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1、公司行政部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA運(yùn)行管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、總則（一）、為了提高公司工作效率.保障信息傳遞暢通.根據(jù)公司的實(shí)際.制定本制度。（二）、公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）是以用友致遠(yuǎn)A6 3.0網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)為管理平臺(tái).采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu).建立起來(lái)的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng).實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分.是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。（三）、為了加強(qiáng)對(duì)公司OA系統(tǒng)的管理.提高公司工作效率.有效降低和節(jié)約成本.加快2、辦公自動(dòng)化建設(shè).保障文件和各種信息傳遞快捷通暢.根據(jù)國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn) 、 國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則 、 中華人民共和國(guó)保密工作規(guī)定 、 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)定 、 公司公文處理辦法等有關(guān)規(guī)定.結(jié)合公司實(shí)際.制定本制度。二、安裝及培訓(xùn)細(xì)則（一）、公司OA系統(tǒng)對(duì)應(yīng)使用windows xp及以上版本.瀏覽器（IE）版本是IE7.0、IE8.0。（二）、公司OA系統(tǒng)安裝：必須嚴(yán)格遵循公司行政管理中心系統(tǒng)安裝程序進(jìn)行安裝。（三）、人員培訓(xùn)工作應(yīng)在新入職人員正式入職前三天通報(bào)與行政管理中心信息專員.由信息專員安排新員工的OA系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)間及具體培訓(xùn)。（四）、涉及公司OA遠(yuǎn)程共享系統(tǒng)3、只允許正常使用共享系統(tǒng)中的工具.禁止刪除系統(tǒng)中任何系統(tǒng)文件.出現(xiàn)不按照使用規(guī)范情況行政管理中心將根據(jù)鑒定的情況對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰（罰款、全公司通報(bào)等。）三、組織職責(zé) OA系統(tǒng)的運(yùn)行中.公司各部門各負(fù)其責(zé).協(xié)同配合。職責(zé)如下：（一）、公司行政管理中心是公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為： （1）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度； （2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改；（3）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計(jì)的審核；（4）、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔.并為其他部門提供查詢；（7）、4、協(xié)助其他部門組織系統(tǒng)操作培訓(xùn)；（8）、協(xié)助其他相關(guān)職能部門或中心搜集、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求； （9）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的修改和監(jiān)督；（二）、行政管理中心負(fù)責(zé)OA 系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作.負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)、升級(jí)、管理工作；（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（3）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；（4）、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、OA管理員和相關(guān)人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作； （5）、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù).確保服務(wù)器安全運(yùn)行；（6）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊(cè)、注銷等管理； （7）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能模塊各部門權(quán)限5、分配的設(shè)置。 （8）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置.提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動(dòng)信息。主要職責(zé)為：A、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核及信息修改工作；B、負(fù)責(zé)提供用戶（變更、或注銷、刪除）賬戶工作。 I、負(fù)責(zé)制定本公司OA系統(tǒng)相應(yīng)管理制度的編制建設(shè)及管理； （三）、其他部門職責(zé)：（1）、負(fù)責(zé)參與行政管理中心對(duì)工作流程建設(shè)的定制、各種共享文件夾的建立以及本部門OA系統(tǒng)終端的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；（2）、負(fù)責(zé)各部門的管理人員應(yīng)對(duì)本部門相關(guān)人員權(quán)限變更、入職、離職時(shí).