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1、公司車輛日常保管、使用歸還等管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 有限公司車輛使用管理制度為嚴(yán)格控制公司車輛運(yùn)行成本，降低費(fèi)用，合理有效使用，特制定本制度。一、車輛的日常保管1、公司公車主要用于公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營及處理緊急事務(wù)，公司車輛由 公司行政人事部車輛管理員（車輛管理員外岀時(shí)應(yīng)指定專人臨時(shí)負(fù)責(zé)） 統(tǒng)一調(diào)配使用及管理；2、車輛管理員負(fù)責(zé)做好各車輛的稅費(fèi)繳付、年檢、保養(yǎng)（5000KM墩）、 維修、事故處理等工作；3、車輛管理員負(fù)責(zé)每周對車輛進(jìn)行一次全面的檢查，檢查內(nèi)容涉及車輛 的加油、狀況和維護(hù)，認(rèn)真填寫記錄并2、存檔備查；4、車輛管理員負(fù)責(zé)對整車兩周擦洗一次，包括車內(nèi)、外和引擎等，必要 時(shí)增加洗車次數(shù)。二、車輛的調(diào)度仁因公務(wù)需要使用公車，rti使用者（必須是實(shí)際駕齡一年以上）填寫公 車使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審批，出長途必須由借車部門主管副總或總 監(jiān)審批后，提交給年輛管理員；2車輛管理員依據(jù)用車申請單的提交次序派車，特殊緊急情況用車，由 車輛管理員臨時(shí)調(diào)整；3、車輛借用人如需臨時(shí)變史用車時(shí)間，必須提前通知車輛管理員，以便協(xié)調(diào)其他部門用車，并市借用人補(bǔ)辦審批手續(xù)；4、公司核發(fā)車補(bǔ)人員不得申請北京市內(nèi)用車，如公務(wù)接待人員超過3 人，可由車輛管理員駕駛商務(wù)車負(fù)責(zé)接待；5、周末（外地出差期間除外）、清明、五一、3、端午、十一、春節(jié)等長假 用車須由行政人事部負(fù)責(zé)人和借車部門主管副總或總監(jiān)以上人員雙重 審批；6、外單位使用公司車輛，必須得到總裁的批準(zhǔn)。除特殊情況外，車輛在 借用期間的一切費(fèi)用由借用單位承擔(dān)。三、借出車輛的使用及保管1借用人借到車輛后，應(yīng)檢查車輛的燈光、剎車、油料、冷卻水、輪 胎等是否正常，不得帶故障行車，檢查行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡、車輛加油卡 等附帶資料是否齊全，因駕駛員對車輛檢查不周造成事故的，其大修費(fèi) 用由借用人承擔(dān)；2、嚴(yán)禁途中隨意帶客或繞道為他人辦私事，嚴(yán)禁為他人運(yùn)帶其它物品， 公車私用的，一次處罰500元；3、嚴(yán)禁將車交給無駕照人員駕駛，嚴(yán)禁交給剛剛拿到駕照的員工練習(xí)駕 駛；4、嚴(yán)禁交給4、非木公司員工駕駛，如遇特殊情況而外借吋，電話告知本 部門經(jīng)理，部門經(jīng)理同意后方可交給非本公司員工駕駛；5、嚴(yán)禁將車開回家中過夜，特殊情況須經(jīng)本部門經(jīng)理同意后，由本部 門經(jīng)理與公司車輛管理員協(xié)商，私自將車開冋家過夜一次處罰500 兀；6、車輛停放吋必須在安全地點(diǎn)停放，關(guān)閉電路，鎖好車門，以防發(fā)生意夕卜;7、車輛外出期間，確實(shí)需購買機(jī)油及需更換常用小配件時(shí)，必須電話 告知車輛管理員后方可購買，凡個(gè)人自作主張隨意購買的，公司不 予報(bào)銷；8、車輛外出期間需加油的，應(yīng)優(yōu)先使用加油卡，在北京地區(qū)如遇特殊 情況（如加油卡內(nèi)余額不足）須先電話通知車輛管理員后方可加油, 報(bào)銷時(shí)單獨(dú)填費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)車輛管理員確認(rèn)后5、可報(bào)銷，在外地若必 須現(xiàn)金加油的，回公司后也應(yīng)單獨(dú)填費(fèi)用報(bào)銷單注明此次行程的公 里數(shù)并經(jīng)車輛管理員確認(rèn)其合理性，否則財(cái)務(wù)不了報(bào)銷；9、違章行駛造成事故者，后果自負(fù)，違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù) 擔(dān)，觸犯法律的由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任，車輛如在公務(wù)中遇不 可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司車 輛管理員聯(lián)絡(luò)，車輛管理員依實(shí)際情況請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究處理辦法, 并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)，事故發(fā)生無論大小隱瞞不報(bào)者, 將給于當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰；10、過路過橋費(fèi)的票據(jù)是無日期定額發(fā)票的，要手寫上日期及收費(fèi)站名 稱，停車票據(jù)是無日期定額發(fā)票的，也同樣寫明日期及停車的具體 地址，否則，視為無效票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷；五、車輛的歸還1、借用人出車回公司后，將車按照公司指定的地方停放及鎖好并檢查 車輛狀況；2、將車匙交冋給車輛管理員并報(bào)告車輛狀況，車輛管理員有檢查歸還 車輛狀況的權(quán)利及責(zé)任，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；3、借用人不得未經(jīng)車輛管理員許可擅自將車匙交給其他員工使用。六、本制度解釋權(quán)歸公司行政人事部，自下發(fā)之日起生效。