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公司日常費用報銷程序及范圍管理規(guī)定
公司日常費用報銷程序及范圍管理規(guī)定.docx
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上傳人:職z****i 編號:1101254 2024-09-07 6頁 19.08KB

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1、公司日常費用報銷程序及范圍管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司日常費用報銷規(guī)定第一章總則第一條為了加強公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。第二章請款報銷程序第二條請款報銷的審批權(quán)限(一)公司購置固定資產(chǎn)、公司領(lǐng)導出國費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;(二)各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。第三條請款審批手續(xù)(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應填寫“借款單”經(jīng)部門主任初審簽字;(二)請款人員2、執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負責人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;(四)請款人員請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。第四條報銷管理程序(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;(二)報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核簽字,總經(jīng)理批準后到財務(wù)部報賬;(三)會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復核;(四)報銷人執(zhí)復核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為3、憑);(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應附驗收單。第三章差旅費報銷程序第五條關(guān)于差旅費報銷標準的規(guī)定(一)坐車船的規(guī)定:原則上公司領(lǐng)導及具備高級技術(shù)職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其余人員出差火車路途時間10小時以內(nèi)一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時、并且確實工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導批準。特殊情況要由總經(jīng)理批準;(二)出差人員的住宿規(guī)定:公司領(lǐng)導及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿費標準為三星級(含三星級)以下飯店的標準客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級領(lǐng)導一同出差,可按高一級領(lǐng)導同星級標準執(zhí)行;參加會議人員憑會議通知單及相關(guān)票據(jù)實報實4、銷;(三)出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區(qū)每人每天補助標準為15元,特區(qū)補助標準為20元(按實際天數(shù)計算),參加會議人員憑會議證明報銷;(四)夜間乘火車補助規(guī)定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發(fā)給夜間乘車補助費,其標準為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發(fā)給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發(fā)給乘車補助;乘臥鋪者,不予補助;(五)白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住5、勤天數(shù)。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買臥鋪,連續(xù)乘車的時間超過12小時者除外。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標準,另行發(fā)給補助費;(六)關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;(七)出差期間市內(nèi)交通費及業(yè)務(wù)招待費經(jīng)公司領(lǐng)導審批財務(wù)審核后報銷;(八)其他費用報銷標準按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。第四章交通費、通訊費報銷程序第六條交通費、通訊費報銷管理的規(guī)定(一)報銷標準1交通費報銷標準(1)部門主任、副主任每月6、不得超過300元;(2)廣告部征集人員每月不得超過600元;(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;(4)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。2通訊費報銷標準(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。(二)報銷范圍1有私車可按上述標準報銷油票,但不報出租車票;2若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費不予報銷;3節(jié)假日出租車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門主任批準后給予報銷);4因公外出應經(jīng)部門主任核準,否則不予報銷。第五章報銷時間規(guī)定第七條報銷時間(一)每月10日20日為報銷時間,遇節(jié)假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以報銷。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報銷,差旅費借款在回公司上班后5天內(nèi)報銷,限額支票3天內(nèi)報銷;(二)周一、三下午財務(wù)部進行內(nèi)部核算,不辦理請款報銷查賬等業(yè)務(wù)。第八條報銷辦法(一)本人填寫好報銷單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領(lǐng)導批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務(wù)部;(二)財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。第六章附則第九條本規(guī)定由公司財務(wù)部負責解釋。第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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