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1、公司辦公室及物流部員工考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目 的為了加強公司勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，加強公司考勤制度管理，規范員工上下班及休假管理，特制訂本制度。（考勤是企業管理的基礎工作，是教育、督促員工遵守作息時間的重要手段，是計發工資、福利待遇、員工獎懲等的重要依據。因此，特制訂本制度。）二、適用范圍適用于公司辦公室員工和物流部員工的考勤管理。三、職 責1、人事行政中心負責公司各部門和員工休假、考勤的管理，負責考勤制度的執行、實施和宣傳，監督公司各部門和員工執行、實施考勤制度管理工作2、，負責考勤管理制度的起草、修訂和解釋工作。2、 公司辦公室員工和物流部員工必須按公司此規定進行考勤記錄并及時對異常考勤情況進行申報。3.人事行政中心考勤人員負責考勤記錄情況的抽查、管理、統計上報工作，必要時予以通報。4、系統部人員對人事考勤系統進行程序設計并對人事考勤系統進行維護和技術支持。5、各部門嚴格按考勤管理制度執行。四、管理內容（一）工作時間1、公司總部辦公室員工實行每周工作不超過48（40）小時、每周至少休息一天的標準工時制度，在與員工簽訂的勞動合同中得到界定，具體上、下班時間界定如下：公司總部辦公室人員：（以下每周工作時間超過40小時，是否要修改） 每周星期一至星期六上班，星期日休3、息。 星期一至星期六工作時間：每年5月-10月份：上午9：00-12：00；下午13：15-18：00 每年11月-次年4月：上午9：00-12：00；下午13：00-18：00因季節變化或公司考勤制度變化需調整工作和休息時間的由人事行政中心報總經理審批后另行通知。2、每月的月實際天數為一個考勤周期，每到月底各部門負責人將審核好的每月部門考勤統計表交人事行政中心薪酬考核人員匯總作為薪酬核算的依據。人事行政中心薪酬考核人員須在次月5日前匯總統計員工考勤情況并交各員工和部門負責人簽名確認，在次月10日前交財務中心核算工資。3、全體員工要按規定準時上班，避免遲到、早退或缺勤，要提高工作效率，盡量在上4、班時間內完成工作。4、如有必要對上下班時間進行調整的個人或部門或有特殊考勤政策者，須有總經理批準的報告單并在人事行政中心考勤人員處備案。5、人事行政中心考勤人員負責抽查考勤記錄的異常情況和管理統計上報工作，必要時予以通報。6、為不影響公司的正常運作，公司需要在節假日安排員工加班或值班，全體員工應積極配合，并保持通訊工具的暢通。考勤管理原則：考勤管理為屬地化管理，即以員工的工作地作為其考勤記錄地。考勤的時間單位：“一年”為當年1月1日至12月31日；“一個月”為當月的1日至月末最后一天；遲到、早退以“次”及“時間”為單位計算；其余曠工、缺勤及休假均以“小時”為單位計算。（二）公司員工實行指模打卡5、考勤制度，員工上下班均必須打卡，并遵守如下規定：1、 應于規定的上班時間前（含規定的上班時間）打卡。2、 下班時應先打卡后外出。3、 下班時間到點方可停止工作，未到下班時間，不得等候打卡，如有違反，經查實后給予行政處罰。4、 晚上加班的要打上、下班卡。5、 臨時外出辦公事，早上不能來公司打卡的，應事先知會人事行政中心及自己直接上司，辦完事回公司后應立即在前臺登記員工外出申請單逐級審批后交人事行政中心做考勤。