔn)備。5） 嚴(yán)守會議時間，按時參加會議。2、 會議期間規(guī)范1） 認(rèn)真聆聽別人的觀點，應(yīng)作好記錄。2） 發(fā)言前須整理好自己的觀點，使自己的觀點有條理、針對性。3） 要注意自己的發(fā)言的方式，說話的語氣和態(tài)度，營造融洽的會議氣氛。4） 積極參加討論，有責(zé)任活躍會議氣氛。5） 在討論問題時要充分發(fā)表意見，可以提不同意見但不能搞人身攻擊。6） 討論問題有主見但也要虛心接受別人的觀點，反思自己的觀點和表達(dá)方式，不要固執(zhí)己見。3、 會后規(guī)范1） 將會議室打掃干凈，并把桌椅等設(shè)施擺放整齊2） 如果發(fā)現(xiàn)參會人員遺忘的物品，立即找到失主。3）整理設(shè)備并關(guān)閉所有電源，鎖好門。五、辦公室日常工作行為8、規(guī)范1、 日常工作規(guī)范1） 上班后，計劃當(dāng)天的工作內(nèi)容，特別留意預(yù)先安排的會議、訪客、拜訪等預(yù)定工作。2） 下班前，總結(jié)當(dāng)天工作的完成情況，整理當(dāng)天工作日志。3） 將當(dāng)天的文件、資料整理歸檔，廢棄的重要文件及時銷毀。4） 安排第二天的工作計劃。2、 匯報工作的規(guī)范在執(zhí)行工作過程中，需要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和完成情況。1） 直接向分配工作的領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)由他人轉(zhuǎn)述會造成內(nèi)容的缺失。2） 報告要進(jìn)行認(rèn)真的準(zhǔn)備。3） 依據(jù)報告的特點，選擇口頭或書面報告的形式，內(nèi)容復(fù)雜時，附上適當(dāng)?shù)谋尘百Y料，便于理解。4） 向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報時，要分清事實與意見，先傳述事實，再談自己的意見和建議。3、 同事之間的溝通規(guī)范9、1） 同事之間，見面相互要打招呼，早上上班時，問候“早上好”，下班離開時，對沒有走的同事說聲：“我先走了，再見”。2） 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，齊心協(xié)力，共同完成任務(wù)。3） 就工作中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。4） 同事之間要互相尊重，向?qū)Ψ秸埥虇栴}要虛心，向?qū)Ψ浇獯饐栴}要耐心。5） 把自己了解到的與工作有關(guān)的信息及時轉(zhuǎn)告給同事。6） 當(dāng)同事之間有誤解時，要主動進(jìn)行溝通。4、 辦公設(shè)備使用規(guī)范1） 正確、合理地操作辦公設(shè)備，避免造成人為的損壞。2） 愛惜使用電腦，定期進(jìn)行電腦維護(hù)，謹(jǐn)慎使用公司以外的光盤、磁盤、僅使用與自己工作相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)，預(yù)防電腦病毒，若需要借用同事的電腦，須征得對方同意。3） 10、需要使用有關(guān)人負(fù)責(zé)的設(shè)備時，例如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等，須請有關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助自己使用。4） 根據(jù)天氣，季節(jié)情況調(diào)節(jié)飲水機(jī)至加熱或制冷位置，節(jié)約用水，一次性水杯是為客人準(zhǔn)備的，辦公室人員須自帶水杯、飲用的的水槽經(jīng)常會積有一些殘水、需及時清理。5、 文件使用規(guī)范1） 公司文件和資料借閱后，應(yīng)立即歸還，最遲必須當(dāng)天歸還，不能當(dāng)天歸還時，經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。2） 對外的正式文件要使用統(tǒng)一的字體、字號，內(nèi)頁使用公司的文件專用紙，封面也須按公司要求統(tǒng)一設(shè)計制作。3） 遞交文件或傳真，要保證清潔，無任何錯誤。4） 借閱公司文件后要注意保密，防止公司內(nèi)部重要信息的泄露。6、 公共衛(wèi)生規(guī)范整潔、衛(wèi)生的辦公環(huán)11、境對提高工作效率及保持愉悅的工作情緒是非常重要的。辦公室清潔衛(wèi)生的維護(hù)是全體成員的共同責(zé)任。1） 每天到達(dá)辦公室后，打開窗戶讓空氣流通。最后離開人員須關(guān)閉電腦，關(guān)閉電源，檢查門窗并鎖好門。2） 輪值打掃衛(wèi)生的人員須提前二十分鐘到辦公室打掃衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)失落物品要放回同事桌上，不要翻動同事的其它物品。3） 由專人負(fù)責(zé)每天早上整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室。4） 每個辦公室成員都要有義務(wù)維護(hù)辦公室的整潔衛(wèi)生，廢棄物品要放在就近的垃圾桶里，并及時清理。5） 維護(hù)辦公室的花草樹木，定期澆水、剪枝、施肥。6） 保持自己辦公桌的整潔，桌面收拾整齊，電話、水杯、文具等都放在固定的位置。7） 在抽屜里放置重要物品要注意隨時上鎖，12、離開座位時，需要把座椅擺放整齊。下班時再一次整理自己的辦公桌，保持桌面干凈整潔。再次確認(rèn)放置重要物品的抽屜是否鎖好。7、 訪客接待規(guī)范1、 外來訪客原則上均需安排在接待室進(jìn)行；非特殊情況不得進(jìn)入辦公區(qū)域。