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1、公司員工行政辦公規(guī)范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 通 知集團各部門： 為維護公司正常的行政辦公秩序，為員工提供一個健康、安全、舒適的辦公環(huán)境，公司將對辦公秩序、衛(wèi)生環(huán)境、員工紀律等諸多方面加強監(jiān)督和檢查，嚴格執(zhí)行辦公樓全面禁煙規(guī)定，具體要求和規(guī)定如下：關(guān)于辦公樓內(nèi)全面禁止吸煙的管理規(guī)定：1、各部門員工禁止在辦公室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、樓梯間、電梯間、公共通道、大廳等辦公及公共區(qū)域內(nèi)吸煙；2、禁止在會議、培訓(xùn)和團隊建設(shè)的活動進行過程中，以及其他集體活動中公司員工能夠受影響的封閉區(qū)域吸煙；3、員工在非工作2、時間應(yīng)到非工作及公共場所以外吸煙；4、接待外來人員時要及時制止客人吸煙，并明確告知本公司為無煙辦公區(qū)域；5、違反公司禁止吸煙規(guī)定的，初次罰款20 元/次，再經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以罰款50元/次。二、關(guān)于員工著裝、出勤的管理規(guī)定：1、員工在正常上班期間嚴禁穿牛仔褲、運動鞋、運動衣等不符合正裝著裝規(guī)范的服裝上崗；2、上班期間嚴禁吃早餐、零食，嚴禁串崗聊天、脫崗等違紀行為；3、員工不得無故出現(xiàn)不打卡、遲到、早退、缺勤等現(xiàn)象，不允許在工作時間內(nèi)私自外出；4、行政管理部會加強每日例行檢查，違反公司考勤制度和工作紀律者，將給與罰款10-50元/次。三、關(guān)于辦公區(qū)域衛(wèi)生及安全的管理規(guī)定：1、集團各部門應(yīng)每日安排人員打掃3、辦公室衛(wèi)生，辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)桌面物品擺放整齊、地面干凈整潔、辦公室內(nèi)無異味；2、各部門人員下班時應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)、電腦、打印機、飲水機等電源，并及時關(guān)燈、關(guān)閉門窗；違者罰款20-100元；3、公司定于每周五下午為衛(wèi)生大掃除日，各部門員工應(yīng)于每周五下午17:30分之前徹底整理辦公室衛(wèi)生；違者扣罰部門負責(zé)人20-100元；行政管理部將聯(lián)合物業(yè)管理部不定期對各部門進行辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全的檢查，請各部門人員高度重視，違反上述規(guī)定者，將對相關(guān)人員進行罰款。附件：行政辦公規(guī)范管理 行政管理部行政辦公規(guī)范管理1 基本規(guī)定1.1 為進一步加強集團公司及各項目辦公秩序規(guī)范管理，樹立和保持公司良好的社會形象，全體4、員工均應(yīng)遵守公司行政辦公規(guī)范管理。1.2 集團公司行政管理部為行政辦公規(guī)范管理的制定、實施和監(jiān)督檢查部門。2 辦公區(qū)出入管理 2.1 公司來訪、來賓進入辦公區(qū)，由大門保安或行政前臺負責(zé)聯(lián)系公司相關(guān)人員，經(jīng)公司人員同意后辦理登記手續(xù)，填寫會客單一式兩聯(lián)，其中一聯(lián)接待完畢后由公司人員簽字返給保安。2.2 未經(jīng)允許，外來人員禁止進入辦公區(qū)，保安對強行進入人員要妥善處理并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，不得與其發(fā)生沖突。2.3 員工接待來訪和業(yè)務(wù)洽談按規(guī)定在指定的會客區(qū)域進行。2.4 集團員工須佩戴工作牌、配發(fā)本人門禁卡進入辦公區(qū)。3 辦公區(qū)管理3.1 公共區(qū)域衛(wèi)生由公司保潔人員負責(zé)打掃，要保持干凈、整潔、有序，垃5、圾清理及時，衛(wèi)生間無異味，花卉新鮮無枯萎，枝葉干凈，公司員工應(yīng)保持和維護公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境。 3.2 辦公室要建立每日輪流清掃衛(wèi)生制度。3.3 禁止在辦公室及公共區(qū)域內(nèi)抽煙，公共辦公室不得擺放煙灰缸。3.4 辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；辦公桌面、文件柜和窗臺上無灰塵、污跡和各種雜物；垃圾筐及時清理，垃圾不得過夜。3.5 辦公用品擺放應(yīng)整齊有序，個人用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。3.6 電腦顯示屏和鍵盤要擺放端正、保持干凈無灰塵，下班或離開公司前要將電腦和顯示屏關(guān)閉。3.7 每周五下午下班前半小時為各部門辦公室大掃除時間（如有工作需要除外）。4 員工儀容儀表4.1 員工在上6、班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，要求著裝得體、端莊大方、保持整潔；員工上班應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過耳，不允許留胡子；女職員上班提倡化淡妝，飾物佩戴應(yīng)得當。