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1、公司固定資產及辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 固定資產及辦公用品管理制度第一條目的為加強對公司辦公用品管理，使資產管理工作規范化，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于全公司所有辦公資產的管理。第三條職責1、行政部1）行政部負責辦公用品的采購；2）行政部負責辦公用品領用、登記、發放，并建立相應的管理臺帳；3）行政部后勤文員具體負責本制度的執行；2、各部門1）加強對本部門非消耗類辦公用品的維護、消耗類辦公用品節約使用的監督管理；2）嚴格按照本制度規定執行2、。第四條內容1、公司辦公用資產分為辦公類固定資產及辦公用品兩大類。1）辦公類固定資產：主要指用于經營管理、行政辦公的可循環使用的大設備物品。2）辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。2、申請1）辦公類固定資產公司各部門如計劃購置固定資產，須填寫物資申購計劃表，經部門直管領導審批（資產金額超過300元需由分管副總批準）后報行政部；行政部根據配置標準及實際庫存情況，進行資產調撥或安排購買。2）辦公用品各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，到行政部登記、領用，后勤每月核對辦公用品臺帳、庫存后，根據需求進行采購。3、購置1）辦公類固定資產本著“先調配，后3、購買”的原則，確因工作需要、公司內部無可調配資源不得不購置的，將根據審批的物資申購計劃表實施購買，于7個工作日內完成；購買之前須調查辦公類固定資產供應商及市場價格，保證最優性價比和使用質量。2）辦公用品后勤須調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和使用質量；根據所需品的緊急程度進行采購，盡量不要過度累積。特別是印刷品類的要有科學性和計劃性，并力求使印制數與需求數基本相符。3）購置標準：對于無法固定使用人的辦公用品，統一由公司配備；可指定責任人的辦公用品，特指辦公電腦，則根據員工的自愿性，由以下三種方式進行配置：臺式電腦、員工與企業合資買電腦、自帶筆記本。在電腦配置采購之前先優先老員工選擇4、。l臺式電腦：員工正式入職后選擇臺式電腦，即在公司現有的臺式電腦里面進行協調，盡量滿足員工的要求，如若實在協調不出來多余的臺式電腦，則新購置臺式電腦。l員工與企業合資買電腦：如果員工選擇此種購買方式，按照單位指定價格指標購入筆記本電腦，員工與企業各自承擔50%，兩年后屬于員工個人所有；員工承擔部分，由公司墊付，每月再從員工工資中扣除，扣除標準：200元/月。中途離職者，可選擇補足購置差額帶走電腦，也可以選擇不要電腦。l自帶筆記本：如果員工有筆記本電腦的也可以自帶電腦，公司每月補貼50元。4、領用1）辦公類固定資產資產購置后，按照購貨協議進行驗收并辦理入庫；資產驗收合格后，行政部應對固定資產進行5、分類編號，建立臺賬，錄入固定資產的基本資料（包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）；辦公類固定資產的領用部門須指定責任人，資產到位后，由責任人在固定資產臺賬上簽字確認后方可領用。2）辦公用品在領用辦公用品時，領用人應當在辦公用品領用明細表上簽名確認。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任；員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須以舊換新。5、交接和收回員工因離職或工作崗位變動時，需進行辦公類固定資產及辦公用品的交接或回收；后勤務必清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人6、或回收。6、報廢1）辦公類固定資產在使用過程中，失去使用功能，須填寫辦公用品報廢單，經維修人員確認確實報廢，則可報廢；2）資產金額超過1000元需由分管副總批準后方可報廢；3)對于要報廢的辦公類固定資產辦公室須做好登記，在報廢清單上注明資產名稱、價格、數量、報廢處理方式及其他事項。7、盤點1)行政部每半年對辦公類固定資產及辦公用品進行一次盤點，要求做到帳實相符；2)各項資產分類盤點，編號登記，由行政部組織，各部門協助配合。8、獎懲1)公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理；2)公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者經發現，予以責任者50元罰款處理；3)因管理不善造成固定資產損壞、丟失的，維修費或因丟失而造成的經濟損失由當事人承擔；4)未按規定申報審批、擅自購置固定資產的，追究當事人責任。