公司維修費用使用管理職責及獎勵懲處制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101264
2024-09-07
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1、公司維修費用使用管理職責及獎勵懲處制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 維修費用使用管理制度1 總則1.1. 目的為了加強和規范公司各部門維修費用的使用管理,提高對修理成本的管理意識,使維修費用的使用具有科學性、合理性、計劃性、經濟性,在保證設備安全、穩定、長周期運行的前提下,防止設備失修或過修現象的發生,努力降低維修成本,特制定本制度。 1.2. 定義1.2.1. 日常維修費用是指公司所屬各部門在正常生產期間,領用的除化工輔料、勞保用品、固定資產以外的所有物資所發生的費用,直接納入月度績效考核。1.2.2. 大檢修2、費用是指,裝置在停工檢修、搶修期間領用的用于裝置檢修的設備、備品備件、檢修物資、安全設施等物資所發生的費用。1.2.3. 大機組維修費用是指,維修主風機、氣壓機、空壓機及其附屬設備所發生的專用費用,用于其他設備的維修不得支出該費用。1.2.4. 固定資產是指,公司所屬各部門在正常生產期間,領用的單價超過2000元,且屬單臺的獨立設備的購置(閥門、管件等物資除外),算作固定資產。 1.3. 維修費用管理原則修理費管理的原則:堅持做到“應修必修、修必修好、修必節約、能修不換”,確保設備安全、長周期運行的原則;堅持做到科學、規范、經濟的檢修,努力降低成本的原則;堅持對修理費使用進行嚴格管理,做到合理3、使用的原則。1.4. 管理職責1.4.1. 生產科職責1.4.1.1. 負責核定、下達公司各部門月度、年度日常維修費用、大機組維修費用、 裝置大檢修費用、裝置搶修費用使用計劃指標,并檢查、監督、考核修理費的使用情況。1.4.1.2. 生產科是維修費用使用的歸口管理部門,負責按公司批復的月度、年度 維修費用指標,統一平衡、控制使用,加強維修費用的預算管理,制定修理費使用管理的績效考核指標,并監督檢查公司各部門修理費的使用情況,提出對維修費用使用管理的績效考核指標。對修理費進行控制管理,提高修理費的使用管理水平。1.4.2. 財務科職責 1.4.2.1. 公司財務科負責對各部門月度、年度日常維修費4、用、裝置大檢修及搶修 費用的核算和統計,按各部門領用的物資所發生的費用及時入賬,并按月向公司相關部門提供修理費的實際支付明細表及使用情況的分析,監督修理費用開支,拒絕超計劃或無計劃費用的支付。配合生產科做好修理費控制工作。1.4.3. 采購供應室職責1.4.3.1. 采購供應室根據公司各部門提交的物資需求計劃,及時組織采購,做到 貨比三家,比質比價,在確保所購物資產品質量的前提下,降低采購成本。1.4.4. 各使用部門職責1.4.4.1. 嚴格執行公司下發的維修費用控制指標,做好設備維護、保養工作,努力降低維修成本。1.4.4.2. 各部門設備技術員是本部門設備維修費用管理的直接責任人,具體負5、責本部門維修資金的使用管理,根據公司核定的月計劃維修費用控制指標,在保證設備安全、穩定運行的前提下,科學、合理支配維修費用。2 管理內容2.1. 修理費使用管理要求2.1.1. 各部門要加強維修費用的使用管理,做好維修費用的控制使用,提倡科學檢修,優化檢修方案,降低修理成本,防止過修或失修,做到事前預算、事中控制、事后分析,提高維修費用管理的計劃性和使用效率。2.1.2. 