2、 客人來訪公司，須在公司員工陪同下方可進(jìn)入辦公區(qū)。六、員工行為規(guī)范懲罰措施違反以上所述員工行為規(guī)范的，第一次口頭警告,第二次通報批評,如屢教不改者,公司將擇情嚴(yán)懲。員工應(yīng)具備的五個方面1、 應(yīng)具備的職業(yè)道德1、 公司要求員工在同客戶、合作伙伴、同事以及員工彼此交往的過程中，員工都應(yīng)以誠相待，以信對人；2、 堅決不行賄、不受賄、不收取不正當(dāng)回報。在任何情況下絕不應(yīng)直接或間接向任何人收取現(xiàn)金、13、貸款、回扣、特殊待遇、恩惠或接受服務(wù)；2、 應(yīng)具備的品質(zhì)1、 充滿自信：公司需要自信的員工，只有自信的員工才會勇于承擔(dān)責(zé)任遇事鎮(zhèn)靜，勇于承認(rèn)錯誤，包容他人意見，獨立思考，在壓力下保持關(guān)注焦點，不給人消極的反饋，始終保持積極的工作心態(tài)；2、 具有創(chuàng)新意識：具備學(xué)者質(zhì)疑能力和愿意學(xué)習(xí)新事物心態(tài)，要勇于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)智慧，在創(chuàng)新的過程中不怕犯錯，并且熱衷于從不同的角度看待問題，進(jìn)而提出有新意的解決辦法；3、 具有服務(wù)意識：任何時候以客戶為第一考慮因素，善用客戶反饋。能夠認(rèn)識到客戶的細(xì)微差別，擅于處理顯著問題和棘手問題；4、 具有敬業(yè)精神：公司倡導(dǎo)員工接到工作任務(wù)后，立即采取行動，全心全意的投入，不僅專注于14、過程，更專注結(jié)果；5、 具有追求發(fā)展的精神：追求卓越發(fā)展的員工，能清醒地認(rèn)識到自己的強(qiáng)勢和弱勢，愿意接受善意的批評與建議，愿意按工作績效被考評，在發(fā)展中尋求可能的利益和機(jī)會；6、 具有競爭精神：競爭是不可避免的，公司推崇在合作的基礎(chǔ)上開展良性的競爭；7、 具備團(tuán)隊合作精神：在公司埋頭做事是不夠的，必須和他人合作！每個員工不僅通過干好本職工作為公司做貢獻(xiàn)，更要擴(kuò)大職務(wù)視野，深入領(lǐng)會公司目標(biāo)對自己的要求，養(yǎng)成為他人做貢獻(xiàn)的思維方式，提高協(xié)作水平與技巧，培養(yǎng)超越職務(wù)范圍解決問題的意識。3、 應(yīng)具備的利益觀念1、 公司和員工結(jié)成同命運(yùn)共成長的利益共同體，實現(xiàn)利益共享風(fēng)險共擔(dān)，員工在工作中應(yīng)自覺維護(hù)公司15、的利益和形象。2、 員工業(yè)余活動應(yīng)遵守法律，并與員工的崗位職責(zé)和義務(wù)無任何利益直接沖突；3、 員工不得挪用公司的資源或利用公司的名義和信譽(yù)謀取個人利益。4、 應(yīng)具備的成本意識1、 公司員工要樹立成本意識，節(jié)約用水，用水完畢要及時關(guān)掉水龍頭。2、 節(jié)約用電，要養(yǎng)成人走燈滅的好習(xí)慣。3、 節(jié)約用紙，可回收利用的紙張其背面應(yīng)充分利用。4、 正確使用及愛護(hù)固定資產(chǎn)和辦公用品，想方設(shè)法減少損耗，降低成本，節(jié)省各種費用。5、 應(yīng)具備的安全意識1、 員工進(jìn)出公司大門發(fā)現(xiàn)公司有陌生人尾隨出入，都應(yīng)上前詢問，必要時知會綜合部處理。如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)及樓道內(nèi)有危險情況、安全隱患，應(yīng)及時知會綜合部。 2、 所有員工都16、應(yīng)養(yǎng)成良好的安全防范意識，員工的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等應(yīng)自行妥善保管，離開座位時應(yīng)鎖好自己的相關(guān)物品以免丟失。3、 員工下班時應(yīng)關(guān)閉電腦、門窗、電源、燈等，最后離開辦公室的人要自覺檢查上述物品是否已經(jīng)關(guān)閉。綜合財務(wù)部崗位職責(zé)綜合財務(wù)部長職責(zé): 1.主持綜合財務(wù)部全面工作; 2.監(jiān)督公司各項管理規(guī)章制度的執(zhí)行并根據(jù)公司的具體情況起草相應(yīng)的規(guī)章制度; 3.在完成部門本職工作的同時，積極主動參與公司業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，把工作重點放在支持業(yè)務(wù)部門上; 4.做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀; 5.參與制定關(guān)于各部門年度經(jīng)營計劃與業(yè)績的具體績17、效考核管理方案，并監(jiān)督、執(zhí)行具體的考核工作；6.負(fù)責(zé)安排公司的會議及活動;7. 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作；8. 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作及做好公司印鑒、介紹信使用保管和報刊征訂分發(fā)工作；9.負(fù)責(zé)處理公司的公共關(guān)系工作,接待客戶、客人,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作，從事一切有助于增強(qiáng)公司無形資產(chǎn)的活動;10.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)，保持辦公場所正常使用的同時，降低日常成本費用支出； 11. 