公司企業文化建設崗位職責及內容管理辦法.docx
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上傳人:職z****i
編號:1101278
2024-10-29
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1、公司企業文化建設崗位職責及內容管理辦法編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司文化管理辦法第一章總則第一條為推動公司企業文化建設,塑造公司發展的企業文化,規范管理,培育良好的企業文化氛圍,促進企業文化建設工作健康有序發展,特制定本辦法。第二章企業文化建設組織第二條設立公司企業文化建設領導小組。領導小組由董事長任組長、總經理任常務副組長、分管領導任副組長,成員由公司各部門負責人組成。領導小組下設辦公室,辦公室設在綜合部。第三條公司企業文化建設領導小組的職責是負責制定企業文化建設整體方案和企業文化建設的近期目標及長遠規劃。2、第四條公司企業文化建設領導小組辦公室(以下簡稱“辦公室”)是企業文化建設的組織管理者,公司各部門及分公司負責擬定本部門企業文化建設工作計劃,并配合辦公室做好各項企業文化活動。其主要職責劃分如下:1.辦公室主要責任如下:(1)研究和制定公司企業文化核心內容。(2)負責制定企業文化建設管理的近期與中長期規劃。(3)組織進行對公司企業文化重要議題的相關討論研究。(4)指導下屬分公司及各部門的企業文化建設工作。(5)組織編寫公司歷史、宣傳畫冊、紀念文集,制作企業宣傳片。(6)負責企業文化案例庫的建立和維護工作。(7)負責公司內部企業文化建設的評比考核工作。(8)負責公司與分公司企業文化融合工作。(9)3、負責外部宣傳渠道的聯絡和供稿工作,傳播企業文化。2.各部門及分公司主要責任如下:(1)制定本部門企業文化建設工作計劃。(2)協助辦公室進行文化綱領實施工作,在不影響本部門工作的前提下,保證部門人員參加公司組織的各項企業文化活動的時間。(3)結合部門工作創造性地開展企業文化建設工作。(4)利用業余時間組織各類活動進行企業文化建設。第五條企業文化建設計劃編制流程:1、每年初各部門及分公司負責組織編寫部門年度企業文化建設計劃。2、辦公室據此制定公司年度企業文化建設實施方案,并由此編制經費預算。3、公司年度企業文化建設實施方案經公司辦公會批準后實施。第三章企業文化建設內容第六條公司的企業文化包含以下內4、容:1、企業使命:為員工創造平臺,為公司創造價值,為全市交通建設做出貢獻,為社會創造財富。企業使命體現公司存在的價值和意義,是公司自我設定對社會所要履行的最大責任,也將是公司不斷成長的內在動力。2、企業宗旨:開拓創新爭一流、務實高效優服務、團結拼搏謀發展。3、企業價值觀:誠信、責任、奮斗、務實誠信:正心誠意,赤誠相待,誠實守信。責任:對員工成長負責,對公司負責,對交通建設負責。奮斗:艱苦奮斗、攻堅克難、銳意進取。務實:摒棄浮躁、兢兢業業、踏實做事。4、企業愿景:成為行業內價值理念領先、員工發展領先、專業能力領先、資產規模領先、管理效能領先、贏利水平領先的交通建設投資運營商。第七條企業文化器物管5、理企業文化器物是公司企業文化的外在表現形式。通過對相關器物的設計,可以直觀、生動地表現公司企業文化的核心思想,企業文化器物系統包括如下內容:公司宣傳片;企業象征圖案;企業宣傳標語;企業容貌等。第八條公司企業文化器物系統應用范圍包括:1、辦公用品、事務用品;2、企業證照、文件類;3、交通運輸工具類;4、指示、標識類;5、廣告展示陳列類;6、服飾類;7、公司出版物;8、公司禮品;9、公司網頁;10、其他。第九條辦公室是公司企業文化器物的設計管理機構,在充分聽取相關意見后,組織設計單位對企業文化器物進行設計,各項設計經公司企業文化建設領導小組審議認可后,辦公室負責推動落實。第十條公司進行企業文化建設6、集中圍繞公司規章制度開展,并以此為核心不斷增設更多內容。公司規章制度闡述了公司的核心價值觀和基本理念,明確了員工的權利和義務,直接和顯著地表達了公司的文化內涵。第十一條公司各部門和分公司及個人的先進事跡,外部的優秀企業文化建設案例,貼合公司文化的格言、警句、故事等,由辦公室組織收集編寫,建立企業文化案例庫,作為企業文化宣傳建設的重要素材。第十二條辦公室應依據企業文化建設規劃,統一組織企業文化內部建設活動和外部宣傳活動。第四章企業文化建設途徑第十三條企業文化建設主要的途徑包括以下:領導垂范、培訓教育、輿論導引、行為激勵、樹立規范、造就楷模、民主生活、活動感染、形象重塑、建立禮儀。1、領導垂范:各7、級領導者應深刻理解公司文化,言談舉止對公司的企業文化建設起到重要的示范作用,通過會議、協商、參與、指示、榜樣等方式有意識地將文化融入日常行為,以身作則,推廣公司文化。