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1、公司辦公室行政工作責任管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室責任制度第一章總則第一條為了加強行政工作管理，促進行政工作規范化，充分發揮辦公室作用，制定本制度。第二條本制度適用于公司辦公室。第三條辦公室直接上級是公司分管辦公室的負責人（以下稱分管負責人），直接向分管負責人報告工作。第四條本制度所稱公司直屬單位是指公司職能部門、公司職能部門的下一級單位和公司直接管理的單位。本制度所稱公司直屬員工是指人事關系在公司總部的員工。第二章辦公室職責第五條職責概述辦公室職責是管理公司行政事務，為公司正常運作提供支持，為公2、司高層領導人開展工作提供參謀和協助，為公司下屬單位服務并監督其有關工作。第六條組織機構管理（一）公司和公司直屬單位組織結構設計；（二）公司直屬單位人員編制擬訂。第七條公司總部日常事務管理（一）日常保安；（二）物業管理；（三）印章管理；（四）證件管理；（五）對內對外接待；（六）文娛慶典組織。第八條公司總部后勤管理（一）食堂管理；（二）車輛管理；（三）環境衛生管理；（四）報刊和郵發管理；（五）日常用品采購和管理；（六）其他后勤事務。第九條辦公資源管理（二）公司總部辦公用品維修；（三）公司總部辦公資源調配。第十條公司級規章制度管理（一）規章制度起草；（二）規章制度完善；（三）規章制度推行；（四）規章3、制度日常解釋。第十一條公司總部文書管理（一）文書起草和制作；（二）收文和發文管理；（三）文書保管、控制和處理。第十二條公司總部檔案管理（一）歸檔資料收集；（二）檔案制作和歸檔；（三）檔案保管、控制和處理。第十三條公司級會議管理（一）會議組織；（二）會議記錄；（三）會議勤務；（四）會議資料整理。第十四條公司公共關系管理（一）公共關系協調；（二）公共關系改善；（三）公共關系維護。第十五條公司企業文化建設（一）企業文化建設項目擬訂；（二）企業文化建設計劃擬訂；（三）組織實施企業文化建設。第十六條禮儀管理（一）公司職能部門員工禮儀監督；（二）公司級活動禮儀組織。第十七條人力資源管理（一）公司級人力資源4、規劃、招聘計劃擬訂和執行；（二）公司直屬單位員工招聘、錄取、任命、免職、調動、配備、辭退、離職事務；（三）公司直屬員工職業培訓；（四）公司總部員工考勤管理；（五）公司直屬員工福利管理；（七）公司直屬員工勞動關系協調；（八）公司直屬員工激勵；（九）公司直屬員工處分；（十）員工薪酬設計；（十一）公司級人力資源開發。第十八條組織、協調、溝通（一）組織有關單位和人員開展辦公室轄下工作；（二）受總經理和分管負責人委托組織有關單位和人員開展工作；（三）公司職能部門之間關系協調；（四）公司內外部聯系和信息溝通。第十九條行政稽查（一）監督公司直屬單位規章制度貫徹落實和執行；（二）監督公司直屬單位與辦公室職責有5、關的工作；（三）受總經理和分管負責人委托監督有關單位的工作；（四）對公司直屬單位進行績效考核；（五）實施獎勵或建議獎勵，實施查處或建議查處；（六）受理公司直屬單位提交的獎勵建議和處罰建議。（一）組織本部門內部績效考核；（二）總經理和分管負責人交辦的臨時工作。第二十條其他事務第三章辦公室權力第二十一條辦公室有下列權力：（一）自主開展職責內的工作；（二）本部門工作分工和協作；（三）臨時調用公司各單位員工；（四）對公司各單位員工錄取、任命、免職、調動、辭退、待遇提出建議；（五）指令公司下屬單位協助辦公室工作；（六）屬辦公室職責內事務用款計劃元內的，由辦公室主任批準后可以執行，超過元的，由辦公室主任審核后報總經理批準后可以執行；屬辦公室職責內事務費用單項元內的，由辦公室主任批準后可以報銷，超過元的，由辦公室主任審核后報總經理批準后可以報銷。第四章附則第二十二條本制度未盡事項按公司有關規定執行。第二十三條本制度日常解釋權屬于公司辦公室。第二十四條本制度自公布之日起施行。