文化傳媒企業分公司員工綜合管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1101309
2024-09-07
7頁
90.96KB
1、文化傳媒企業分公司員工綜合管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 分公司綜合管理制度一、 目的為貫徹公司營銷計劃,加強分公司管理,使分公司工作科學化、規范化以及制度化,以保證分公司各項業務開展規范有序進行,特制定本管理制度。二、 適用范圍適用于各分公司工作管理。三、 內容1. 分公司人員結構總總分公司總經理媒介經理渠道開發經理銷售代表(6人)(對外職位:銷售經理)2. 考勤管理1) 工作時間:公司實行單休制,周一至周六8:30-12:00,13:00-17:30。2) 遲到早退:每遲到/早退10分鐘內,扣款5元/次2、;遲到/早退10-20分鐘內,扣款10元/次;遲到/早退20-30分鐘內,扣款15元/次;遲到/早退30-60分鐘內,扣款20元/次;超出一小時以上者,每次按半天事假處理;超出兩小時以上者,每次按曠工一天處理。3) 請假相關:a) 事假:因個人私事請假為事假,扣除當天100%工資;b) 病假:因病請假,需附正規醫院病假單,病假扣除當天30%工資;c) 公假:國家法定假期按照國家放假時間規定正常放假,特殊情況另行通知;d) 其他假期:在公司工作轉正后可享受婚假、喪假,滿一年后可享受年假、產假;年假5天、婚假3-7天、喪假1-3天、產假三個月;e) 請假流程:除公假外所有請假均需走OA流程,進行審3、批后方可離開,因特殊情況不能及時請假者需電話告知負責人實際情況,回歸崗位后立即補假,否則按照曠工計算。4) 曠工:a) 工作日內未出勤,且無其他休假、外出記錄,視為曠工;b) 曠工三倍工資扣除,連續曠工3天視為自離。月累計曠工2次,當月無薪金且無年終獎金;c) 下列行為屬于曠工: 未經批準擅自不到崗; 請假逾期而未及時依規定申請延假期; 擅自不參加公司的教育培訓; 擅自不參加公司或部門召開的會議。5) 考勤依據用人部門人事部副總總裁YES辦理入職初次面試篩選簡歷提出用人需求存 檔發放錄用函復試(電話或視頻)發布網絡招聘信息YESNO審核是否在編制內YESYESNO審核NO 各分公司應嚴格進行考4、勤記錄。因公出差,應辦理出差登記。月底由分公司匯總當地人員考勤情況,發于人事部進行核實并計算工資。3. 招聘流程4. 入職流程總公司發送錄用通知書入職資料:1. 入職登記表填寫,由分公司負責人簽字確認2. 學歷證掃描件3. 學位證掃描件4. 身份證掃描件5. 體檢結果掃描件分公司給予入職資料辦理總公司審核資料開通郵箱、OA,發送入職指南,加入公司QQ群5. 轉正流程分公司人事部副總總裁簽訂勞動合同審核并考核提前轉正申請YES薪資調整確認單(發往財務)溝通社保事宜正式通知轉正NO發放轉正申請書審核并進行轉正調查YESYESNONO審 核6. 離職流程公司辭退提前一個月提出辭職申請(試用期提前7天5、)分公司審批批準離職日當天辦理工作交接工作交接:1. 工作內容交接2. 固定資產交接3. 考勤確認4. 財務涉及交接離職申請表以及工作交接表回傳至總公司存檔7. 薪酬架構分公司業務經理分三個等級:初級銷售經理、中級銷售經理、高級銷售經理分別對應的工資為:職位職級初級銷售經理中級銷售經理高級銷售經理標準工資額220035006000考核目標(標準業績)2600700015000 1) 其他說明:a) 標準業績=全額業績*(1-中間費用率*4.1);考核目標為標準業績額。即如果無中間費用,全額業績即為標準業績額,全額計提提成;如果有中間產生中間費用,即按照公式計算標準業績;其中中間費用占全額業績比6、率不超過24.5%,即大于或等于24.5%則無提成。b) 未完成考核目標,工資額=1500+標準業績額*20%。c) 超出考核目標,工資額=標準工資額+超出標準業績部分*25%。d) 無任何業績只發放基本生活費部分1500。e) 考核期為三個月(自然季度),渠道開發經理同走該業績目標工資2)考核a) 考核標準:考核期內業績總額達目標60%及以上或單月達到目標者保持原職級;否則降級,初級不合格則降為見習生,只享有基本生活費,不參與考核期內提成。b) 晉升:單月達成晉升目標職級業績目標,或考核期內總業績達成晉升目標職級總業績目標,即可晉級。8. 合同流程開放式合同制式合同分公司起草市場部審核法律法7、規審核分管副總審核合同部打印、蓋章、寄送對方簽字蓋章分公司存檔管理每周六電子檔備案留存總部總部合同管理員管理電子檔案NOYESYESYESNONO9. 報銷流程分公司填寫報銷單粘貼單據,并詳細注明每項開支用途,核對票據金額,由經辦人在發票背面簽字確認,媒介驗證,分公司總經理簽字確認每日日清表中列明當日發生費用快遞至總公司市場部(只接受申通、韻達)NOYESYES審核NOYES審核NO劃賬結款NOYES審核列支、票據、總金額核實列支、票據總金額總裁副總財務部市場部特別說明:1) 日清表為結報的唯一依據,對日清表中未列明的項目,總公司不予報銷;2) 報銷單中用途一欄,必須詳細列明各項開支的用途;38、) 每月15日、30日為同一報賬節點,各分公司需及時寄送單據;4) 個別開支無規范票據,需用其他票據沖抵的需填寫票據沖抵單,并將用具沖抵票據的原始票據一并提供;5) 由于遠程管理,請各分公司按規范認真操作,以減少不必要的往返。報銷標準:綜合費用不超過當月實收業績10%,其中包括培訓費用、業務激勵費用、業務招待費用、房租水電等。10. 其他制度1) OA為日常管理系統,分公司需在入職人員當天通知總部開通OA賬戶,其中日清表為每日必做,其將作為考勤的實際依據,主要體現內容包括,當日工作內容與結果匯報,當日發生費用以及借款匯報。2) 工資將在每月10日發放,各地分公司同事請自行辦理招商銀行卡,及時將卡號提供給財務出納人員。3) 集團公司將在每月月初通過OA公告形式發送當月學習考核課題,請按照相關要求的時間以及內容發往考核人員郵箱,當月月底進行考核,80分以下者根據成績按比例扣除當月學習工資。4) 不得貪污挪用公司財物,不得收受賄賂,不得發展辦公室戀情,以上一旦發現立即開除。四、 本制度自發布之日起執行,解釋權歸XX文化產業有限公司所有。XX文化總裁辦6