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1、公司辦公用品及機器耗材管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一.目的及適用范圍1厲行節約，杜絕浪費，物盡其用；2公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法；二.管理組織1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發放、費用分攤及報銷2各部門根據行政部領用標準提報并領取使用；三.管理內容1辦公用品的申請2.各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據本部門需要及部門辦公用品金額標準（附件1），填寫辦公用品-月領用申請單（附件2），經過部門領導同意后，轉行政部。其中部門辦公用品金額標準由2、各公司根據當地情況自行確定，報行政總監批準。3行政部資產管理專員根據個人辦公領用標準（公司自定，報總部行政部備案，并不斷優化提高）及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，填寫辦公用品需求匯總單（附件3），報行政總監同意后，轉采購專員組織采購進貨。四.辦公用品購置.1采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫入庫單（附件4）。.2辦公用品原則上由行政部統一采購。.3財務專用辦公用品由財務部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。五.辦公用品的入庫1資產管理專員根據入庫單所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫辦公用品庫存臺帳。.2資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做3、到帳物相符。3辦公用品的領用保管4資產管理專員在入庫完成后，聯系各部門辦公用品領用人領取。5屬于需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標準核定后領取，辦理出庫手續，填寫出庫單。6對于大件器具類辦公用品，行政部應本著多人合用原則組織領用；同時確定使用人。7如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部門繼續留用的，確定使用人報行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。六.機器耗材（配件）管理1耗材、配件申請領用同辦公用品，可在每月辦公用品-月領用申請單中的填寫。2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的，確認不能維修的，可到行政部辦理領用手續，并將已壞配件4、歸還行政部。3對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知行政部；同時行政部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。4資產管理專員對以上機器耗材（配件）同時也應建立臺帳進行管理。5辦公用品及耗材的盤點及費用分攤6資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。7資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫辦公用品、耗材報表（附件7），明確各部門費用。同時行政部將辦公用品、耗材報表中的各部門費用抄送各部門負責人。8庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。9報銷：行政部采購人員以物品品申購單、入庫單、辦公用品、耗材報表作為報銷依據進行報銷。七.相關說明1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。2部門申請金額超過計劃標準，行政部有權取消相應金額的申請數量。