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公司綜合辦公室行政管理制度
公司綜合辦公室行政管理制度.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1101250 2024-09-07 13頁 36.50KB

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1、公司綜合辦公室行政管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、考勤制度1、考勤及工作時間:每周周一至周日,每天上午7:50下午17:00。2、就餐及休息時間:中午11:30就餐,1:3013:00休息。3、簽到:員工早晨到崗時自覺到門廳簽到處簽到。4、遲到:員工在公司規定上班時間15分鐘后簽到的視為遲到。遲到者每次罰款50元。月累計超過3次以上者,扣罰當事人半月工資。5、請假制:員工病、事等意外情況來不及提前請假,應及時電話通知總經理。員工休婚假、產假須提前一周向總經理提出請假申請。3天以上的病假需出具醫院的病假單2、。6、曠工:凡未請假、無故缺勤或請假未批準即私自休假的視為曠工,超過5天者公司有權將其辭退,并扣發當月工資。二、辦公室管理制度1、自覺維護健康整潔的辦公環境,物品擺放整齊有序,辦公區域內嚴禁吸煙。2、要嚴格遵守考勤制度,做到不遲到、不早退。3、在工作時間內,嚴禁使用公司設備從事與本職工作無關的操作(上網聊天,游戲娛樂等),嚴禁從事第二職業或做與工作無關的活動。4、著裝要雅致大方,舉止文明,禮貌待人。5、要嚴守公司機密,如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。不允許做影響公司形象的行為。6、要節約使用耗材等辦公資源,并愛護辦公設備,發現設備有問題應及時反映,嚴禁違章操作。7、要有高度的責任3、心,注重質量,講求效率,對于上級的指示,應予以遵守和從速執行。8、要團結合作,同事之間互相幫助,嚴于律己,寬以待人。9、要不斷學習新知識,開拓新思路,具備創新能力,提高個人素質與公司發展保持同步。 三、例會制度1、每天早7:50召開班前碰頭會,明確當天工作安排,便于車輛集中出行。2、每月30日下午16;00召開一次工作總結會,對當月工作進行總結,不足之處給予改進,并安排下月工作計劃。四、設備管理制度1、全部設備及器材均為公司資產。不得私自出借、互換或拆御設備。2、對設備要定期清潔、養護、檢修并做好記錄,保證設備完好率。3、攝錄像機、照相機等屬貴重設備,確定專人使用,其它人員不得擅自動用設備。44、新設備開機前必須熟讀說明書,掌握使用方法和操作規程,否則不可使用。5、系統安裝維護工作實行統一管理,所有安裝維護工作都需要事先與辦公室聯系,辦公室將在2日內做安排進行系統安裝維護。詳細記錄安裝時間、工作過程、所用材料。6、設備擺放科學、合理、整齊,做到防漏電、防雷擊,防靜電、方便操作使用,保證設備安全正常運行。7、臨時需要購買的材料,急時向公司申請,領導批準后方可購買。公文管理規定為了規范公司各類公文的收發、審批、處理,特制定本制度。第一條 公司公文由辦公室實行統一、科學、保密管理,真正做到規范、準確、及時、安全。第二條 公文管理由辦公室主任、文員負責,對上級公文的接收、閱辦、整理、歸檔和公5、司內部公文的起草、核對、簽發、歸檔進行管理,相關部門要密切配合。第三條 上級來文均由辦公室文員登記編號,并附“公文借閱明細表”,由辦公室主任提出分送或擬辦意見,及時送有關領導批閱處理。第四條機、絕密文件不得自行處理,要單獨造冊,安全存放。一般的函件,可由辦公室轉有關部門處理。第五條 公文由辦公室秘書和文書根據相關會議或精神起草,由辦公室主任核稿,送主管副總審批,然后安排打印,辦公室蓋章、發送。分送要填寫文件收發登記表。第六條 重大決策、規章制度、人事任免、機構設置、以及其他重要公文,由總經理簽發。一般性公文由分管副總簽發。