4.2 職業(yè)裝要求：4.2.1春、秋、冬季(每年“十一”后至次年“五一”前），男員工應(yīng)穿黑色或深藍色西服套裝、淺色襯衣、系領(lǐng)帶，與西裝搭配的黑皮鞋；女員工應(yīng)穿深色套裝、淺色襯衣、深色皮鞋。4.2.2夏季（每年“五一”后至“十一”前），男員工應(yīng)穿淺色襯衣、深色西褲、黑皮鞋、系領(lǐng)帶；女員工應(yīng)穿淺色襯衣、套裙（或褲）、深色皮鞋或涼鞋。4.2.3部分員工著裝可適當放寬（如部分員工長時間在工地現(xiàn)場、外出公務(wù)等）。 在對外接待、商務(wù)談判期間，員工必須按照7、要求穿職業(yè)裝。4.3 上班時間嚴禁穿運動裝、休閑裝、牛仔褲、無領(lǐng)無袖服裝、短褲、運動鞋和涼拖等。5 員工工作紀律5.1 公司員工應(yīng)嚴格遵守并執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。5.2 員工應(yīng)養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣，上班不遲到、不早退；應(yīng)提前到崗，并做好各項工作準備；工作中保持精神飽滿、充滿活力。5.3 辦公室及公共區(qū)域禁止串崗、脫崗、大聲喧嘩、聚眾聊天。 5.4 工作時間不得在辦公室化妝、吃零食等。5.5 工作時間不許看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。5.6 員工中午不得飲酒；因外事接待工作需要可少量飲酒。5.7 非工作需要，不得將公司配置個人使用的辦公設(shè)備、用品等一切公物帶回家私用。5.8 在會議、業(yè)務(wù)研8、討等多人參加的場合，請自覺把手機調(diào)為振動或關(guān)機。5.9 員工在未經(jīng)許可不得私自操作復(fù)印機、投影儀等辦公設(shè)備。5.10 部門副經(jīng)理以上的管理人員，手機必須24小時處于開機狀態(tài)；主管及以下人員，手機必須早7:30-晚10點處于開機狀態(tài)。6 員工行為規(guī)范6.1 公司員工接、打電話要使用禮貌用語，接聽外線電話時，先稱“您好，#集團”；接聽內(nèi)線電話時，稱“您好，*部”，通話力求簡潔，聲音適中，不宜高談闊論；私人接打電話嚴禁使用辦公電話，言簡意賅。6.2 同事之間的稱呼為“姓+職務(wù)”或直呼姓名，不得使用昵稱或以兄弟姐妹相稱。6.3 辦公區(qū)要節(jié)約用電，開空調(diào)不得同時開窗，下班后要隨手關(guān)燈，關(guān)閉空調(diào)、電腦等辦9、公電器，必要時關(guān)閉電源。6.4 員工使用會議室或洽談室后，應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)閉空調(diào)、關(guān)好門窗，將座椅歸位，并通知行政管理部。6.5 員工通過辦公區(qū)走廊應(yīng)輕步行走，不得在走廊區(qū)域大聲喧嘩、接打電話。6.6 員工工作時間因公外出，須經(jīng)部門負責(zé)人批準，同時，外出期間須保證電話使用通暢；部門負責(zé)人外出，須向行政管理部負責(zé)人說明。6.7 公司辦公樓內(nèi)禁止吸煙，不得擺放煙灰缸。6.8 工作時間、午餐時間禁止飲酒，確因工作需要飲酒不得在辦公室逗留，否則將予以重罰。7 獎懲細則7.1 公司來訪、來賓未辦理登記手續(xù)，擅自進入公司辦公區(qū)域，扣罰當班保安、前臺各20元；與公司外來人員發(fā)生沖突，扣罰當事人200元，情節(jié)嚴10、重者予以辭退，解除勞動合同。7.2 員工在辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域內(nèi)抽煙，罰款30元/次。7.3 員工工作時間上網(wǎng)聊天或瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、觀看視頻，每次罰款50元；打網(wǎng)絡(luò)游戲，每次扣罰100元，部門負責(zé)人扣罰50元。7.4 工作時間或午餐時間飲酒，或飲酒后在辦公區(qū)逗留，發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元，扣罰部門負責(zé)人50元。7.5 打印文件未進行登記，一次扣罰10元；打印私人文件或與工作無關(guān)文件，一次扣罰50元。7.6 未按公司要求著職業(yè)裝，扣罰該員工20元。 7.7 工作時間聊天、吃零食、看報紙、私話公用等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰該員工20元。7.8下班后未關(guān)閉電腦、電燈、門窗及拔掉電源等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰當事人20-50元，未關(guān)閉空調(diào)扣罰部門100元，飲水機未關(guān)閉扣罰部門50元；由此造成的一切損失，由當事人全部承擔，并對其進行100-1000元罰款，并在全公司進行通報批評。7.9 辦公樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間電燈在工作時間啟用、待下班后值班保安負責(zé)巡查用電安全并及時關(guān)閉所有電源。7.10 嚴禁打架斗毆、聚眾鬧事，否則扣罰當事人200-500元，情節(jié)嚴重者，公司予以解除勞動合同。7.11公司年度評選特殊貢獻獎、優(yōu)秀經(jīng)理人、優(yōu)秀員工，業(yè)績突顯團隊等給予額度不等的通報獎勵。7.12違反公司相關(guān)管理制度被處以罰款，由行政管理部開出罰款通知單通知當事人，于兩日內(nèi)將罰款交至集團財務(wù)部。