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1、公司辦公用品管理制度及細(xì)則編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 辦公用品管理制度公司提倡勤儉節(jié)約，本著開源節(jié)流的宗旨，實(shí)行以舊換新的制度，特制定本管理規(guī)定：一、辦公用品分類： 1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、打印紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)2、：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，墨盒，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由公司核定。三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的申購單交采購中心執(zhí)行購買。未填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用3、，并在每月終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象4、。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，公司另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公5、司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。管理細(xì)則1、各部門每周三統(tǒng)一領(lǐng)取辦公用品，由各部門主管來人事部領(lǐng)取，請各部門主管提前將物品數(shù)量和型號(hào)發(fā)至人事部，由人事部統(tǒng)一登記發(fā)放。各部門每周不得重復(fù)領(lǐng)用同種辦公用品，如遇特殊情況，另行申請。2、簽字筆：各部門員工只能替換筆芯，不得另外申請簽字筆；如簽字筆破損無法使用，實(shí)行以舊換新制度，并將損壞的筆交到人事部收集。如簽字筆丟失，需經(jīng)過部門主管批準(zhǔn)，方可申請新筆。（大頭筆，油筆，中性筆類同）3、打印紙： 根據(jù)各部門的用紙量，各部門每月領(lǐng)取打印紙3盒，如遇特殊情況，報(bào)人事部審批通6、過后，另行發(fā)放。如某部門每個(gè)月紙張節(jié)省，有績效獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額視情況而定。如部門增加用紙量，將扣除該部門整體績效的5%。4、計(jì)算器：計(jì)算器如發(fā)生損壞，無法使用，請以舊換新，由人事部統(tǒng)一收集。5.訂書機(jī)：訂書機(jī)如發(fā)生損壞，無法使用，請以舊換新，由人事部統(tǒng)一收集。訂書釘各部門根據(jù)人員數(shù)量，每月可領(lǐng)取2盒，如遇特殊情況，另行申請。6、膠棒：膠棒使用完后，請各部門主管統(tǒng)計(jì)數(shù)量，并將廢舊膠棒交至人事部，并重新申請新的膠棒，如遇損壞，報(bào)本部門主管審批，方可另行申請。7、筆記本：各部門根據(jù)員工人數(shù)領(lǐng)取筆記本，如加入新員工，經(jīng)人事部審批，另行發(fā)放。8、便利簽：各部門每月每人只能領(lǐng)取1本便利簽，如有特殊情況，報(bào)本7、部門主管審批，由人事部另行發(fā)放。9、垃圾袋：各部門每月只能領(lǐng)取4卷垃圾袋，如遇特殊情況，報(bào)本部門主管審批，由人事部另行發(fā)放。如員工遇到辦公用品丟失的情況，部門主管請到人事部領(lǐng)取辦公用品補(bǔ)領(lǐng)申請表，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，提交人事部，另行發(fā)放。辦公用品補(bǔ)領(lǐng)申請表格式如下：員工姓名所在部門崗位物品名稱物品數(shù)量備注領(lǐng)用日期部門主管部門經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理申請人 由于辦公用品的特殊性，特制定辦公用品領(lǐng)用方式表，如下：序號(hào)物品名稱單位領(lǐng)取方式備注1筆記本本以舊換新2訂書機(jī)個(gè)以舊換新3計(jì)算器個(gè)以舊換新4簽字筆支以舊換新5訂書釘盒定額領(lǐng)取6文件夾個(gè)定額領(lǐng)取7電話部以舊換新8筆芯支以舊換新9圓珠筆支以舊換新10鉛筆支定額領(lǐng)取11便簽本本定額領(lǐng)取12膠棒支以舊換新13電池對以舊換新14拖把把以舊換新15掃把把以舊換新16垃圾袋卷定額發(fā)放凡辦公用品均實(shí)行以舊換新制度，如無法實(shí)行以舊換新的物品，人事部將根據(jù)各部門的使用量，實(shí)行定額發(fā)放，辦公用品使用超支的部門，將實(shí)行績效懲罰制度，辦公用品結(jié)余的部門，將實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度，獎(jiǎng)勵(lì)額度視情況而定，請各部門做到勤儉節(jié)約。