第七條 公司內部的各種工作計劃、總結、報告、統計報表等;與有關單位簽訂的6、重要合同、協議、意向書等;公司內部獎懲、任免等文字材料;員工工資、福利等方面的材料;大事記,反映本公司重要活動的簡報,照片,其他一些有價值的資料也都需要歸檔管理。接待管理制度為加強公司對外接待工作的管理,促進對外接待工作規范化,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待,嚴格標準,統一管理”的原則,制定本制度。一 接待范圍1、來訪接待。2、會議、培訓和其他重大活動。3、公務性接待。包括各級、上級部門來我公司檢查、調研、指導、聯系工作。二 接待程序堅持先請示后接待原則:1、各部門向公司領導報告來客人數及事由;2、公司領導同意;3、辦公室核實后,按規定標準安排或配合有關部門接待。三 接待辦法1、7、對上級部門的領導接待,由公司領導參加;2、相關部門的主要負責人由公司領導接待,一般工作人員實行對等接待。四、接待標準及要求1、本公司接待人員由公司領導根據情況確定,安排客飯。由相關領導作陪。2、凡臨時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品的,應事先報公司領導同意后由辦公室統一安排。3、就餐后原則上不安排與工作無關的其他活動。4、確需超標準超范圍接待的,需經請示公司領導同意后方可安排。5、因工作需安排住宿的,請示公司領導同意后,由辦公室具體負責安排客房。6、因工作接待需送禮品的,由公司領導安排,公司辦公室核實人數、按程序領取、發放。會議管理規定為加強公司現代化建設,加快發展步伐,保障信息溝通,有關指8、令、精神、部署的及時性,達到相互協調,政令暢通,特制定本規定。第一條 例會和公司領導決定召開的會議,如總經理辦公會議、中層干部會議、全體職工大會等由辦公室組織安排。由公司名義通知公司有關領導參加的專業會議,辦公室協同其他專門部門組織安排。第二條 辦公室在收到會議通知后,及時準確地把會議時間、地點、主題通知與會人員。特殊情況及時請示相關領導。第三條 嚴格會議的組織性和紀律性,準時到會,不得中途離開。不得無故遲到,缺席。第四條 會議要聽取不同意見,與會者要嚴肅認真對待會議議題,要議而有決,達到集中統一。特殊問題、難點問題可適當擱置下次會議或會后商討解決。第五條 開會期間,特別是有人發言時,應把手機9、等通訊工具設置為靜音或關機狀態。第六條 會議由辦公室文員記錄,要求字跡清晰,內容完整,并妥善保存記錄本,會后由辦公室整理會議內容,視情況以文件的形式下發會議紀要,督促各相關單位執行。 印章管理規定 為規范公司印章使用,以利于公司發展,特制定本制度。第一條 本規定所指印章是公司向主管機關登記的公司章、法人私章、等具有法律效力的印章;第二條 公司印章遺失、損毀、被盜的情況下,印章管理者應迅速向辦公室遞交原因報告書,辦公室根據情況依本制度有關規定的手續予以處理。第三條 每次蓋章(公章)必須有主管領導的批準,辦公室根據情況填寫印章使用登記表,每次用印必須都有登記,寫明文件名、使用時間、批準人、經辦人等10、。代理使用要在備注中說明。董事長的私章使用要經本人同意方可用印,并在備注中特別注明。第四條 蓋印文件必要時應蓋騎縫印;印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部,并能騎年蓋月半遮日;蓋印除特殊規定之外;做到不漏蓋,不錯蓋,濃淡均勻,清晰完整。辦公室車輛管理制度第一條:每天7:50班前碰頭會到辦公室,用車人要提前申請用車,將出行路線統一安排。特殊情況逐情處理。第二條:司機要如實填寫車輛行使情況,詳細記錄。行駛途徑,加油、過路費、停車費等。第三條:車輛外出必須當日返回公司。確因工作需要,路途遙遠不能當時返回,可酌情處理。但必須保證車輛安全,如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失,責任均由司機自負。