公司各項財務成本控制管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101213
2024-09-07
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1、公司各項財務成本控制管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 成本管理制度一、辦公成本控制1、采購環節辦公室主任必須建立辦公用品合格供方名冊。采購時,必須在辦公用品合格供方名冊中選擇。部分新、特、進口辦公用品,辦公用品合格供方不能提供,必須在一家購買時,應將該家補充進辦公用品合格供方名冊。辦公用品合格供方名冊至少包括大型商場和個體文具專業批發商。采購前,必須填寫辦公用品采購申請單,經總經理審批后方可采購。采購時,應在電話上要求送貨,在辦公室驗收。除特殊情況,一般不允許用車外出采購。2、辦公用品的使用每月25日(節假日2、順延)各部門負責人報送 月辦公用品需求表。辦公室主任核實后作為發放辦公用品的依據。每人辦公用品耗用定額為:圓珠筆 1支/月;簽字筆 1支/季度,筆芯 1支/月;稿紙 1本/月3、打字、復印耗材的使用公司任何人打字,、復印必須由辦公室主任簽字。打字的文字初稿要在機器上校對無誤后,方可打印。打印必須一次成稿。多出的部分,按照5元/頁由打字員記錄,每月30日報辦公室主任。辦公室主任必須在每月2日前報主管會計。主管會計在計算公司時進行扣除。復印的作廢紙張,由打字員留存,當作反面紙使用。4、除了對外報送的文件資料,公司內部的紙張必須正反面使用。5、無論任何原因,損壞的辦公用品要自己負責添補,不能因此而借3、用或領用。6、保管人月末、年末要盤點清查庫存,在滿足日常工作的前提下,盡量減少庫存量,使庫存量結構合理化。年末辦公室組織盤點庫存及非生產性用品在各部門的使用情況,并依據經行政總監審批后的 年 月 日非生產性用品報損單,及時調整非生產性用品管理簿冊,做到反映實際庫存狀況及帳實相符。二、車輛成本控制1、汽油費有專車、專屬司機的,汽油費按實報銷。有專車、沒有專屬司機的,汽油費按照月定額控制公司公共車輛,用車人要在辦公室填寫用車單,由辦公室車輛管理員負責調度。司機必須按照用車單的地點行車。2、修車費公司所有車輛必須在公司指定的修理廠維修。3、洗車費公司的所有車輛必須每隔3日洗一次,以保持清潔和公司良好4、的形象。洗車費自理。4、保養、打蠟費辦公室車輛管理員負責通知,費用由公司負擔。5、違章罰款的,由司機自負。因此而耽誤正常工作的,按照請假論處。6、因私用車的,公司按照以下標準收費:SANTANA:2元/公里BUICK:3元/KM7、保險費車輛保險由辦公室車輛管理員負責辦理,辦公室車輛管理員就險種和費用、保險公司選擇等,向總經理匯報,由總經理審批。保險公司贈送的禮品,屬公司所有,辦公室車輛管理員必須如實上繳。辦公室車輛管理員嚴禁私自接受保險公司的禮品、禮金、宴請等,違反者將給予發生金額的25倍罰款。8、事故處理費發生事故后,司機要及時通知公司辦公室車輛管理員,辦公室車輛管理員負責辦理理賠和處理手5、續。9、公關費公司核定的交警部門公關費為800元/年,嚴禁超標。公司的所有有關事項,也相應有辦公室,具體由辦公室車輛管理員負責協調辦理。三、交通費控制1、如果公司車輛調度有困難,又必須外出時,辦事人原則上利用自己的交通工具,或者乘坐公共汽車。事情緊急時,方可乘坐出租車。乘坐出租車必須經直接上級批準。2、外出回來后,辦事人要及時在出租票據上簽注起止地點、事由、時間等,由主管簽字后,于每月20日集中由總經理簽字,然后到財務部報銷。3、公司對部分員工和部門實行定額交通費。核定額如下:副總經理 100元/月材料采購部 200元/月工程管理部 500元/月核定額連續三個月不夠時,可申請增加;盈余時,必須6、自覺要求下調。4、公司有關業務人員因辦公需要,由部門經理同意,報行政總監批準,報銷市內交通月票,同時不再報銷其它類型車費。