2、培訓教育:培訓是集中、系統的教授過程,可以迅速地在廣泛的范圍內形成學習氣氛,實現宣傳效果。各部門應把文化培訓納入內部培訓工作體系,統籌安排,全員培訓。3、民主生活:定期召開民主生活會,加強工作作風建設,切實增強責任心、提高執行力并立足本職崗位,圍繞會議主題,找準自身工作中存在的突出問題,認真進行自我剖析,制定切實可行的整改措施。4、輿論導引:輿論可以營造氛圍,引導行為,通過輿論宣傳可以統一意識,宣傳文化。包括內部宣傳和外部宣傳8、,內部宣傳載體主要有公司簡介、公司會議、董事長致詞、公司組織架構一覽表、公司消息欄、QQ群等形式。外部宣傳主要通過主管部門網站和各種媒體對公司的宣傳。5、行為激勵:各部門對于在公司活動中充分體現公司精神、作風的行為給予獎勵和表彰。以強化員工對文化的理解和認同,將企業文化逐步內化為員工的理念。6、樹立典范:員工的行為規范是企業文化的外化形式,直接表達了公司的行為準則和價值取向,各部門應根據政策的變化和經營形勢的轉變不斷完善公司規章制度,并根據需要制定其他類手冊,建立健全管理規章制度和獎罰考核機制,并保證嚴格的貫徹執行。7、造就楷模:楷模是企業文化的人格化象征,樹立楷模不僅可以強化本人對文化的認知9、,也會向周圍輻射。各部門及分公司應努力培育“文化標兵”,善于發現文化先進工作者,積極宣傳文化楷模,并通過組織對模范人物的學習,充分汲取其企業文化建設和實踐的經驗和心得。8、活動感染:團體活動以互動、輕松的方式營造無界限的溝通氛圍。各部門除積極支持配合公司組織的相關的企業文化活動外,應結合業務或利用業余時間創造性地開展企業文化建設活動,以激發員工創造力,實現業務發展、員工成長和文化建設的相互促進。9、形象塑造:形象與文化密切相關,樹立和傳播企業的形象可以引導和約束員工的行為。各部門應注重加強員工對企業形象認知,各項工作必須嚴格遵循企業形象的相關規定,自覺維護企業形象。10、建立禮儀:公司禮儀是企10、業特有的文化活動,可以向員工傳遞明確的企業文化、開展有特色的企業禮儀活動,闡明企業禮儀的文化內涵,灌輸企業的價值觀念。各部門必須在遵照公司禮儀的統一規定的情況下,應結合本部門的具體業務情況,因地制宜地開展相關的禮儀知識的培訓,并建立相關禮儀遵守的考核獎懲制度。第十四條公司各種規章制度是企業文化執行的基礎,是企業文化得以貫徹實施的基本保障,為營造公司企業文化環境,要求全體員工嚴格執行公司各項規章制度,按照公司規章制度規范言行。第十五條各部門及分公司在開展對內對外宣傳工作時,必須充分考慮到公司企業文化的要求,不得違反公司企業文化相關規定。辦公室負責對公司各部門及分公司宣傳企業文化工作進行監督和指導11、。第十六條分公司在開展對外企業文化宣傳時,必須將企業文化宣傳內容上報辦公室,獲得公司審批后方可執行。第五章企業文化學習方式第十七條公司企業文化學習方式主要有:培訓、座談討論、撰寫心得等多種方式。1、公司對集中招聘的新員工在實習期組織統一的企業文化宣講培訓。2、公司將不定期的舉行員工座談討論等,員工可根據自身工作情況報名參加。3、公司將應不定期組織管理者及員工參加相關業務培訓如國土、規劃等方面的專業知識培訓。4、辦公室隨時接受員工的心得撰寫、文明建設建議投稿等,了解員工需求,契合企業文化。第六章企業文化建設考核及獎懲第十八條企業文化活動一般只能利用業余時間,如確需占用工作時間舉辦活動的,報公司辦12、公會審批,方可進行。第十九條各部門及分公司舉行有關企業文化建設活動,可以向公司申請活動經費,在預算范圍內審批核準,超出預算范圍的,由公司領導審批。第二十條公司設立企業文化建設“流動紅旗”,用于表彰在季度企業文化建設中表現突出的部門。由辦公室負責季度考評,公司企業文化建設領導小組根據季度考評結果授予部門“流動紅旗”。第二十一條公司設立企業文化年榮譽,用于表彰為公司企業文化建設做出突出貢獻的部門和個人。每年年終由辦公室發布評選通知,各部門和分公司根據通知上報總結和材料,由辦公室統一組織評選,由公司領導在年度總結表彰大會上頒發。對先進部門授予“先進集體”榮譽稱號,對先進個人授予“文化標兵”榮譽稱號,同時給以一定的物質獎勵。第二十二條公司對參加企業文化活動不積極或中途無故提前離場的員工給予批評教育。公司對影響企業文化建設、給公司文化造成不良影響的個人給予經濟處罰。第二十三條辦公室對于分公司員工,應做好員工企業文化融合工作,宣傳公司核心理念,做好員工心理輔導工作。第二十四條辦公室須建立健全企業文化評估及分析制度,針對評估過程中發現的問題進行分析,研究影響企業文化建設的不利因素,分析深層次的原因,及時采取措施加以改進。第七章附則第二十五條本辦法條款如與國家法律、法規相抵觸的,以國家法律法規為準。第二十六條本辦法由XXX公司負責解釋。第二十七條本辦法自印發之日起施行。