6、 臨時外出辦公事，應先在前臺填寫員工外出申請單，下午18點前返回的，應正常打下班卡；下午18點不能返回的，可不打下班卡，但應填寫考勤異常單交逐級審核簽卡，必要時人事行政中心應予考證，如有6、虛假行為者，均按曠工論處。7、 員工因私事外出，應辦理請假或調休手續，凡無假條，又不打卡的工作日均以曠工處理。8、 上下班忘打卡者，應于第二天上午9：30前到人事行政中心說明原因，并填寫考勤異常單，由逐級審批后交人事考勤人員做考勤依據；但此項簽注每月不得超過3次，超過部分簽注無效，均按請事假處理。所有涉及考勤的單據必須按層級逐級報批后經人事行政中心負責人簽名方可，否則視為無效單據。因特殊情況有忘打卡、漏打卡或其它因素沒打卡者必須在兩日之內到人事行政中心說明情況并填寫考勤異常單說明，否則人事行政中心視為本人認同曠工處理！（三）外勤和出差1、員工因工外出辦事視為外勤，員工外勤必須征得直屬主管同意，7、并在外出之前填寫員工外出申請單（應注明外勤的內容明細），由直屬主管核準出司時間并簽名確認，最后交至前臺。次日早上9：30以前，前臺文員將上日的員工外出申請單交給人事行政中心薪酬考核員進行考勤統計。2、如因臨時、急務外勤未能提前填寫員工外出申請單的，應征得直屬主管的同意，并在辦理好臨時、緊急外勤工作后補填員工外出申請單，由直屬主管簽名確認，未經直屬主管同意及在員工外出申請單上簽名確認而擅自外勤的，按曠工論處。3、工作需要和公司安排出差的人員，要填制出差申請單，經本人所在中心及人事行政中心負責人和副總，總經理按審批權限規定逐級審批后方可，出差回來后要將出差時期報告交給人事行政中心考勤人員進行考勤統8、計。（四）請假和加班1、員工請假分請事假和請病假等情況（事假和病假的定義詳見8.8，8.9），員工請假要先申請，要填寫請假申請單按批假權限逐級審批，并報給人事行政中心辦理登記手續，請假1天（含）以內的員工由直接上司及部門經理審批，1天以上-3天（含）以內的由直接上司、部門經理審核后報中心負責人審批，3天以上-7（含）天以下的的由直接上司，部門負責人，中心負責人及副總經理批準。7天以上的必須逐級審核后報總經理審批。主管級以上的三天（含三天）需總經理簽批方可。（所有單據必須經相關權限領導和人事行政中心簽名方可有效）以打電話或口頭報告形式請假的歸來后要在一個工作日內補辦請假手續。每月不得超過兩次，第9、一次口頭警告，第二次予以行政處罰，未經審批的請假按曠工論處。請假員工的申請得到相關權限領導批準后，請假員工必須把工作交接好，并有授權代理人簽名確認。如因特殊原因未能及時趕到上班需請電話假的應事先通知部門直接上級并報人事部門知曉，否則給予曠工處理。2、提高工作效率，控制加班成本,各管理者應加強對加班的管理，特別是要控制辦公室人員加班，應有工作量化的書面記錄。任何加班必須執行先申請、審批的原則，未執行先申請、審批的加班及事后補加班申請單不作為加班情況處理。3、公司嚴格控制在國家法定節假日、休息日期間加班，確因工作需要加班的，應說明加班原因、加班的具體內容及人員安排，經權限領導逐級審批后交有人事行政10、中心，人事行政中心考勤人員每月匯總統計各部門相關崗位的加班申請單，形成 年 月加班情況統計表進行薪酬核算。（五）調休1、按公司規定要求進行申請并被批準同意加班（值班）的，加班（值班）人員可申請調休，員工當月加班（值班）的，必須在當月內完成調休，如當月不能完成調休，必須在次月內完成調休，每次調休不得超過2天，且不得連續調休，員工調休不得影響公司的正常生產經營，并安排好自己的相關工作。2、調休申請單均需由人事行政中心審批，逐級權限領導批準。人事行政中心考勤人員每月匯總統計各部門相關崗位的調休申請單，形成 年 月調休情況統計表進行薪酬核算。未經審批的調休按曠工論處。