各設備使用部門,要不斷加強本部門設備的日常維護保養管理工作,要著力提高崗位操作人員的設備操作、維護、保養技能,切實降低設備故障率及設備維修率,從而減少維修費用支出。2.1.3. 各部門設備技術員要對設備檢、維修過程中的備品備6、件更換嚴格把關,必須堅持自己的立場,對經過修復后可正常使用的零部件,堅決不予更換,要求維修人員對該部件認真修復后繼續使用,設備維修人員未經使用部門設備負責人同意,不得隨意領用設備零部件更換;原則上庫房管理人員不得給維修人員領用其他部門的設備備件,只有在經過使用單位設備管理人員同意后,方可予以領用;堅決杜絕以換代修現象。2.1.4. 機修、電氣、儀表等維修人員要不斷提高設備維護、維修的水平,對于零部件的更換絕不能隨意,維修不要怕麻煩,要充分利用自己的維修技能修舊利廢達到設備可靠運行的目的;這樣既提升了維修技能,同時也有效降低了維修成本,為公司節約了資金。2.1.5. 各設備維修人員要以認真、負責7、的態度做好設備日常巡檢、維護保養,嚴格按照設備維護、保養等相關制度做好設備維護、保養工作;對設備的維修要堅持做到“應修必修、修必修好、修必節約、能修不換”,的原則,既要保證設備平穩、可靠運行,又要加大修舊利廢力度,有效降低維修成本。2.1.6. 各部門在領用各類物資時,要優先考慮經過修復的物資,充分發揮修復物資的價值,修復物資再利用時,盡量不使用在安全隱患較高的部位或降級使用。各部門嚴格控制各類雜品物資的消耗,對領用此類物資發生的費用,一并計入維修費用中,并納入月度績效考核中。2.2. 使用控制2.2.1. 各單位必須認真做好設備維修計劃(包括年度大修計劃、裝置停工檢修計劃、月度檢修計劃、搶修8、計劃等),設備維修計劃是指導各部門設備修理工作的依據,對提高設備運行的可靠性,保證裝置長周期運行起到決定性的作用,也是直接影響公司年度生產成本的重要指標。因此,做到計劃檢修與日常維護相結合、定期檢查與按需修理相結合,既防止設備失修又避免過剩檢修。2.2.2. 要根據“科學檢修、規范管理、降本增效的指導思想,本著“應修則修,修必修好,避免過剩檢修和失修”的原則,根據設備運行的技術狀況,準確、經濟、合理地做好設備檢、維修工作,從嚴控制維修成本。2.2.3. 修理所需物資的供應要符合物資需求計劃的要求,要建立健全采購物資的競價、比價制度,加強合同管理和質量監督,在保證質量的前提下,降低供應成本,保障9、修理的需要,確保公司效益的實現。3 獎勵、懲處3.1. 各部門每月月底將維修費用使用情況在設備技術月報中進行統計分析,公 司根據各單位月度維修費用控制指標,視維修費用的使用、管理、節余或超支等情況,予以獎罰。3.1.1. 各部門維修費用超出計劃費用指標的,在月度績效考核中對該單位進行相應考核,超出計劃指標1000元扣1分;同時對該單位設備管理人員給予相應處罰,按超支費用總額的1%-5%予以考核。3.1.2. 各部門維修費用較計劃費用指標有節余的,在月度績效考核中對該單位進行相應獎勵,每節余1000元對該部門績效獎勵1分。3.1.3. 設備維修人員在設備維修過程中出現的因人為因素導致的設備備件損壞,需重新領用新備件的,其該備件費用計入維修車間日常維修費用中,統一納入月度績效考核;因設備維修人員設備維修質量不高,導致設備返修,需重新更換零部件,其該備件費用計入維修車間日常維修費用中,統一納入月度績效考核。3.1.4. 設備維修人員在設備維修過程中,領用更換設備零部件,必須經設備使用單位負責人同意;否則,未經使用單位設備負責人同意,領用更換的設備零部件,其該零部件費用計入維修車間日常維修費用中。4 附則4.1. 本制度由生產科負責解釋。 4.2. 本制度自下發之日起執行。