四、差旅費報銷規定1、工作人員因公出差的伙食費不分途中和住寢,每人每天(24小時為一天)補助標準為:到濟南地區以外出差,一般地區20元,各省會、直轄市、計劃單列市30元,經濟特區40元;按實報銷餐費的不再有伙食補助費。2、公司副總經理及相當職務的人員出差,可乘火車軟臥、輪船二等倉位、飛機普通倉位,其他交通工具按實報銷;旅館房間為單間,價格按地區類別限制在200-380元之間。董事長、總經理、執行董事、行政總監住宿旅館可控制在500元以內。3、部門正副經理及相當職務的人員出差7、,可乘火車硬臥、輪船三等倉位,飛機普通倉位,其他交通工具費根據地區類別及業務情況,每日交通費不得超過30元,如有超出須總經理批準方可報銷;旅館房間等級為雙人間或普通間,價格按地區類別限制在150-250元內(一般地區150元、省會、直轄市、計劃單列市200元,經濟特區250元)。4、其余工作人員出差,可乘火車硬席(夜間乘車超6小時,可乘硬臥), 輪 船可乘三或四等倉位,飛機普通倉位(須批準),其他交通工作根據地區類別及業務情況每日交通費不得超過20元,如有超出須總經理批準方可報銷;旅館房間等級為普通房間,價格按地區類別限制在50-150元內(一 般地區50元,省會、直轄市、經濟單列市100元,8、經濟特區150元)。5、出本市參加各種會議,事先報行政總監批準,往返差旅費及途中伙食補貼,按差旅規定報銷;會議期間的食宿費由會議統一安排,不再報銷住宿費及伙食補貼費。6、如有特殊情況超標準者,需經行政總監簽批。五、通訊費控制1、公司為總經理、執行董事、行政總監、副總經理、總工程師、工程總監、總會計師、部門經理以及總經理指定的人員報銷一定的手機費用。2、報銷控制數(每月):總經理、執行董事及行政總監:800元。除此以外,部門經理以上人員:400元(外地項目600元)。其他指定人員的手機費用報銷須另行確定,作為報銷控制數,不發現金。不足控制數的按實報銷,超出的差額從個人周轉金中扣除。無個人周轉金的9、,超出數額由個人負擔。3、公司的電話嚴禁撥打私人電話和長途電話(加班請假除外),違反者按照通話清單費用的510倍罰款。六、招待費控制1、業務招待一般安排在本公司的定點飯店,如另行安排就餐飯店需事先經行政總監同意方可。未經同意未在定點飯店進行業務招待者,費用不予報銷。2、公司一般辦公人員為業務所需發生的應酬,均應事先申報分管副總,并填寫“宴請登記表”,由分管副總在“宴請登記表”上簽字,隨后轉交辦公室,方可宴請,否則不能予以招待。3、公司副總為業務所需發生的應酬,應事先填寫“宴請登記表”,方可宴請;若時間緊張,來不及填寫,事后需及時補簽,否則不能予以招待。4、公司一般辦公人員在業務招待時需由兩名員10、工以上出席;在宴請時菜單人均不得超過50元,全單不得超過400元。如超出上述金額,需由公司副總通知行政總監,同意方可。5、副總在宴請客人時,如無行政總監、執行董事或總經理參加的宴請,全單不得超過1000元。如超出上述金額,需由公司副總告知行政總監,同意方可。6、公司在定點飯店宴請采取簽字掛帳的形式,按月(季)報銷;報銷時,由辦公室將同意后的“宴請登記表”、簽字掛帳單以及酒水清單交財務部審核直至行政總監處,簽字批準方可。7、定點飯店宴請報銷時,由辦公室將同意后的“宴請登記表”、酒水清單交財務部審核直至行政總監、執行董事、總經理處,簽字批準方可。七、業務周轉金控制為簡化會計工作程序并便于各部門和有11、關個人的業務需要,現將本公司實行業務周轉金的有關要求規定如下:1、根據各部門和個人的具體情況核定相應的周轉金標準:辦公室 : 3000元 工程部 :3000元總工室 :3000元 銷售部 :2000元財務部 :5000元 司 機 :每人100元2、各部門應指定專人妥善保管周轉金,并嚴格部門內部手續,出現問題由部門承擔責任。3、各部門或個人報銷時應于二周內或報銷額接近周轉金額時按公司規定的程序辦理報銷,并由財務部補足其備用金數額。4、該業務周轉金僅屬日常辦公支出,如購買資產用具及公司規定須經計劃審批方可購買的物品或費用支出仍應按規定程序申請后方可購買或支出。