負(fù)責(zé)公司人事、行政、業(yè)務(wù)的檔案管理工作； 12. 負(fù)責(zé)公司的車輛管理及行政后勤工作; 13. 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作. 綜合部文秘職責(zé): 1. 協(xié)助部長做好辦公室工作18、;2.負(fù)責(zé)公司的人力資源管理及勞動合同管理;3.負(fù)責(zé)組織安排公司的員工培訓(xùn)及績效考核；4. 承辦其他辦公室工作。檔案保管員職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部合同文本檔案管理工作; 2.做好檔案的收集、分類整理、借閱、移運(yùn)移交、保管保存工作; 3.保守檔案秘密; 4.承辦其他辦公室工作. 司機(jī)職責(zé):1.司機(jī)認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2.認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能。3.安全行車，并做好行車記錄。4.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。5.經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。6.嚴(yán)守秘密，不外傳乘車人的談話內(nèi)容19、。7.未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自出車。8.根據(jù)工作需要隨叫隨到。9.領(lǐng)導(dǎo)用車外出時根據(jù)實際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活。10.按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)。11.工作時儀表整潔、精神飽滿，維護(hù)公司形象。12.完成綜合部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。出納員職責(zé): 1.按財務(wù)制度規(guī)定使用現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金,不挪用公款;現(xiàn)金往來按順序逐筆登記日記帳,并日清月結(jié),做到鈔帳相符; 2.按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項的收付;嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;對已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,確保帳面余額與對帳單余額相符; 3.妥善保管好庫存現(xiàn)金、有價20、證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章; 4.按付款審批規(guī)定支付款項,不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金損失; 5.認(rèn)真審核各項收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報,做到各項收、付款合法和手續(xù)完備;6.積極主動催收各項應(yīng)收的款項. 執(zhí)行國家規(guī)定的會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和有關(guān)的財經(jīng)制度，參與制訂公司財務(wù)會計制度及規(guī)定。會計職責(zé)：1. 財務(wù)報表的編制、財務(wù)費用的測算、財務(wù)管理制度的擬訂。2.組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營。3.負(fù)責(zé)公司績效考核指標(biāo)的核算。4. 募集資金使用計劃、籌資計劃的擬訂。5. 目標(biāo)投資企業(yè)的財務(wù)分析等。6.掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，及時向總經(jīng)21、理匯報工作情況。7. 公司所有資金的收支往來及帳戶、帳冊的管理與定期歸檔工作。公司相關(guān)規(guī)章制度 一、考 勤 制 度第一條、考勤目的為加強(qiáng)員工的勞動紀(jì)律和工作秩序，維護(hù)公司良好的形象，提高工作效率，確保公司日常經(jīng)營活動正常、有序地進(jìn)行，根據(jù)中華人民共和國勞動法及國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，制定本規(guī)定。第二條、考勤管理員工考勤情況是員工薪酬福利待遇和績效考核的重要依據(jù)，考勤管理是企業(yè)人力資源管理和勞動管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，是企業(yè)在日常經(jīng)營活動中不可缺少的管理措施之一。第三條、考勤準(zhǔn)則1、遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工；2、上班時間不做與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情，不擅離崗位，不串崗閑22、談，不妨礙他人工作；3、愛崗敬業(yè)，廉潔奉公、精益求精，多做貢獻(xiàn)。