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1、公司計算機使用信息科技部門管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司計算機使用管理制度為了進一步加強公司電腦的使用和管理，提高其使用效能，確保公司各部門資料的安全，同時通過明示各種相關責任和義務，合理嚴格的執行本公司對員工使用電腦的行為進行規范化處理，而制定本管理制度。一、電腦的使用和保養1、各部門配備的電腦設備，實行使用人負責制（由部門負責人和指定使用人員使用）。嚴禁非指定人員擅自使用，人為造成設備損壞，直接追究當事人和部門負責人的責任。2、長時間不用的電腦，應有防塵罩蓋著，并應每半個月通電運行半小時。3、嚴禁2、電腦在運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器的損害及故障的，將有當事人承擔一切維修及維護費用。4、計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。5、電腦操作規程：電腦開機時，應遵循先開顯示器、主機的順序。每次的開、關機操作至少相隔一分鐘。嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時，應遵循先關主機、顯示器的順序。下班時，務必將電源插座的開關全關上，節假日時，更應將插座拔下，徹底切斷電源，防止火災隱患。6、應對電腦及其設備進行保養清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應放在通風的位置。7、每位員工應當妥善保管本人使用電腦，出現故障及時報告、通知科技信息部及時進行維修、處理，確保電腦正常3、使用。8、每季度定期由科技信息部對各辦公電腦進行抽查，檢查使用、維護情況。二、軟件系統的管理1、每臺電腦僅限使用人本人進入，并加以登陸密碼。未經使用人同意，任何其他工作人員與外來人員不得使用公司電腦。2、公司各部門及員工應固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺機上建立存檔。3、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動。4、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。5、部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特造成影響系統運行的，將追究當事人的責任。6、電腦僅為工作使用，嚴禁在工作時間瀏覽與公司工4、作無關的網頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。7、QQ使用規定：QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。8、禁止在公司電腦安裝有害系統運行的游戲與無關軟件，已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下；禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。9、不得使用未經殺毒的硬盤、軟盤、光盤、盤。若發現來歷不明的電子郵件或不明確的文件應及時刪除或通知計算機管理員。三、硬件系統管理1、公司各部門的電腦及配件由產品部根據業5、務需要統一調配。未經同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。2、各部門員工未經公司同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發現電腦及經拆裝后的配備跟原配不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。部門負責人如發現部門員工私自拆裝電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如應工作需要確實須拆裝電腦，應由相關負責人統一處理。3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應及時向科技信息部進行反饋，由科技信息部處理相關事宜。四、公司文檔及網絡管理1、對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。2、重要部門或個人6、文檔必要時加密，對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動。3、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。4、計算機C盤作為系統盤，應當不存放工作文件，所有的工作文件都應放到其他分區上，比如D、E、F等分區。5、離職員工，不準刪除以前的工作記錄，并對工作中軟盤、資料交接，不準拷貝帶走。6、電腦在使用共享資料時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職無關的事情，如違反本規定造成公司網絡數據丟失的，將由當事人承擔。7、電腦程序不能隨意改動其基本配置參數（如計算機IP、MAC地址等），避免造成網絡不通。五、電腦的安全管理1、防病毒管理。外來的磁盤或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要經過相關殺毒軟件進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。2、上網管理。嚴禁利用電腦設備播放反動，黃色影相，訪問不健康的網站。不要隨便打開來歷不明的郵件及附件，以免網上病毒入侵。六、打印機及外圍設備的使用1、打印機在使用時要注意電源線是否鏈接有效，當出現故障時檢查有無卡紙，激光打印機注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否干涸，當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則，更容易損壞打印機。2、打印機出現故障應及時打電話給維修人員進行維修。以上計算機使用規范望公司員工共同遵守，互相監督，保證電腦的良好運行。