第四條:車11、輛返回公司后,司機持行車記錄將返回時里程和時間,公司值班員簽字(車輛返回章)確認返回后把派車單交回辦公室。第九條:除出差外,其余時間車輛統一停放到所屬各公司院內。第十條:車輛外出前必須辦理以上派車手續,不辦理或辦理不完整以上派車手續出車,本月結算時,其本次行駛里程在本月行駛里程中核減。第十一條:以車輛折舊租用形式抵頂車款的轉讓車輛,在車款未付清前,車輛登記證由集團公司辦公室統一保管,還清車款時交車主。第十二條:隨車手續由司機保管,登記證、保單由辦公室保管。相關手續由辦公室負責辦理。發生事故由辦公室負責與保險公司進行理賠。第十三條:司機遵守交通法規和公司規章制度,服從調派,不得借故刁難不出車。第12、十四條:司機要堅守崗位,隨時待命出車,需要請假應提前申請,杜絕突發請假而不能出車延誤工作。第十五條:司機要愛護車輛,保持車輛清潔衛生,要按期保養,保持車況良好。第十六條:嚴禁酒后駕車或讓他人駕車,更不準讓無證人員駕駛車輛。第十七條:行車時,注意力要高度集中,不得接、打電話,要確保乘坐人員及車輛安全。第十八條:嚴格執行車輛轉讓合同和車輛租用合同。車主及司機承擔安全風險及車輛相關的法律責任。第十九條:對出車情況進行逐日登記,并認真核對派車單填寫內容是否準確完整,以便考核時查對。第二十條:司機負責按期年審車輛。如有違章要及時處理,必須在三個月以內處理完畢,隨后并要進行查詢,是否注銷違章記錄,避免給以13、后車輛手續辦理造成麻煩。如不能按期處理,給予500元罰款的處罰。第二十一條:以車核定費用周轉金,事前向財務處打借條預支,用于該車的費用周轉。第二十二條:各車輛正常規定費用在所屬公司報支。第二十三條:保險費、二保費、運管費、過路費為正常開支,由公司支付。油料消耗,維修保養及其它開支依照各車的車輛租用合同約定標準執行。第二十四條:車輛租用合同中第4 條1 款規定的部分租車費為司機工資,由租車所屬公司財務處以車對司機逐月核發。第二十五條:考核按月進行,每月20日截止核算,年終匯總結算。第二十六條:由集團行政辦公室(留神峪公司辦公室)負責考核統計匯總,由財務處負責核準結算。第二十七條:實際行駛里程以車14、輛里程表顯示為準,結合派車單出車記錄考核。每月20日由集團行政辦公室(留神峪公司辦公室)對各車核實行駛里程,抄表(里程表)取數并統計匯總經保衛處和司機簽字確認后,交財務處報銷付款。第二十八條:每月終了,辦公室依車輛管理辦法及車輛租用合同結算匯總,財務處依辦公室下發的各車費用結算匯總表,復核后予以報銷。第二十九條:油料消耗實行包干制,依據公司2009年核定各車的油料消耗標準結算,節約歸自、浪費自補;過路費依據派車單記錄考核報支;車輛保養維修按照行業規定行駛里程定期定點保養維修,準備保養維修時司機填寫保養維修申請單,經行政辦公室審核,分管副總經理批準后,到售后服務站保養維修,費用憑發票報支(發票要15、填寫清楚時間、蓋章、并附詳細明細),維修更換零件后要照像存檔廢舊配件要交回辦公室。第三十條:各項費用經財務處核算科結算審核后,以真實票據報支。第三十一條:車輛折舊金,以實際行駛里程依照各車的車輛轉讓合同約定標準執行。車輛折舊金=每月折舊金+每公里折舊金實際行駛里程第三十二條:派車單填寫必須字跡工整、清楚,不得涂改,所填內容真實準確完整,保證行駛里程與出差地點相一致,相關票據必須清晰,有效(當月票據),否則不予結算。第三十一條:司機確保全年行車無事故,公司給予安全獎勵的以每公里0.1元標準,按實際行駛里程計算獎金數額。如發生事故造成車輛受損,扣除全部安全獎金。第三十二條:本辦法與公司其它車輛管理辦法不相違,如有未盡事宜,屆時修改之。第三十三條:本辦法從發布之日起執行。附:山西通洲煤焦集團派車單;車輛逐日行駛情況登記表;各車輛的費用周轉金明細表;各車輛費用指標明細表;集團公司(留神峪公司)派車記錄匯總表;車輛折舊匯總統計表;車輛費用結算匯總表。司機工資(部分租車費)對應表;單車行駛登記表(司機用)用車申請單。
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