第四條、工作時間公司實行每周5天正常工作制，周一至周五 作息時間：上午： 08 ： 30 11 ： 30 下午： 13： 00 17： 00 11 ： 30 13 ： 00 為午餐休息 其中：召開例會，上班時間提前20分鐘。第五條、違紀(jì)界定 員工違紀(jì)分為：遲到、早退、曠工、脫崗等，管理程序如下：1 、遲到：指未按規(guī)定到達(dá)工作崗位（或作業(yè)地點）。上班超過3分鐘未到為遲到，遲到每增加1分鐘扣罰1元；超過15分鐘仍未到按礦工半天處理。附注說明： 每月累計遲到或早退3次扣罰1天基本工資，依次類推。 因偶發(fā)事故遲到超過15分鐘以上經(jīng)主管或人23、事人員查明屬實者可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請假。2 、早退：指提前離開工作崗位下班。早退15分鐘以內(nèi)，每次扣罰10元；超過15分鐘以上按曠工半天處理。3 、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的。曠工半天扣罰1天基本工資，曠工1天扣罰2天基本工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理。4 、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次扣罰10元。第六條、休假制度 假別分為：事假、病假、產(chǎn)假、婚假、年假、工傷假、喪假等。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。1、事假：須由當(dāng)事人至少提前一天提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意后綜合財務(wù)部方可休假。他人代請事假無效，按曠工處理24、；每月事假累計不得超過3天；事假按實際天數(shù)扣罰日薪。2、病假：員工病假須出示醫(yī)院診斷書，方可請假。無診斷書，須經(jīng)部門經(jīng)理核實確認(rèn)并出具書面證明，否則按曠工處理。病假期間基本工資根據(jù)工齡標(biāo)準(zhǔn)：不滿一年按40%發(fā)放，不滿兩年按50%發(fā)放，兩年以上按60%發(fā)放。病假每月2天，超過2天的按事假扣薪。3、產(chǎn)假：按國家有關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假。（可根據(jù)實際情況設(shè)定申請日期，產(chǎn)假期間含法定節(jié)假日和正常休息日）。4、婚假：根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，員工本人結(jié)婚可給有薪婚假3天，符合晚婚年齡規(guī)定的（男25周歲、女23周歲），增加有薪婚假18天。（可根據(jù)實際工作情況拆分假期）5、年假：連續(xù)工作滿一年以上的員工，每年可享受五天25、帶薪休假；連續(xù)工作滿十年以上的員工，每年可享受十天帶薪休假；連續(xù)工作滿二十年以上的員工，每年可享受十五天帶薪休假。（年假可拆分休，也可用于可預(yù)計的的事假）。6、工傷假：按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假：員工直系親屬（三代以內(nèi)）傷亡時可給有薪喪假3天；父母或配偶父母傷亡給假7天；配偶或子女傷亡給假10天。第七條、請假審批1、公司所有員工請假都要經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方為有效。2、超過兩天（含）以上者，報總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。3、各部門負(fù)責(zé)人請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。第八條、加班制度1、根據(jù)勞動部規(guī)定，加班工資按照下列標(biāo)準(zhǔn)計算： 日工資=基本工資/21.5天 小時工資=日工資/8小時 工作日加班=小時26、工資加班小時1.5 雙休日加班=小時工資加班小時2.0 法定休假日加班=小時工資加班小時3.0第九條、員工出差1、因公出差的員工需預(yù)支差旅費的，憑核準(zhǔn)的“出差申請審核表”到財務(wù)部按規(guī)定辦理差旅費預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。2、員工出差期間原則上不得報支加班費；節(jié)假日出差的，經(jīng)批準(zhǔn)后，可酌情安排補(bǔ)休。3、出差補(bǔ)助：省內(nèi)出差：吃飯補(bǔ)助50元/天，住宿、交通實報；省外出差：吃飯補(bǔ)助80元/天，話費補(bǔ)助10元/天，住宿、交通實報。二、辦公用品領(lǐng)用制度 第一條 公司各部門所需的辦公用品，由綜合財務(wù)部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。 第二條 各部門專用的檔案帶及表格，由各部門制度格式，由綜合財務(wù)部 27、統(tǒng)一訂制。 第三條 辦公室用品須用于辦公，不得移作他用或私用。 第四條 所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 第五條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由綜合財務(wù)部審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。三、 電話使用制度 第一條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第二條 禁止員工為私事掛長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意。 