及時(shí)提供給公司行政管理中心申請(qǐng)調(diào)整；負(fù)責(zé)處理OA系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)工作及文件夾屬性和內(nèi)容的變更、相關(guān)離職入職人員信息錄入、權(quán)限分配等6、相關(guān)工作；（3）、負(fù)責(zé)根據(jù)各部門工作需要.提出表單、流程、權(quán)限設(shè)置等優(yōu)化需求。四、文件管理（一）、公司各部門發(fā)出、報(bào)送的各類文件（包括發(fā)通知、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、信息等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)發(fā)送。本系統(tǒng)暫不啟用電子印鑒。 （二）、OA系統(tǒng)中的檔案也稱電子檔案.是通過(guò)公司統(tǒng)一配置的公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的檔案的電子數(shù)據(jù)、供各部門查詢。 （三）、公司行政管理中心負(fù)責(zé)對(duì)電子公文傳輸工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。（四）、各部門在OA系統(tǒng)中辦理公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件由部門主管征求批閱文件的公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后歸檔。（五）、在OA系統(tǒng)中. 公司發(fā)文辦理程序?yàn)楦鞑块T擬稿人發(fā)起發(fā)文流程.本7、部門領(lǐng)導(dǎo)審核.如需要會(huì)簽部門協(xié)助辦理由擬稿部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會(huì)簽.會(huì)簽后主辦部門交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批.分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后轉(zhuǎn)公司行政管理中心審閱.由行政管理中心經(jīng)理交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（六）、文簽發(fā)后.由公司行政管理中心編號(hào)、制作電子文檔.使用OA系統(tǒng)文件分發(fā)流程發(fā)至公司各部門主要負(fù)責(zé)人和OA管理員各一份.并根據(jù)實(shí)際需要打印紙質(zhì)文件若干份報(bào)出并歸檔。 （七）、辦理工作業(yè)務(wù)使用本系統(tǒng)設(shè)定的工作流.根據(jù)文檔管理一體化的原則.做好電子文檔的歸檔.并妥善保管歸檔記錄.備查。直接發(fā)送系統(tǒng)可用于小范圍內(nèi)的信息溝通。 五、登陸規(guī)范 （一）、系統(tǒng)正式運(yùn)行后.系統(tǒng)所有用戶每天至少在工作日上午、中午的上班后三十分鐘內(nèi).中午和下8、午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次.以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送.最好能長(zhǎng)期登陸進(jìn)OA辦公。（二）、系統(tǒng)用戶必須建立個(gè)人密鑰.填寫個(gè)人信息.保護(hù)好個(gè)人登陸密碼、工資密鑰。新入職員工第一次登陸OA賬戶需及時(shí)修改個(gè)人密碼、出現(xiàn)系統(tǒng)賬戶或秘密丟失情況.需第一時(shí)間通知行政管理中心及時(shí)查詢或修改。（三）、登陸OA系統(tǒng)用戶口令應(yīng)保守秘密.以防他人有意或無(wú)意打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息.濫發(fā)信息、流程、惡意增刪資料或干擾公文運(yùn)轉(zhuǎn)。六、安全保密 （一）、所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例和公安部計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法 .嚴(yán)格遵守公司計(jì)算機(jī)管理制度有關(guān)規(guī)定。9、 （二）、按照公司計(jì)算機(jī)管理制度的規(guī)定.為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通.嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件.嚴(yán)禁在線觀看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。系統(tǒng)用戶必須安裝殺毒軟件.拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個(gè)人筆記本電腦）。 （三）、OA系統(tǒng)的所有用戶.不得利用OA系統(tǒng)從事危害國(guó)家、集體和他人利益的活動(dòng).不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息.不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。 （四）、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào).不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。 （五）、未經(jīng)管理人員10、的同意.任何人不得隨意讓公司無(wú)關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容.更不許下載受控的內(nèi)容； （六）、 發(fā)生泄密的情況.將按員工手冊(cè)及保密規(guī)定的內(nèi)容追究相關(guān)人員責(zé)任。七、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行.全體員工都有對(duì)OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)； （一）、公司IT信息專員是公司OA系統(tǒng)固定設(shè)定欄目.版面變更唯一的指定崗位人員； （二）、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等； （三）、未經(jīng)許可.