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公司日常紀律管理制度
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1101234 2024-09-07 9頁 20.85KB

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1、公司日常紀律管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司日常紀律管理制度一、目的為加強公司基礎管理,理順公司內部關系,使公司的日常管理規范化、標準化、做到有章可循,提高日常辦公效率和質量,特制定本辦法二、政策1、公司日常管理的基本原則是:公開、公正、公平。公開是指各項制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等競爭的機制。公正是指對工作做出客觀公正的評價,建立良性的信息交流反饋機制。2、.管理機構:人力行政中心是負責日常管理工作的職能部門三、程序1、員工通則(1)自覺遵守國家的法律法規,遵守2、公司的規章制度;(2)認真辦事,忠于職守,為*公司的業務發展勇于奉獻;(3)精神飽滿,著裝整潔,以良好的精神面貌,向社會展示*人良好的企業形象;(4)客戶第一,信譽至上,不斷提高工作質量和服務藝術,為客戶提供一流的服務;(5)文明服務,禮貌待人。自覺使用文明用語,對客戶和藹可親,服務耐心細致,展示良好的企業風貌;(6)勤奮學習,刻苦鉆研業務知識,熟練掌握本崗位業務技能,不斷提高業務水平;(7)團結同事,協力工作,樂于助人,服從大局,服從工作分配;(8)嚴守機密,保守企業及客戶的機密。(9)切實服從領導的工作安排和調度,保質保量地完成工作任務。(10)愛護公司財產,不浪費,不損公肥私。(11)保3、護公司商譽,不能有任何有損公司信譽的行為。2、禮儀規范(1)工作期間應做到儀表整潔、儀容端莊、談吐文雅,上班一律不得穿背心、拖鞋、奇裝異服,超短裙,規定應著工裝的員工應統一著工裝;(2)應保持良好的個人衛生,男員工的發型保持精神、利落,發長不過衣領;女員工梳理整齊,化妝以淡妝為宜,注意口腔衛生,不應有異味;(3)進領導辦公室時應先輕敲門,待同意后方可進入;(4)在過道遇到客人應微笑點頭示意,應讓客人先過,不與客人搶道;(5)在辦公室走道碰到同事或主管時應相互打招呼或微笑點頭示意;(6)當主管或顧客詢問事情時,應該起身來與他交談,以示尊重。3、電話禮儀(1)接聽電話應符合規范,要注意控制語氣、語4、態、語速、語調、語言親切;(2)使用規范用語,例如:“您好,XX公司XX部”等;(3)撥打或接聽電話應盡量使用普通話,控制音量,長話短說,不得大聲喧嘩影響他人辦公;(4)辦公電話鈴音不得超過3下,如無人在電話機旁,附近其他人員應盡快幫助接聽、傳達,同事回來后,立即轉告并監督其回電;(5)要仔細傾聽對方的講話,絕不要在對方話沒有講完時打斷別人;(6)如果電話打出去,要找的客戶不在,應請教對方這位客戶何時回來,如果要請接話人轉告,應先問:“對不起,請問尊姓大名”或“怎么稱呼您”,講完后再說聲“謝謝”。4、會客禮儀(1)會客應該到專用洽談室,不可將客人帶入辦公區域(特殊情況除外);(2)對待客人態度5、要自然、大方、熱情、穩重、做到微笑服務;(3)與客人握手時應姿勢端正,用力適度,不得戴手套;(4)與客人講話時應講話禮貌,用心聆聽;語氣溫和文雅,聽到批評意見時冷靜對待,不得與客人爭吵。5、節約習慣(1)單面使用過的打印廢紙(非絕密),可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄;(2)可利用雙面打印或復印文件;(3)平時飲用水請用個人水杯;(4)飲用水杯,僅限于接待客人和會議使用;(5)吃工作餐或個人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒;(6)公司內部員工不得使用公司瓶裝礦泉水;(6)下班后自行關閉電腦,最后離開的員工應關閉辦公設備及照明。6、工作紀律(1)員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下6、班,上下班時間按現有規定執行。(2)上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。(3)凡本公司面客員工上班要佩戴胸卡、著裝整潔、不得在辦公場所化妝。(4)辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。(5)不準撤離職守或因私事隨意竄崗;(6)上班時間不準瀏覽與工作無關的網絡內容;不準玩電腦游戲或利用網絡聊(7)上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。(8)不準隨意翻閱其他部門資料及電腦文檔,不準打聽及泄露公司機密;(9)辦公場所未經許可不準隨意張貼與工作7、無關的資料;(10)個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。(11)辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過滿。(12)辦公位置及設備由公司統一分配,不準隨意調整座位或占用辦公設備;(13)不準私自挪用、占用公司財務(含樣品);(14)不準利用公司的汽車、電腦、復印機、打印機、傳真機等資源做與工作無關之事;(15)非工作需要,不準在上班時間翻閱報紙、雜志;不準私自將報紙、雜志或書籍帶出辦公場所。(16)8、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。(17)下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。(18)xx用廁,節約用紙,注意保潔。(19)愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。(20)禁止將殘羹剩菜,茶渣等物品倒入水池內,導致管道堵塞。(21)正確使用公司飲用水機、水壺,應及時更換桶裝水,禁止干燒,損壞設備。7、其他規定(1)員工出入辦公區域一9、律走公司正門,非指定人員不準使用公司側門。(2)員工禁止在公司辦公揚所、營業場所內吸煙(吸煙需到一樓廣場)。(3)員工上班時間禁止在茶水間大聲喧嘩,禁止食用即食泡面、快餐和味道較濃的包子等食品;員工借助茶水間享用早餐時,最遲時間不得超過正常上班時間。(4)公司辦公區禁止開窗,夏季空調開啟不得低于26C;下班后應主動關閉好各自區域的電腦、電燈和空調。(5)非本公司的外來人員一律不得進入辦公區。如因工作需要,可以候客區等候。確因工作需要必須進入辦公區域者,應事先征得前臺許可,在本公司人員陪同下,辦理登記手續后方可進入。(6)辦公區門禁開放時間:周一至周五07:00-22:00,周六:07:-17:00;其他時間段因加班需進入者,應提前向信息部獲取門禁進入權限,并做好登記。8、獎罰凡違反以上條例者,一律按公司員工手冊等相關規定提報處罰。四、備注本規定即日起試行三個月,試行期間仍具法律效用。若在運行過程中發現各項管理業務、制度和辦法有不完善的,將及時補充或修訂,具體修改結果依公司公告為準。五、附件無
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