第三條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。四、 車輛管理制度 第一條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門業(yè)務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向總經(jīng)28、理報告，說明用車事由、地點、時間，根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。 第二條 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車計劃，否則按私事用車處理。 第三條 外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條 車輛駕駛專人專車，專車專管。 第五條 車輛如需送廠修理，須事前報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六條 司機(jī)必須憑派車通知出車，否則按私事用車處理。五、保密制度第一條 請員工保守公司經(jīng)營管理方面的機(jī)密。員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料。機(jī)密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許，不得帶出公司。第二條 機(jī)密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機(jī)粉碎銷毀。第三條 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件以及如下信息：市場開發(fā)情況、財29、務(wù)狀況、公司運(yùn)營狀態(tài)、人員管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定。第四條 員工在調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的以上文件，交至公司規(guī)定的主管負(fù)責(zé)人，切不可隨意移交給其他人員。第五條 不得向公司其他人員窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密；不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。第六條 在離開公司后的兩年內(nèi)不得從事與公司有競爭的、損害公司利益的工作而且員工離職后不得向外泄漏任何有關(guān)公司的客戶信息及其他保密事項。第七條 嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區(qū)；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財務(wù)室、檔案室、復(fù)印傳真室等公司重地。第八條 每一位員工應(yīng)對自己所使用的計算機(jī)的信息安全負(fù)30、責(zé)。第九條 保密制度“七不準(zhǔn)”1) 不該說的秘密，絕對不說。2) 不該問的秘密，絕對不問。3) 不該看的秘密，絕對不看。4) 不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄。 5) 不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?6) 不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。 7) 不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。六、印章管理制度第一章 總則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特定此制度。第二條 由總經(jīng)理授權(quán)專人負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章31、地保管和使用。第二章 印章的領(lǐng)取和保管第三條 公司各類印章由各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第三章 印章的使用第七條 公司員工需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并上報。第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第十條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章32、的使用擁有絕對的決定權(quán)。第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須經(jīng)法律人員審核簽字。第十二條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交綜合部歸檔。第十四條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四章 責(zé)任第十六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司報告。第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第五章 附則第二十條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。