不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容； （四）、不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。八、處理實(shí)現(xiàn)信息的暢通.實(shí)現(xiàn)“知情”管理：（一）、 相關(guān)人員按職責(zé)對(duì)相關(guān)信息.應(yīng)及時(shí)給予處理；上級(jí)要求必須處理的.必須選擇同意或是不同意（查看通11、知、通告等閱覽性質(zhì)文檔.選擇已閱除外）。（二）、公司通知、企業(yè)制度、流程處理等欄目?jī)?nèi)容涉及全體員工的. 每個(gè)員工必須在一周內(nèi)給予處理.涉及相關(guān)人員的必須在相關(guān)流程要求時(shí)間內(nèi)給予處理.未在相關(guān)時(shí)間內(nèi)處理的則視為怠工； （三）、其他欄目.若下級(jí)要求必須處理的.必須按照流程予時(shí)間內(nèi)處理完成。 （四）、急辦的內(nèi)容發(fā)布.內(nèi)容上應(yīng)注明流程的相關(guān)緊急程度.對(duì)急辦的內(nèi)容.相關(guān)人員必須在當(dāng)天給予處理； （五）、固定申請(qǐng)表格內(nèi)容發(fā)布 .各流程之間節(jié)點(diǎn)必須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)及處理時(shí)間； （六）、論壇、宣傳資料、培訓(xùn)資料、公開(kāi)檔案等欄目 .員工可自由參與。 （七）、部門欄目公告等信息發(fā)布具有權(quán)威性必須由相關(guān)部12、門總監(jiān)或是經(jīng)理發(fā)布.普通人員嚴(yán)禁擁有發(fā)布的權(quán)限； （八）、相關(guān)人員按職責(zé)對(duì)相關(guān)信息.必須及時(shí)給予處理；如若未能按照處理的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理.相關(guān)部門可根據(jù)其是否處理的性質(zhì)及時(shí)間選擇通報(bào)到本部或全公司。 （九）、相關(guān)使用人員無(wú)故泄露公司OA相關(guān)信息上級(jí)應(yīng)給予批評(píng)與警告；經(jīng)兩次發(fā)現(xiàn)時(shí).由行政管理中心給予50-200元的罰款.多次發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以辭退或解聘處理。（十）、員工入職信息或離職信息需由人力管理中心提供相應(yīng)的手續(xù)表；行政管理中心根據(jù)內(nèi)部流程手續(xù)進(jìn)行新增或刪除等管理。（十一）、員工離職手續(xù)辦理之后.其賬戶信息應(yīng)保留一月時(shí)間.供相關(guān)部門進(jìn)行信息資料查詢或備份；及行政管理中心對(duì)其涉及相關(guān)流程進(jìn)行調(diào)整或處13、理.暫不允許離職后就刪除賬戶信息。九、不良記錄為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行.發(fā)揮其有效作用.實(shí)施考核管理。 （一）、對(duì)未按規(guī)定及時(shí)處理的由部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查.每月進(jìn)行公布.列入考核.對(duì)造成工作受到影響的將予以考核； （二）、發(fā)生影響OA系統(tǒng)維護(hù)管理的.視情節(jié)給予相應(yīng)的考核。十、 應(yīng)急措施應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。（三）、對(duì)公司制度、制度、審批、考核、檔案等有價(jià)值的內(nèi)容、信息.在發(fā)布的同時(shí).發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份.以避免信息丟失； （四）、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由部門領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)人員進(jìn)行打印或歸檔備份； （五）、OA管理員對(duì)OA系統(tǒng)要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)管理.防止發(fā)生系統(tǒng)失效.每周進(jìn)行14、一次系統(tǒng)清理.每周進(jìn)行一次資料備份.對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。（六）、在OA系統(tǒng)出現(xiàn)故障或是問(wèn)題時(shí)應(yīng)果斷停止使用.并聯(lián)系行政管理中心是否出現(xiàn)服務(wù)器故障.或是本機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障.以便針對(duì)相應(yīng)情況進(jìn)行處理。十一、其它要求 （一）、鼓勵(lì)全體員工 對(duì)OA系統(tǒng)的維護(hù)管理提出建議； （二）、在工作時(shí)間內(nèi)不得上傳與公司辦公無(wú)關(guān)的資料到公司OA系統(tǒng)中.如電影、無(wú)關(guān)工作壓縮文件等影響公司OA服務(wù)器運(yùn)行.凡是違反此規(guī)定的.第一次予以10元經(jīng)濟(jì)處罰.第二次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰.并根據(jù)情節(jié)通報(bào)批評(píng)； （三）、發(fā)生急辦或重大信息.除在OA上發(fā)布外.還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通.傳遞如公司QQ群、公司網(wǎng)站、公司論壇等。十二、附則（一）、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全.保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行.全體員工應(yīng)遵守本管理制度.違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。 （二）、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）、本制度由公司負(fù)責(zé)解行政管理中心負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充.經(jīng)xxxxx總經(jīng)理審批通過(guò)后頒布執(zhí)行。