3、如加班時數較多又不能按規定在次11、月調休完的需寫書面申請逐級審批，總經理批準方可延期調休或折算為工資，否則所剩加班時數予以清零。（六）遲到、早退和曠工1、遲到、早退：公司總部員工均以上述界定的統一上、下班時間為基準，超過上班時間打卡視為遲到，非因公不到下班時間提前離開工作崗位視為早退。遲到、早退者按以下界定處罰： 級別樂捐遲到/早退/主管級（含）以下經理總監副總一個月內3次（含）以內遲到或早退5分鐘（含）以內0元一個月內3次以上遲到或早退5分鐘（含）以內5元10元15元20元一個工作日內遲到或早退6-10（含）分鐘10元15元20元25元一個工作日內遲到或早退11-30（含）分鐘15元20元25元30元一工作日內遲到或早退3112、-60（含）分鐘20元25元30元35元一個工作日內遲到或早退1-2（含）小時25元30元35元40元備注：1.員工因突發事件遲到或早退經核準者，以事假處理。2.一個月內連續遲到5分鐘以內達3（不含）次以上者即無全勤。3.遲到早退30分鐘以上者按上表執行并按實際遲到時數予以扣除相應時數工資。2.曠工：有下列情況之一者，視為曠工： 級別處罰方式擅離職守時間主管級（含）以下經理總監副總一個工作日內遲到或早退2小時以上按曠工半天處理，并樂捐30元按曠工半天處理，并樂捐50元按曠工半天處理，并樂捐80元按曠工半天處理，并樂捐100元一個工作日內擅離職守超過4小時（含4小時）按曠工一天處理按曠工一天處理13、按曠工一天處理按曠工一天處理一個月內每兩次擅離職守2（含）小時按曠工一天計算按曠工一天計算按曠工一天計算按曠工一天計算超假、請假或續假未按規定批假按實際曠工天數計算按實際曠工天數計算按實際曠工天數計算按實際曠工天數計算不服從工作調動，經教育仍不到崗位不到崗的天數按曠工天數算不到崗的天數按曠工天數算不到崗的天數按曠工天數算不到崗的天數按曠工天數算備注：所有曠工按以上處罰方式的3倍扣發工資（樂捐除外），員工單月曠工3天（含3天）或年度累計曠工6天（含6天）者視為員工嚴重違反公司考勤制度，公司有權單方解除與該員工的勞動合同且無需支付任何經濟補償金和賠償金，員工當月曠工的扣除全勤獎。（七）全勤每月1日14、至該月月底最后一個工作日為公司一個計薪考勤周期，一個月無遲到、早退、請事假或病假、曠工、該月出勤達到應出勤天數者，視為全勤，給予每月100元的全勤獎，否則將扣除當月全勤。（八）各種假期1、國家法定假： 所有員工每年均享有以下共十一天的法定有薪假期：元旦(一月一日) 一天 春節(大年三十、正月初一、初二) 三天國際勞動節（五月一日）一天國慶節（十月一日、二日、三日） 三天清明節一天端午節一天中秋節一天2、婚假：結合國家和廣東省有關規定執行，以結婚證出具日期起算一個星期內到公司登記，否則不予享受婚假，享受婚假者經審批后要提供結婚證、身份證原件及復印件到人事行政中心備案后執行。婚假公司給予3天有薪假15、，員工休婚假的一切交通費用和其他費用均自理，員工在婚假期的有薪假工資按正常出勤的實際工資核發，無全勤獎；（1）達到法定結婚年齡的員工（男年滿22周歲，女年滿20周歲）結婚（包括初婚和再婚），憑結婚證可以享受婚假3天，晚婚的員工可增加婚假10天。晚婚假只適用于初婚員工。（2）員工申請休婚假必須事先填寫請假單及提供有效的結婚證原件及復印件，經審批權限人簽批后方可休假。員工享受婚假必須在其領取結婚證當日起一年內享受，超過一年的視為該員工自動放棄享受婚假，試用期間的員工不享受婚假。（3）連續工作滿一年的員工才可享受婚假。婚假原則上需要一次性連續休完（假期內遇到法定休假日和休息日，均不另加假期天數），如16、遇特殊原因，員工不能夠一次性休完，可分段休假，但分段休假的次數最多不能超過2次（含2次）。