5、對于超過周轉金數額的物品購買或費用12、支出,可按公司規定的程序另行申請款項。八、合同違約金控制1、公司任何合同必須要副總經理及總經理簽署,方可生效。2、公司任何部門、任何人員在洽談合同時,必須評估公司的履約能力。只有具備履約能力的情況下,才可審批簽署合同,以防止違約金的發生3、公司任何合同必須由公司特聘的法律顧問審核后,才可簽署。4、財務部門和合同主控部門必須在每月30日向總經理報送下兩個月的合同款支出情況。財務部可隨財務分析報告同時報送,同時要提出明確的資金安排建議。5、如果無法按合同付款時,合同主控部門必須在評估后一周內匯報:A、因為無法按合同付款而造成的各項損失評估情況;B、與對方單位或個人洽談情況。6、合同主控部門必須誠懇13、地向對方說明原因,征得對方的諒解。在征得對方的諒解后,合同主控部門要及時出具同意不追索違約金的意見,要求對方簽署認可。7、因為工作失誤而發生公司必須支付違約金的,公司視違約金金額大小,對當事人30%100%罰款、開除等處罰。8、因為律師失誤而發生公司必須支付違約金的,公司視違約金金額大小,對律師30%100%罰款、解除聘用等處罰。9、因為公司履約困難等公司的原因而發生公司必須支付違約金的,合同主控部門應將損失降到最低限度;應及時制定糾正和預防措施,防止類似事情的再次發生。九、征地拆遷階段的成本控制1、拆遷部是征地拆遷階段成本控制的主控部門。2、拆遷部必須要準確測量拆遷房屋的面積,嚴格按照補償標14、準計算各項費用。3、委托拆遷時,要對委托合同進行嚴格評審。十、設計階段的成本控制1、總工辦負責建立合格設計單位名冊,公司所選定的設計單位必須是合格設計單位名冊中的設計單位。2、總工辦在編制設計委托書時,要嚴格遵循“規劃控制要點”,防止因違反規劃而受到處罰。3、將“成本最低、設計最好”作為設計評審的主要內容。4、在設計過程中,嚴格執行設計過程控制辦法,防止出現設計紕漏,以縮短設計時間,提高設計質量。5、在設計評審中發現設計不合理的地方,通過改進既能降低成本又能增加美觀的,公司將對合理化建議進行評估,并按照評估額的1%10%對個人予以獎勵。6、在施工階段發生的設計變更,總工辦要予以評估。重點評估設15、計變更是否增加成本,以及對工期、銷售的影響等。經評估可行后,方可實施變更。7、總工辦要逐一統計施工階段的設計變更、客戶入住時對房屋的改造情況等,作為“設計不合理”,提出糾正和預防措施。十一、施工階段的成本控制1、公司按照招標法及市招標實施細則對施工單位和監理單位進行招標。在簽署合同前,要重點評審施工合同的工期是否合理,公司能否按期付款等;要對項目部的人員的要求寫入合同,并嚴格檢查。2、工程管理部要組織有關單位對施工單位的施工組織設計進行仔細、嚴格評審。3、施工期間,工程管理部要嚴抓施工質量,減少返工、復工。將返工、復工視為“影響工期,從而影響交房”。出現返工、復工的,公司將對責任人給予100116、000元罰款。4、嚴格執行工程量會簽制度。發生多計一項工程量的,分別給予當事人、部門經理、副總經理400元、200元、100元的罰款。5、科學組織好配套管線、道路等的施工,公司只付一次工程量的款項。6、必須按照建設部有關規定,對現場的安全文明施工情況進行監督檢查。因此而發生的有關部門的罰款,由施工責任單位負擔。公司分別給予當事人、部門經理、副總經理400元、200元、100元的罰款。7、必須確保施工工期,在銷售合同規定的期限內達到交房標準。否則,公司將扣發工程管理部的年終考核獎金。十二、銷售成本控制1、銷售部要嚴格執行各項銷售管理制度,特別是績效考核制度;要有較強的成本意識。2、要嚴格編制廣告推廣計劃,做到各類廣告有計劃、有預算、有測評;嚴格貫徹“ 低成本促銷”策略。3、各類宣傳資料要節減發送、注意回收。4、平面廣告要求廣告設計單位制作A、B、C三稿,優中選優,用最少的設計費用達到最佳的廣告效果。5、各類促銷活動要嚴格編制活動方案和預算計劃,并嚴格執行。超出預算的,要說明充足的原因,并對編制人處以50元罰款。