（4）審批權限：主管（主任）以下員工：由部門主管核準、副總經理審批、經總經理簽批。主管（主任）員工：由副總經理審批、經總經理簽批。副總經理：由總經理簽批。3、喪假：員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可以根據具體情況，經公司權限領導逐級批準，給予兩天喪假；員工可以根據路程遠近，另給予1至3天路程假（不超過3天）；途中的車船費等，全部由員工自理，工資按平時正常出勤的實際工資結算，無全勤獎。4、產假、陪產假：需提供計劃生育證明，結合國家和廣東省有關規定執行。臨時工和試用期間員工不享受帶薪產假，員工享有生17、育保險待遇的其費用由社保基金支付，公司不再另外支付。產假有薪假統一為60天，工資按照公司所在地最低工資標準核發，不享受其他福利、津貼等，無全勤獎。工資發放時間為休完產假上班次月，與公司發放工資統一；符合計劃生育條件的女員工享受產假。具體天數按照國家標準執行。員工申請休產假必須事先填寫請假單及提供有效的計劃生育證原件和復印件、準生證原件和復印件，經審批權限人簽批后方可休假。審批權限：主管（主任）以下員工：由部門主管核準、副總經理審批、經總經理簽批。主管（主任）員工：由副總經理審批、經總經理簽批。副總經理：由總經理簽批。陪產假即配偶分娩需照料護理，公司正式員工給予兩天陪產假，工資按平時正常出勤的實18、際工資結算，有全勤獎，但需提供嬰兒出生證明方可享受有薪陪產假。5、年休假：一般統一安排在春節期間，在公司工作滿一年未滿五年者5天，滿五年未滿十年者10天，滿十年以上者15天，滿三個月未滿一年者享有3天有薪假。試用期間不享受此年休假，均按年度安排休假，不跨年累計。員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：當年事假累計20天以上且按照規定未扣工資的； 累計工作滿1年不滿5年的職工，當年請病假累計2個月以上的； 累計工作滿5年不滿10年的職工，當年請病假累計3個月以上的； 累計工作滿10年以上的職工，當年請病假累計3個月以上的。 員工在年休假期間享受與正常工資期間相同的工資收入，年休假期間不享有全勤19、獎（其它福利待遇如有更改請按實際發文內容執行）。（1）在職員工連續工作滿一年，可享受帶薪年假；（2）帶薪年假必須提前填寫請假單申請，經審批權限人簽批后方可休假。（3）員工必須在可享受年休假的周期（12個月為一個周期）內休完年休假，年休假天數不得累計到下一個周期內。員工因個人原因逾期不提出休假的，視為其放棄該周期內享受年休假的權利，公司將不作任何工資補償。6、工傷假：員工因工作或執行公務受傷，可享受工傷假。工傷假工資津貼照付，醫藥費由公司支付，有社保的由社保機構支付，公司不再支付醫藥費，對超過規定醫療期仍未痊愈的，按病假處理。員工受傷經廣東省勞動保障廳認定為工傷的，公司按廣東省工傷保險條例處理。20、除急救外，員工工傷必須到工傷保險的定點醫院治療，否則醫療費自負。非屬工傷，或公司與員工對是否認定工傷有爭議，在認定為工傷之前，均按病假處理。如果公司為符合購買保險條件的員工辦理了團體人身意外傷害綜合保險，如意外受傷認定為工傷，意外保險理賠所得將用于抵銷公司應承擔的醫療和補償費用。7、公假：公司員工因公派出差或臨時參加各種會議、學習、培訓或參加各種社會活動，須經逐級權限領導審批，副總/總經理批準同意后給予公假，公假期間工資照發。員工因公派赴外地出差必須填寫出差申請單須經逐級權限領導批準，總經理同意方可，否則不予給予公假。 8、病假：病假指員工因病必須治療或休養的情況。除屬工傷以外的任何病假需提供21、三等甲級以上（含）醫院的住院證明，且住院醫療費用超過5000元的經公司權限領導逐級審批后可享受有薪病假，病假期間住院三個月的（含）工資按實際底薪核算，超過三個月以上的超出時間的工資按當地最低工資標準核發；其它任何病假不享受有薪假，按事假處理。（1）員工患病，可填寫請假單申請休病假。員工請病假時，必須同時提供醫生開具的病假建議書及相關病歷記錄，否則公司有權按照廣州市病假建議書發放和病休職工管理規定不認可病假，任何未經認可批準的病假而擅自休假的，均視為曠工。（2）病假建議書必須具處方權的臨床醫生簽名并經醫療機關管理部門加蓋公章，同時，在病歷上有病情記錄及具處方權的臨床醫生簽名。病假建議書僅是醫生對22、患病員工病休期限提出的建議，不是病休決定書。（3）批準權限：主管（主任）以下員工：一天以內（含一天）由各部門主管審批；一天以上由部門主管核準、副總經理審批、經總經理簽批。主管（主任）員工：一天以內（含一天）由副總經理審批；一天以上由副總經理審批、經總經理簽批。副總經理：由總經理簽批。（4）公司有權向醫療機構提出復查，如認為員工的病假建議書在診斷、權限、病歷記錄或休假等方面違反廣州市職工常見病情相對穩定確認標準規定或認為員工病情相對穩定，不需停工治療的，公司有權不批準病假。（5）員工患病或非因工負傷，按廣州市職工患病或非因工負傷醫療期管理實施辦法執行。（6）員工急診，必須事后回公司按規定補辦請假23、手續，否則按曠工論處。（7）若員工所患疾病不屬于醫院出具病假建議書的范圍，但員工確需請假到醫院治療，員工應當優先申請補休假或者年休假，待補休假或年休假休完畢后才能申請病假，并提交有關病歷證明。（8）所有病假單原件和病歷證明需附在請假單背后，由副總經理留存，以備查。9、事假：員工請事假，按前述（四）1條執行，事假期間，無全勤獎和工資，工資按實際請假天數扣除。（請事假原則上全年不得超過24天，單次不得超過10天，特殊情況除外。）員工在國家法定假日、婚假、喪假、陪產假、病假、年休假期間享受基本工資待遇。以上員工假期福利規定適用于本公司總部正式員工，臨時工不執行假期福利規定。各審批權限見公司審核權限規24、定。（1）員工因私請假，必須事先填寫請假單，經批準后方可休假。遇特殊情況，未能事前辦理請假手續，則必須以其他方式請假，經審批權限人批準后方可休假，否則按曠工論處。同時，通過上述其他方式請假的員工必須在上班后由其本人親自補辦有關請假手續，否則，按曠工論處。(2) 批準權限：主管（主任）以下員工：一天以內（含一天）由各部門主管審批；一天以上由部門主管核準、副總經理審批、經總經理簽批。主管（主任）員工：一天以內（含一天）由副總經理審批；一天以上由副總經理審批、經總經理簽批。副總經理：由總經理簽批。五、相關文件1、QXM-HR-SY2011 員工手冊；2. 審批權限表 ； 六、生效日期及解釋權1、本制度由 人事行政中心 負責解釋。2、本制度經總經理簽發后公布，人事行政中心于xx年12月對此制度有所修改，從xx年 1月 1 日起執行實施，原相關制度同時廢止使用，本制度可因需要適時增加或刪減，增加或刪減版本會有版本號和時間標識。（此條會導致公司被動）本制度自年月日起執行，適用于公司全體員工，其解釋權歸*公司。過去有關規定與本制度規定相抵觸的，以本制度為準。主題詞： 考勤 管理 制度 報 送：總經理助理書面打印蓋紅色印章后發至各中心及部門負責人，并存檔 “電腦文檔” 中 xx年 12 月 10 日人事行政中心印發 總經理助理書面存檔1份 共印發 8 份 編制/日期審核/日期批準/日期